9 Zelta likumi interjera dizaina projektu vadītājiem

Atklājiet dažus padomus, kā kļūt par efektīvāku projektu vadītāju interjera dizaina un ēku būvniecības nozarēs.

Ja esat jauns projektu vadītājs, kas strādā interjera dizaina nozarē (vai arī tas, kurš jau strādā ēku būvniecībā) un meklējat veidus, kā uzlabot savas projekta vadības prasmes, šeit ir jāievēro deviņi zelta likumi.

Šīs idejas, kuras var uzskatīt arī par galvenajām vadlīnijām, kas nepieciešamas projektu vadītājiem, palīdzēs jums viegli pārvaldīt ēkas celtniecības projektu. Vislabāk ir pielikt pūles, lai tos ievērotu.

Šie noteikumi ne tikai palīdzēs uzlabot jūsu projekta rezultātus, bet arī liks jums profesionālāk pievērsties projekta vadības uzdevumiem.

Projekta vadības zelta likumi

1. Izmantojiet komandas darbu

Jums jāpieņem komandas darba prakse. Lai veiksmīgi īstenotu projektu, jums jāpieiet jautājumiem, izmantojot dažādas perspektīvas.

Kā projektu vadītājam jums jāapzinās, ka tas, ko redzat vizuāli, atšķiras no tā, ko domājat domās. Veicot komandas darbu, jūs atklāsiet, ka to, ko jūs varētu palaist garām, var novērot citi.

Centieties padarīt par ieradumu uzzināt, ko citi redz, ka jūs varētu palaist garām.

2. Izveidojiet labas attiecības ar klientiem

Ir svarīgi uzturēties tuvu klientiem un apzināties viņu jūtas attiecībā uz projektu. Ja varat, pārspīlējiet viņu atrunas, bailes vai bažas, kas var būt lielas vai mazsvarīgas. Tā kā viņu bažas var turpināties attīstīties projekta gaitā, izmantojiet to, lai dotu vairāk, nekā no jums tiek sagaidīts.

Kad būsiet pieskaņojies saviem klientiem un uzturēsiet pastāvīgu kontaktu, viņi jūs redzēs kā dārgakmeni.

3. Izveidojiet labas attiecības ar savu projekta komandu

Jūsu komandas locekļi ir svarīgi - gandrīz tikpat svarīgi kā jūsu klienti. Ja ignorējat būvniecības projekta komandu, jums nevar būt lieliskas attiecības ar klientiem. Pareizi domājot, nevajadzētu būt izaicinājumam panākt draudzības kuģošanas veidu ar komandas locekļiem.

Jā, ir daži lēmumi, kurus jūs varat pieņemt visas komandas vārdā, taču brīnišķīgām darba attiecībām ir svarīgi rūpēties par katru komandas locekli kā tādu, kāds viņš ir.

4. Ievērojiet projekta solījumus

Tas ir galvenais zelta likums projektu vadītājiem. Projektu vadība būvniecības nozarē dažkārt var būt sarežģīta, jo ir viegli aizmirst, ko darāt, it īpaši, ja tas ir liels projekts. Ir arī viegli iet ārpus ceļa, ja nepievērš uzmanību detaļām.

Jums jāpilda projekta solījumi un pastāvīgi jāatgādina komandai par visiem dotajiem solījumiem, jāplāno, kā tos izpildīt, un jāplāno, kā tos izpildīt.

5. Koordinēt metodiski

Jums jāpievērš uzmanība kritiskām detaļām un diskusijām. Atcerieties, ka būvniecības projekts ir pastāvīgi mainīgs saistību tīkls. Lai izvairītos no novirzīšanās no ļoti svarīgiem jautājumiem, pārliecinieties, ka būvuzņēmēji, apakšuzņēmēji un amatnieki / amatnieki rakstiski izsaka skaidrību par saviem pieprasījumiem, dodiet jums solījumus, kuriem ir pabeigšanas datumi, un dalieties ar jums savos viedokļos, kas veicina mērķa sasniegšanu. projekts.

6. Strādājiet un mācieties

Pievienojiet savu darbību mācībām, jo darbs pie būvniecības projekta ir lieliska iespēja uzzināt vairāk. Tas ir tāpat kā mācīties darbā, jo katram projektam ir savas īpatnības. Ieaudziniet mākslu par darbību iekļaušanu mācībās visos savos lielajos vai mazajos projektos un mudiniet savas komandas locekļus mācīties, kad viņi strādā. Viņi novērtēs šīs rūpes par savu labumu.

