Biznesa ceļošana ir vienkārša: 8 padomi, kas ir droši

Pixabay

Biznesa ceļojumu padomi no pieredzes

Pēc vairāku gadu ceļošanas biznesa nolūkos pa Amerikas Savienotajām Valstīm un Kanādu esmu uzkrājis būtisku informāciju par vairākiem biznesa ceļojumu aspektiem, kas var viegli noiet greizi.

Papildus saviem ceļojumu veidiem es palīdzu arī Nigērijas un citu Āfrikas valstu sportistiem un valdībām, kā arī sporta klubiem, kā arī Indijas sporta un baznīcas organizācijām, gatavojoties ceļojumiem uz Amerikas Savienotajām Valstīm.

Pēdējās desmitgades laikā esmu palīdzējis plānot biznesa ceļojumus simtiem sportistu, ģimenes locekļu un saistīto valdības pārstāvju no ārzemēm un visā Amerikā, lai viņi varētu piepildīt mūža sapņus par dalību augstas kvalitātes amerikāņu sponsorētos cīņas mākslas turnīros un apmācību. Izmitināšanas kļūdas un birokrātija noteikti var būt murgs.

Visiem šiem ceļojumiem ir nepieciešama pareiza plānošana un saziņa, kā arī pareiza navigācija ar valdību saistītajos ceļojumu kanālos starp valstīm un starp tām. Lai gan tas var būt sarežģīts pasākums, šeit ir daži efektīvi padomi, kas var palīdzēt izlīdzināt procesu jebkurā valstī.

1. padoms. Apstipriniet naktsmītnes kārtību

Pāris reizes, ierodoties viesnīcā pilsētā, kas atrodas tālu no mājām, es devos uz reģistratūru tikai, lai uzzinātu, ka viesnīcai nav rezervācijas man un nav ne jausmas, kas es esmu. Trešajā reizē es saņēmu rēķinus no divām atsevišķām viesnīcām, vienā, kurā es apmetos, un otrā, kurā es nebiju apmeties, un tas nebija saistīts ar pirmo viesnīcu.

Ceturtajā ceļojuma piedzīvojumā es augusta karstumā nobraucu 1000 jūdzes pa Misisipi un Luiziānu, pēc tam, kad trīs reizes pirms iziešanas no mājām pa tālruni apstiprināju rezervāciju galapunktā. Tomēr es ierados Ņūorleānā, lai uzzinātu, ka man nav rezervētas manas viesnīcas grāmatas. Stundu braucu apkārt un atradu citu vietu ar brīvu vietu. Naktsmītnes noteikti var būt murgs.

Izmantojiet ceļojumu aģentu

Tas viss mani pārliecināja izmantot ceļojumu aģentu. Labs ceļojumu aģents novērsīs šādas rezervācijas Snafus. Ja esat regulārs biznesa ceļotājs, izveidojiet attiecības ar labu ceļojumu aģentu, ja nestrādājat lielā uzņēmumā, kura darbiniekiem ir pieejama lieliska biznesa ceļojumu nodaļa .

Ceļojumu aģents var arī ietaupīt jūsu laiku, vienlaikus apstrādājot rezervācijas lidojumam vai vilcienam, viesnīcai un nomas automašīnai, kā arī visas iespējamās rezervācijas izmaiņas, kas varētu būt nepieciešamas. Šādam aģentam vajadzētu būt aprīkotam, lai atrastu jums regulāru lidojumu programmas, visu veidu atlaides ceļojumiem, kuponus, bezmaksas pakalpojumus un īpašas dalības priekšrocības.

Pixabay

2. padoms: rūpējieties par uztura, diētas un medicīniskajām vajadzībām

Ja rezervējat aviobiļeti vai rezervējat tālsatiksmes vilcienu, pieprasiet īpašu maltīti, lai saņemtu individuālu pakalpojumu. Piemēram, veģetārie un zemu tauku / sāls ēdieni ir veselīgāki garos ceļojumos. Sāls patēriņa samazināšana var palīdzēt novērst dažas no reaktīvās kavēšanās sekām, ja jums ir nosliece uz to arī. Galamērķī izvairieties no ātrās ēdināšanas restorāniem un meklējiet veselīgu pārtiku. Jūsu viesnīcas konsjeržam vajadzētu būt ar labu ieteikumu sarakstu. Papildus tam iepazīstieties ar Reičelas Rejas grāmatām par labu ēšanu par saprātīgām cenām pasaules pilsētās. Noteikti izvairieties no ēdienkartes smagāko lietu ēšanas un došanās tieši uz savu istabu un gulēšanu. Nākamajā dienā tu būsi blāvs un negribēsi celties.

