10 biroja etiķetes noteikumi, kurus nekad nevajadzētu ignorēt

Pirms sākat domāt, ka jums ir ideālas manieres un nekad neuztraucat vai kaitiniet citus darbā, ieskatieties šajā biroja etiķetes noteikumu sarakstā, kuru nekad nevajadzētu ignorēt. Daudzi cilvēki pat nenojauš, ka viņu pašu ieradumi var kairināt citus. Un viņi, visticamāk, jums neteiks, vai arī jūs esat vainīgs kādā no šiem pārkāpumiem.

10 pamata biroja etiķetes mākslīgās pases, no kurām visiem vajadzētu izvairīties

1. Skaļi runājam.
2. Netīrīšana pēc sevis.
3. Veicot personīgo kopšanu pie sava galda.
4. Iesaistīšanās biroja tenkās.
5. Sliktu komunikācijas prasmju demonstrēšana.
6. Ņemot to, kas nav tavs.
7. Košļājamā gumija skaļi vai prezentāciju un sarunu laikā ar citiem.
8. Ņemot garākas pusdienu un kafijas pauzes nekā citi darbinieki.
9. Uzkrītoši organizējot sabiedriskus pasākumus ārpus darba laika un neaicinot visus birojā.
10. Slikta stāja sapulcēs un atturīga ķermeņa valoda.

Vai darba kolēģa košļājamās gumijas vai skaļas sarunas skaņa jums rada sliktu garastāvokli darbā? Šeit ir daži citi bieži saasināšanās avoti birojā.

1. Skaļi runāt.

Centieties vienmēr izmantot savu iekšējo balsi. Ja kāda iemesla dēļ jums ir skaļi jārunā ar kādu pa tālruni slikta savienojuma vai skaļa fona trokšņa dēļ, mēģiniet pārvietot zvanu uz privātu biroju vai kādu citu vietu prom no vietas, kur citi strādā. Papildus tam, ka ir jārunā par būvniecības troksni, sirēnām vai citām skaļām skaņām, darbā tiešām nav pamata paaugstināt balsi.

2. Netīrīšana pēc sevis.

Viena no izplatītākajām sūdzībām, ko visā pasaulē dzirdējuši biroja darbinieki, ir tāda, ka darbā vienmēr ir cilvēki, kas atstās nekārtību izlietnē, ieliks ēdienu mikroviļņu krāsnī, to neapsedzot un atstājot ēdienu drupatas un plankumus uz pusdienu galda. Bet virtuve nav vienīgā nozieguma vieta, kad runa ir par cilvēku haosu. Neesiet tas cilvēks, kurš vannas istabas izlietnē un uz letes uztaisa putru. Lietoti papīra dvieļi, kas nomesti uz grīdas, nevis ievietoti miskastē, ūdens peļķes pa visu leti, mati izlietnē - tās visas ir rupjas lietas, ar kurām nevienam nevajadzētu nodarboties.

3. Veicot personīgo kopšanu pie sava galda.

Nagu apgriešana, nagu lakas uzklāšana vai noņemšana, spēcīgu losjonu un krēmu lietošana, diegs, matu tīrīšana - tie ir kopšanas paradumi, kurus nevajadzētu darīt pie sava rakstāmgalda, bet gan diskrēti veikt mazgāšanas telpā vai mājās.

4. Iesaistīšanās biroja tenkās.

Vai tiešām ir jāpasaka, ka pieaugušajiem tenkām šajā ziņā nav vietas ne darbavietā, ne citur. Biroja tenkas ir kaitīgas ne tikai citiem, bet arī jūs riskējat sabojāt savu profesionālo uzticamību, ja piedalāties baumu dzirnavās par cilvēkiem, ar kuriem strādājat. Ārkārtējos gadījumos tenkas var izraisīt apsūdzības par uzmākšanos un iebiedēšanu, nemaz nerunājot par iespējamām tiesas prāvām, kas saistītas ar citu cilvēku apmelošanu. Atcerieties veco mantru no klasiskās bērnu filmas Bambi: Ja jūs nevarat pateikt kaut ko jauku, nesaki neko.

