Piecas kļūdas un pieņēmumi par disciplinārsodu darbā

Ja jums tiek piemērota disciplināratbildība darbavietā, tā jums var būt ārkārtīgi saspringta pieredze. Tas var būt grūti zināt, ko darīt, un ir ļoti viegli izdarīt secinājumus. Šis raksts parādīs un kliedēs piecus izplatītākos pieņēmumus, ko cilvēki izsaka par disciplinārām situācijām darba vietā.

1. pieņēmums: Disciplināras situācijas vienmēr ir formālas

Disciplināras situācijas var risināt divos dažādos veidos; viens veids ir formāls, otrs ir neformāls.

Formāla disciplinārā procedūra ietver izmeklēšanu un sanāksmes; tas tiks ierakstīts jūsu nodarbinātības uzskaitē un var izraisīt jūsu atlaišanu.
Neformāls process ir daudz mazāk strukturēts; tas parasti notiks kā diskusija vai mutisks brīdinājums. Tas nenozīmē sapulces vai piezīmi, kas tiek izdarīta jūsu ierakstā. Ir arī daudz mazāka iespēja, ka pret jums tiek uzsāktas oficiālas disciplināras darbības, piemēram, atlaišana, ja lieta tiek izskatīta neoficiāli.

Neoficiāli disciplinārie pasākumi

Problēmas neformālā veidā, piemēram, pie kafijas vai diskrēti, prom no jūsu koledžām, ir izplatīta metode, ko darba devēji izmanto, ja viņiem ir bažas par jūsu darbu, uzvedību, prombūtni vai kādu citu problēmu.

Neoficiāla diskusija vai brīdinājums ir visefektīvākais veids, kā jūsu menedžeris liek jums saprast, ka pastāv problēma, un jums nevajadzētu to uztvert ar naidu. Tā vietā jums tas jāuzskata par iespēju labot vai precizēt situāciju, pirms tā kļūst par lielāku problēmu. Jūs varat izmantot šo iespēju, lai mainītu vai uzlabotu savu uzvedību vai iegūtu pierādījumus par pārpratumiem, kuru dēļ jūsu darba devējs ticēja nepareizai informācijai.

Lai gan šīs diskusijas ir neoficiālas, vienmēr ir ieteicams pierakstīt sarunu, ja jautājums tiek atkārtoti izvirzīts.

Jūsu darba devējam nav oficiāli jāceļ jautājums ar jums, pirms tas tiek oficiāli risināts.

2. pieņēmums: nav noteikta disciplinārā procedūra

Ja jūsu disciplīnas jautājums tiek risināts neoficiāli, tad darba devējam nav stingras struktūras, kas jāievēro. Tomēr, ja jautājums tiek risināts oficiāli, tad jūsu darba devējam jāievēro ACAS prakses kodekss, kas nosaka taisnīguma un saprātīgas izturēšanās standartus, kas darba devējiem un darbiniekiem jāievēro, risinot strīdu.

Jūsu uzņēmuma disciplinārā procedūra un kas tai jāiesaista

Darba devēja disciplinārai procedūrai jābūt viegli pieejamai rakstiski. Parasti tas tiks iekļauts dokumentos, kas jums izsniegti, kad sākat darbu, piemēram, līgumā vai biroja rokasgrāmatā. Šim rakstiskajam procedūras aprakstam vajadzētu izskaidrot ne tikai pašu procesu, bet arī to, kādi jūsu uzvedības un darbības aspekti, pirmkārt, var izraisīt disciplinārus pasākumus.

1. Verbālie un dokumentētie brīdinājumi

Pirmais procesa solis būs likt jums apzināties, ka jūs potenciāli var pakļaut disciplināratbildībai; Vispirms to var izdarīt mutiski, bet tas ir jāapstiprina rakstiski. Vēstulē jāiekļauj visa informācija par to, ko jūsu darba devējs aizdomājas par nepareizu rīcību, un tai jābūt pietiekami detalizētai, lai jūs varētu sniegt atbildi vai paskaidrojumu. Vēstulē tiks paskaidrots arī tas, ka jūs drīz uzaicinās uz sapulci un ka uz šo sapulci jūs varat kādu ņemt līdzi.

2. Izmeklēšana

Otro soli veiks jūsu darba devējs. Viņi izmeklēs jums izvirzītās apsūdzības, runājot ar jūsu kolēģiem, ja viņiem tas ir piemērots, viņi var arī savākt papīra pierādījumus par situāciju. Izmeklēšana var ietvert arī aicināšanu uz izmeklēšanas sanāksmi, kur jūsu darba devējs mēģina saprast, kas noticis. Jūs varat atstādināt no amata, kamēr tiek veikta šī izmeklēšana, taču darba devējam šajā procesa posmā nevajadzētu pret jums veikt disciplinārus pasākumus.

3. Sanāksme

Nākamais solis būs tas, ka darba devējs jūs aicinās uz sapulci. Šī tikšanās būs diskusija par jautājumiem un ir jūsu iespēja izvirzīt savu notikumu pusi. Šī sapulce jānotur saprātīgā laikā un vietā, kur jūs saprātīgi varat nokļūt.

