Pieci efektīvas darba kārtības elementi

Atklājiet 5 efektīvas darba kārtības būtiskos aspektus.

Canva

Pieci būtiski elementi efektīvai darba kārtībai

Ja es jums teiktu, ka ir viena vienkārša lieta, ko jūs varētu darīt, lai palielinātu apmeklējumu un dalību savās sapulcēs, jūs pārietu pa visu, vai ne? Esiet gatavs lēkt, jo ir viena lieta, ko varat nekavējoties ieviest, kas padarīs jūsu sapulces efektīvākas un produktīvākas: izveidojiet darba kārtību ar šiem pieciem būtiskajiem elementiem, un sapulču produktivitāte tiks dramatiski palielināta.

Darba kārtības izveidošana un izplatīšana

Tāpat kā lielāko daļu no jums, arī mani pārņem dokumenti, un dažreiz man šķiet, ka man jāpiesaka karš uz balta papīra un jāizdrukā uz jebkuras citas krāsas, lai es to meklējot varētu atrast. Tas nozīmē, ka darba kārtība nav īstā vieta, kur taupīt. Mēs varam pārcelt lielu daļu savas produkcijas uz elektronisko formātu un e-lasītājiem, taču, runājot par darba kārtību, papīra formāta izveide un izplatīšana sapulcēs ir tik kritiska, ka es vienmēr izgatavoju papildu kopijas, kuras izplatīt, tiekoties klātienē un atkārtoti. - tikšanās laikā tiešsaistē nosūtiet tikai darba kārtības kopiju.

Iedomājieties tādu darba kārtību kā ceļvedis, kuru izmantosiet, plānojot ceļojumu - sastāvdaļas ir vienādas, un jums jāzina šāda informācija:

Kas dodas ar tevi, kad un cikos dodies prom un no kurienes?
Kāpēc jūs dodaties?
Kurp jūs dodaties, kādi ir orientieri vai atskaites punkti, kurus izmantosiet, lai novērtētu progresu nākotnē?
Cik daudz laika jums tur jāiegūst?
Kas notiek, ja iesit bedrē un tev ir dzīvoklis?

Katrs no šiem jautājumiem attiecas uz būtisku elementu, veidojot efektīvu darba kārtību. Apskatīsim katru elementu.

1. būtiskais elements: darba kārtības galvene

Galvenes galvenais mērķis ir ātri identificēt:

Uzņēmums, organizācija vai komiteja, kas sasauc sapulci
Sasaucošās struktūras nosaukums; vai tā ir padome, padomdevēja grupa, komiteja
Kāds ir sapulces sākuma un beigu datums un laiks
Sanāksmes vieta

Lai gan varētu būt viegli pieņemt, ka, ja cilvēki parādās sapulcē, viņiem jāzina vieta un laiks, tomēr šī galvenes informācija sāk kalpot par pamatu nākamajiem vairākiem elementiem, kā arī izveido organizācijas arhīvu, lai paziņotu, ka tikšanās patiešām notika attiecīgajā datumā, laikā un vietā - noņemot visiem dalībniekiem slogu, lai atcerētos vai mēģinātu atcerēties, kad tieši viņi nolēma kaut ko darīt, kad viņus iztaujāja.

Galvenes paraugs varētu izskatīties šādi:

Vietējā bērnu aprūpes asociācija

Direktoru padomes ikmēneša sanāksme

2014. gada 15. aprīlis 1:00 - 2:00

Publiskā bibliotēka

Es gribētu centrēt savas dienas kārtības galvenes, taču arī kreisais pamatojums (kur visi vārdi ir sakārtoti ar kreiso malu) darbojas. Neatkarīgi no izvēlētās opcijas katrai šāda veida sapulcei izmantojiet to pašu formātu. Konsekvence sākas ar darba kārtību.

Jūsu sapulces dalībnieki novērtēs būtisko sapulces informāciju vienuviet, savā darba kārtībā, lai viņiem nebūtu jāmeklē šī salvete vai papīra gabals, kur viņi izdarīja piezīmi par nākamo sapulci. Ir arī ticamības līmenis, ko galvene nodod arī, tas ir iekļaujošs, informatīvs un oficiāls, un tas sāk likt pamatu tam, ka šī sanāksme tiks uztverta nopietni un netiks izšķiesta laika.

