Kā efektīvi vadīt un vadīt mentoru vasaras praksē

Sāciet praktikanta pirmo brīvo dienu, iepazīstinot sevi

MSecond.net

Efektīvi praktikanti

Jebkura lieluma prakses programma var būt milzīgs ieguvums uzņēmumam. Jūs saņemat lētu vai bezmaksas darbaspēku, un jūsu jaunais īrnieks ienāk jūsu durvīs atvērts un vēlas sevi pierādīt. Tad kāpēc lielākā daļa praktikantu jūtas nepietiekami izmantoti un kāpēc daudzi vadītāji ziņo, ka no viņiem strādājošajiem praktikantiem nav lielas vērtības? Lielākā daļa no tā izriet no vadības neefektīvas prakses, kas nedod praktikantiem iespēju paveikt lielisku darbu.

Efektivitāte no pirmās dienas

Vai atceraties savu pirmo dienu kā interns? Ja jums bija prakse, jūs, iespējams, pirmajā dienā bijāt ļoti nervozs un nezinājāt, ko gaidīt. Kā mentoram vai praktikanta vadītājam jums jābūt gatavam ilgi pirms viņu pirmās dienas, jo jūs zināt, ko gaidīt. Jūs zināt, kas jums nepieciešams, lai jūsu interns darītu, un jūs zināt kultūru un attieksmi, kuru vēlaties, lai viņi ievērotu, lai gūtu panākumus. Veicot šīs darbības, jūs abi varēsiet to panākt.

1. Iepazīstiniet ar sevi un uzņēmumu

Tam vajadzētu būt acīmredzamam, taču jums jāvelta laiks no rīta, kad ierodas interns, lai ar viņiem tiktos. Nekas nesākas ar praksi sliktāk kā sēdēšana pie rakstāmgalda (vai vēl sliktāk, nezinot, kur sēdēt vai pat vēl nav rakstāmgalda!), Gaidot, kad kāds tev pateiks, kas jādara.

Atrodiet tos uzreiz un dariet viņiem zināmu, kas jūs esat. Dodiet viņiem pārskatu par uzņēmumu un komandu, pie kuras viņi strādās. Viņi, iespējams, jau zina kaut ko no tā, taču tas dod jums iespēju sākt ar vienkāršajām lietām.

2. Uzziniet par viņiem

Visu viņu pirmo dienu un, iespējams, arī pirmās pāris nedēļas, tavi praktikanti galvenokārt klausīsies. Savā praksē savlaicīgi norādiet, lai dotu laiku runāt par kaut ko, kas nav saistīts ar uzņēmējdarbību. Kur viņi iet uz skolu? Vai viņiem šī prakse ir ārpus valsts, vai arī viņi paliek mājās? Šai personai ir ierobežots laiks, lai veiktu uzdevumus pirms jūsu atgriešanās skolā; jums būs jāpieliek zināmas pūles, lai paātrinātu saiknes veidošanas procesu.

3. Uzziniet par viņu prasmēm un mērķiem

Pirms jūs varat tos atbrīvot, pavadiet kādu laiku kopā ar viņiem, lai saprastu, kādas prasmes varat izmantot ārpus viņu CV. Izskatiet prasmes, kas norādītas viņu CV, un ļaujiet viņiem tās paplašināt. Jūs abi varat sākt runāt.

Kā runāt ar praktikantiem

Būtībā runājiet ar praktikantiem, piemēram, ar saviem vienaudžiem, ar dažiem papildu apsvērumiem. Lielākā daļa praktikantu ir kaut kas pārliecināts un nedrošs. Viņi vēlas sevi pierādīt, bet nezina, kā. Īstenojiet dažas no tālāk sniegtajām stratēģijām un frāzēm, kad palīdzat sava uzņēmuma praktikantam veikt vasaras darbu.

"Jūs droši vien to jau zināt, bet…"

Tas ir lielisks veids, kā sākt jebkuru teikumu praktikantam, ja neesat pārliecināts, kā rīkoties situācijā. Tas ir noderīgi, ja domājat: "Protams, kāds viņam to jau teica, tāpēc es to izlaižu." vai "Vai es viņu aizskāršu, pieņemot, ka viņa to vēl nezina?" vai "Tam vajadzētu būt tik acīmredzamam, ka nevienam nav jāsaka, vai ne?" Jūs noņemat studenta spiedienu, sākot ar to, ka esat pārliecināts par viņiem, taču jūs joprojām varat paziņot svarīgu informāciju, lai viņi turpinātu virzīties pareizajā virzienā.

Paskaidrojiet, it kā man būtu pieci

Labi, varbūt ne pieci. Bet pārliecinieties, ka to izskaidrojat tāpat kā viņiem ir 18–22 gadi. Viņiem, iespējams, ir ierobežota pieredze birojā, lielā projektā, klienta priekšā un runāšana ar akronīmiem. Tā nav viņu vaina, tāpēc viņi tur mācās tagad. Jūsu uzdevums ir atvieglot koledžas pāreju uz jūsu uzņēmumu, lai interns varētu koncentrēties uz lielisku rezultātu radīšanu.

