FML ārstiem un veselības aprūpes speciālistiem (medicīniskie sertifikāti)

CC BY 2.0

Phalinn Ooi caur Flickr

Es neesmu eksperts

Es neesmu jurists, kā arī nepraktēju advokātus. Esmu iepazinies ar FMLA galvenokārt no darbinieka viedokļa, izmantojot iepriekšējo amatu, personīgo pieredzi un pašmācību.

Esmu strādājis par Ģimenes un medicīnisko atvaļinājumu likuma (FMLA) speciālistu un sniedzis FMLA pakalpojumus vairākiem uzņēmumiem un organizācijām. Šajā rakstā tiks parādīti vispārīgi piemēri, kā aizpildīt standarta FMLA dokumentus. ASV Darba departaments izsniedz divas veidlapas:

• Ja jūs izmantojat atvaļinājumu sava nopietna veselības stāvokļa dēļ, veidlapu (WH-380-E) atradīsit šeit.
• Ja jūs izmantojat atvaļinājumu ģimenes locekļa nopietna veselības stāvokļa dēļ, veidlapu (WH-380-F) atradīsit šeit.

Pirms detalizēti aplūkot veidlapas, ir lietderīgi atzīmēt dažus sākotnējos punktus.

FMLA un Veselības apdrošināšanas pārnesamības un atbildības likuma (HIPAA) likumi

FMLA sertifikāts ir uzrakstīts pietiekami neskaidrs, lai netiktu pārkāpti HIPAA likumi. Jūs varat atbildēt uz jautājumiem, sniedzot tikai ārstēšanas un / vai prombūtnes novērtējumu. Šo informāciju nevar droši saistīt ar konkrētām diagnozēm, ja vien tas nav īpaši norādīts.

Mērķis tad ir pēc iespējas neskaidrs par stāvokli, vienlaikus sniedzot tik daudz detalizētas informācijas par kavējumiem darbā, cik jūs esat spējīgs.

Lai mīlētu zinātni un medicīnu, lūdzu, NESAKI man, ka neesi domu lasītājs / zīlnieks / džins. Pēc jūsu eksperta medicīniskās domas, uzminiet, lai arī cik daudzu gadu pieredzi. Parasti dokumentus var koriģēt un aizvainot vēlāk.

CC BY 2.0

Armijas medicīna, izmantojot Flickr

Kad uzminēt

Protams, jums vajadzētu būt pēc iespējas precīzākam, taču darbiniekiem bieži tiek noteikti dokumentu iesniegšanas termiņi, tiklīdz tiek ziņots par viņu lietu, kā arī termiņi, lai ziņotu par medicīniskiem jautājumiem, kuriem nepieciešama prombūtne. Tas nozīmē, ka, piemēram, operācijas datumu var ieplānot daudz iepriekš. Darbiniekam jābrīdina savs darba devējs par ASAP. Pēc tam viņiem ir 15 dienas, lai saņemtu uzņēmumam apliecinošus dokumentus - darba devēja noteikto termiņu. Jums jāapstiprina operācijas datums un atveseļošanās periods.

Atveseļošanās periods ir atkarīgs no tā, cik labi notiek operācija, un katrs pacients ir atšķirīgs. Tomēr ir ierasts, ka histerektomijai ir nepieciešamas 6–8 nedēļu atveseļošanās laiks. Uzminiet 8 nedēļas! Ja jūtaties neērti, aplieciniet 1–2 nedēļas pēc operācijas, pēc tam noregulējiet papildu dokumentus pēc vajadzības pēc turpmākas iecelšanas.

• Grūtniecība: jūs varat ievietot paredzamo piegādes datumu un pielāgot dokumentus pēc bērna piedzimšanas.
• Migrēna: protams, jūs nevarat zināt, kad pacientam būs migrēna, bet jums ir pieejama pacienta slimības vēsture. Pacients var ziņot par migrēnu vidēji divas reizes mēnesī. Jūs varat ievietot 2 "epizodes" (migrēnas) mēnesī.
• Astma: tāda pati kā iepriekš, ad nauseum.

