Satura rādītājs:
- Pieci apsvērumi par uzvarošu prezentāciju
- 1. Prezentētājs ir viss
- 2. Prezentācijas un brīfingi nav par aktiermākslu
- 3. Pilnība nav jūsu mērķis - veiksmīga komunikācija ir
- 4. Rakstu atstāšana nenozīmē prakses atstāšanu
- 5. Vienkārši veiciet lēcienu
- Jūs varat prezentēt kā profesionāli!
Atrodiet savus spārnus, lidojot bez scenārija.
j van cise fotogrāfijas, izmantojot Flickr (CC BY 2.0)
Ar ko labākās prezentācijas un instruktāžas atšķiras no viduvējām? Tas, protams, ir vadītājs. Neviens slaids un neviens skripts auditorijas labā nevar darīt to, ko pats vadītājs var: Sazināties spēcīgi un pārliecināt. Patiesa prezentācijas prasme ir parādīt auditorijai kaut ko, kas nav slaidos un nav scenārijā.
Pieci apsvērumi par uzvarošu prezentāciju
Ievērojiet dažus vienkāršus noteikumus, kurus visi lieliski vadītāji izmanto, lai nošķirtu sevi no citiem.
- Prezentētājs ir viss
- Prezentācijas un brīfingi nav par aktiermākslu
- Pilnība nav jūsu mērķis - veiksmīga komunikācija ir
- Skripta atstāšana nenozīmē prakses atstāšanu
- Vienkārši veiciet lēcienu
1. Prezentētājs ir viss
Divas prezentācijas (pat izmantojot tos pašus materiālus vai ziņojumus) nebūs tieši vienādas, un tam nekad nevajadzētu būt mērķim. Prezentācija jāveido, izmantojot visspēcīgāko rīku: sevi. Tas ir tāpēc, ka autentiskumam būs galvenā nozīme, lai kaut ko informētu un jo īpaši pārliecinātu auditoriju.
Ja sekojat scenārijam pārāk burtiski, jūs ierobežosiet šo rīku ar vārdiem, kurus esat mēģinājis, tā vietā, lai paliktu mirklī un ļautu parādīties savai kaislībai. Jums ir jābūt pietiekami pārliecinātam, lai katrai auditorijai parādītu, kas jūs patiesībā esat, un viņi to nekad nevar iegūt no scenārija. Šī ir mutiska saziņa, tāpēc, kad jūs uzstājaties, jums vienkārši ir jāpiedāvā autentiski, kas ļauj jūsu auditorijai redzēt pārliecību un pārliecību, kāda jums ir, runājot.
Tas vienkārši nevar rasties no iegaumēta scenārija, un patiesībā bieži vien oficiālas prezentācijas un runas neizdodas - autentiskuma trūkums. Lai planētu, jums jāatklāj auditorijai patiesa patiesība par to, ko jūs redzat, kāpēc jūs tam ticat un ko viņi dara ar šo informāciju.
2. Prezentācijas un brīfingi nav par aktiermākslu
Daudzas reizes klienti vēlas uzzināt, kā veiksmīga prezentācija “izskatās”, lai viņi varētu kopēt visu, kas, viņuprāt, darbojas. Patiesība ir tāda, ka autentiskumu nevar kopēt. Pirms piecelties, lai prezentētu vai informētu kādu citu, jums būs jābūt ļoti skaidram par to, kam ticat. Jūsu auditoriju nekas nepārliecinās, ja viņi domā, ka jūs pat neticat tam, ko sakāt.
Nebaidieties izmantot “Es” savās prezentācijās. Kā ir ar jūsu pašu pieredzi vai iepriekšējo pieredzi? Kad mēs runājam par savu pieredzi, mēs bieži esam vispiespiestākais un autentiskākais es. Ja jūs neticat un ļoti ticat tam, ko sakāt, atrodiet citu veidu, kā iegūt informāciju. Saglabājiet jebkura veida mutiskas prezentācijas tajās jomās, par kurām jūs aizraujaties. Jūs tiksiet vērtēts, kad stāvat priekšā citiem, kas sniedz informāciju, tāpēc ir īstais laiks pārliecināties, ka viņi jūs redz vislabāk.
