Kā izskatīties profesionāli videokonferences zvanā

Videokonferenču platformas tagad ir kļuvušas par kritiskiem biznesa rīkiem.

Atvienot

Tā kā pasaulē šogad risinājās mājas karantīnas un neparedzamas ekonomiskās pārmaiņas, attālināts darbs pēkšņi kļuva par jaunu normu, un uzņēmumiem bija ātri jāiemācās integrēt digitālos risinājumus savā darbībā. Atstājot neko citu, kā strādāt mājās, videokonferenču platformas, piemēram, Zoom, Skype un Teams, ir kļuvušas par kritiskiem biznesa rīkiem.

Bet, kad mēs sākām pāriet uz šīm biznesa tikšanās un darījumu platformām, nepieciešamība izskatīties profesionāli tāpat kā mēs esam pieraduši sekot klātienē, it īpaši attiecībā uz profesijām, kurās jūs mijiedarbojaties ar klientiem un ārējiem partneriem.

Šeit ir noderīgi padomi, kas jāpatur prātā un jāpielieto prakse pirms nākamā videokonferences zvana.

Paskaties daļu

Videokonferences zvana sagatavošana jāveic vēl pirms kameras ieslēgšanās. Ja vēlaties radīt profesionālisma iespaidu, tad jums ir jāizskatās tā. Video konferences zvanā viss attiecas uz vizuālo materiālu. Tas, kā jūs izskatāties, spēlē lielu lomu ekrāna otrā pusē. Un, ja vien tas nav nepieciešams, tam ne vienmēr jābūt oficiālam tērpam un kaklasaitei vai pilnīgai dekoratīvās kosmētikas lietai.

Tā kā kamera sniedz ierobežotu ķermeņa augšdaļas skatu, tikpat efektīvi darbosies jauks, apkaklīšu krekls. Vislabāk ir vienkrāsainas krāsas, jo savvaļas, krāsaini raksti ļoti traucēs ekrānā. Ir pilnīgi jauki valkāt topi bez piedurknēm, ja vien tie nosedz lielāko daļu jūsu plecu. Vai nav valkāt topi, kas ieslēdz pārāk tālu uz leju jūsu krūtīm vai arī off-plecu. Jūs nevēlaties izskatīties tā, it kā jūs neko nēsātu.

Obligāta ir arī kopšana. Noteikti ķemmējiet matus un nomazgājiet seju. Meitenēm pat brūngana mitrinātāja lietošana, lai izlīdzinātu ādas toni, radītu brīnumus.

Atrodiet pareizo leņķi

Cik vien iespējams, jūs vēlaties atjaunot personiskas tikšanās pieredzi. Tas nozīmē, ka kamerai jābūt vērstai pret jums pareizajā leņķī. Nekad nav scenārija, kad jūs apsēžaties biznesa sapulcēs, kur jūsu sarunu partneris duck, lai paskatītos uz jums no apakšas, lai viņi varētu pilnībā redzēt jūsu nāsis iekšpusi, tāpēc izvairieties no kameras novietošanas leņķī, kas ir zemāks vai augstāks nekā jūsu seja. Jums vajadzētu arī izvairīties no pārāk tuvu kamerai.

Lai iegūtu ideālu leņķi videokonferences zvanam, atcerieties, ka, sēžot vertikāli, kamerai jābūt vērstai tieši pret sejas centru, un jūs skatāties tieši uz to, nevis skatāties uz leju vai uz augšu. Kamerai jābūt pietiekami tālu no jums, lai viņi jūs varētu apskatīt no krūtīm uz augšu, bet ne tik tālu, lai jūs nevarētu ērti izmantot tastatūru un peli. Starp galvas augšdaļu un ekrāna malu jābūt arī pietiekami daudz vietas. Jūs esat pārāk tuvu, ja ekrāns apgriež pieri.

Atvienot

Solis gaismā

Visas pūles, lai izskatās labi uz ekrāna, zaudēs spēku, ja jums nebūs labs apgaismojums. Uzņemot pašbildes, mēs vienmēr pārliecināmies, ka mēs nedomājamies “pret gaismu”, lai uzņemtu labāko fotoattēlu. Līdzīgi ir ar videozvaniem. Izmeklējot vietu, kur atrast vislabāko zvana veikšanas vietu, vispirms ir jānodrošina, lai jūs būtu vērsts pret savu gaismas avotu.

Tomēr paturiet prātā, ka arī jūsu datora ekrāns izstaro savu gaismu, tāpēc veiciet pāris testus, lai atrastu pareizo līdzsvaru starp dabisko apgaismojumu un ekrāna spilgtumu, lai jūs galu galā neizskatītos kā apmulsis spoks.

Nē, jūs nevēlaties, lai videozvans izskatītos kā ēna.