4. Lēmums

Pēc sanāksmes jūsu darba devējs pieņems lēmumu. Viņi izlems, vai esat vainīgs pret jums izvirzītajās apsūdzībās, vai nē. Ja viņiem ir pamatota pārliecība, ka jūs esat vainīgs šajos apgalvojumos, viņiem būs jāizlemj arī atbilde. Viņi var noteikt, ka atbilde nav nepieciešama, vai arī var jums brīdināt, vai arī jūs var atlaist. Šis lēmums tiks apstiprināts rakstiski.

5. Jūsu atbilde

Ja jūs nepiekrītat pieņemtajam lēmumam un uzskatāt, ka lēmums tika pieņemts, jo ne visi pierādījumi tika pārskatīti vai izskatīti pareizi, varat šo lēmumu pārsūdzēt.

3. pieņēmums: atcelšana nozīmē, ka jūsu darba devējs jau ir izlēmis jūsu vainu

Ja jūsu darba devējs jūs aptur, kamēr viņi izmeklē jums izvirzītās apsūdzības, tas nav sods, un darba devējam jums jāpaskaidro, ka tā nav disciplinārsods.

Ja jūs atstādina no amata, jums jāpaskaidro, kāpēc jums jāsaņem arī atalgojums, kamēr jūs atstādināts Ja jūs nesaņemat savu algu, jūs, iespējams, varēsit pieprasīt nelikumīgu algas ieturēšanu. Pārtraukšanas laikā jūs saglabājat savas darba tiesības; apturēšana neizjauks jūsu darba nepārtrauktību.

Jums arī jāņem vērā, ka, ja apturēšana nozīmē, ka nevarat savākt pierādījumus, lai sevi pasargātu, procedūras laikā jums būs nelabvēlīgā situācijā un jūs varat pārsūdzēt jebkuru pret jums pieņemto lēmumu.

Apturēšana

4. pieņēmums: Uz disciplinārlietu sapulci var ņemt līdzi, ko vien vēlaties

Ja jūs veicat oficiālu disciplinārlietu, pēc tam, kad darba devējs ir pabeidzis izmeklēšanu, viņš jūs uzaicinās uz sanāksmi. Šajā sanāksmē jums būs iespēja atbildēt uz apgalvojumiem un sniegt pierādījumus, kas tos noraida.

Ja vēlaties kādu ņemt līdzi uz šo sapulci, jums tas būs jāpieprasa rakstiski. Jums tiešām ir tiesības tikt pavadītam šajā sanāksmē; jūsu darba devējs nevar apturēt jūs atvest kādu, un viņi nevar sodīt kādu par nākšanu ar jums. Tomēr ir ierobežojumi attiecībā uz to, kam darba devējam jāļauj pavadīt jūs. Tas nevar būt tas, kuru izvēlaties.

Jūsu pavadonis var būt tikai vai nu:

kolēģis
arodbiedrības pārstāvis
arodbiedrības amatpersona

Tikai tad, ja nekas no iepriekšminētā nav pieejams, varat lūgt darba devējam, vai jūs varat atvest draugu vai ģimenes locekli morālā atbalsta sniegšanai. Jūsu darba devējam tas nav jāpiekrīt, ja vien jūsu darba līgumā nav noteikts citādi.

Sanāksmē jūsu pavadonis nevar atbildēt uz jautājumiem jūsu vārdā, bet viņi var ar jums pārrunāt lietas un atgādināt par lietām, kuras, iespējams, esat aizmirsis.

5. pieņēmums: Kad jūsu darba devējs ir pieņēmis lēmumu, ar to viss beidzas

Kad saņemat rakstisku lēmumu par disciplinārsesijas iznākumu, jūs, iespējams, neesat apmierināts ar lēmumu. Jūs nedrīkstat uzskatīt, ka lēmums ir pareizs vai taisnīgs.

Lēmuma vēstulē arī jāpaskaidro, ka jūs varat pārsūdzēt lēmumu. Tomēr jūs varat pārsūdzēt tikai tad, ja uzskatāt, ka lēmums tika pieņemts kļūdaini, ja netika izskatīti visi pierādījumi vai ja tas netika pienācīgi uzskatīts.

Jums būs jāiesniedz apelācija rakstveidā. Jūsu vēstulē skaidri jāpasaka, ka vēlaties pārsūdzēt, un jāpasaka, kāpēc jūs to pārsūdzat.

Kad darba devējs saņems jūsu vēstuli, viņš noorganizēs vēl vienu sanāksmi, lai apspriestu jūsu apelāciju. Tāpat kā disciplinārlietu sanāksmi, arī jūs varat pavadīt uz šo sanāksmi.

Pēc šīs tikšanās jūs rakstiski informēsit par sava darba devēja lēmumu.

Ja jūs neesat apmierināts ar lēmumu šajā posmā, jums būs jāapsver citi veidi, kā atrisināt jautājumus ar darba devējiem, piemēram, starpniecība, ACAS vai tiesvedība.