Kā iegūt projekta prasības no ieinteresētajām personām

Ievads

Apkopojot prasības no projekta dalībniekiem, bieži jūtas kā vilkt zobus. Un, ja jūs pirms projekta izstrādes neievietojat kāju darbu, lai izpildītu visas prasības, testēšanas laikā jums tiks izveidots ļoti garš problēmu saraksts, kas būtu jāiekļauj kā prasības. Ir dažādi veidi, kā vadīt sarunu, lai nodrošinātu visu prasību uztveršanu kā daļu no projekta, piemēram, lietotāju stāstu apkopošana, prāta vētras sesiju iestatīšana, procesu plūsmu diagramma un daudz kas cits. Neatkarīgi no tā, vai esat projekta vadītājs vai biznesa analītiķis, šajā rakstā ir sniegta informācija par dažām standarta pieejām, lai apkopotu projekta prasības, lai pārliecinātos, ka jūsu projekts sākas ar labo kāju.

Lietotāju stāsti bieži tiek apkopoti par pieprasītāja lomu, to, ko viņi vēlas un kāpēc viņi to vēlas.

Designmodo

Lietotāju stāsti

Neatkarīgi no tā, vai būvējat kaut ko pilnīgi jaunu vai atjaunināt esošu lietojumprogrammu, pirmā prasību kārta vienmēr jāiekļauj lietotāju stāstos. Neatkarīgi no tā, vai šie stāsti ir no tiešajiem lietotājiem vai ieinteresētajām personām, jūs tos varat savākt no jebkura cita. Mērķis ir iegūt viņu cerības par to, kas tiks būvēts, un informāciju par to, kā viņi vēlas, lai tas darbotos. Lietotāju stāstu uzņemšanai ir dažādi formāti, taču tie visi parasti uztver lomu, kas saistīta ar pieprasītāju, ko šī persona vēlas un kāpēc viņi to vēlas. Šie stāsti būs jāpilnveido projekta gaitā.

Prāta vētras

Prāta vētras sesijās parasti piedalījās visas noteiktās ieinteresētās puses un daži potenciālie galalietotāji, kas sapulcējās telpā, un izklāstīja savas idejas par to, kādām jābūt projekta prasībām. Mērķis ir turpināt diskusiju un turpināt runāt. Ja pastāv pretrunas starp prasībām, kuras jau ir pārrunātas, vai jūsu interpretāciju par prasībām, izlieciet to tur, lai grupa spertu apkārt. Tā kā šīs sesijas bieži pārvietojas neticami ātri, vislabāk ir ierakstīt sarunu vai jums ir īpašs rakstu mācītājs, lai jūs varētu koncentrēties uz aktīvu dalībnieku, nevis piesaistīties, mēģinot visu notvert. Ja jūs ejat pa šo ceļu, nav nekas neparasts, ka ir vairākas no šīm sesijām, lai nodrošinātu, ka viss tiek apspriests.

Kaut arī ideju vētras ir lieliski piemērotas visu prasību atklāšanai un sarunai ap tām, visu sakārtot pēc vienas no šīm sanāksmēm var būt sāpīgi, ņemot vērā informācijas apjomu.

PM alianse

Pārskatīšanas sesijas

Turpiniet izvirzīt prasības projekta ieinteresēto personu priekšā, lai tās pārskatītu, un nenovērtējiet par zemu laiku, kas grupai var būt vajadzīgs, lai panāktu vienošanos par visām projekta prasībām. Tas nav nekas neparasts, ka neliela projekta apspriešana var ilgt pāris nedēļas. Viena pieeja ir gaidīt, kamēr visi mutiski pierakstīsies no prasībām, un pēc tam dažas dienas gaidīt, pirms visi dublējas, lai saņemtu viņu parakstu oficiālā dokumentā, kur jūs varat lūgt viņus vēlreiz ātri apskatīties - vienkārši būt drošā pusē. Vēl viena pieeja ir panākt, lai biznesā kāds cits zinātu, ko jūs darāt, pārskatot prasības, lai pārliecinātos, ka viss šķiet tik hermētiski, cik vien iespējams.

Kas jāiekļauj iknedēļas projekta statusa pārskatā

Procesa diagramma

Procesu diagramma ir tā, kurā jūs savācat visu komandu kopā un iziet cauri katram identificētajam procesam, kas būs daļa no projekta. Tas liek ieinteresētajām personām domāt par katru soli, izmantojot pieprasīto lietojumprogrammu, un bieži vien tiek izvirzītas jaunas prasības, kuras neviens iepriekš nebija ņēmis vērā. Šo sesiju iznākums kalpo arī kā fantastisks ievads stiepļu kadrēšanai.

Turpiniet jautāt, kāpēc

Jautājot, kāpēc prasību sarunu laikā ir spēcīgs draiveris, un konkrētas, skaidras prasības netiks droši izpildītas, kamēr vairs nebūs jēgas uzdot šo jautājumu. Tas liek ieinteresētajām personām pārdomāt sākotnējo prasību detalizētos komponentus, kas var būt sāpīgi un laikietilpīgi. Turklāt dažreiz nepārtraukti jautāšana var galu galā atklāt kaut ko tādu, kas sākotnēji tika uzskatīts par prasību, kurai galu galā nav jābūt prasībai.