Satura rādītājs:
Vai jūs zināt pareizo veidu, kā aizpildīt faksa vāka lapu?
Britnija Sinkalira
Uzziniet faksa vāka lapu sīkumus
Ne visas faksa formas ir vienādas. Es atceros, kā nokļuvu "cc" daļā un domāju, ko rakstīt. Izlasot šo īso, vienkāršo ceļvedi, jums vairs nebūs jāuztraucas par to, ka jūs atkal pakļausities faksam.
Kam: / No:
Rindā "Kam" vienkārši ierakstiet personu, ar kuru faksam ir paredzēts sazināties. Ja jūs zināt personas nodaļu, ir noderīgi to arī uzrakstīt. Turklāt, ja personai ir akreditācijas dati un tas tika parādīts jebkādā sarakstē, kas jums bijusi ar šo personu, iekļaujiet to. Piemēram, Shazam Cat ir licencēts klīniskais sociālais darbinieks.
Rinda "No" ir vieta, kur rakstāt savu vārdu. Ja tas ir starpdepartamentāls, drīkst ievietot tikai savu vārdu, tomēr ir prātīgi vienmēr uzlikt savu vārdu un uzvārdu. Piemēram:
Fakss:
Tas bieži ir sadaļā “Kam” un “No”. Sadaļā “Kam” ir faksa numurs, uz kuru sūtāt faksu, un sadaļā No - jūsu faksa numurs. Faksa numurs vienmēr būs pirms tālruņa numura. Piemēram:
Tālrunis:
"Tālrunis" ir saņēmēja tālruņa numurs. Bieži vien sūtītāja tālruņa numuram ir vieta, kad nosūtāmā informācija ir konfidenciāla. Vienmēr norādiet tālruņa numura apgabala kodu. 1 vai 9 nav nepieciešami, bet, ja nepieciešams, varat tos ierakstīt. Piemēram:
Re: / CC:
"Re" nav atbildes saīsinājums attiecībā uz atbildi vai atbilde - labi, ne gluži. Savā vidusskolas datoru klasē es uzzināju, ka pilns termins ir re, kas latīņu valodā nozīmē "šajā jautājumā". Mūsu faksa titullapu gadījumā tā būtībā ir tēmas rindiņa par faksa sūtīšanu.
"CC" ir novecojušas kopijas saīsinājums. Oglekļa kopijas bija tās rozā un dzeltenās loksnes, kas paredzētas, lai ātri izgatavotu vairākkārtīgus dokumentus. Faksa gadījumā tas ir domāts kā cits saņēmējs. Piemēram:
Lapas:
Šis mani mēdza paklupināt. Dažās faksa titullapās ir norādīts, vai iekļaut titullapu lapu skaitā. Vienmēr saskaitiet titullapu. Faksi nekad nav divpusēji. Ja jūs sūtāt vienas lapas atsākšanu un vāka lapu, sūtāt divas lapas. Ja titullapā vēl nav norādīts, ir saprātīgi uzrakstīt, ka titullapā iekļaujat titullapu. Piemēram:
Datums:
Šis ir pietiekami vienkāršs - vienkārši uzrakstiet šodienas datumu. Dažreiz, lai ērti uzzinātu, ieteicams iekļaut nedēļas dienu. Daži piemēri, kā rakstīt datumu, ir:
Iespējas
Dažās faksa titullapās ir rūtiņas, kuras varat pārbaudīt. Dažreiz ir lietderīgi vienlaikus atzīmēt vairākas rūtiņas. Šeit ir daži izplatīti.