Piemēri, kā rakstīt biznesa vēstules angļu valodā

Kā rakstīt vēstuli vai e-pastu angļu valodā.

Stīvens Filipss, izmantojot Unsplash

Biznesa vēstules angļu valodā

Angļu biznesa vēstuļu rakstīšana nav vieglākais uzdevums, īpaši ārzemniekiem. Šeit jūs uzzināsiet, kā to izdarīt pareizi. Vispirms es ņemšu jūs cauri katram solim ar piemēru teikumiem.

Daži pamata padomi: valodas lietošana

Rakstot biznesa vēstuli angļu valodā, ir ļoti svarīgi lietot pareizu valodu. Esi vienmēr pieklājīgs. Iespējams, labāk ir būt nedaudz konservatīvam, it īpaši, ja esat no Nīderlandes (ļoti tiešs) un rakstāt angļu vai amerikāņu cilvēkiem. Ir svarīgi arī formulēt īsus un skaidrus teikumus.

Biznesa vēstules formāts angļu valodā

Angļu biznesa vēstules struktūra vai formāts ir diezgan vienkāršs. Pirmajā rindkopā jūs minat iemeslu, kāpēc rakstāt. Tur jūs varat arī iepazīstināt ar sevi. Nākamajās rindkopās jūs rakstāt par to, ko jūs teicāt, par kuru jūs rakstīsit pirmajā rindkopā. Pēdējā rindkopā jūs apkopojat teikto ar noslēguma teikumu. (Vairāk par to zemāk).

Biežas pieturzīmju un pareizrakstības kļūdas, no kurām jāizvairās

• Apostrofa (') izlaišana vai nepareiza ievietošana kontrakcijās, piemēram , nav vai nevar .
• Vārda lietošana var un nedrīkst . Tas ir labāk pateikt nevarēja vai nevar .
• Ievietojiet komatu pirms un , nevis pēc, kad sākat jaunu teikumu teikumā.

Kā adresēt biznesa vēstuli

Kā uzrakstīt savu atgriešanās adresi

Vēstulē adresei jābūt augšējā kreisajā stūrī. Daži uzņēmumi un organizācijas dod priekšroku uzņēmuma nosaukumam un logotipam virsū augšpusē. Kad jūs izvēlaties to darīt, datumam ir jābūt labajā pusē.

Indivīdam:

• Vārds: Bils Geitss
• Numurs un ielas nosaukums: 33 Pretty Street
• Pasta indekss un pilsēta: DD 108 Londona
• Valsts: Apvienotā Karaliste

Ja vēlaties, varat pievienot arī e-pasta adresi, vietni vai tālruņa numuru. Personvārda vietā varat norādīt arī sava uzņēmuma vai organizācijas nosaukumu.

Kā rakstīt saņēmēja adresi

• Vārds: Mr Mark Evans (vienmēr izmantojiet personas pareizo nosaukumu - vairāk zemāk)
• Numurs un ielas nosaukums: 33 Main Street
• Pasta indekss un pilsēta: LK 203 Braitona
• Valsts: Austrumsekseksa
• Valsts: Lielbritānija

Datums: piemēri

Datums nāk tieši pēc adresāta adreses. Pilsētu nosaukumi nav vajadzīgi. Pietiks tikai ar datumu. Katra mēneša nosaukuma pirmais burts vienmēr ir lielais burts.

• Vēstule angļu valodā: 2012. gada 17. septembris
• Amerikas vēstule: 2012. gada 17. septembris

Biznesa vēstules atvēršana

Angļu biznesa vēstulē ir svarīgi izmantot pareizos nosaukumus adresāta adresēšanai. Jums jāpatur prātā, ka precētas sievietes tiek uzrunātas ar kundzi un neprecētas sievietes sauc par jaunkundzi. Varat arī izvēlēties izmantot kundzi, ja neesat pilnīgi pārliecināts. Turklāt angļu angļu valodā nav neviena punkta aiz Mr vai Ms, bet amerikāņu angļu valodā ir.

Iespējamie nosaukumi: Mr, Dr, Mrs, Miss, Miss

Atcerieties arī, ka akadēmiskie nosaukumi ne vienmēr atbilst nosaukumiem jūsu izcelsmes valstī.

Sveiciens: piemēri

Angļu biznesa vēstules sveiciens gandrīz vienmēr ir “Dārgais”. Kad zināt saņēmēja vārdu, jums jāizmanto viņa pilns vārds.

Sveicināšanas piemēri

• Dārgais Bleka kungs,
• Cienījamais profesor Black!
• Cienījamais Dr Black!
• Dārgais Donald Black,
• Cienītā Melna kundze,

Ja nezināt saņēmēja vārdu:

• Godātais kungs / kundze!

Ja tā ir nezināma persona, varat izmantot šādus sveicienus:

• Cienījamais klient!
• Cienījamais iedzīvotājs,
• Dārgie visi,
• Cienījamais student,

Teikumu atvēršana: piemēri

• Paldies par jūsu vēstuli saistībā ar…
• Mēs rakstām, atbildot uz…,
• Atsaucoties uz jūsu 20. decembra vēstuli, mēs…
• Atbildot uz jūsu… vēstuli, mēs
• Es rakstu, lai uzzinātu par…,

Noslēguma teikumi: piemēri

Noslēguma rindkopā jūs noslēdzat ar pēdējo noslēguma teikumu. Parasti jūs to izmantojat, lai atkārtotu savu vissvarīgāko domu vai izstrādātu atkal satikšanās plānus. Arī lai skaidri norādītu, kādas darbības jūs veicat, izņemot saņēmēju.

• Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, nevilcinieties sazināties ar mums,
• Mēs ceram nākotnē izveidot spēcīgas biznesa attiecības,
• Mēs ceram uz tikšanos 4. novembrī,
• Mēs vēlreiz atvainojamies, ka veltījām tik daudz jūsu laika,
• Mēs vēlreiz atvainojamies par sagādātajām neērtībām.
• Vēlreiz paldies par uzmanību un dārgo laiku,
• Mēs ar interesi gaidām jūsu atbildi,
• Mēs ceram uz jums atbildi,
• Mēs ceram jūs redzēt

Paraksts

Kad zināt saņēmēja vārdu:

• Ar cieņu,
• Ar cieņu

Vai arī, ja nezināt vārdu:

• Ar cieņu,

Tad,

• Tavs paraksts
• Jūsu vārds (+ nosaukums)
• (pēc izvēles) Jūsu amats

Šī ir informācija holandiešu valodā.

Vai meklējat neformālas vēstules? Lasiet par to manā rakstā Kā rakstīt neformālas vēstules angļu valodā ar piemēriem.