Kā izveidot grafiku tīkla diagrammu

Lai nokārtotu Project Management Professional (PMP) eksāmenu, ir ļoti svarīgi saprast tīkla diagrammas pamatus un pēc tam izveidot tīkla tīkla diagrammu. Šis raksts iepazīstina ar šiem pamatiem, izpētot visu, sākot no darbību definēšanas, darbības ilguma novērtēšanas, darbību secības noteikšanas un visbeidzot, vienkāršas tīkla diagrammas izveidošanas.

Definējiet darbības

Pirmais solis, lai izveidotu grafiku tīkla diagrammu, ir definēt savas darbības. Ar projektu saistīto darbību definēšanu vislabāk var izdarīt, strādājot no darba sadalījuma struktūras, kas jums jau ir jābūt, jo jums jau bija jādefinē augsta līmeņa rezultāti un darba paketes. Lai definētu projekta aktivitātes, jums ir jāsadala šie darba paketes vienu soli tālāk par darba blokiem, kurus var vieglāk izmantot aprēķinu ģenerēšanai un darba plānošanai.

Galvenie darbības definēšanas rezultāti, kas jums jāzina PMP eksāmenam, ir darbību saraksts un darbību atribūti. Darbību sarakstā ir darba sadalījuma struktūras ID, kas saistīts ar darbību, aktivitātes nosaukums, darbības apraksts un galu galā to resursu nosaukumi, kas saistīti ar darbu pie aktivitātes. Aktivitātes atribūtu dokumentā ir darba sadalījuma struktūras ID, darbības nosaukums, darbības apraksts un galu galā darbības priekšteči un turpinātāji, saistība ar priekštečiem un pēcteča darbībām, kā arī prasmes attiecībā uz šo darbību.

Darbību saraksts

1/3

Paredzēt darbības ilgumu

Tagad, kad mums ir mūsu darbību saraksts un izpratne par darbu, kas saistīts ar šīm aktivitātēm, mums ir jānovērtē ar šīm darbībām saistītais darba ilgums. Aktivizēšanas ilguma aprēķināšanā PMP ir jāzina trīs galvenās pieejas: analoga, parametru un 3 punktu.

Analogs aprēķins ir tad, kad jūs izmantojat faktisko informāciju, kas saistīta ar iepriekšējiem un iepriekšējiem centieniem, kā pamatu centieniem, kas saistīti ar jūsu pašreizējiem centieniem. Piemēram, ja līdzīga darbība citam projektam prasīja astoņas stundas, jūs varētu izmantot pamatu, lai aprēķinātu, ka šī darbība aizņems astoņas stundas.

Parametriskā tāme identificē mainīgo vai vienību cita projekta ietvaros, kuru var mainīt, lai novērtētu jūsu pašreizējo darbību. Piemēram, pieņemsim, ka jūs ģenerējat aprēķinu, lai izveidotu sešas jūdzes nožogojuma. Pagājušajā vasarā jums vajadzēja vienu dienu, lai izveidotu vienu jūdzi žoga. Rezultātā jūs varētu pieņemt, ka sešu jūdžu žoga uzcelšana prasīs sešas dienas.

3 punktu (vai PERT) novērtējums ņem vislabāko, sliktāko un reālāko ilguma novērtējumu un tos iekļauj formulā, vairāk nosverot reālāko novērtējumu. 3 punktu novērtējuma ģenerēšanas formula ir šāda: (Optimistisks ++ pesimistisks) / 6.

Secības aktivitātes

Tagad mēs varam virzīties uz priekšu ar savu darbību secību, kur mēs sapratīsim, kādi ir mūsu darbību priekšgājēji un turpinātāji, darbības savstarpējās attiecības un kā jāizskatās darbību secībai.

Pirmais solis jūsu darbību secībā ir saprast, kuras darbības ir atkarīgas no citām darbībām. Piezīmējiet darbību atkarības izklājlapas Aktivitātes atribūti priekšgājēja daļā.