Man bieži jautā, kam jāsastāda darba kārtība un jānosūta tā, un šī atbilde ir pilnīgi atšķirīgs raksts, taču īsa atbilde ir tāda, ka personai, kura ir atbildīga par sapulces sasaukšanu, būtu jāuzņemas iniciatīva, lai saliktu piecus elementus, kas apspriesti šajā dokumentā. rakstu. Iespējams, ka kāds cits jau ir deleģēts vai uzdots faktiski rakstīt vai nosūtīt dokumentu, taču darba kārtības saturam jābūt tās personas rokās, kura ir atbildīga par sapulces atvieglošanu.

2. būtiskais elements: sapulces mērķis

Sanāksmes mērķis ir atbilde uz jautājumiem: “Kāpēc mēs tiekamies? Ko mēs ceram paveikt? ”

Jau darba kārtības sākumā norādiet šīs sanāksmes sasaukšanas mērķi. Atbildot uz “kāpēc mēs tiekamies? Ko mēs ceram paveikt? ” dienas kārtības sākumā palīdz koncentrēties grupai un it īpaši, ja viss sāk izkļūt no rokas. Ja sapulce ir regulāri ieplānota ikmēneša sanāksme, ierakstiet to darba kārtībā, ja sapulcējaties, lai pārrunātu kādu notikumu, jautājumu vai tēmu - uzskaitiet šīs specifikas. Un, visbeidzot, ja jūsu organizācijai ir misijas izklāsts, noteikti uzskaitiet misijas paziņojumu šajā darba kārtībā, lai jūs paliktu koncentrēts.

Ja darba kārtībā ir ierakstīts sapulces mērķis, koordinatoram un visiem dalībniekiem ir iespēja pārorientēt sarunu, kas ir novirzījusies uz citu tēmu. Lielisks ieradums ir lasīt sapulces mērķi un misijas paziņojumu pirms sanāksmes uzsākšanas kā apliecinājumu tam, ka jūs nopietni domājat par to, ko plānojat paveikt, un ka ir plāns. Dalībnieki bez prāta bez diskusijām, tenkām un dalīšanās nesaistītos stāstos, ja viņiem ir mērķa izjūta, vai arī, ja lietas virzās šajā virzienā, ir vienkārši pārorientēt sarunu ap konkrēto mērķi.

No organizācijas arhīva viedokļa sapulces mērķa uzskaitīšana rada rakstisku dokumentēšanas procesu, lai atskatītos uz to, pie kā strādājāt, kad tas patiešām ir noderīgi, plānojot līdzīgu notikumu, vai mēģinot atcerēties, kad kaut ko darījāt. Sapulces mērķa uzskaitīšana arī palīdz novērtēt paveikto un virzīties uz priekšu sanāksmē.

Paziņojuma par sapulces darba kārtību paraugs:

Mērķis: Satikties, lai plānotu līdera apmācību

Rakstīt sapulces mērķi ir tikpat vienkārši kā atbildēt uz jautājumu “Kāpēc mēs tiekamies?” Ja uz šo jautājumu nav atbildes vai atbilde ir “Es nezinu”, neplānojiet sapulci vai atceliet to, ja tā ir atkārtota sapulce. Laiks ir pārāk vērtīgs, lai sanāktu sanāksmju dēļ.

3. būtiskais elements: darba kārtības pamatteksts (sanāksmes darba plāns)

Šī ir sapulces gaļa, kas jāsasniedz sapulces laikā, vispirms uzskaitot visjutīgākos un pēc tam vispretrunīgākos vai laikietilpīgākos nākamos un pēc tam mazāk jutīgos un maz ietekmējošos priekšmetus un pabeidzot darbu. autostāvvieta.

Nākamajā elementā (Nr. 4) es runāšu par to, cik daudz laika veltiet katrai no šīm jomām, tāpēc nekrītiet panikā, kad darba kārtības augšdaļā redzat laikietilpīgus jautājumus - nav attaisnojuma vienas stundas laikā pārvarēt aizņemtu darba kārtību. Ne tikai viena stunda ir laiks, ko cilvēki parasti var ziedot vai pavadīt vienai grupai, bet mūsu uzmanības lokā var tikt galā tikai ar tik daudz. Efektīvas sanāksmes ar ļoti produktīviem rezultātiem vienā stundā ir iespējamas ne tikai, bet arī stundas laikā, ja tiek izmantoti visi šie elementi.