5. Sliktu komunikācijas prasmju demonstrēšana.

Efektīva saziņa ar kādu citu vai cilvēku grupu ietver ne tikai runāšanu vienkāršā, patiesā valodā; tas ietver spēju būt pacietīgam, uzklausīt, cienīt citu cilvēku laiku un turēt cilvēkus, kas jāinformē par situāciju, “lokā”, lai viņi varētu atbilstoši reaģēt un efektīvi paveikt savu darbu. Saruna pār citiem cilvēkiem sapulcē, pārtraukšana un sarunāšanās ar citiem piekāpīgā tonī nav tikai nepieklājīgi un kaitinoši ieradumi, tie ir zīme, ka jūs necienāt savus vienaudžus un kolēģus.

"Hei! Kas notika ar manu iecienītāko pildspalvu?"

6. Ņemot to, kas nav tavs.

Lielākā daļa cilvēku nav blēži, kuriem patīk zagt citu cilvēku lietas, taču tas nenozīmē, ka cilvēki nav vainīgi, paņemot to, kas nav viņu. Sākot no kāda speciālā krēma izmantošanas virtuvē līdz pat tādu piederumu lietošanai, kas īpaši paredzēti atsevišķu departamentu lietošanai, līdz pat nevērīgai lietu aizņemšanai un nekad neatdošanai - šīs sīko zagļu darbības, kaut arī nelielas, joprojām ir nepieklājīgas un kaitinošas. Pirms izmantojat citu cilvēku lietas, vienmēr lūdziet un nekavējoties atdodiet aprīkojumu, kuru esat aizņēmies no kolēģa.

7. Košļājamā gumija skaļi vai prezentāciju un sarunu laikā ar citiem.

Košļājamā gumija darbā ir kā ņurdēšana, bet tā vietā, lai izmantotu rokas, jūs ņirbaties ar muti. Lūpu uzsitiens, smaganu plaisāšana un skaņa un redze, ko kāds nemitīgi košļājies, var tikpat traucēt, kā kāds sapulcē nepārtraukti klikšķina un groza pildspalvas. Ja jums vajadzētu košļāt gumiju, lai atsvaidzinātu elpu vai apkarotu vēlmi smēķēt, tad dariet to klusi pie sava galda. Smaganu nekādā gadījumā nedrīkst košļāt klientu priekšā, sapulču laikā vai pa tālruni.

8. Ņemot garākas pusdienu un kafijas pauzes nekā citi darbinieki.

Kad pēc kafijas un pusdienu pārtraukuma jūs atkal brīkstat pie sava rakstāmgalda, pārējiem darbiniekiem ir jāatbrīvojas. Neveiciniet kolēģu aizvainojuma izjūtu, visu laiku kavējoties.

9. Uzkrītoši organizē saviesīgus pasākumus pēc stundām un neaicina visus birojā.

Ja pēc darba birojā plānojat saviesīgu pasākumu, esiet gatavs aicināt visus biroja darbiniekus pievienoties jums. Bērniem skolā tiek atgādināts, ka uzaicinājumus uz dzimšanas dienas svinībām nevajadzētu izsniegt klasesbiedru priekšā, ja vien visi klases dalībnieki nav uzaicināti. Ja jūs plānojat mazāku ārpusstundu pasākumu, piemēram, vakariņu ballīti jūsu stundās, un jūs nevarat izmitināt visus savā mazajā dzīvoklī, diskrēti nosūtiet savus ielūgumus viesiem.

10. Slikta stāja sapulcēs un atturīga ķermeņa valoda.

Ne tikai slampāšana krēslā ir slikta kaklam un mugurkaulam, bet arī liek domāt, ka jūs neinteresē diskusija. Neatkarīgi no tā, vai jūs darbības pārskata laikā sēžat pretī priekšniekam vai skatāties garlaicīgu slaidrādes prezentāciju no grāmatvedības nodaļas, sēdiet taisni un izskatieties ieinteresēts. Neatkarīgi no tā, cik jūs domājat par blāvu, veltiet citiem cilvēkiem cieņu un uzmanību.

© 2017 Sally Hayes