Jūsu medicīniskās receptes

Ja jums ir recepšu medikamenti, jautājiet savam ārstam papildu recepšu komplektu, ja zāles tiek pazaudētas. Tas ir izšķiroši insulīna un citu dzīvības glābšanas zāļu gadījumos. Jūs, iespējams, nevarēsit saņemt papildu receptes par atkarību izraisošiem medikamentiem, piemēram, pretsāpju līdzekļiem. Ja jums jāņem līdzi bišu dzēlienu komplekts, noteikti ņemiet līdzi vismaz divas ekstras. Neatstājiet neko nejaušu attiecībā uz savu veselību.

Brīdiniet ārstu, ka ceļojat un kādos datumos. Pārliecinieties, ka ceļojuma laikā ar viņu / viņu vai kādu uzticamu medicīnas darbinieku var sazināties, lai saņemtu palīdzību, ja nepieciešams, par jebkādām dzīvības glābšanas receptēm vai citām iespējamām ārstēšanas metodēm. Turklāt jautājiet savai viesnīcai, vai viņu personālā ir ārsts, kuru varētu izsaukt ārkārtas situācijā. Pat dialīzi var iepriekš sarunāt, ja jūs strādājat ar savu ārstu, lai veiktu stingrus pasākumus un plānu B gadījumā, ja viss iet greizi.

Pixabay

Rachael Ray ceļojumu padomi

• Katru dienu kopā ar Rachael Ray

  Šajā vietnē tiek piedāvāti tiešsaistes materiāli no Rachael Ray populārā un noderīgā pārtikas un dzīves žurnāla. Rejas kundze piedāvā daudz padomu par ēdienu, uzturu un dzīves ilgumu, kurus var izmantot ikdienas dzīvē un izmantot biznesa un personīgajos ceļojumos.

3. padoms. Atvēliet laiku vingrinājumiem

Neliels vingrinājums var palīdzēt sasniegt modrību par biznesa ceļojumiem.

Jums nav jāpamostas pulksten 4:30 no rīta, lai veiktu 1000 atspiešanās, kā to dara lielmeistars Jhoon Rhee, taču tas ir viņa dzīves paradums. Viņš turas pie tā uz ceļa, un viņam ir 70 gadu vidus un viņa biznesa biznesā nav redzamas nekādas palēnināšanās pazīmes.

Lielākā daļa viesnīcu piedāvā sava veida atpūtas un vingrošanas iespējas, tāpēc izmantojiet tās, kaut vai tikai 15 minūtes dienā. Ja tas ir neērti, jūsu viesnīca var piegādāt trenažierus jūsu istabai, un konsjeržam vajadzētu būt šādai informācijai. Ja aprīkojums jums nepatīk, katru dienu varat veikt 20 minūtes stiepšanās. Es kādreiz pasniedzu iknedēļas stiepšanās nodarbību, kurā dalībnieki tikai stiepjoties zaudēja mārciņu nedēļā!

Apkārtnei vajadzētu piedāvāt īstermiņa abonementus fitnesa klubā biznesa ceļotājiem, un tas ir labs risinājums. Turklāt dažas no šīm dalībām var tikt piedāvātas bez maksas jūsu uzturēšanās laikā viesnīcā, izmantojot partnerību starp viesnīcu un trenažieru zāli. Iespēju ir daudz.

Kruīza kuģi bieži nodrošina vingrošanas iespējas.

