Satura rādītājs:
- Ievads:
- 1.1 / 2 Kāds ir drošības procedūru mērķis, apstrādājot pastu vai pakas?
- 2.1 Kāpēc jums vajadzētu izplatīt / nosūtīt pastu pareizajam adresātam noteiktā termiņā?
- 2.2 Kāda ir organizatoriskā struktūra, kā arī personu un komandu nosaukumi, lomas un atrašanās vieta?
- Kādi iekšējā un ārējā pasta pakalpojumi ir pieejami organizācijām?
- 2.4. Norādiet iekšējā un ārējā pasta pakalpojumu izvēles iemeslus
- 2.5 Kādas metodes jūs izmantojat, lai aprēķinātu pasta izdevumus?
- 2.6 Kādas problēmas var rasties ar ienākošo un izejošo pastu un kā jūs ar tām rīkojaties?
Ievads:
Šī vienība ir B grupas izvēles vienība 2. līmenī, kopā iegūstot trīs kredītpunktus. Šī nodaļa palīdz kandidātam attēlot savas prasmes pasta pakalpojumos. Kandidātiem būs labas zināšanas par drošības un drošības procedūru ievērošanu, apstrādājot gan ienākošo, gan izejošo iekšējo un ārējo pastu, un iemesls, kādēļ tas ir jārīkojas. Viņiem būs labas zināšanas par dažādiem pieejamajiem pakalpojumiem, kāpēc šie pakalpojumi ir nepieciešami un kā tie tiek izmantoti. Viņi zinās izvēlēties konkrētus pakalpojumus atkarībā no vajadzībām un prioritātēm, aprēķināt pasta izdevumus, tikt galā ar problēmām, ievērot procedūras un ziņot par kļūdām un problēmām.
Ir pievienots arī personīgs paziņojums par šo vienību!
1.1 / 2 Kāds ir drošības procedūru mērķis, apstrādājot pastu vai pakas?
Pastā var būt konfidenciāla informācija. Tas var ietvert personisku informāciju par darbiniekiem vai saturēt biznesa noslēpumus, piemēram, klientu vārdus un konfidenciālu informāciju attiecībā uz uzņēmumu, klientiem un klientiem. Pasts un paketes arī jāpārbauda, vai nav aizdomīgu funkciju. Tātad būs jāievēro drošības procedūras.
Piemēram, kad mēs saņemam pastu vai pakas no dīvainām adresēm vai aizdomīgās formās, formās vai izmēros, ir jāievēro drošības procedūras un jāziņo biroja vadītājam.
2.1 Kāpēc jums vajadzētu izplatīt / nosūtīt pastu pareizajam adresātam noteiktā termiņā?
Ziņas vienmēr jānosūta vai jāizplata pareizajam adresātam, jo tās var būt svarīga un konfidenciāla informācija, kuru nedrīkst izpaust citiem. Tie arī jāizplata laikā, lai e-pastā norādītais uzdevums tiktu izpildīts minētajā termiņā un tiktu ievērots termiņš, lai mēs izvairītos no sūdzībām vai citiem nopietniem jautājumiem.
2.2 Kāda ir organizatoriskā struktūra, kā arī personu un komandu nosaukumi, lomas un atrašanās vieta?
Es šeit savas atbildes neesmu publicējis, jo tā ir konfidenciāla informācija. Jūs varat uzzīmēt savai organizācijai plūsmas diagrammu vai noņemt savas organizācijas vietni, ja tāda jums ir. Sāciet ar sava departamenta vadītāju, pēc tam sazinieties ar dažādām komandām un vadītājiem un beidzot ar savu komandas biedru. Noteikti pieminējiet katra cilvēka vārdu, amatu un atrašanās vietu, lai iegūtu skaidru portretu.
Ceru tas palīdzēs!
Kādi iekšējā un ārējā pasta pakalpojumi ir pieejami organizācijām?
Pieejamie iekšējie pasta pakalpojumi ir paredzēti pasta izplatīšanai ______________________ birojos un nodaļās (noņemti konfidencialitātes nolūkos) . Tie tiek savākti un piegādāti katru dienu.
Ārējais pasts tiek nosūtīts pa ___________________ (noņemts konfidencialitātes nolūkos) . Ārējie pasta pakalpojumi tiek izmantoti, ja pasts var vai neattiecas uz iekšējo pasta pakalpojumu kritērijiem. Piemēram, ja pasts ir jānogādā klientiem vai citiem uzņēmumiem, vai arī ārpus apgabala sarakstes. Tas tiek piegādāts un savākts arī katru dienu.
2.4. Norādiet iekšējā un ārējā pasta pakalpojumu izvēles iemeslus
Ārējie pasta pakalpojumi tiek izvēlēti, ja piegāde notiek ārpus apgabala un kur tā tiek piegādāta citiem uzņēmumiem vai klientiem. Tās būs teritorijas, kas neietilpst ___________________ (konfidencialitātes nolūkos noņemtas) biroja telpās.
Iekšējais pasts tiek izmantots, ja piegādes jāveic birojiem vai nodaļām, uz kurām attiecas ____________________ (noņemts konfidencialitātes nolūkos) . Iekšējais pasts ietaupa laiku un naudu. Tātad jebkurš pasts, ko var nosūtīt pa iekšējo pastu, tiek nosūtīts, izmantojot šo līdzekli, un tikai atlikušais tiek nosūtīts, izmantojot ārējo pasta sistēmu.
2.5 Kādas metodes jūs izmantojat, lai aprēķinātu pasta izdevumus?
Amats ir jāšķiro pēc steidzamības un nozīmīguma kā pirmās klases vai otrās klases. Visi ārzemju amati ir jāsakārto. Ir jāzina pasta maksa par dažāda lieluma sūtījumiem un arī maksa par sūtījumiem par lielapjoma pastu. Pasta pakalpojumi var piešķirt atlaidi lielapjoma pastam, un to var piemērot tikai tad, ja mēs iepriekš šķirojam pastu.
Ja mums ir jānosūta sūtījums un jāgarantē, ka tā tiks piegādāta nākamajā darba dienā vai tajā pašā dienā, vai arī, ja pasts ir jānosūta reģistrētajā piegādē, mums jāmeklē pasta izdevumi un laika posms, kurā pasts jānosūta nosūta un attiecīgi nosūta.
2.6 Kādas problēmas var rasties ar ienākošo un izejošo pastu un kā jūs ar tām rīkojaties?
Galvenās problēmas, kas var rasties, ir kavēšanās, piegāžu nokavēšana un aizdomīgas vēstules. Lai izvairītos no kavēšanās, mums ir jānosūta pasts īstajā laikā ar pareizu pasta sūtījumu. Lai nezaudētu svarīga dokumenta piegādes, to var piegādāt ar ierakstītu piegādi, kas ļauj izsekot piegādei. Jebkurš aizdomīgs pasts vai paka jāapstrādā ar vislielāko piesardzību un jāziņo attiecīgajai atbildīgajai personai.
© 2012 livingsta