Satura rādītājs:
- 1. Izveidojiet failu
- 2. Atgādiniet sev
- 3. Saglabājamo karjeras priekšmetu ieteikumi
- 4. Ko darīt ar priekšmetiem
- 5. Prezentācija ir viss
- Kā sevi pārdot
- 6. Citi jūsu portfeļa priekšmeti
- 7. Padomi par iestatīšanu
- Lielisks piemērs, kā izmantot savu portfeli intervijā
- 8. Uzturiet savu portfeli
- Idejas tiešsaistes portfeļa izveidei
Jūs ar prieku strādājat par administratīvā palīga karjeru. Jūsu dienas ir piepildītas ar projektiem un uzdevumiem, kuriem nepieciešams ievērot termiņus, žonglēt ar prioritātēm un pārvaldīt krīzes. Kā jums vajadzētu izveidot arī profesionālu portfeli? Izmēģiniet šos 8 padomus.
1. Izveidojiet failu
Jūs vienkārši atverat failu datorā vai galda atvilktnē. Iezīmējiet to ar nosaukumu “Karjeras portfelis”. Izmantojiet Dropbox vai OneNote vai savu mobilo lietotni. Vienkārši izvēlieties vietu, lai saglabātu ar jūsu karjeru saistītus priekšmetus, kuros varat ērti orientēties.
Tagad jums ir paredzēta vieta, kur priekšmetus ievietot savā portfelī. Nekas nav izdomāts - tikai viena vieta, kuru jums viegli atcerēties. Izveidojiet failu, jo esat to pelnījis!
2. Atgādiniet sev
Iestatiet kalendārā atgādinājumu, lai strādātu ar savu portfeli. Piešķiriet sev efektīvu grafiku neatkarīgi no tā, vai tas notiek reizi mēnesī, reizi ceturksnī, reizi sešos mēnešos - vismaz reizi gadā. Izmantojot noteiktus atgādinājumus, jūs, visticamāk, sekosiet un uzturēsit savu portfeli.
Atkal nekas fantastisks šeit. Regulāri atvēliet pusstundu laika grafiku, lai strādātu ar savu portfeli un to atjauninātu. Sākot darbu, jums var būt nepieciešams vairāk. Kad pirmā prezentācija būs pabeigta, portfeļa uzturēšana prasīs mazāk laika.
3. Saglabājamo karjeras priekšmetu ieteikumi
- Darba paraugi: jūsu izstrādāta brošūra, uzturētā tīmekļa lapa, diagramma, pārskats, izklājlapa
- Pateicības piezīmes / komplimenti no priekšniekiem, citiem vadītājiem un līdzstrādniekiem ar roku, vēstulē vai pa e-pastu
- Pateicības piezīmes no klientiem
- Saņemtie sertifikāti par paveikto
- Saņemtie sertifikāti par semināru, semināru vai koledžas kursu pabeigšanu
- Ziņu raksti par jums un / vai jūsu darbu
- Ar darbu saistīti raksti vai emuāri, kuru autors esat jūs
- Nesen lasīto publikāciju (grāmatas, raksti, žurnāli) saraksts, cerams, parāda ne tikai jūsu entuziasmu par savu nozari un izaugsmes potenciālu, bet arī citas jūsu intereses
- Jaunākie veiktspējas novērtējumi - pēdējie divi vai trīs gadi
- Apmeklējumu uzskaite / apbalvošana
- Brīvprātīgo apbalvošana vai atzinība
4. Ko darīt ar priekšmetiem
Tiklīdz saņemat pateicību vai sertifikātu, nokopējiet to, skenējiet vai ievietojiet to paredzētajā failā. Neuztraucieties par to, cik liels vai mazs ir priekšmets, tikai vispirms to saglabājiet.
Kad izveidojat šo brīnišķīgo reklāmas skrejlapu, saglabājiet faila kopiju. Šī lieliskā izklājlapa vai prezentācija - ievietojiet kopiju failā.
Vienkārši pārliecinieties, ka savos priekšmetos neizpaužat konfidenciālu informāciju.
Dariet to kā nepārtrauktu procesu - to jūs bieži darāt gada laikā, nevis to, kam ir paredzēti jūsu atgādinājumi. Atgādinājumi ir iestatīti darbam ar jūsu prezentāciju - skatiet # 5.
5. Prezentācija ir viss
Iegādājieties jauku ādas portfeli ar plastmasas lokšņu aizsargiem jūsu oriģināliem. Kad saņemat šo atgādinājumu, paņemiet vienumus, kurus esat iemetis šajā failā, un ievietojiet labākos portfelī.
Veiciet vismaz vienu kopiju parastajā saistvielā vai kopiju uz CD / zibatmiņas disku, kuru varētu atstāt pie intervētāja. Vai arī, ja vēlaties, ieskenējiet to savā izveidotajā vietnē un norādiet vietnes adresi tikai tiem, kuriem vēlaties to iegūt.
Neatstājiet oriģinālu papīra formā pie intervētāja.
| Portfeļa opciju glabāšana |
|---|
|
Ādas saistviela |
|
Tiešsaistes vietne |
|
Kompaktdisks |
|
Flash disks |
Kā sevi pārdot
6. Citi jūsu portfeļa priekšmeti
- Satura rādītājs
- Misijas paziņojums
- Karjeras priekšmeti
- Sadaļas kopsavilkumi
- Atsāk
7. Padomi par iestatīšanu
Jūs varat turpināt atjaunināt savu Satura rādītāju un pievienot divus vai trīs teikumus, apkopojot katru sadaļu.
Jūs varat saglabāt savu portfeli hronoloģiskā secībā vai pēc prasmju kopas. Jūs varētu izvietot vienumus to izveidošanas vai saņemšanas secībā. Vai arī jūs varat sadalīt savu portfeli tādās sadaļās kā klientu apkalpošana, mārketings, vietņu pārvaldība, organizatoriskās prasmes, izglītība vai profesionālā pilnveide.
Ideja ir tāda, lai jūs varētu viegli atrast piemēru darbības pārskata vai intervijas laikā.
Lielisks piemērs, kā izmantot savu portfeli intervijā
8. Uzturiet savu portfeli
- Saglabājiet tikai labāko darbu - pārliecinieties, ka tajā nav kļūdu.
- Saglabājiet savu portfeli kārtīgu un tīru.
- Uzturiet savus darba priekšmetus kārtībā - nejaušs, pēdējā brīža kopīgs izskats nav tas, uz kuru vēlaties doties.
- Neiekļaujiet pārāk personiskus priekšmetus. Saglabājiet to profesionāli.
Idejas tiešsaistes portfeļa izveidei
Profesionālais portfelis ir nepieciešams visiem sekretāriem vai administratīvajiem palīgiem neatkarīgi no tā, vai jums ir 25 gadu pieredze vai tikai 25 mēneši. Katram administratīvajam asistentam vajadzētu uzturēt profesionālu portfeli trīs svarīgu iemeslu dēļ.
Pirmkārt, portfelis ir lielisks ieraksts, kam vajadzētu likt jums justies labi par savu karjeru. Izpildiet iepriekš minētos padomus, lai uzturētu Karjeras portfeļa failu. Otrkārt, jūs varat to izmantot izpildes pārskata laikā vai darba intervijas laikā. Profesionāla portfeļa prezentācija atstās iespaidu uz jūsu vadītāju vai potenciālo darba devēju. Treškārt, pat ja jūs nolemjat to neizmantot, process palīdzēs jums apskatīt savu karjeru un veikt nepieciešamās korekcijas.
Pārdomas ir pirmais solis uz uzlabojumu kāpnēm. Sāc kāpt jau šodien!