Kā uzlabot biznesa rakstīšanu

Kā uzlabot biznesa rakstīšanu

Kāpēc biznesa rakstīšana ir tik svarīga?

Biznesa rakstīšana nodrošina kopīgu pavedienu, kas saista dažādas auditorijas. Satura rakstīšanas gala rezultātu galu galā redz investori, klienti, partneri, reklāmdevēji, darbinieki, potenciālie klienti, piegādātāji un aizdevēji. Slikti rakstīta saziņa var nodarīt neatgriezenisku kaitējumu - kā Will Rogers novēroja mūžīgā gudrībā: "Jums nekad nav otrās iespējas radīt labu pirmo iespaidu."

Interneta rakstiskā satura digitālajā laikmetā visu izmēru organizācijām ir minimāla kontrole pār šī kritiskā pirmā iespaida laiku un atrašanās vietu. Uz klientu vērsti pārdošanas procesi un ienākošās mārketinga stratēģijas liek klientiem tieši atbildēt par savu likteni. Kad potenciālie pircēji meklē izglītojošu saturu, kas viņiem ļautu savlaicīgi pieņemt lēmumus par pirkšanu, lielākā daļa informācijas meklējošo klientu galvenokārt ir atkarīgi no meklētājprogrammām un sociālajiem medijiem, lai norādītu viņus pareizajā virzienā.

Izmantojot augstas kvalitātes biznesa rakstīšanas saturu, uzņēmumi var nekavējoties uzlabot savas iespējas radīt labvēlīgus pirmos iespaidus. Neskatoties uz jauno klientu uzvarēšanas vai zaudēšanas likmēm satura kvalitātes dēļ, daudzas organizācijas turpina regulāri mest uzņēmējdarbības rakstīšanas bumbu. Lai gan šī ir nopietna problēma, tā ir novēršama.

Mērķis šeit ir aprakstīt, kāpēc un kā rodas biznesa rakstīšanas problēmas, un noteikt vairākus praktiskus risinājumus. Lai sāktu šo pārskatu, zemāk esošajā pirmajā tabulā ir apkopoti, manuprāt, 10 galvenie iemesli, kāpēc uzņēmumu īpašnieki un vadītāji ikdienā neņem vērā uzņēmējdarbības rakstīšanu. Otrajā tabulā ir norādīts vēl garāks saraksts - 15 izplatītākās kļūdas, no kurām jāizvairās, mēģinot uzlabot biznesa rakstīšanu.

10 iemesli, kāpēc organizācijas apskata satura rakstīšanu

1. Satura rakstīšanas prasmju trūkums
2. Nezina par efektīvām biznesa rakstīšanas stratēģijām
3. Izlēmība par alternatīvām
4. Nevēlēšanās tērēt vairāk augstas kvalitātes satura rakstīšanai
5. Nezinot, ka nepieciešama palīdzība
6. Neuzdod pareizos jautājumus
7. Laika trūkums
8. Pretestība rīkoties citādi
9. Nav pārliecināts, kas vajadzīgs
10. Slikta pieredze ar vietņu piesaistīšanu un ārštata vietnēm

Vai jūs drīzāk mācītos no kļūdām vai izvairītos no kļūdām?

Kā jūs jūtaties par kļūdām? Es domāju, ka kļūdas mēs visi bieži pārprotam.

No vienas puses, mums ir kopīgs novērojums, kas mums saka: “Mēs visi pieļaujam kļūdas.” Tikpat populārs padoms ir šāds: "Mums vienmēr vajadzētu mācīties no savām kļūdām." Ir arī daudz gudru cilvēku no cienījamiem un veiksmīgiem cilvēkiem, kuri mums atkārtoti atgādina, ka neveiksmei bija liela nozīme viņu iespējamos panākumos.

Ja mēs vēlamies novērst kļūdas, mums jāsaprot, kāpēc mēs vispār kļūdāmies. Lai gan es pilnībā uztveru mācīšanās no kļūdām filozofiju, daži potenciālie riski un problēmas ir daudz kritiskāki nekā citi, un no tiem burtiski būtu jāizvairās par katru cenu. Šādos gadījumos bieži vien ir iespējams mācīties no citu kolektīvajām kļūdām - un pēc tam izvairīties no kļūdām vai tās pilnībā novērst.

Kad mēs runājam par mācīšanos no kļūdām, ir svarīgi saprast, ka mācību process nedrīkst aprobežoties tikai ar mūsu pašu snieguma novērtēšanu. Neatkarīgi no tā, vai mēs runājam par biznesa rakstīšanu vai kādu citu kļūdas piemēru, ir daudz gudrības, kas pieejama cilvēkiem, kuri ir atklāti gatavi dalīties savā pieredzē.

Šajā sakarā es pievienoju plašu sarakstu ar 15 izplatītākajām biznesa rakstīšanas kļūdām - tās ir apkopotas nākamajā tabulā. Vai jūs labāk mācītos no viņiem vai tos novērstu?