Koordinatora lielākā atbildība par efektīvas un rezultatīvas sanāksmes rīkošanu, izmantojot šos elementus, ir sapulces darba kārtības satura apkopošana un pēc tam dažādu darbu sadalīšana pa prioritātēm. To var izdarīt dažādos veidos. Mans favorīts ir izsūtīt sapulces paziņojumu ne vēlāk kā 2 nedēļas pirms sanāksmes visiem tiem, kas ir atbildīgi par apmeklēšanu un atbildes pieprasīšanu par visu, ko viņi vēlētos apspriest vai arī viņiem bija kāda informācija no iepriekšējām sanāksmēm, par kuru viņi vēlētos informēt grupu.

Noderīgs padoms - sapulces paziņojumā ir iekļauta visa informācija no 1. un 2. pamatelementa, galvenes un mērķa.

Ja jums ir zināmas tēmas, par kurām tiks ziņots, vai jums ir daži standarta ziņojumi, kas nepieciešami vai vēlami jūsu grupai, darba kārtībā pievienojiet katru no šiem punktiem, kā arī visus pēdējās sanāksmes jautājumus, kas nebija atrisināti. Šāda veida jautājumiem es izmantoju papīra stāvvietu.

Noderīgs padoms veiksmīgu sapulču rīkošanai - jums nav jāatrisina visas dienas kārtībā esošās problēmas, vienkārši sāciet diskusiju un, kad esat dažu minūšu attālumā no noteiktā laika, iesakiet vēlreiz apskatīt jomas, kas paliek neatrisinātas vai strīdīgas. nākamajā sanāksmē un lai cilvēki veic pētījumu vai pārdomā stratēģijas un iespējas jautājuma virzīšanai. Tas darbosies tikai tad, ja jūs apzināti ievietosit problēmu autostāvvietā un pēc tam nākamajā sanāksmē to izvirzīsit kā prioritāti un faktiski atkārtoti apskatīsit tēmu. Pat ja tēma atkārtotas tikšanās laikā joprojām ir strīdīga vai laikietilpīga, tā ir jāpārskata, ja jūs sakāt, ka tā tiks pārskatīta, pat ja tā to ievietos atpakaļ autostāvvietā vai ieplānos sapulci, kas veltīta vienas tēmas vai jautājuma risināšana.

Tagad saliksim darba kārtības kopumu (sanāksmes darba plānu):

Ja grupa ir tāda, kurai jāievēro Roberta kārtības noteikumi vai citi organizēšanas principi, katra no šīm sastāvdaļām ir jāiekļauj darba kārtībā. Šo jautājumu piemēri var būt: izsaukums uz pasūtījumu, sarakste, darba kārtības apstiprināšana, iepriekšējās sapulces protokola nolasīšana, iepriekšējās sapulces protokola apstiprināšana, priekšsēdētāja ziņojums, personāla ziņojumi, jaunais bizness, vecais bizness, nākamās sanāksmes datums, pārtraukšana.

Jūsu darba kārtības pamattekstā var būt arī citi nepieciešamie elementi, tāpēc pirms jebkādu būtisku izmaiņu veikšanas noteikti apstipriniet visus noteikumus, kas saistīti ar jūsu konkrēto grupu, tomēr es iekļaušu lielāko daļu šo elementu, tikai nedaudz citā secībā. un pievienojiet dažus elementus. Man ideāls darba kārtības elements šajā secībā ietver šādus jautājumus:

Zvans uz pasūtījumu (2 minūtes)
- Sapulces sasaukšana noteiktā laikā un sapulces mērķa nolasīšana
Laipni lūdzam un ievadi (5 minūtes)
- Ikviens norāda savu vārdu, lomu sapulcē un kaut ko citu, kas attiecas uz viņu atbildību organizācijā vai sapulces ietvaros
Mājturība (5 minūtes)
- Pārskatiet sapulces formātu un darbības noteikumus
- Apstipriniet nākamo sapulces datumu un laiku pirms iekļūšanas sanāksmes gaumē
Darba kārtības pārskatīšana (2 minūtes)
- Pajautājiet, vai kādam nav ko piebilst
Iepriekšējās sanāksmes protokola apstiprināšana (3 minūtes)
- Pārliecinieties, ka sapulces protokoli ir izplatīti, izskatīti, un lūdziet veikt izmaiņas vai labojumus
- Apstipriniet to pēc nepieciešamības vai diktē valde, par kuru esat atbildīgs
Prezidenta ziņojums (5 minūtes)
- Izmantojiet šo laiku, lai ikviens būtu koncentrēts un koncentrēts uz veicamo uzdevumu, un tādējādi varētu dalīties, ka mums ir daudz darba vai ir kāda īpaša lieta, kas jārīkojas, uzņemiet jaunus locekļus komitejā utt. minūtes, ko koordinators velta, lai iestatītu toni, jo vienmērīgāk sanāksme ritēs - šai sadaļai vajadzētu aizņemt tikai dažas minūtes.
Personāla ziņojums (5 minūtes)
- Šī ir joma, kurā es redzu daudzas sanāksmes neviļus, ja ir darbinieki, kuriem jāziņo grupai, strādājiet ar šo personālu, lai ziņotu tikai informāciju, kas ir būtiska šīs sanāksmes laikā veicamajiem uzdevumiem.
- Visiem personāla ziņojumiem, kas pārskata organizācijas darbību, jābūt rakstītiem un izplatītiem pirms sanāksmes.
- Efektīvam personāla ziņojumam jābūt ne ilgākam par 5 minūtēm, ja viņi ziņo par kādu jautājumu vai tēmu, kas tiek apspriests sapulces laikā, tad šī informācija jāpaziņo tajā laikā (jauns vai vecs bizness).
- Ja jums nav darbinieku, tad tas nav jautājums, tomēr tas pats notiek, kad komitejas ziņo, un tāpēc es nākamo adresēju pareizam komitejas ziņojumam.
Pastāvīgās komitejas ziņojumi, ti, finanses, personāls utt. (2 ziņojumi @ 5 minūtes - 10)
- Pastāvīgās komitejas ziņojumi var būt efektīvas sanāksmes pastāvēšanas aizliegums, tāpēc ņemiet vērā šīs stratēģijas, iekļaujot pastāvīgās komitejas ziņojumu darba kārtībā:
- Lielāko daļu pastāvīgo komiteju ziņojumu var iesniegt rakstveidā un ideālā gadījumā pirms termiņa, ja ziņojumus nevar izplatīt ātrāk par sanāksmes datumu, tad tos jau sakārtojiet un paketē ar visām pārējām lietām, kas tiks izplatītas šajā laikā sapulce.
- Atsaucoties uz ziņojumu, personai, kas ziņo, būtu jāuzsver tikai tie elementi, attiecībā uz kuriem grupai ir jārīkojas šajā sanāksmē, un, ja viņš sastāda mutisku ziņojumu, tad vienīgie ziņojumi ir tie, pēc kuriem grupa rīkosies (lēmuma pieņemšana) šīs sanāksmes laikā.
- Ja komitejai ir jauna informācija, lai ziņotu grupai par kaut ko jaunu - tā būtu jāiekļauj Jaunajā biznesā, tomēr uz to var atsaukties komitejas ziņojuma laikā, piemēram, “mēs ieteiksim jaunu maksājuma veidu jauna biznesa laikā”. bet tas ir ziņošanas apjoms - ja cilvēki vēlas uzzināt vairāk, viņiem vajadzētu sēdēt šajā komitejā.
- Lielākajai daļai pastāvīgo komiteju jāatvēl 5 minūtes, lai tās varētu ziņot, un, ja nav cita ziņojuma, izņemot rakstisko ziņojumu (konkrēti, ja tām nav nekā jauna, par ko ziņot, par kuru jūsu grupai ir jārīkojas), tas ir pareizi.
- Efektīvām un produktīvām sanāksmēm izklaidējiet tikai biznesu, par kuru grupai ir jārīkojas vai jāpieņem lēmums. Atjauninājumus un informācijas pamatinformāciju var uzrādīt rakstiskā veidā pirms laika vai arī izplatīt sanāksmē pārskatīšanai pirms nākamās sanāksmes.
Vecais bizness (no stāvvietas iepriekšējās sanāksmēs) (2 darbības @ 5 minūtes - 10)
- Laika ierobežotas diskusijas, ziņošana un darbība uzņēmējdarbībā, kas iepriekšējās sanāksmēs netika atrisināta.
- Esiet pārliecināts, ka kā sapulces vadītājs jūs zināt visu, kas šajā laikā tiks risināts, un vai tā būs informācija vai darbība (nepieciešams balsojums vai lēmums).
- Esiet gatavs šo jautājumu ievietot atpakaļ stāvvietā, ja pēc noteiktā laika ir skaidrs, ka grupa vēl nav gatava rīkoties.
- Pēc īkšķa noteikuma, ja jautājums ir nokļuvis autostāvvietā vairāk nekā 4 sanāksmēm un / vai jautājumā ir ievērojamas emocijas vai enerģija, vai arī tas ir ievērojami sarežģīts - es ieplānoju sapulci sākt strādāt tieši tā. izdevums. Ja kopiena reaģē uz steidzamu jautājumu, kurā ir daži no iepriekš minētajiem komponentiem, noderēs īpaša, īpaša sanāksme.
- Katram darba kārtības punktam, kas paredzēts jaunajam darījumam, jāpiešķir ne vairāk kā 10 minūtes.
Jauns bizness (2 darbības @ 5 minūtes - 10 minūtes)
- Jauns bizness ir jebkurš jautājums vai jautājums, kas rodas komitejā, personālā vai grupā un kam nepieciešama rīcība vai sapulcētās grupas lēmums.
- Visefektīvākā jaunā biznesa apstrādes metode ir to priekšmetu šķirošana, kuriem vispirms pievērsīsies vissarežģītākie un laikietilpīgākie, un ierobežo ieviešanas laiku
- Jauno darījumu mērķis ir iepazīstināt ar tēmu, noskaidrot, kāda informācija vai resursi būs nepieciešami, lai virzītos uz priekšu, un pēc tam sniegt nepieciešamo informāciju pirms nākamās sanāksmes, kurā jautājums tagad parādīsies kā Old Business
- Es mēdzu piešķirt ne vairāk kā 10 minūtes jaunam biznesa jautājumam, ja vien grupa, kas izvirza jautājumu, ir gatava sagatavot grupu pirms laika, lai visi uz sapulci nāk gatavi rīkoties.
Autostāvvieta (3 minūtes)
- Šī darba kārtības joma ir vieta, kur nonāk jautājumi, kuriem nepieciešama papildu izpratne, resursi vai informācija, līdz tie nākamajā sanāksmē parādās kā Old Business.
- Tieši šis darba kārtības jautājums padara kritisku to, ka ikvienam ir rakstiska kopija, viņi var aizpildīt tukšās vietas autostāvvietas zonā un izmantot to, lai izdarītu piezīmes par to, kas viņiem nepieciešams, lai pieņemtu lēmumu par konkrētu tēmu vai jautājumu.
- Šajā laika posmā jūs sarunāsit, kur, kad un kā rīkoties ar katru lietu)