Kaut arī jūsu klienti gūs labumu no jūsu viedajām ieskatiem, tas arī atvieglos jūsu darbu.

7. Vienmēr

Profesionālam projekta vadītājam ir jāņem vērā nenoteiktība, kas raksturīga struktūru veidošanā. Tas ne vienmēr ir gluds kuģošana - tālu no tā! Projekta laikā problēmas sagādā galvu, un jūs atklāsiet, ka ir daudz vairāk, ko jūs nezināt un nevarat zināt, nekā paredzēts. Jums jāiemācās izturēties pret jebkādiem neparedzētiem gadījumiem un jāzina, ka jūs un jūsu komandas locekļi uzzināsit kaut ko jaunu par izaicinošu problēmu risināšanu.

Var būt izmaiņas solījumos klientiem, piemēram, saskaņotu koncepciju maiņa vai cenu izmaiņas, taču ir svarīgi, kā jūs tos risināt, lai jūs joprojām varētu izpildīt savus solījumus.

8. Sadarboties

Pilnībā sadarbojieties ar visiem cilvēkiem un ēkas būvniecības projekta veicējiem. Izveidojiet šo vienu no saviem zelta likumiem. Gaidīšana, kamēr projekts nonāks kritiskā stadijā, nestrādājot sadarbībā, izraisīs katastrofu. Nēsājiet visu laiku un negaidiet, līdz projekts ir devies uz dienvidiem, lai saņemtu viņu ieguldījumu.

Sāciet sadarbības procesu no paša sākuma un turpiniet projekta gaitu. Tas garantēs, ka ikvienam ir mērķtiecīgs mērķis, un tas nodrošinās veiksmīgi īstenotu projektu.

9. Esi klausītājs

Ikreiz, kad kādam projektā ir kaut kas sakāms, kā projekta vadītājam jums uzmanīgi jāuzklausa. Tas nenozīmē, ka jums nav savu ideju vai iespaidu, bet klausīšanās ir īpašība, kuru novērtēs tie, ar kuriem strādājat. Daži cilvēki spēj pateikt tikai to, ko viņi spēj, tikai ar mirkļa ierosinājumiem, kas ir labi domāti, tāpēc veltiet laiku, lai klausītos.

Uzdodiet viņiem jautājumus un iesaistiet viņus. Reizēm meklējiet citu viedokli par jautājumiem, kas attiecas uz projektu.

Bonusa padomi

Jebkuras jomas projektu vadītājiem ir jāveido attiecības starp sevi un ikvienu, ar kuru viņi strādā. Sākumā komandas locekļi sanāk kopā kā svešinieki, tāpēc, lai kopīgi paveiktu lielisku darbu, būtu novatoriski un sadarbotos, jums jācenšas viens otram patikt.
Plānojiet nepārtraukti. Ēkas projekta gaitā lietas var mainīties, tāpēc jums būs jāpieradina pastāvīgi pārbaudīt un plānot.
Katram projekta vadītājam jāizmanto projekta vadības veidnes, jo tās ir nepieciešamas katram būvniecības vadītājam un vadītājam. Ir pakāpeniskas projektu vadības veidnes, kas jums dos projekta dokumentus, lai pārvaldītu dažāda veida un lieluma projektus no sākuma līdz pabeigšanai.
Projektu vadītājiem jāņem vērā arī automatizētu ziņošanas sistēmu izmantošana. Tagad, kad biznesa pasaule ir piedzīvojusi strauju tehnoloģiju attīstību, ir datorizēti rīki, kas paredzēti, lai uzlabotu un paaugstinātu projektu vadības pakalpojumus augstākā līmenī.

Projektu vadības programmatūra pret cilvēka prasmēm

Mūsdienu tehnoloģija, iespējams, ir padarījusi pieejamu projektu vadības programmatūru vai metodikas procedūru, taču nav programmatūras, kas jebkuru ēkas celtniecības projektu piegādātu laikā, vienlaikus stingri ievērojot budžetu, lai cik tas būtu uzlabots.

Tātad, neskatoties uz programmatūras vai metodikas izmantošanu, kas ir tikpat atsaucīga kā projekta vadītājs, kurš to izmanto un ko viņš vai viņa tajā ievada, jums joprojām būs nepieciešamas cilvēku interaktīvas prasmes, kas ir jūsu panākumu atslēga. Tātad, ja jūs ievērosiet iepriekš minētos zelta likumus, jūsu iespējas kļūt par kompetentu un profesionālu būvniecības nozares projektu vadītāju četrkāršosies.