Jhoon Rhee vingrinājumu resursi

• 100 gadu gudrība 21 gadu jaunajā ķermenī

  Tagad, būdams 70 gadu vidū, Džhūns Rī 1956. gadā pameta Koreju un atveda savas zināšanas par veselību, fiziskām aktivitātēm un pozitīvu dzīvi Amerikā. Koplietojot šos efektīvos jēdzienus vairāk nekā 50 gadus ar ASV un citām valstīm, viņš joprojām ir spēcīgs dzīvē un biznesā

• Džons Rī - Teksasas cīņas mākslas vēsture

  Šī vietne stāsta par Džona Rī cīņas mākslas un veselības karjeras sākumu Teksasā. Lielmeistars Rī ir amerikāņu Taekvondo tēvs, 1956. gadā atvedis to uz ASV un iemācījis ASV namam un Senātam tā ieguvumus veselībai.

Jhoon Rhee ikdienas ducis stiepjas

4. padoms: atcerieties gulēt

Kad ceļoju, es vienmēr mazliet guļu lidmašīnā vai vilcienā, bet dažreiz to ir grūti izdarīt, ņemot vērā skaņas un gaismu ap jums. Jet lag un / vai miega trūkums var nelabvēlīgi ietekmēt jebkuru biznesa ceļotāju ar pievilcību un trulumu, un tas jums varētu maksāt lielu kontu vai jaunu klientu.

Pielāgošanās jaunai laika joslai

Pirms ceļošanas varat mēģināt pielāgoties jaunai laika joslai mājās, izmantojot otro pulksteni, kas iestatīts uz konkrēto laiku. Izmantojiet šo pulksteni un apmēram trīs dienas dodieties gulēt līdz šai laika joslai, nevis savu, pirms dodaties ceļā. Tā ir viena iespēja. Ja jūs to nevarat izdarīt, noteikti iesaiņojiet ausu aizbāžņus un acu ēnas, kas jums palīdzēs gulēt vilcienā vai lidmašīnā vai viesnīcas numurā. Ja gadās, ka vairākus mēnešus gadā ceļojat uz ziemeļiem, kur ārpusē ir 24 stundas diennaktī, ausu aizbāžņi un miega toņi patiešām palīdzēs. Varat arī valkāt divus pulksteņus, vienu iestatot atbilstoši savai laika joslai un otru - laika joslai galamērķī, lai jūs būtu sakārtots. Tādā veidā jūs nezvanīsit uz savu māju vai biroju pulksten 3:00

Jūsu viesnīcā vaicājiet, vai ir paredzēts stāvs, kas paredzēts tikai biznesa ceļotājiem. Daudzas viesnīcas patiešām uztur šādu stāvu. Šajā stāvā jums vajadzētu atrast vairākus faksa aparātus, tālruņa līnijas, kopētājus, PDA pagaidu lietošanai, klēpjdatorus, kurus varat aizņemties, un dažādas interneta iespējas; plus, daudz miera un klusuma.

Dažas viesnīcas piedāvā numurus, kas ir īpaši izstrādāti, lai pasargātu gaismu un troksni, izmantojot gaismas bloķējošus toņus un papildu sienu izolāciju. Palūdziet savam ceļojumu aģentam to izpētīt vai jautājiet rezervācijas darbiniekam, kad pats veicat rezervāciju.

5. padoms. Izmēģiniet pansiju

Daži ceļotāji uzskata, ka B & B ir pārāk savdabīgi vai pārāk dārgi, taču arī tas tā nav. Biežāk jūs atradīsit, ka B & B ir izstrādāti atbilstoši jūsu biznesa ceļojumu vajadzībām visā pasaulē. Daudzi tagad piedāvā pazeminātas korporatīvās cenas, bezmaksas interneta pakalpojumus istabā, sanāksmju telpas, atpūtas zonas, faksa aparātus un citas tehnoloģijas. Lielākā daļa viesu namu ir ļoti ērti un klusi, prom no intensīvas satiksmes zonām un skolām. Daži nepieņem bērnus kā viesus, bet mudina biznesa ceļotājus, kuriem nepieciešama vieta, kur atpūsties un koncentrēties. B & B darbinieki bieži veiks uzdevumus arī jums.

6. padoms: palēniniet ātrumu

Ilgtermiņa pastāvīgie ceļojumi nogurdinās lielāko daļu cilvēku, jo īpaši cilvēkus, kuri strādā augsta spiediena profesijās, piemēram, tirdzniecībā un katru nedēļu lido pa valsti vai pasauli. Betetas Midleres filmā The Rose ir saistīta aina . Viņas varonis ir rokzvaigzne, kas turnejas laikā ir bijusi tik daudzās lidmašīnās, ka pamostas no miega un sāk raudāt - jo nezina, kur atrodas.