3. Pilnība nav jūsu mērķis - veiksmīga komunikācija ir
Prezidenti uztraucas, ka, ja viņi neievēro (vai vēl sliktāk, iegaumē) savu sagatavoto scenāriju, viņi aizklās vai paklups. Jūsu auditorija negaida pilnību; viņi gaida kaut ko interesantu, vērtīgu un viņiem aktuālu. Koncentrējieties uz saturu, ko vēlaties pateikt, un pārliecinieties, ka saturs ir veidots ap to, ko jūs zināt par patiesību. Ja savu prezentāciju veidojat tikai ap to, jūsu autentiskums un aizraušanās ievērojami atsvērs visus nelielos trūkumus. Jūs vēlaties, lai jūsu auditorija tajā brīdī būtu kopā ar jums un koncentrētos uz kādu būtisku informāciju, nevis uz lasīšanas spēju nevainojamību.
Lai kā jūs prezentētu, atcerieties, ka materiāli ir sekundāri jums, vadītājam. Nebaidieties izmēģināt dažādus veidus, kā komunicēt šīs idejas, un nekad nesteigties otrajā plānā savās prezentācijās!
4. Rakstu atstāšana nenozīmē prakses atstāšanu
Jūs nevēlaties iegaumēt skriptu, jo, atceroties vārdus, būs viss, uz ko koncentrēsieties. Pirms skripta atstāšanas malā vēlaties praktizēties, kamēr prezentācijas būtība jūtas pareiza, pat otrā būtība. Precīzi jūsu izmantotie vārdi ir daudz mazāk svarīgi nekā pareizas informācijas sniegšana, kas ir piemērota tieši jūsu auditorijai un kas jums jāzina no jums.
Ja jums tas ir šaubas, mēģiniet ievietot daudz detalizētāku informāciju izdales materiālos vai drukātajos materiālos un uzziniet, kas notiek, kad jūsu auditorija vienkārši dzird to būtību, ko jūs atnācāt piegādāt no jums. Viņi būs iesaistīti un izsalkuši pēc plašākas informācijas, kas ir tieši tas, ko vēlaties. Kad viņi ir iesaistījušies, jūs varat pievienot daudz sīkāku informāciju jautājumu un atbilžu daļā un zināt, ko vēl viņi vēlas no jums dzirdēt.
5. Vienkārši veiciet lēcienu
Vispirms paceliet instruktāžu vai prezentāciju līdz augstākajam līmenim. Kad esat izlēmis par savām galvenajām idejām (ne vairāk kā trim), ļaujiet sev īsi paskaidrot katru no tām. Dzirdiet to, ko jūs dabiski izmantojat kā stiprākās puses aiz katras idejas. Ļaujiet šīm “lielākajām” idejām vadīt jūs, pilnveidojot mutvārdu prezentāciju. Daudzi (ja ne vairums) raidījumu vadītāji vienkārši sēž un raksta savus scenārijus, pēc tam mēģina mēģināt un iegaumēt, izraisot tik daudzu mutisku instruktāžu “neautentiskuma” problēmu.
Mēģiniet mainīt procesu (bez iegaumēšanas). Jums ir jādzird, kā jūs atkārtoti iziet cauri prezentācijai bez skripta, lai tuvotos tam, ko jūsu auditorija patiesībā dzird un redz. Kad esat nonācis pie pamatidejām, varat pakāpeniski pievienot nedaudz vairāk, līdz esat apmierināts, ka prezentācijā ir tikai vislabākais no tā, ko vēlaties komunicēt. Galu galā tas ir tas, ko jūsu auditorija patiešām vēlas dzirdēt.
Jūs varat prezentēt kā profesionāli!
Jūs tiešām varat prezentēt un sniegt instruktāžas kā profesionālis! Atstājiet scenāriju un ļaujiet auditorijai redzēt jūs pēc iespējas labāk un autentiskāk.