Kā izvairīties no kļūdām, ko pieļauj jaunie vadītāji

Pixabay

Vadītājs. Nosaukums jūtas labi. Kļūstot par vadītāju, jūs varat pēkšņi justies pilnvarots un gatavs novērst visas nepilnības savā darba vietā. Ja esat pakāpies caur ierindu, jūsu prāts ir pilns ar problēmu risinājumiem, kas jūs nomocījuši gadiem ilgi.

Neatkarīgi no tā, cik talantīgs un labi esat piemērots savai nostājai, tomēr sākumā varat pieļaut dažas kļūdas, bieži vien ar vislabākajiem nodomiem.

Biežas kļūdas, ko pieļauj jaunie vadītāji

Šeit ir dažas no biežākajām jauno vadītāju kļūdām.

Mikropārvaldība

Vadītājiem rodas kārdinājums nostiprināt savu autoritāti, saliekot administratīvos muskuļus. Viņi var justies spiesti no saviem priekšniekiem, lai nodrošinātu, ka komanda darbojas labi un veiksmīgi izpilda uzdevumus. Viņi var pievērsties mikropārvaldībai, lai justos kontrolēti. Darbinieki var apvainoties uz šo vadības stilu. Darbinieki ienīst, ja kāds vienmēr skatās pār viņu pleciem un stāsta, kas viņiem jādara. Darbinieki var aizvainoties par ielaušanos un vērsties pret saviem vadītājiem.

Pārāk lielas atbildības uzņemšanās

Jaunie administratori, iespējams, neapzinās, cik daudz laika ir nepieciešams, lai pārvaldītu cilvēkus tālruņa zvaniem, sapulcēm, e-pastiem, darbinieku atlaišanai, papildus jauno pienākumu izpildei. Ja viņi savā laikā nepiešķir laiku darbiniekiem, kurus viņi pārrauga, viņiem var beigties ar pārāk daudz darba.

Daudzi jaunie vadītāji nedod saviem darbiniekiem pietiekami daudz virziena.

Vikipēdija

Piešķirot pārāk mazu virzienu

Darbiniekiem ir skaidri jāsaprot:

ko no viņiem sagaida
uzņēmuma projektu mērķus
pieejamie resursi, kas var palīdzēt viņiem veikt savus uzdevumus
laika grafiks, kurā viņiem paredzēts veikt uzdevumu
termiņi
kas nosaka veiksmi

Ignorējot uzvedības un darbības jautājumus darbinieku vidū

Vadītājus bieži paaugstina viņu administratīvo un projektu vadības prasmju dēļ. Viņi nav saņēmuši apmācību darbinieku jautājumu un problēmu risināšanā. Šī situācija ir vēl sarežģītāka, ja vadītāji tagad pārrauga savus bijušos vienaudžus. Ja jaunie vadītāji nenodarbojas ar darbinieku jautājumiem, daži darbinieki var sākt domāt, ka viņi var atbrīvoties no savas sliktās uzvedības. Viņu vienaudži var aizvainot vadītājus par to, ka viņi nerīkojas, lai situāciju atrisinātu.

Pārāk daudz izmaiņu veikšana vienlaikus

Jaunie vadītāji, kuri ir pakāpušies augstāk, var redzēt darba metodes vai tādu resursu izmantošanu, kurus varētu uzlabot un kuriem ir nieze mainīt lietas. Daži var veikt pārāk daudz izmaiņu vienlaikus. Darbiniekiem var būt grūti izprast vai pieņemt izmaiņas. Jebkuras izmaiņas jāveic pakāpeniski un skaidri jāpaskaidro darbiniekiem.

Nav atbildīgs

Vadītājiem ir viegli rādīt pirkstu uz citiem, kad viss notiek nepareizi, it īpaši, ja negodīgs darbinieks ir veicinājis problēmu. Vadītājiem jāatzīst, kad viņi pieļauj kļūdas, un jāuzņemas atbildība. Viņiem tomēr nevajadzētu uzņemties atbildību par kaut ko, kas nav viņu vaina, jo tas var kaitēt viņu profesionālajai reputācijai.

Pateicība par komandas darbu

Daži vadītāji uzņemas atzinību par citu cilvēku darbu, izraisot viņu komandu locekļu aizvainojumu. Viņi to var darīt neapzināti - piemēram, pieņemot komplimentus no augstākstāvošiem cilvēkiem, neatzīstot viņu komandas ieguldījumu.