Atvienot

Esiet informēts par savu vietu vai pilnībā to paslēpiet

Atcerieties laiku, kad mums visiem bija greznība, ka mūsu darba vietās vai kafejnīcās bija īpašas sapulču telpas, kas ir pielāgotas, lai sniegtu jums ideālu vidi un atmosfēru biznesa sanāksmēm? Tad bija vieglāk, kad jums nebija jādomā par savu vietu un vienkārši koncentrējāties uz sapulces saturu. Mūsdienās ir pavisam citādi, kad esi iestrēdzis mājās un saproti, ka neesi tīrākais, organizētākais cilvēks pasaulē.

Pārbaudiet savu māju un atrodiet vislabāko fonu videokonferences zvanam - tur, kur ir vismazāk nekārtību un vismazāk atklājas jūsu personīgie ieradumi. Jūs vēlaties radīt iespaidu, ka jūsu profesionālisms darbā nozīmē jūsu māju. Vislabāk ir uzstādīt pie tukšas sienas ar tukšu vai minimālistisku vidi, ja tas ir iespējams. Bet neesiet pārāk tuvu sienai. Nedaudz virzieties uz priekšu, lai radītu iespaidu par lielāku vietu.

Par laimi, videokonferenču platformas ļauj iestatīt virtuālo fonu, lai jūs varētu izvēlēties pilnībā slēpt apkārtni.

Nav ieteicams uzstādīt ārpus telpām. Tā ir vismazāk kontrolējamā vide, kas nodrošina tikšanos privātu un profesionālu.

Jūs vēlaties radīt iespaidu, ka jūsu profesionālisms darbā nozīmē jūsu māju.

Izmantojiet austiņas

Videokonferences zvanu laikā pēc iespējas izmantojiet austiņas. Jūsu klēpjdatorā vai datorā būtu iebūvēts mikrofons un skaļruņi, jā, taču jums nevajadzētu paļauties uz tiem, lai veiktu kvalitatīvu videozvanu. Balss tiktu uztverta skaidrāk, izmantojot mikrofonu austiņās, un arī jūs labāk dzirdētu viņu balsi. Tas arī ierobežos fona trokšņus, kurus tas uztvertu.

Dažos gadījumos datora mikrofons uztver skaņas, kas nāk no tā skaļruņiem, un cilvēki, kas runā no otras puses, runājot vai sliktāk dzirdot viņu pašu balsu atbalsis, atsauksmes, kas var būt ļoti kairinošas. Nav svarīgi, kāda veida vai markas austiņas vai austiņas jūs izmantojat, vienmēr ir labāk to izmantot.

Videokonferences zvanu laikā vienmēr izmantojiet austiņas vai austiņas.

Atvienot

Esiet mērķtiecīgs un ņemiet vērā savus ieradumus

Personisku sanāksmju laikā tiek uzskatīts par pamata etiķeti, ja paskatās uz saviem sarunu partneriem, mazina satricinājumu un uzmanīgi klausās. Šī pamata etiķete jāpiemēro videokonferencēs. Saprotams, ka videozvanu laikā ir daudz grūtāk nenovērst uzmanību, jo jūsu dators būtībā ir ADHD izraisoša mašīna ar pastāvīgiem paziņojumiem un piekļuvi internetam. Bet tas, kā jūs izturaties videokonferences zvanu laikā, daudz veicina to, cik profesionāli jūs sastopaties.

Koncentrējieties uz sapulci un, cik vien iespējams, izvairieties no tā, ka jūs pārāk daudz skatāties prom vai skatāties uz kaut ko citu ekrānā vai pat ķīvējaties ar citiem sīkrīkiem. Pretēji izplatītajam uzskatam, tas ir ļoti acīmredzami, ja videokonferences zvana augšpusē ir vēl viens logs - sarunas gaitā jūs nokļūstat stiklveida acīs un palaižat garām svarīgas norādes.

Jums vajadzētu padomāt arī par manierēm. Dodiet sapulces partneriem viņu pienācīgu telpu sarunai - nekad nepārtrauciet un nerunājiet pār viņiem, tas netulkojas tāpat kā tad, kad esat kopā vienā telpā. Izslēdziet savu mikrofonu, kad jums tas ir nepieciešams, un, ja jums noteikti ir jāatkāpjas no kameras, pareizi atvainojieties un izslēdziet videoklipu.

Videokonferences zvanu laikā esiet uzmanīgs un iesaistīts.

Atvienot

Vai esat gatavs nākamajam videokonferences zvanam?

Ir vajadzīgs laiks, lai pierastu pie jaunām normām, un šajā laikā, kad mēs esam nonākuši pie izvēles scenārijiem, panākumu atslēga slēpjas laika ilgumā, kas jums vajadzīgs, lai labi iedziļinātos un pārietu.

Paturiet prātā un izmantojiet šos padomus, lai nākamreiz, kad veiksiet profesionālu videozvanu - neatkarīgi no tā, vai tas notiek ar klientu vai darba interviju, jums būs vieglāk izveidot un radīt vislabāko iespaidu.