Paturiet prātā, ka, ja darbinieks pārsniedz viņu biežumu, darba devējs var lūgt viņu atkārtoti sertificēt. Tas nozīmē, ka jums būs vai nu jāapstiprina viņu iepriekšējais biežums, vai arī tas jāpalielina. Jūs varētu vēlēties pārvērtēt tik daudz, cik jūtaties ērti un pareizi.

Trīs veidu FMLA atvaļinājums

• Nepārtraukta prombūtnes atvaļinājums: viens laika bloks, parasti tiek uzskatīts par 3+ dienām. Jums var būt vairākas secīgas nepārtrauktas lapas.
• Pārtraukta prombūtnes atvaļinājums: jebkurš regulārs prombūtnes intervāls, kas neievēro grafiku. Tas var nozīmēt stundu iecelšanu reizi mēnesī vai pat vairākas dienas gadā.
• Samazināta atvaļinājuma prombūtne: kad atvaļinājums ir ieplānots, līdzīgi kā ar pārtraukumiem. Tas var būt tad, kad darbinieki var strādāt tikai maksimāli 4 stundas dienā, nokavēt katru pirmdienu / trešdienu vai tamlīdzīgi.

Nepārtraukta FMLA aiziešana

1. un 2. sadaļu veselības aprūpes sniedzēji neaizpilda.

Nepārtraukta FMLA atvaļinājuma dokumentēšana, 1. lpp

© Elliott Ploutz

Jūs varat norādīt datumu, kad sākāt ārstēt pacientu, bet vislabāk ir ierakstīt to, kas ir viņa slimības vēsturē.

A daļa attiecas uz pamata medicīnisko informāciju, kad ārstējāt pacientu, kad sākās stāvoklis utt.

Nepārtraukta FMLA atvaļinājuma dokumentēšana, 2. lpp

© Elliott Ploutz

A daļa: Medicīnas fakti

Attiecībā uz A daļas 4. iedaļu tas bieži tiek atstāts tukšs, jo veselības aprūpes sniedzēji jūtas neērti, izlaižot šāda veida informāciju. Tomēr tā var būt joma, lai noteiktu pacienta īpašās vajadzības. Daži darba devēji tik rūpīgi izskata atvaļinājumu apjomu, ka darbinieki ir sodīti par "pārmērīgiem vannas pārtraukumiem". Grūtniecības laikā tas bieži rada bažas. Šādu informāciju varat ievietot šeit.

Nepārtraukta FMLA atvaļinājuma dokumentēšana, 3. lpp

© Elliott Ploutz

B daļa: Nepieciešamā atvaļinājuma summa

B daļa ir vissvarīgākā daļa, it īpaši 5. sadaļa; tas apliecina operācijai nepieciešamo atvaļinājumu bloku. Vienīgā īpašā daļa šajā jautājumā ir tā, ka ārsts ir apstiprinājis tikšanās gan pirms, gan pēc op. Šis ir periodisks atvaļinājums, kas sīkāk tiks aplūkots turpmāk. Nepārtrauktam atvaļinājumam viss, kas patiešām ir svarīgs, ir 5. sadaļa.

Nepārtraukti FMLA atstāj dokumentus, 4. lpp

© Elliott Ploutz

Pārtraukta FMLA atvaļinājums

Forma ir tāda pati kā šī paša darbinieka veselības stāvoklim. Pirmā lapa ir vispārīga informācija, kas veselības aprūpes sniedzējam nav jāaizpilda.