15 Kļūdas, no kurām var izvairīties

1. Tās pašas kļūdas atkārtošana
2. Novecojuši risinājumi jauna satura rakstīšanas problēmām
3. Maldinoši un neprecīzi apgalvojumi
4. Nepietiekama satura izpēte
5. Neuzmanīga biznesa komunikācija jebkurā kontekstā
6. Satura vērpšana
7. Bezmaksas fonda fotoattēli
8. Ar skatu uz nišas auditorijas potenciālu
9. Pietiekamas detaļas trūkums patērētājiem
10. Satura dublikāts
11. Nevajadzīgas un / vai pārmērīgas saites
12. Satura pārmērīga vienkāršošana
13. Satura rakstīšana meklētājprogrammām klientu vietā
14. Pārspīlēšana
15. Norēķināšanās par zemas kvalitātes saturu

Vai preses relīzes ir novecojušas?

Lai gan preses relīzes joprojām tiek plaši izmantotas, jāuzdod divi jautājumi:

1. Vai preses relīzes ir efektīvas?
2. Vai preses relīzes ir aizgājušā laikmeta relikts?

Kas attiecas uz pirmo jautājumu, mans novērojums ir tāds, ka lielākā daļa preses relīžu nav pat efektīvas no attāluma. Ar nopietnām pūlēm šo kursu parasti var vismaz daļēji mainīt. Vai organizācijas ir gatavas tērēt laiku un naudu, lai tas notiktu, ir pavisam cits jautājums.

Attiecībā uz otro jautājumu mana pieredze liecina, ka lielākajai daļai organizāciju presei ir ierobežota vērtība, īpaši digitālajā laikmetā. Ar ienākošām mārketinga izmaiņām un uz klientu vērstiem pārdošanas procesiem, iespējams, izglītojošs un pierunājams pieņemt lēmumu par pirkšanu ir daudz efektīvāks nekā preses relīze, piemēram, gadījumu izpēte, paplašināti raksti un baltās grāmatas.

Neskatoties uz šiem pretējiem argumentiem, preses relīzēs joprojām ir fani un atbalstītāji, kas atbalsta preses relīzes izdošanu konkrētiem gadījumiem. Šiem un līdzīgiem apstākļiem šajā tabulā ir sniegtas 10 ieteiktas vadlīnijas, kas var palīdzēt uzlabot jūsu paziņojumu presei.

10 Paziņojumu presei pamatnostādnes un ieteikumi

1. Vispirms pārklājiet “5 W” - kas, ko, kur, kad, kāpēc
2. Izvairieties no bezmaksas paziņojumiem presei
3. Trešās personas viedoklis (viņi, viņa, viņš)
4. Saites “No Follow” (Nofollow)
5. Ierobežot saites uz absolūto minimumu
6. Unikāls saturs par Newsworthy Event
7. Izvairieties no sagrozīšanas
8. 500 vārdi vai mazāk
9. Izlaidums no otrdienas līdz ceturtdienai (parasti)
10. Iekļaujiet video un tekstuālo attēlu, kas aptver lielāko daļu galveno punktu

4 piemēri: novecojusi satura rakstīšana
Spiningošana - viena un tā paša satura vairāku versiju izveidošana
Īsi raksti - 200 līdz 400 vārdi
Emuāru tīkli - uzsverot saites pār saturu
Attēla satura dublikāts - unikālas fotoattēlu fotogrāfijas

10 biznesa rakstīšanas piemēri: vecais un jaunais

4 novērojumi lietišķās rakstībās: mācību saturs

• “Standarta raksti” bieži nav pietiekami ilgi, lai paveiktu darbu, izglītojot klientus, tāpēc esiet gatavs darīt “vairāk”, ja paļaujaties uz rakstiem ienākošo mārketinga rezultātu iegūšanai. Paplašināto rakstu jēdziens ir praktisks risinājums.
• Uz klientu orientētiem pārdošanas procesiem ir nepieciešams izglītojošs saturs, piemēram, gadījumu izpēte.
• Balto grāmatu un cita specializēta satura izmantošana var palīdzēt uzņēmumiem iegūt konkurētspēju.
• Zinošie patērētāji ir skaidri norādījuši, ka, pieņemot lēmumus par pirkšanu, viņi meklē kvalitatīvu mācību saturu. Uzņēmumu īpašnieku un C līmeņa vadītāju izaicinājums ir piegādāt saturu, kas atbilst potenciālo klientu lielajām cerībām.

Stratēģiskā biznesa rakstīšana

Vairāk padomu uzņēmējdarbības rakstīšanai
Plašāk izmantot vienas lapas biznesa priekšlikumus
Nelietojiet pārāk daudz attēlu - var samazināt mobilo ierīču skatījumus
Iekļaujiet nepieprasītus priekšlikumus uzņēmējdarbības attīstības stratēģijās
Izmantojiet vairākas satura stratēģijas - domājiet ārpus emuāra

Uzlabojiet sava biznesa rakstīšanu, ievērojot šo rokasgrāmatu.

© 2017 Stefans Bušs