Stress, kas pastāvīgi ceļo uz ķermeni, kaut arī jūs to nejūtat, faktiski var jūs nogalināt. Neuzņemts stress uzkrājas un dažreiz izraisa hipertensiju un insultu. Ceļošana tuvās vietās, piemēram, šaurā lidmašīnā, var izraisīt asins recekļu veidošanos kājās, kas var nokļūt plaušās un sirdī, izraisot letālu insultu. Tas notika, kad Deivids Blūms, iegultais reportieris, Irākas kara sākumā Irākā ilgi brauca tvertnē. Tas var notikt arī garos braucienos ar automašīnu. Lai to novērstu, garos ceļojumos jums bieži jāveic stiepšanās pauze.

Svarīgi ir arī pārtraukt ceļošanu, varbūt vienu nedēļu katrā ceturksnī, kurā jūs nebraucat. Ceļošana pa laika joslām bieži vien ietekmē ķermeni tikpat daudz, cik mainot darba maiņas katru dienu, kā tas ik pa laikam nepieciešams restorānu biznesā. Abi var izraisīt priekšlaicīgu nāvi.

7. padoms: saglabājiet saprātīgu tempu

Iegūstiet pietiekami daudz miega un plānojiet laiku tā, lai jūs varētu izturēt tempu bez lieka stresa, kas noved ne tikai pie slimībām, bet arī ar sliktu temperamentu. Izmantojiet kāda veida plānošanas rīku un nepieblīvējiet kalendāru. Atstājiet vietu, kur pārdomāt savas aktivitātes un biznesa pasākumus.

Microsoft Outlook kalendārs ir ļoti noderīgs un atgādinās jums ar ziņojumu, kad notiks notikumi vai uzdevumi. Es to izmantoju, lai regulāri atgādinātu par sapulcēm un nodarbībām. Rokas PDA plānotāji ir arī labi, un plānošanas piezīmju grāmatiņu joprojām izmanto daudzi cilvēki. Tas var būt dienas taimeris vai Franklin Covery zīmola piezīmjdators. Man patīk saglabāt elektronisko grafiku un nēsāt līdzi nelielu plānošanas piezīmju grāmatiņu, kurā ierakstīts arī tas pats grafiks.

8. padoms: sazinieties ar mājām un biroju

Nededziniet sveci abos galos.

Pārmērīga darba rezultātā var gūt labus īstermiņa biznesa sasniegumus, taču tas galu galā novedīs pie slimības un izdegšanas sevī un ilgtermiņā atsvešināšanās no kolēģiem, uzraugiem, klientiem, jūsu ģimenes un draugiem. Atrodoties darījumu laikā, zvaniet birojam un mājām, lai reģistrētos un sasveicinātos. Nestrīdieties pa tālruni vai pa e-pastu. Palieciet optimistiski. Pārliecinieties arī, vai jūsu birojs precīzi zina, kur atrodaties un kā ar jums sazināties ārkārtas situācijās, vai nu biznesa, vai personiskas.

Ceļojumu padomi ratiņkrēslā

Papildu resursi

• Biznesa ceļotāju asociācija

  Šī organizācija biedriem piedāvā dažādus pakalpojumus, tostarp viesnīcu atlaides 10–50% apmērā, bezmaksas numuru uzlabošanu, papildu ar ceļošanu saistītus ietaupījumus, ceļojumu apdrošināšanu un informāciju par biznesa ceļojumiem. Rezervācijas un citi pasākumi var būt perfekti

• Korporatīvo ceļojumu vadītāju asociācija Korporatīvo ceļojumu vadītāju

  asociācija (ACTE) ir bezpeļņas organizācija, kas biznesa ceļojumu nodaļas vadītājiem nodrošina globālu izglītību, kas saistīta ar ceļojumiem. Dalība ietver korporatīvos pircējus uzņēmējdarbības ceļojumu organizēšanai

© 2007 Patty Inglish MS