Vienkārši grupas prezentācijas padomi šausminošajiem

Prezentēšana grupai

Pixabay

Laiks spīdēt

Veicot jebkāda veida prezentāciju cilvēku grupai, neatkarīgi no tā, vai viņi ir pilnīgi svešinieki vai pat darba kolēģi, lielākā daļa cilvēku tiek piepildīti ar gaidāmo nolemtības izjūtu, taču tam nav jābūt tā. Veiksmīga prezentācija ir atkarīga no sagatavošanās. Iegūstiet šo daļu pareizi, un jūs esat ceļā uz to, lai jebkura grupa ēst ārpus jūsu rokām.

Iepazīstinot grupu ar cilvēku, bieži tiek ievēroti tie paši pamatprincipi, kādus uzrāda vienai personai individuāli. Tomēr prezentācijas sniegšana virknei dažādu personību rada interesantus izaicinājumus, un, tāpat kā jebkura veida publiskas uzstāšanās, bieži ir viegli ļaut nerviem iesist. Zemāk esmu uzskaitījis dažus vienkāršus grupas prezentācijas padomus, kurus jūs varētu vēlēties ņemt vērā, ja tas ir tikai jūs pret pūli.

Kāpēc mēs esam šeit?

Kāpēc mēs esam šeit? Es zinu, ka tas ir lielais jautājums, un es nezinu arī atbildi, bet es zinu, ka jums jāpārliecinās, ka to cilvēku grupa, kas atrodas jūsu prezentācijā, zina, kāpēc jūs tur atrodaties, tāpēc pārliecinieties, ka jūs pareizi iepazīstināt ar sevi. Pastāstiet, kāpēc jūs tur atrodaties, pārliecinieties, ka viņi zina, kāpēc viņi tur atrodas (un ne tikai tāpēc, ka priekšnieks teica, ka viņiem jāapmeklē) un dodiet viņiem priekšstatu par to, kas viņiem ir paredzēts (piemēram, liels, plašs ieguvums, ko viņi gūs) atņemt prezentācijas beigās). Jūsu prezentācijas beigās viņiem būs lieliska izpratne par to, kā droši iepazīstināt cilvēku grupu.

Vizualizācija

Pixabay

Pozitīva vizualizācija

Tāpat kā gatavojoties individuālai sanāksmei, vizualizācija ir svarīga, prezentējot grupas. Pirms sapulces pārliecinieties, ka jūs sevi vizualizējat, pēc iespējas pozitīvāk iepazīstinot grupu ar savām idejām / izstrādājumiem / slaidiem utt., Tas ietver: iedomāties, kā jūs jutīsieties, uzstājoties grupā (pārliecināti, nepiespiesti); kā tu stāvēsi (atviegloti, ne vienmēr nekustīgi, bet arī neskrien apkārt); kā jūs atbildēsiet uz jautājumiem (pārliecināti, pārliecināti). Vizualizējiet ļoti pozitīvas beigas (grupa aplaudē vai pateicas par lielisku prezentāciju un jūs sasniedzat savu sapulces mērķi).

Esi gatavs

Ja jūs varat, mēģiniet pirms savas prezentācijas paskatīties apkārt un ierīkot telpu, kurā uzstāsieties, tas palīdzēs plānot, kur jūs ievietojat lietas (tablo pa labi vai pa kreisi no istabas, kur atrodas datu projektora / klēpjdatora elektriskās kontaktligzdas). Iepazīšanās ar telpu arī ļoti palīdzēs jūsu vizualizācijā pirms prezentācijas.

Draugs Patiešām

Bieži vien ir noderīgi, ja auditorijā ir draugs, lai nostiprinātu jūsu viedokli, sniedzot atsauci uz trešo personu. Tas bieži vien var būt cilvēks, ar kuru esat iepriekš ticies un jau redzat vērtību, ko piešķirsiet savā prezentācijā. Vienaudžu grupā drauga viedoklis var būt vairāk nekā tavs; tāpēc, ja viņi pozitīvi vērtē jūsu idejas, ļaujiet viņiem pievienot jūsu prezentācijai “svaru”. Ja jums ir kāda persona, kas to domā, iepriekš pārbaudiet, vai ar viņu ir labi atsaukties uz viņu savas sarunas laikā un, iespējams, pievienojiet “svaru” visiem punktiem, kurus vēlaties pateikt. Svara palielināšana var vienkārši nozīmēt, ka viņi sniedz pozitīvu komentāru, atbalstot kādu viedokli, ko jūs izteicāt savas sarunas laikā.