Tagad, kad esat sapratis visas savas darbības un to atkarību, varat virzīties uz priekšu ar savu darbību secību. Atveriet izklājlapu, kurā izveidosiet tīkla grafika diagrammu, un augšējā kreisajā stūrī izveidojiet trīs kolonnas ar šādām kolonnu virsmām: Darbība, Priekšgājējs un Ilgums. Sāciet, uzskaitot aktivitātes tādā secībā, kādā, jūsuprāt, ir visracionālāk tās apstrādāt, pamatojoties uz apkopoto informāciju, slejā Aktivitātes. Pēc tam pievienojiet katras darbības priekšgājēja un ilguma informāciju. Pārskatiet to, lai pārliecinātos, ka nav konfliktu ar darba kārtību.

Pēdējais solis pirms tīkla diagrammas veidošanas ir dokumentēt visus gadījumus, kad aktivitātēm ir saistība ar citu darbību dokumentā Aktivitātes atribūti, un izsaukt, kāda veida attiecības tās ir. Piemēram, ja B aktivitāte ir C aktivitātes priekšgājēja, tās būtu attiecības starp šīm darbībām. Nākamā lieta, kas jānosaka, ir kāda veida attiecības ir šīm abām darbībām. Darbībām var būt četru veidu attiecības: pabeigt, lai sāktu, sākt, sākt, pabeigt un pabeigt.

Darbības attiecību veidi

Pabeigt, lai sāktu: Priekšgājēja darbība jāsāk, pirms var sākties pēcteces darbība. Šis ir visizplatītākais attiecību veids. Jāatzīmē arī tas, ka, nonākot situācijā, kad jums būs jāizpēta sava grafika ātra izsekošana, šīs attiecības piedāvās vislielāko iespēju atgūt grafikā pazaudēto laiku, jo tās nav izveidotas ar nekādu pārklāšanos.
Sākt sākt: Priekšgājēja aktivitāte jāsāk pirms pēctecības darbības sākšanas.
Finish to Finish: Priekšgājēja aktivitāte ir jāpabeidz, pirms pēctecīgā darbība var tikt pabeigta.
Sākt beigt : Priekšgājēja aktivitāte jāsāk, pirms var turpināt pēctecības darbību. Tas ir vismazāk izplatītais attiecību veids.

Pabeigta grafika tīkla diagramma.

Makss Daltons

Izveidot tīkla diagrammu

Nākamais solis ir virzīties uz priekšu, ņemot vērā mūsu informāciju un izveidojot mūsu projekta tīkla diagrammu. To var izdarīt Visio, Excel vai dažādās citās lietojumprogrammās. Vispirms izveidojiet lodziņu Sākt vietā, kur vēlaties sākt veidot tīkla diagrammu. Pēc tam atzīmējiet rūtiņas lodziņa Sākums labajā pusē katrai darbībai bez iepriekšējām darbībām. Ievietojiet katras darbības ID un ilgumu savā lodziņā. Katrā darbību lodziņā zīmējiet bultiņu lodziņā Sākt. Atkārtojiet šo procesu, līdz esat izlozējis visas savas darbības, un pēc tam lieciet pēdējām darbībām norādīt lodziņu Beigas. Šī ir jūsu tīkla diagramma jūsu projektam. Tomēr vēl var paveikt vairāk darba.

Pēdējais solis ir identificēt visus darbības ceļus, izmantojot mūsu tīkla diagrammu, un izmantot šo informāciju, lai pēc tam identificētu kritisko ceļu, kas ir garākais darbību ceļš, kas darbojas no mūsu projekta sākuma līdz beigām.

Katru ceļu caur projektu jūs identificējat, caur tīkla diagrammu izrakstot visus iespējamos ceļus, kas iet no sākuma līdz beigām. Pēc visu iespējamo ceļu noteikšanas summējiet katra ceļa ilgumu. Ceļš ar visilgāko ilgumu ir kritiskais ceļš, jo nevienai no aktivitātēm šajā ceļā nav pludiņa. Tā rezultātā, ja kāda no šīm darbībām tiks aizkavēta kaut vienu dienu, projekta grafiks būs nopietni apdraudēts. Pēc kritiskā ceļa noteikšanas nomainiet visu bultiņu krāsu, kas saistītas ar maršrutēšanu, veicot darbības pa kritisko ceļu, lai tā būtu skaidri redzama.