Kā būt lieliskam projektu vadītājam

Šie padomi un ieteikumi palīdzēs jums būt vislabākajam vadītājam.

Canva.com

Lielisks projekta vadītājs ir tas, kuram ir ļoti svarīgi izprast visus projekta aspektus, pirms tas nokāpj no zemes, un pēc tam pārliecināties, ka visi ir projekta lokā, strādā kopā un atrodas uz vienas lapas visā projekta vadības dzīves ciklā. Elites projektu vadītāji saprot, ka jūs varat novērst daudz sirdssāpes vēlākajās projekta fāzēs, atvēlot daudz laika agrīnās fāzēs. Šajā rakstā ir aprakstīts, kas ir lielisks projektu vadītājs.

Kā būt lieliskam projektu vadītājam

1. Ir skaidrs plāns.
2. Zināt, kā sazināties ar visām ieinteresētajām personām.
3. Būt patiesam.
4. Pārvaldiet darbības jomu.
5. Turpiniet virzīt komandu uz priekšu.
6. Adreses komandas strīdi nekavējoties.

1. Ir skaidrs plāns

Ja projekta sākumā ir stabils projekta plāns, tas negarantē, ka projekts iet pa sliedēm tālāk pa līniju, taču tas ārkārtīgi samazinās risku, ka tas notiks. Un, ja projekts patiešām aiziet no sliedēm, tas dod jums kaut ko taustāmu, ko varat parādīt savam priekšniekam, kas ilustrē, ka jūs darījāt visu, kas jūsu spēkos, lai lietas nenotiktu.

Lai gan projekta plāns ir ļoti dzīvs, elpojošs dokuments, kas turpinās mainīties un pielāgoties, kad projekti virzās cauri projekta vadības dzīves cikla fāzēm, ir svarīgi, lai šie elementi tiktu savlaicīgi iekļauti jūsu projekta plānā un bieži tiktu atjaunināti.:

Ir svarīgi ne tikai pārliecināties, vai esat identificējis visas ieinteresētās puses, bet arī procesa laikā jāpārvalda saņemtā komunikācija un viņu cerības.

SimpliLearn

2. Zināt, kā sazināties ar visām ieinteresētajām personām

Lieliskam projekta vadītājam ir jāiet tālāk, nekā viņam ir stingrs komunikācijas plāns, un patiešām jāstrādā, lai izprastu viņu projekta dalībnieku personības un to, kas viņus liek atzīmēt. Dažas ieinteresētās personas var novērtēt, ka jūs laiku pa laikam apstājieties birojā un klātienē tērzējat par projekta statusu, turpretī citas ieinteresētās personas varētu vēlēties no jums dzirdēt tikai tad, ja kaut kas ir nepatikšanas. Jums jāņem vērā arī biroja politika, kas, iespējams, spēlē starp ieinteresētajām pusēm. Lielākajā daļā projektu komandu ir pārstāvji no dažādām funkcionālām grupām, un šīm grupām bieži būs sava darba kārtība, kuras labā viņi strādā.

Kā iegūt projekta prasības no projekta ieinteresētajām personām

3. Esi godīgs

Galvenais, ka lielisks projekta vadītājs vienmēr ir godīgs un strādā, lai atbilstoši izvirzītu cerības, un, ja ziņas ir sliktas, jūs esat atbildīgs par to sniegšanu. Tomēr jūs bieži varat mīkstināt triecienu, izvirzot risinājumu. Iespējams, ka tas nav virziens, kuru komanda nolemj virzīt, taču ieinteresētās puses vienmēr ir uzņēmīgākas, ja jūs piedāvājat risinājumu, nevis vienkārši nometat problēmu klēpī. Turklāt skaidri izklāstiet problēmu un to, kā jūs tur ieradāties, taču nedarbojieties, lai vainotu citus cilvēkus. Pārējo cilvēku vainošana reti kaut ko izdara, un tas tikai aizkavē darbu pie risinājuma.

