Kā saņemt apstiprinājumu ģimenes medicīniskajam atvaļinājumam (FMLA)

Kā apstiprināt ģimenes medicīnisko atvaļinājumu (FMLA)

Kellija Sikkema, izmantojot Unsplash

Pirms saņemat apstiprinājumu FMLA atvaļinājumam, vispirms ir jāsaprot nepieciešamie paziņojumi un pienākumi.

Soļi, lai saņemtu apstiprinājumu FMLA

1. Paziņojiet darba devējam, kad zināt, ka jums ir nepieciešams atvaļinājums.
2. Darba devējs jums paziņos, vai esat tiesīgs izmantot FMLA atvaļinājumu.
3. Darba devējs jums paziņos par jūsu tiesībām un pienākumiem, tostarp par iespējamo sertifikāta pieprasījumu.
4. Aizpildītais sertifikāts jums jānosūta atpakaļ darba devējam 15 kalendāro dienu laikā.
5. Darba devējs jums paziņos, ja jūsu atvaļinājums ir noteikts kā FMLA, 5 darba dienu laikā.
6. Atvaļinājums ir apstiprināts!
7. Kad ir pienācis laiks atgriezties darbā, jums var tikt prasīts atgriezties darbā.
8. Darba devējam ir jāatgriež jūs tajā pašā vai gandrīz identiskajā darbā (ieskaitot atalgojumu, atrašanās vietu, darba laiku utt.).

Pirms saņemat apstiprinājumu FMLA atvaļinājumam, vispirms ir jāsaprot nepieciešamie paziņojumi un pienākumi. Gan darbiniekam, gan darba devējam ir jāsniedz paziņojumi viens otram. Šie obligātie paziņojumi ir uzskaitīti zemāk.

4 Paziņojumi Darba devējiem jānodrošina FMLA

Darba devējiem ir jāsniedz saviem darbiniekiem četri dažādi paziņojumu veidi:

1. Vispārējs paziņojums, kam jābūt skaidri redzamam visiem darbiniekiem, neatkarīgi no tā, vai tas atrodas fiziskā ziņojumu dēlī vai elektroniski. Turklāt šis paziņojums jānodod darbiniekiem arī darbā pieņemšanas laikā. To var vai nu iekļaut kā darbinieku rokasgrāmatu, vai arī izplatīt kā atsevišķu dokumentu.
2. Paziņojums par tiesībām saņemt darbiniekus, kuri pieprasa FMLA atvaļinājumu piecu darba dienu laikā pēc atvaļinājuma pieprasīšanas, un tajā jānorāda, vai darbinieks ir tiesīgs pretendēt uz FMLA. Ja darbinieks nav piemērots, paziņojumā ir jānorāda, kāpēc darbinieks nav piemērots (piemēram, darbiniekam 12 mēnešu laikā pirms pieprasītā atvaļinājuma sākuma datuma ir mazāk nekā 1250 darba stundu).
3. Paziņojums par tiesībām un pienākumiem, lai sniegtu visu dažādo informāciju par FMLA atvaļinājumu, tostarp to, vai darba devējs pieprasa medicīnisko sertifikātu, atbilstību pienākumu pildīšanai, veselības aprūpes piemaksu izmaksu, apmaksāta atvaļinājuma izmantošanu utt.
4. Paziņojums par norīkošanu, lai noteiktu brīvo laiku, kas tiek ņemts par FMLA atvaļinājumu (vai paziņojums, ka brīvais laiks netiks apzīmēts kā FMLA atvaļinājums). Ja atvaļinājuma apjoms ir zināms, paziņojumā jānorāda arī tas, cik daudz laika ieskaita darbinieka 12 nedēļu tiesībās. Darbinieki var pieprasīt rakstisku paziņojumu par to, cik atvaļinājums ir ieskaitīts viņu tiesībās, ne biežāk kā ik pēc 30 dienām.