Pārtraukta FMLA atvaļinājuma dokumenti, 1. lpp

© Elliott Ploutz

Pārtraukta FMLA atvaļinājuma dokumenti, 2. lpp

© Elliott Ploutz

A daļa: Medicīnas fakti

• Ievērojiet aptuveno stāvokļa sākumu, tas dažreiz var būt datums, kad sākāt pacientu ārstēt, un jūs to varat precīzi norādīt detaļās.
• "Iespējamais stāvokļa ilgums:" Stāvoklis ir astma, un šajā gadījumā stāvoklis ir visa mūža garumā. Daži uzņēmumi neiebilst, ja jūs visu mūžu noliekat, citi to dara. Likums visiem dokumentiem nosaka viena gada vadlīnijas. Lai izvairītos no nepatikšanām un atkārtotas sertifikācijas, varat norādīt “1 gads” vai vēl labāk - konkrētu datumu. Ja vēlaties tikt skaidrībā, varat norādīt, ka stāvoklis ir mūža garumā.
• Izmantojiet papildu vietu, lai iegūtu vairāk informācijas, ja uzskatāt, ka tā ir nepieciešama. Nav nepieciešams norādīt stāvokli. Jūs to varat arī apspriest ar pacientu.

Pārtraukta FMLA atvaļinājuma dokumenti, 3. lpp

© Elliott Ploutz

Atvaļinājuma pielāgošana *

Lielākā daļa uzņēmumu pieņems iepriekš aizpildītus FMLA dokumentus ar nelielām izmaiņām. Piemēram, jūs varētu nokasīt 7. sadaļā norādīto biežumu un uzrakstīt 5, nevis 3. Pēc tam jūs varat iniciēt savu vārdu blakus izmaiņām un atkārtoti nosūtīt dokumentus. Dažos gadījumos jums tomēr būs jāaizpilda jauni dokumenti.

B daļa: Nepieciešamā atvaļinājuma summa

5. sadaļa ir paredzēta nepārtrauktai atvaļinājumam, un nav nepieciešama pārtraukumiem ar pārtraukumiem. 6. sadaļa nav pabeigta, jo astmas lēkmju dēļ atvaļinājums no darba būs nejaušs. Ārstēšanu un tikšanās var plānot ap darbu, tāpēc nav apstiprinātas tikšanās. Šo sadaļu var aizpildīt, ja ir nepieciešamas tikšanās, tāpat kā 7. sadaļā.

7. sadaļa ir paredzēta uzliesmojumiem, piemēram, astmas lēkmēm, migrēnai, zemam cukura līmenim asinīs utt. Šeit tas ir norādīts 3 reizes mēnesī, kas ilgst vienu dienu. To var viegli mainīt uz 3 reizēm nedēļā vai uz 3 reizēm 2 mēnešos. Ja vēlaties atzīmēt kaut ko īpašu par atvaļinājumu, piemēram, dažādus laika intervālus, lūdzu, dariet to piezīmēs.

Pavasara mēneši var izraisīt vairāk uzliesmojumu gaisā esošo ziedputekšņu dēļ, un pacientam var nākties ņemt atvaļinājumu vairāk, nekā paredzēts. Kad tas notiek, atvaļinājumu varat pielāgot pēc nepieciešamības tajā laikā, kad jums ir labākas aplēses. *

Pārtraukta FMLA atvaļinājuma dokumenti, 4. lpp

© Elliott Ploutz

Samazināta FMLA atvaļinājums

Samazinātie grafiki ir nepārtraukta un periodiska atvaļinājuma sajaukums. Atvaļinājums ir zināms pirms laika, bet parasti tas ir mazāks par 3 dienām. Tas ir noderīgi, ja zināt, ka pacientam nevajadzētu stāvēt ilgāk par 4 stundām dienā, tad viņiem būs jāsamazina līdz nepilnas slodzes darbam 20 stundas nedēļā. Var būt arī periodiskas lapas, kā arī samazinātas lapas. Pieņemot lēmumu, ja to var plānot, samaziniet to. Ja tas ir spontāns, padariet to ar pārtraukumiem. *Priekš