4. Pārvaldiet darbības jomu

Pēc tam, kad esat strādājis ar visām nepieciešamajām ieinteresētajām personām, lai apkopotu prasības par paveikto darbu, pierakstītos no šīm prasībām, ģenerētu aprēķinus un sakārtotu resursus, pamatojoties uz šīm prasībām, ir svarīgi pārvaldīt šo darbības jomu, lai novērstu darbības jomas ložņu. Darbības joma rāpot ir galīgais projektu iznīcinātājs, un tas notiek, kad ieinteresētā puse turpina pievienot projektam prasības pēc tam, kad finansējums un resursi jau ir nodrošināti, pamatojoties uz sākotnējām aplēsēm. Kad tas notiks, jūs varat ātri nonākt situācijā, kad jūs mēģināt iegūt vairāk darba ar tādu pašu naudas summu un tādu pašu resursu skaitu vienā un tajā pašā ilgumā, kā rezultātā darbs bieži tiek veikts slikti. Ja visi parakstījās uz projekta plānā izklāstītajām prasībām,tad projekta vadītājam ir zināms atgriešanās pie ieinteresētajām personām, kas pieprasa iekļaut papildu prasības un saka, ka, ja viņi vēlas, lai šīs prasības tiktu iekļautas, viņiem būs nepieciešami vairāk resursu un vairāk laika. Tajā brīdī bumba tiek ievietota ieinteresēto personu laukumā, un, ja viņi vēlas virzīties uz priekšu, iekļaujot šīs prasības, viņiem ir pienākums noapaļot finansējumu un pārdot pārējo projekta komandu, palielinot projekta grafiku. Jums nekad nevajadzētu baidīties atkāpties. Ja jūs neatgrūžaties un mēģināt pievienot vairāk prasību, nepievienojot resursus un laiku, tad jūs vainojat šo lēmumu.tad viņiem būs nepieciešami vairāk resursu un vairāk laika. Tajā brīdī bumba tiek ievietota ieinteresēto personu laukumā, un, ja viņi vēlas virzīties uz priekšu, iekļaujot šīs prasības, viņiem ir pienākums noapaļot finansējumu un pārdot pārējo projekta komandu, palielinot projekta grafiku. Jums nekad nevajadzētu baidīties atkāpties. Ja jūs neatgrūžaties un mēģināt pievienot vairāk prasību, nepievienojot resursus un laiku, tad jūs vainojat šo lēmumu.tad viņiem būs nepieciešami vairāk resursu un vairāk laika. Tajā brīdī bumba tiek ievietota ieinteresēto personu laukumā, un, ja viņi vēlas virzīties uz priekšu, iekļaujot šīs prasības, viņiem ir pienākums noapaļot finansējumu un pārdot pārējo projekta komandu, palielinot projekta grafiku. Jums nekad nevajadzētu baidīties atkāpties. Ja jūs neatgrūžaties un mēģināt pievienot vēl vairāk prasību, nepievienojot resursus un laiku, tad jūs vainojat šo lēmumu.t neatgrūsieties, un jūs mēģināt pievienot vēl vairāk prasību, nepievienojot resursus un laiku, tad jūs vainojat par šo lēmumu.t neatgrūsieties, un jūs mēģināt pievienot vēl vairāk prasību, nepievienojot resursus un laiku, tad jūs vainojat par šo lēmumu.

Kā projektu vadītāji var izmantot Microsoft OneNote

5. Turpiniet virzīt komandu uz priekšu

Projekti var apstāties, ja projekta komandas locekļiem nav skaidrs, kādi ir mērķi, kuru sasniegšanai viņiem vajadzētu strādāt. Lielisks projekta vadītājs to var novērst, nodrošinot, ka ir lielāki īstermiņa, vidēja termiņa un ilgtermiņa projekta mērķi un ka visiem cilvēkiem ir skaidrs, pie kā viņi strādā gan īstermiņā, gan vidējā termiņā, gan ilgtermiņā. Regulāri, ātri sazināšanās punkti ar komandas locekļiem var būt lielisks veids, kā nodrošināt, ka cilvēki turpina pildīt uzdevumus. Kā alternatīva ir tas, ka komandas locekļi dienas beigās pavada piecas minūtes un uzraksta ātru, augsta līmeņa kopsavilkumu par to, ko viņi šajā dienā darīja un kas viņiem ir uz klāja rītdienai, ir vēl viens lielisks veids, kā nodrošināt, ka visi virzās uz priekšu.

6. Uzreiz vērsieties pie komandas strīdiem

Nesaskaņas un debates komandas dalībnieku starpā var būt ļoti noderīgas projektam. Tas ilustrē cilvēku aizraušanos ar to, pie kā viņi strādā, un tas bieži noved pie dziļas izpētes par labāko ceļu uz priekšu. Tomēr konfrontācijas laiku pa laikam var aiziet pārāk tālu, un tās rezultāts var būt patiesas sliktas asinis starp komandas dalībniekiem. Lielisks projekta vadītājs strādās, lai ierobežotu diskusiju, ja šķiet, ka tā varētu kļūt pārāk karsta. Tomēr, ja tas rada sliktu gribu starp komandas biedriem, lielisks projektu vadītājs strādās, lai pienācīgi pārvaldītu šo konfliktu, vai tas nozīmē, ka jāvelk šīs personas telpā, lai pārrunātu viņu problēmas, sarunājoties ar viņiem 1 pret 1 par vai sadarbojoties ar to vadītājiem, lai izbeigtu strīdu.Sliktākais, ko projekta vadītājs šajā situācijā var darīt, ir ignorēt problēmu un ļaut strīdam saasināties, jo tas var sākt graut projektu.

Pirmie jautājumi, kas projekta vadītājam jāuzdod, uzsākot jaunu projektu

© 2016 Maks Daltons