Vai vadītājs kādreiz ir ņēmis kredītu par jūsu darbu?

ASV flote, Flickr

Cilvēkresursu noteikumu pārkāpšana vai pretrunā ar uzņēmuma politiku

Vadītāji zina acīmredzamus noteikumus, piemēram, tos, kas vērsti pret rasu diskrimināciju, taču, iespējams, neapzinās, ka noteiktas piezīmes attiecībā uz rasi vai dzimumu var radīt viņiem nepatikšanas.

Jaunajiem vadītājiem ir jāņem vērā, kā citi var interpretēt viņu teikto. Ja viņi organizācijā ir jauni, viņiem vajadzētu izlasīt cilvēkresursu materiālus un uzdot jautājumus par biroja kultūru.

Kā jaunie vadītāji var izvairīties no šīm kļūdām

Deleģējiet uzdevumus, nevis uzņemieties tos paši
Skaidri izskaidrojot viņu cerības, projektu mērķus un to, kā darbiniekiem tiks mērīti panākumi
Ļaujiet darbiniekiem zināmu autonomiju, piemēram, ļaujiet viņiem izlemt, kā darbinieki var veikt savus uzdevumus
Atbalstiet darbiniekus, izskaidrojot dažādus veidus, kā darbinieki var veikt savus uzdevumus, un sniedzot ieteikumus par to, kā viņi var sasniegt organizācijas mērķus
Mudiniet darbiniekus būt radošiem un dalīties idejās par to, kā viņi veiksmīgi pabeigs savus projektus
Veltiet laiku, lai iepazītos ar viņu darbiniekiem, ja viņi ir jauni vai nodibina jaunas vadītāja un darbinieka attiecības ar tiem, kas ir bijušie līdzstrādnieki
Pirms izmaiņu veikšanas strādājiet pie darba attiecību un uzticības attīstīšanas
Saglabājiet līdzsvaru starp ražošanu, plānošanu un cilvēku vadīšanu, sakot nē nepamatotiem termiņiem vai jauniem projektiem, kas var būt pārāk laikietilpīgi
Izglītojiet sevi par sava uzņēmuma politiku un cilvēkresursu procedūrām
Padomājiet, pirms runājat - jūsu vārdi var būt pietiekami nevainīgi, bet tos var nepareizi interpretēt kā diskriminējošus
Pārliecinieties, ka visa privātā darbinieka informācija, piemēram, alga vai darba pārskati, tiek turēta konfidenciālā formā
Uzņemieties atbildību, ja kaut kas noiet greizi - jūs esat atbildīgs par savu darbinieku sniegumu, tāpēc dalieties vainā, ja neesat devis pietiekami daudz norādījumu, devis nepareizus padomus vai pieņēmis lēmumus, nepierakstoties pie viņiem.
Ziedot, kad nepieciešams, piemēram, strādājot papildus stundas kopā ar komandu vai dodot viņiem pirmo brīvdienu laika izvēli
Esiet gatavs dot darba ņēmējiem iespējas strādāt pie plūmju projektiem, kas viņus izstieps
Atzīstiet darbinieku panākumus darba vietā un apbalvojiet galvenos sasniegumus

Vadītājiem ir svarīgi operatīvi atrisināt problēmas darbā.

reynermedia, Flickr

Darbinieku problēmu risināšana

Jaunajiem vadītājiem jākonsultējas ar cilvēkresursu administratoriem, lai uzzinātu, kā rīkoties ar uzvedību, attieksmi vai veiktspēju.

Kad rodas jautājumi, jaunie vadītāji var tiem piekļūt vairākos veidos:

risināt jautājumus, nekavējoties runājot ar darbiniekiem
stingri, bet uzmanīgi izskaidro jautājumus
apspriest, kā problēmas var atrisināt
ļaut darbiniekiem izskaidrot savu situāciju
izstrādāt uzlabojumu plānu, kas ir darbinieka, kā arī organizācijas interesēs

Noslēguma domas

Ja tiek pieļautas kļūdas, kaitējums nav neatgriezenisks. Darbinieki pirmajiem mēnešiem parasti piešķir jaunajiem vadītājiem labvēlības periodu. Ik pa laikam katrs pieļauj kļūdas. Kad darbinieki redz, ka vadītāji ir gatavi dot viņiem zināmu rīcības brīvību un pieņemamā tempā veic pozitīvas izmaiņas, laika gaitā var rasties uzticēšanās un veselīgas attiecības.