Nepārtraukta procesa uzlabošana: pareto diagramma un 80:20 likums

Nepārtraukta procesa uzlabošana

Pareto diagramma un 80:20 kārtula ir noderīgi rīki, lai veicinātu nepārtrauktu procesa uzlabošanu. Ja vēlaties, lai jūsu bizness uzplauktu un saglabātu konkurences priekšā, jums jāpaliek tiem priekšā visos uzņēmējdarbības aspektos. Pareto diagramma ir viens rīks, ko jūs varētu izmantot, lai palīdzētu jums sekot konkurentiem. Pareto diagrammā tiks uzsvērtas dažas vitāli svarīgas jomas, kurām varat pievērsties, lai risinātu lielāko daļu problēmu.

80:20 kārtula var palīdzēt jums identificēt 20% cēloņu, kas rada 80% efekta, ļaujot koncentrēties uz tiem 20%, lai gūtu maksimālu labumu, nevis tērētu savus resursus, pārējos 80% cēloņu novēršanai gūstot minimālu labumu..

Pareto diagramma un 80:20 kārtula ir spēcīgi rīki, kas palīdz efektīvi koncentrēt resursus, lai gūtu maksimālu labumu, un ir ļoti vienkārši izmantojami rīki.

Pareto diagrammas vēsture

Vilfredo Pareto atklāja savu “Pareto principu”, pētot savu darbu bagātības sadalījumu. Viņš atklāja, ka 80% valstu zemes pieder tikai 20% tās iedzīvotāju. Ir daži argumenti par viņa datu izcelsmi. To bieži uzskata par itāļu datiem, jo ​​viņš bija itālis, tomēr visticamāk, ka dati faktiski bija no Lielbritānijas. Šo Pareto principu vēl vairāk paplašināja kvalitātes guru Džozefs Jurans, kurš to izmantoja daudzās rūpniecības statistikā.

Izmantojot kvalitatīvus rīkus, piemēram, Pareto diagrammu un 80:20 likumu, jūs varat nepārtraukti uzlabot procesu.

Nepārtraukta procesa pilnveidošana, izmantojot Pareto principu

Pareto diagramma, nepārtraukta procesa uzlabošana

LeanMan

Datu vākšana jūsu Pareto analīzei

Dati var būt gandrīz jebkura veida cipari; jūs varētu apskatīt noraidīšanas datus no ražošanas procesa, piegādātāju piegādāto rindu skaitu, krājumu vienību vērtību, gandrīz visus datus, kurus var kvantitatīvi noteikt. Daži dati, kurus vēlaties analizēt, jau var būt pieejami jūsu uzņēmuma izklājlapās, piemēram, iepriekš minētie piegādātāju dati, bet citus datus, piemēram, noraidīšanas datus, var apkopot, izmantojot vienkāršas pārbaudes lapas vai statistikas kontroles diagrammas.

Pareto diagramma

Nepārtraukta procesa pilnveidošana, izmantojot Pareto analīzi

LeanMan

Uzzīmējiet savu Pareto diagrammu

Pareto diagrammas izveide ir ļoti vienkārša:

• Sadaliet datus apmēram 6–10 klases intervālos. Nodarbību intervāli ir kategorijas, kuras jūs skatāties: piemēram, piegādātāji, kuriem ir mazāk nekā 5 rindu vienības, 6–10 rindu vienības un tā tālāk līdz 50+. Vai arī stundu intervāli var būt atsevišķas problemātiskas jomas, piemēram, datu noraidīšanai.
• Salīdziniet faktiskos datus pret katru kategoriju un sakārtojiet datus dilstošā secībā, diagrammas augšdaļā parādot augstākos skaitļus.
• Blakus katra gadījuma skaitļiem ievieto kopējo procentuālo daudzumu un blakus tam liec kumulatīvo kopējo procentuālo daudzumu tā, lai tabulas apakšdaļā kumulatīvais skaitlis palielinātu 100%.
• Tagad jūs varat vai nu uzzīmēt diagrammu ar roku, kā parādīts piemērā, vai arī izmantot programmatūru, piemēram, Excel, lai uzzīmētu diagrammu jums.

Pareto diagrammas video

Pareto 80:20 noteikums

Kā jau minēts, Pareto princips tika balstīts uz novērojumu, ka 80% bagātības (vai zemes) piederēja 20% iedzīvotāju. Vilfredo Pareto pamanīja, ka šī attiecība atkārtojas daudzās citās ekonomikas jomās, un tāpēc viņš uzsvēra šo 80:20 likumu. To vēlāk paņēma Džozefs Jurans, kurš to izmantoja visā biznesā, lai palīdzētu cilvēkiem pievērst uzmanību 20% cēloņu novēršanai, kas novērstu 80% problēmu.