Kad rodas jautājumi

Nepietiek ar ilgstošām instrukcijām, kā izpildīt uzdevumu: "Vai jums ir kādi jautājumi? Nē? Labi, tiekamies iknedēļas sanāksmē, kad tas ir paveikts." Protams, viņiem toreiz nebūs inteliģenti jautājumi; viņi vēl nav faktiski iekļuvuši darba gaļā. Viņiem jāzina, kā rīkoties vēlāk, kad rodas problēma. Vai viņiem tas jāizceļ un jādodas tālāk? Jautāt Google? Jautāt vadītājam? Jūs? Svarīga prasme, ko attīstīt katram darbiniekam, ir patstāvīga problēmu risināšana, taču jums ir jāizklāsta kontūra, kas ir pieņemama jūsu uzņēmumā.

Kvalitatīvi prakses projekti

Praktikantu darbs var būt grūts. Mums ir tendence mest viņiem mazsvarīgus uzdevumus, lai izvairītos no laika pavadīšanas, kas vajadzīgs, lai paskaidrotu, kā veikt sarežģītākus uzdevumus. Tas ir labi, ja dažreiz veicat darbu, bet mēģiniet panākt, lai viņu slodzē tiktu iekļauti šādi trīs veidu uzdevumi.

1. Notiekošais projekts

Katram jūsu praktikantam vajadzētu būt zemas prioritātes ilgam projektam, kas notiek viņu darba slodzes fona apstākļos. Šis ir projekts, kura apgūšanai var būt vajadzīgs nedaudz papildu laika, lai uzzinātu, kā to izdarīt, un tam nav obligāti jāpārspēj robežas, ko viņi var darīt, vai jāattīsta prasme. Faktiski mērķis ir panākt, lai šis projekts būtu kaut kas tāds, ko viņi var paveikt galvenokārt autonomi. Šis projekts ir būtisks katram praktikantam, jo starp augstākas prioritātes projektiem viņiem vienmēr būs dīkstāves. Vai arī viņi būs iestrēguši augstas prioritātes projektā, kad nebūs pieejams neviens, kas viņiem palīdzētu.

Padomājiet par to: jums, iespējams, ir daudz zemākas prioritātes, nedaudz blāvu uzdevumu, kurus jūs veicat, kad esat iestrēdzis pie kaut kā svarīgāka, vai arī pēc ļoti saistoša rīta jums ir nepieciešams kaut kas prātu nomierinošs. Līdzīga uzdevumu struktūra var padarīt jūsu praktikantus produktīvākus.

2. Atsākšanas vērts projekts

Iespējams, ka tavs interns strādā par algu atalgojumu, atnes visiem kafiju un katru dienu raksta klibas piezīmes, jo tieši to viņa vēlas darīt visu savu dzīvi. Ja tas tā ir, tad visos veidos turpiniet dot viņai šādus uzdevumus, lai pēc tam viss, ko viņa varētu atsākt, ir "datu ievadīšana" un "failu pārvaldība". Visticamāk, viņa stažējās, lai risinātu izaicinājumu un gūtu pieredzi. Šī pieredze ir jāpārvērš melnbaltos sasniegumos, kurus viņa nākotnē var izmantot darba pieteikumos.

Jūs zināt savu nozari un to, ko vēlas pieņemt darbā vadītāji. Jūs esat lieliskā vietā, lai palīdzētu jūsu pakļautajiem praktikantiem attīstīt prasmes vēlāk pieņemt darbā: varbūt jūsu uzņēmumā, ja tas labi der, vai varbūt kaut kur citur. Atrodiet projektu, ar kuru viņiem ir nepieciešamas sākotnējās prasmes, ar kuriem var nodarboties pirms aiziešanas, un kuriem būs reāli rezultāti, kurus viņi varēs ierakstīt CV un par to runāt nākamajās darba intervijās. Dodiet viņiem kaut ko īpašumtiesības.

3. Izkļūšanas projekts

Precīza šī projekta forma ir ļoti atšķirīga atkarībā no nozares. Bet, ja jūs varat mēģināt atrast projektu, kas pamudina praktikantus pie sava galda un runā ar cilvēkiem vai redz lietas. Vismaz tam vajadzētu būt projektam, kas prasa, lai viņi mijiedarbotos ar cilvēkiem, izņemot viņu mentoru, cerams, ka ārpus viņu komandas. Ja jūs patiešām nevarat kaut ko atrast, iespējams, apmeklējat tikšanās ar klientu un vienkārši novērojat.

Prakses beigās

Rekomendācijas vēstule

Pieteikšanās darbam vai maģistra skolai bieži prasa iepriekšējā darba devēja ieteikuma vēstuli. Tas var izskatīties ļoti labi, ja nāk no kāda, ar kuru interns strādā un zina.

Viņu nākotne jūsu uzņēmumā

Ja vien viņiem tā nebija pilnīgi nožēlojama pieredze, lielākā daļa tavu praktikantu ļoti vēlēsies uzzināt, vai vēlies viņus atgriezties nākamajā vasarā vai arī, iespējams, pēc absolvēšanas uz galda būs pilnas slodzes darba piedāvājums. Pirms praktikanta pēdējās dienas aiciniet viņus uz diskusiju par to, kur viņi redz savu nākotni un vai uzņēmumam ir kādas atvērtas lomas, kas būtu piemērotas. Iespējams, ka kaut kas nav pieejams uzreiz, taču palīdziet viņiem saprast turpmākās darbības karjeras turpināšanai uzņēmumā.