5 FMLA darbiniekiem nepieciešami paziņojumi

Ar FMLA paziņojumiem saistītie pienākumi gulstas ne tikai uz darba devējiem, bet arī darbiniekiem ir paziņojumi, kas viņiem jāsniedz:

1. Nepieciešamība pēc atvaļinājuma. Darbiniekiem ir jāpaziņo par nepieciešamību izmantot atvaļinājumu vismaz 30 dienas pirms pieprasītā atvaļinājuma datuma. Darbiniekiem nav īpaši jānorāda FMLA atvaļinājums vai viņu likumīgās tiesības izmantot FMLA atvaļinājumu. Viņiem tomēr jāsniedz savam darba devējam pietiekama informācija, lai darba devējs varētu zināt, ka FMLA var pieteikties. Pēc tam darba devējam jāatzīst iespēja, ka darbinieka atvaļinājuma pieprasījumu var aizsargāt saskaņā ar FMLA, un pēc tam, ja nepieciešams, jāpieprasa papildu informācija, lai noteiktu, vai likumi ir piemērojami.
2. Nepieciešamība pēc papildu atvaļinājuma. Kad darbinieks jau ir izmantojis FMLA atvaļinājumu un tā paša iemesla dēļ viņam jāpieprasa vairāk laika, tad darbiniekam ir īpaši jāatsaucas uz FMLA vai uz atvaļinājuma kvalifikāciju. Šis noteikums atšķir to, ka darbiniekiem, kuri jau ir izmantojuši FMLA, būtu jāzina sava situācija, lai kvalificētos FMLA, un tādējādi var sagaidīt, ka viņi pārzinās noteikumus un sniegs plašāku paziņojumu.
3. Paziņošanas periods FMLA ir vismaz 30 dienas iepriekš, ja ir vajadzība pēc FMLA, ja tā ir paredzama (piemēram, plānota operācija). Darbiniekiem, kuri nepaziņo 30 dienas iepriekš, jāpaskaidro, kāpēc paziņojums nebija praktisks, ja un kad darba devējs to lūdz.
4. Neparedzama nepieciešamība pēc FMLA noteikti notiek. Šādos gadījumos darbiniekam par to jāpaziņo pēc iespējas vairāk laika, kas parasti tiek uzskatīta par to pašu vai nākamo darba dienu pēc tam, kad darbinieks uzzina par atvaļinājuma nepieciešamību.
5. Maksā. Saskaņā ar noteikumiem FMLA atvaļinājums nav apmaksāts. Tomēr, ja darbinieks vēlas apmaksātu atvaļinājumu, kas pieejams saskaņā ar piemērojamo uzņēmuma politiku, neapmaksātai FMLA aizstāt, darbiniekam jāatbilst visiem paziņojumiem un citām uzņēmuma politikas prasībām.

Atkārtoti

Lai saņemtu apstiprinājumu savam FMLA, jums ir jāveic pienācīga rūpība (pēc iespējas labāk), lai izpildītu visas jūsu prasības. Tas ietver sekošanu savam ārstam, lai iegūtu nepieciešamo dokumentāciju (sertifikāts, atgriešanās pie darba atļaujas), atcerieties, ka tas nav ārsta darbs, kuru jūs aizsargājat, tas ir jūsu! Nepaļaujieties uz ārstu vai viņu biroja personālu, kas ir atbildīgs par jūsu prasībām.

Saziņa starp jums un jūsu darba devēju ir obligāta, un tā ļaus FMLA procesam darboties daudz vienmērīgāk. Ja jūsu darba devējs lūdz jums reģistrēties pie viņiem saistībā ar atvaļinājuma statusu, pārliecinieties, vai to darāt! Ja jūsu darba devējam pirms atgriešanās darbā ir nepieciešams atgriezties pie darba, pārliecinieties, ka to saņēmāt savam darba devējam!

© 2017 Cara Noelle Guzman