80:20 kārtula ne vienmēr ir pareizā attiecība - bieži mēs redzam, piemēram, 95: 5 vai 60: 40, bet 80:20 kārtula bija pirmā redzētā un identificētā attiecība, un šķiet, ka tā der vairākumam scenāriju. Tāpēc to parasti izmanto kā metodi, lai noteiktu dažus cēloņus, kas ir svarīgi lielākajai daļai mūsu problēmu. Tomēr neatlieciet, ja tas, ko meklējat, neatbilst šai zelta proporcijai. Piemēram, mūsu darbs tiek atvieglots, ja konstatējam, ka mūsu akciju turējumi un citi rādītāji vairāk atbilst 95: 5.

Atcerieties, ka sākotnējais Pareto novērojums par aptuveni 20% cilvēku, kuriem ir 80% bagātības, šodien būtu attiecība, kas faktiski būtu 1% iedzīvotāju, kam ir 99% pasaules bagātības.

Pareto 80:20 noteikuma video

Identificējiet Vital dažus

Mūsu Pareto analīzes mērķis ir identificēt to, ko daudzi sauc par “Vital Few”. Rezultātu, ko mēs aplūkojam (noraidījumi, akciju vērtība, slikti klienti, prombūtnē esošie darbinieki utt.), Ko izraisa tikai neliela daļa iedzīvotāju, kurus mēs pārbaudām, mēs cenšamies identificēt dažus ļoti svarīgos, uz kuriem mēs varam koncentrēties.

Koncentrējot savu darbību uz dažām vitāli svarīgām, mēs nodrošinām, ka mūsu rīcība gūst vislielāko ietekmi un vislielāko atdevi no mūsu ieguldījumiem.

Pareto princips, 80 20 noteikumu piemēri

Tālāk ir sniegti daži tipiski 80 20 noteikuma piemēri un kāpēc tie ir svarīgi.

• 80% no jūsu noraidījumiem izraisa 20% cēloņu, tāpēc, risinot šos 20%, tiks novērsta lielākā daļa jūsu problēmu.
• 80% no jūsu krājuma vērtības veido 20% no daudzuma, tādēļ, ja jums ir jāsamazina krājuma vērtība, lai atbrīvotu skaidru naudu, jūs identificējat visefektīvāko laika pavadīšanas veidu.
• 80% no jūsu peļņas veido 20% no jūsu rindas elementiem, tāpēc atlikušie 80% nav tik svarīgi, ja jums ir jāpiešķir prioritāte ražošanai vai jāizlemj, kuru pamest.
• 20% no jūsu piegādātājiem piegādā 80% no jūsu precēm, tāpēc, ja jums ir jāstrādā pie piegādātāju attīstības, vispirms ir jāstrādā.
• 80% no jūsu pārdošanas apjoma nāk no 20% klientu, tad kam jūs koncentrējaties?
• 80% no darba pārtraukuma nāks 20% jūsu darbinieku, tāpēc jūs zināt, ar ko pavadīt laiku.
• Varbūt 80% jūsu laika šajā vietnē tiks pavadīti, aplūkojot tikai 20% no tā satura?

Tikai 20% no jūsu laika tiek pavadīti, veicot 80% sava darba, pārtrauciet dienu un pārbaudiet! Jūs varat pārsteigt sevi un uzzināt, cik neefektīvi lielākā daļa no mums ir mūsu darba dienā. Gadu gaitā esmu veicis šo vingrinājumu ar vairākiem cilvēkiem, un parasti tikai 5% no viņu darba dienas saražo 80% no viņu produkcijas! Mums visiem ir kaut kas uzlabojams, arī es!

Pareto principa video

Nepārtraukti procesu uzlabošanas rīki

Nepārtraukta procesa pilnveidošana ir tas, uz ko mēs, cerams, tiecamies, patiesībā bez tā mēs galu galā zaudēsim konkurentiem un zaudēsim savu biznesu. Katram uzņēmumam ir jāievieš jauninājumi un jāuzlabo savi pakalpojumi, produkti un veiktspēja, ja tas vēlas izdzīvot.

Pareto analīze un 80:20 kārtula ir ļoti spēcīgi rīki, taču, tāpat kā lielāko daļu rīku, tos vislabāk var izmantot plānotā veidā un kopā ar citiem rīkiem. Tāpēc jums būs nepieciešama labi izplānota nepārtrauktu procesu uzlabošanas programma, kuras pamatā ir tāda sistēma kā PDCA (Plānojiet, Dariet, Pārbaudiet, Rīkojieties), kas nodrošina pareizo rīku izmantošanu pareizajā vietā pareizajiem jautājumiem.

Pareto analīzi vislabāk izmantot joslu diagrammu un citu datu analīzes metožu analīzei, un jūs varat izmantot tādus rīkus kā ideju vētras un zivju kaulu diagrammas, lai piedāvātu risinājumus jūsu izceltajām problēmām. Lasot var uzzināt par šiem dažādajiem rīkiem un to, kā tos ieviest, izmantojot Pareto un likumu 80:20; septiņi kvalitatīvi rīki.

Nepārtraukti procesu uzlabošanas rīki

Pareto diagrammas, 80:20 noteikums

LeanMan

© 2010 Tonijs