Tās ir efektīvas sanāksmes darba plāna sastāvdaļas, kas citādi tiek dēvētas par darba kārtību. Svarīga iezīme ikvienam, kam ir sava rakstiska kopija, ir tā, ka viņi var uzraudzīt, cik tālu ceļojumā visi atrodas ceļojumā. Katru darba kārtības punktu var pārbaudīt, kad tas ir pabeigts, un pagrieziena punkts tikai tiek pielīdzināts. Runājot par atzīmēšanu…

Pulksteņi, taimeri, zvani un sarunu nūjas palīdz vadītājam nodrošināt sapulces plūsmu un sākumu un beigas laikā

Keitija Štutmane

4. būtiskais elements: Piešķiriet laiku, saglabājiet laiku un izsauciet jautājumu

Laika piešķiršana un turēšana, ieskaitot sākumu un beigas laikā, ir vienkāršs jautājums par cieņu. Laicīgas sanāksmes pierāda, ka dalībnieka laiks ir vērtīgs. Piešķiriet maksimālo laiku katram darba kārtības punktam un pieturieties pie tā. Kaut arī daži cilvēki, iespējams, nejūtas ērti, uzdodot jautājumu, tas ir viens no kritiskākajiem produktīvas tikšanās elementiem.

Tā kā tas ir tik svarīgi, man patīk ar to izklaidēties un man ir savlaicīgas tikšanās ar pasaules slavu, jūs varat lasīt, ka es cienu cilvēkus, ar kuriem es satiekos. Tāpēc šeit ir daži jautri veidi, kā savlaicīgi organizēt sapulci:

Izmantojiet taimeri un iestatiet to katra pārskata sākumā,
Sāciet un beidziet laikā, neatkarīgi no tā. Ja ne visi ir klāt, nelieciet apkārt, lai atkārtotu visu, ko viņi palaiduši garām, tā ir viņu atbildība. Tā kā sapulce ir tuvu darāmam laikam, un vēl šķiet daudz kas jāpaveic, aptaujājiet grupu, lai pārliecinātos, vai ir kaut kas, kas prasa NEPIECIEŠAMU darbību, pirms tās beigām, un pārvietojiet to uz diskusijas augšdaļu - viss pārējais var dodieties rakstiskā ziņojuma formā vai gaidiet nākamo sanāksmi.
Man ir ļoti liels zvans, ko es atnesu un nolieku pie galda - man ir zināms, ka es to zvanu, lai pārvietotos pa priekšu vai sasauktu grupas, kas sadalījušās mazākās grupās, lai turpinātu diskusiju, un ik pa brīdim es sastopu kādu kurš vienkārši nevēlas pārtraukt sarunu un pieklājīgi piezvanīs, lai atkal sasauktu grupu.
Sniedziet ziņojumus un lasīšanas uzdevumus pirms laika, lai sapulces lasīšanai un sagatavošanai netiktu izmantots laiks.
Veiciet sarunas ar citiem, kuriem plānots ziņot par nepieciešamo laiku, ja kāds cits norāda, ka viņiem nepieciešams vairāk laika.
Ja ir kāds jautājums, kuram patiešām nepieciešams daudz vairāk laika, ieplānojiet atsevišķu sanāksmi, lai iedziļinātos sarežģītākajos jautājumos un ziņotu vēlākai grupai.
Izmantojiet sarunu nūjas vai mikrofonus, lai ikvienam dotu iespēju runāt.

Izstrādājot reputāciju, lai sāktu un beigtu laikā, kā arī kontrolētu laiku, kas paredzēts, lai sāktu darbu, tiks nodrošināts, ka cilvēki apmeklē un piedalās sanāksmēs, kuras jūs veicat. Tas ir viens no vienkāršākajiem veidiem, kā pateikt: "Es cienu jūs, jūsu laiku un jūsu ieguldījumu šajā sanāksmē."

5. pamatelements: Atbilde uz steidzamiem un kritiskiem jautājumiem, kas rodas

Neizbēgami sanāksmes laikā radīsies kritiska ārkārtas situācija, un tās plānošana dienas kārtībā ir ārkārtīgi svarīga, lai panāktu efektīvu un produktīvu sanāksmi. Vai arī kāds, kurš ir “eksperts”, vēlas liecināt par savām zināšanām vai aizrautīgi piesaistīt kaut ko ārpus tēmas vai laika gaitā. Elastīgs koordinators izmantos autostāvvietu, kur „novietot” strīdīgu, emocionālu vai sarežģītu jautājumu. Visās manis izveidotajās darba kārtībās ir iekļauta autostāvvietas funkcija.

Neatkarīgi no jautājuma nopietnības, visu var novietot pat tad, ja tas ir īslaicīgi, līdz sapulce ir beigusies vai līdz tiek organizēta jauna īpaša sanāksme. Tikai fakts, ka ir vieta, kur novietot sarežģītus jautājumus, rada atļauju jebkuram dalībniekam noteikt, ka kāda tēma vai jautājums laika gaitā iet uz priekšu un kam nepieciešama papildu uzmanība citā sanāksmē.

Autostāvvietas uzticamība būs tikpat laba kā uzmanība, kas pievērsta šo jautājumu izbraukšanai no laukuma un citā piemērotākā vai savlaicīgākā sanāksmē, tāpēc, lai nodrošinātu, ka tas ir efektīvs rīks, tas ir jāizmanto, tas ir izmanto labi, un tas jālieto konsekventi - tad tā būs efektīva stratēģija produktīvām sanāksmēm.

Ja jūs veicat sapulces vai piedalāties sapulcēs, šie 5 būtiskie elementi, lai izveidotu lielisku plānu, palīdzēs jums nokļūt līdz galamērķim; tikšanās, kurā visi jūtas novērtēti, sadzirdēti un iesaistīti. Tas ir iespējams, vispirms izveidojot darba kārtību, bet arī izplatot to un pēc tam ievērojot šeit uzskaitītos elementus; rezultāti būs ātri, un drīz jūs redzēsiet apmeklējumu un līdzdalības pieaugumu. Ja pēkšņi jūs nonākat ad hoc sanāksmes vidū, pārtrauciet grupu un ātri sastādiet darba kārtību, lai tā nekļūtu par tenkas svētkiem, ja vien, protams, tā nav prāta vētra; un tas ir cits raksts.

Kā vienmēr, es ceru uz jūsu atsauksmēm par stratēģijām, kuras jums ir noderīgas un jēgpilnas, veidojot saikni starp cilvēkiem.

Laba programma palīdzēs jums gūt panākumus, palielināt produktivitāti un efektivitāti