Iepazīstinām…

Līdztekus draugam jūsu auditorijā bieži vien ir noderīgi, ja kāds prezentācijas sākumā gatavojas jūs iepazīstināt ar grupu (piemēram, grupas vadītāju vai vadītāju). Tā var būt ļoti pozitīva lieta, un, ja tas tiek darīts labi, tam nekavējoties jāpiešķir uzticība. Tomēr pirms ievada pārliecinieties, ka jūs precīzi zināt, ko viņi teiks, un ka tas atbilst jūsu teiktajam, pretējā gadījumā jūs varētu nonākt ļoti apjukušas auditorijas lokā.

Turot uzmanību prezentēšanas laikā

Pixabay

Pārtraukumi un runātāji

Lielu cilvēku grupu parasti ir daudz grūtāk vadīt nekā individuālu sanāksmi. Katrā lielā grupā jūs varat atrast dažas traucējošas ietekmes, un ar tām jārīkojas uzmanīgi. Parasti tās mēdz iedalīt divās kategorijās, no kurām pirmās ir pārtraukumi, tas var izpausties kā heckler vai persona, kas vienkārši piesaista jūsu auditorijas uzmanību, pastāvīgi uzdodot jautājumus - bieži notiek pieskaroties, kas izjauc jūsu plūsmu, un neļauj nevienam citam uzdot jautājumus. Bieži vien šiem cilvēkiem patīk uzmanība, un viena no vienkāršākajām lietām ir dot viņiem to, piemēram, vienkārši lūdzot viņus būt paraugam (piemēram, ja jūs prezentējat kādu aprakstu) vai palīdzēt jums kaut kādā veidā tas viņiem pievērsīs vajadzīgo uzmanību,bet jūs varat tos turēt tuvu un kontrolēt - tie, visticamāk, neradīs traucējumus, ja atrodas tieši blakus jums.

Runāšana ir vēl viens traucējums, ar kuru jums var nākties saskarties, un tas parasti nav domāts jums, taču dažreiz aizmugurē jūs atradīsit kādu "pļāpātāju", kas runā visu savu prezentāciju. Ir pāris veidi, kā jūs to varētu apstrādāt. Pirmais un, iespējams, labākais ir tas, ka jūs vienkārši pārtraucat runāt, visi pārējie arī klusēs, tad jūsu pļāpātājs sapratīs, ka tikai viņi runā un visi 'gaida' viņiem un nekavējoties apstājieties. Ja tas nedarbojas, jautājiet viņiem tieši, ja viņiem ir jautājums, kas viņiem jāuzdod - tas viņus parasti atdziest.

Neērti jautājumi

Noteikums, kad jāatbild uz jautājumiem jebkurā grupas prezentācijā, ir būt godīgam. Nevajag izdomāt lietas, beigās jūs tiksiet pieķerts un cietīs jūsu reputācija. Ja jūs nezināt atbildi uz jautājumu (un tas bieži notiks), atzīstiet, ka tas ir labs un derīgs jautājums, pasakiet viņiem, ka nezināt atbildi, pēc tam pasakiet, ka uzzināsiet atbildi, tiklīdz iespējams (un pārliecinieties, ka to darāt).

Vēl viens veids, kā tikt galā ar neērtu jautājumu, ir “atspēlēt to” vai nu personai, kura to sākotnēji uzdeva, pārfrāzējot (“… tas, ko jūs jautājat, ir…?”), Vai auditorijai kopumā (“Tas ir labi jautājums, vai kādam citam par to ir viedoklis? "). Atgriešanās pret to mēdz vai nu izkliedēt jautājumu, vai arī biežāk persona, kas to sākotnēji uzdeva, vai auditorija uz to atbildēs!

Uz priekšu un uz augšu

Es ceru, ka iepriekš minētie ātrie padomi un stratēģijas palīdzēs jums justies drošākam un būt gatavākam nākamajā reizē, kad gatavojaties uzstāties. Ievērot šīs vadlīnijas ir vienkārši un viegli īstenojamas, praksē tās kļūs par ierastu, un jūsu pārliecība vēl vairāk pieaugs nākamajā reizē, kad jūs saskaraties ar gaidāmo seju pūli.

© 2019 Džerijs Kornēlijs