Kā kļūt par cenu pārvaldnieku

Kas ir cenu pārvaldnieks?

Cenu pārvaldnieks raksta priekšlikumu dokumentus citiem uzņēmumiem, cenšoties iegūt darbu savam uzņēmumam.

Viņi vai nu uzrakstīs priekšlikumu, pamatojoties uz pārskatu par to, ko klients ir norādījis, vai vēlas, vai atbildēs uz konkrētiem potenciālā klienta uzdotajiem jautājumiem.

Cenu menedžera uzdevums ir pārdot savu uzņēmumu potenciālajam klientam, lai iegūtu darbu.

Cenu pārvaldnieks var ievērojami mainīt uzņēmuma ieņēmumus un tiek uzskatīts par vērtīgu aktīvu daudzās nozarēs. Tie būvniecības nozarē ir izplatītāki nekā jebkurš cits.

Ko dara cenu pārvaldnieks?

Cenu pārvaldnieks no potenciālajiem klientiem saņems dažādus dokumentus ar šādiem saīsinājumiem:

• PQQ - pirmskvalifikācijas anketa. Šis ir pirmais konkursa posms, un tas sašaurina klienta potenciālos piegādātājus vai apakšuzņēmējus.
• ITT - uzaicinājums uz konkursu. Šis ir otrais konkursa posms, un tā rezultātā galīgo organizāciju izvēlas klients.
• BAFO - labākais un pēdējais piedāvājums. Daži klienti konkursa procesam pievienos pēdējo posmu, lai mēģinātu samazināt cenas, kuras esat iesniedzis ITT posmā.
• RFQ - piedāvājuma pieprasījums. Daži klienti vienkārši vēlas piedāvājumu bez pārāk daudz pārdošanas dokumentācijas, kuru jūs parasti ražojat.
• RFP - pieprasījums pēc priekšlikuma. Tam nepieciešams piedāvājums un pārdošanas dokumentācija, kuru izveidojat, lai pārdotu uzņēmumu. Jums var tikt dots izklāsts par to, ko klients vēlas redzēt, vai arī jums būs brīva valdīšana, lai izstrādātu priekšlikumu, kas, jūsuprāt, parāda jūsu uzņēmumu vislabākajā gaismā.

Cenu menedžeris atbildēs uz šiem pieprasījumiem, nodrošinot, ka viņi pilnībā izprot klienta norādījumus, un sagatavojot dokumentu, kas pārliecinās viņus pieņemt darbā viņu uzņēmumu.

Lai sagatavotu šo dokumentāciju, viņi, iespējams, sadarbosies ar vairākām ieinteresētajām personām visā biznesā, tostarp ar veselības un drošības padomdevēju, tirdzniecības departamentu (cenu noteikšanai) un ekspluatācijas nodaļu (lai pārliecinātos, kā līgums tiks izpildīts).

Piedāvājuma dokumentā parasti ir noteikts termiņš. Termiņi var būt ļoti īsi (man ir bijuši tādi, kuros viņiem ir noteikts 24 stundu termiņš), vai arī tie var būt diezgan gari (apmēram sešas nedēļas). Tādēļ jums ir jābūt gatavam laiku pa laikam atvēlēt papildu stundas, lai ievērotu šos termiņus.

Kādas prasmes man ir nepieciešamas, lai būtu cenu pārvaldnieks?

Viena no galvenajām nepieciešamajām prasmēm, kuras daudziem cilvēkiem trūkst, ir lieliska organizācija. Jūs varat žonglēt vienlaikus ar vairākiem piedāvājumiem, un to daļas aizpilda dažādi cilvēki. Jums jāzina, kā norisinās katrs konkurss un kad ir to termiņi. Lai to izdarītu, es izmantoju ekskluzīvu izklājlapu, kur varu atzīmēt, vai esmu sadalījis daļu darba citām ieinteresētajām personām, termiņus un panākto progresu.

Piedāvājumu vadītājiem jābūt arī ļoti labām rakstiskās komunikācijas prasmēm. Mēģināt vārdus pārdot uzņēmuma produktus vai pakalpojumus var būt ļoti grūti, un klients nevēlēsies pavadīt stundas un stundas, lasot garu dokumentu. Jums jāspēj sniegt klientam skaidru priekšstatu par to, ko jūs varat darīt, vienlaikus saglabājot kodolīgumu. Daži klienti noteiks vārdu ierobežojumus, kas jums jāievēro.

Jums arī jāpievērš liela uzmanība detaļām, atzīmējot viņu precīzās prasības, jo, ja jūs neievērojat viņu norādījumus, jūs var tikt noraidīts no solīšanas procesa.

Kāda ir alga?

Cenu pārvaldnieku atalgojums var būt ļoti atšķirīgs, un tas ir atkarīgs no pieredzes un nozares, kurā strādājat.

Lielbritānijā vidējā alga, iespējams, ir no 30 līdz 40 tūkstošiem sterliņu mārciņu, taču nereti ir redzami sludinājumi par aptuveni 80 tūkstošiem mārciņu. Ar lielākām algām jums, iespējams, ir nepieciešamas speciālas zināšanas un kvalifikācija noteiktā nozarē, un jūs uzņemsies lielāku atbildību ar piedāvājumu komandu, lai to pārvaldītu.

Darbs uz komisijas pamata nav ierasts.

Kā es varu iegūt savu pirmo lomu?

Ja jūsu uzņēmumam ir piedāvājumu vadītāja amats, tas būtu labākais ievads lomā, ja tas kļūs pieejams, jo jūs jau zināt uzņēmumu pietiekami labi, lai par to rakstītu.

Tomēr maz ticams, ka šī iespēja daudziem radīsies.

Piedāvājiet palīdzēt pašreizējam cenu pārvaldniekam, atbildot uz visām iespējamām nelielām anketām. Atbildot uz tiem, ir labs ieskats dažāda veida jautājumos, uz kuriem viņiem jāatbild lielākos konkursos.

Meklējiet darbavietas, kurās ir vārdi “solīt” vai “piedāvājums”, piemēram, “Piedāvājumu rakstītājs” vai “Konkursa vadītājs”, kur jūs būsiet daļa no komandas, kas palīdzēs cenu pārvaldniekam, un jūs varat uzzināt lomu ar nedaudz mazāk atbildību, un no cenu menedžera saņem norādījumus.

Pārliecinieties, ka esat uzrakstījis labu pavadvēstuli šim darbam, pārdodot sevi. Ja jūs nevarat sevi pārdot vēstulē, kā darba devējs zina, vai jūs varētu pārdot viņu uzņēmumu?

Es nokļuvu savā pirmajā cenu pārvaldnieka lomā, kad uzņēmums, kurā strādāju, pārstrukturējās un izveidoja jaunu cenu pārvaldnieka lomu. Es pieteicos šim amatam un uzlaboju algu, kad pieņēmu piedāvājumu. Šī bija iespēja, kas mani uzsāka karjerā, kurā tagad esmu strādājusi tikai nepilnus piecus gadus. Kopš tā laika esmu palielinājis algu par vairāk nekā 60% no šī sākotnējā darba, un manas nākotnes izredzes ir daudz gaišākas nekā tās bija iepriekš.

Es patiesi varu teikt, ka man patīk mans darbs, un, neraugoties uz neapmierinātību ar citiem, kas nespēj jums palīdzēt, kad tie jums visvairāk nepieciešami, un stresu, kas saistīts ar stingru termiņu ievērošanu, tas ir izdevīgi, ja zināt, ka jūsu paveiktajam ir bijis pozitīva ietekme uz uzņēmumu, kurā strādājat.