Kā biroja izkārtojums un uzstādīšana var dot jums iespēju ietekmēt cilvēkus

Google Vašingtonas DC birojs izskatās jautrs un foršs. Vai tu piekrīti?.

tvol, CC BY 2.0, izmantojot Flickr

Vai zināt, ka biroja izskats var palīdzēt ietekmēt cilvēkus?

Vai jūs arī zināt, ka stāvoklis, kurā jūs sēžat uz konferenču galda, noteiks jūsu statusu?

Franklins Bekers grāmatā Veiksmīgais birojs: kā izveidot sev piemērotu darbvietu rakstīja, ka pareiza darbvieta ir svarīga, ja vēlaties enerģiju.

Lai nostādītu sevi varas pozīcijā, lai spētu panākt, lai cilvēki jūs uzklausa un lai palielinātu spēju apliecināt ietekmi uz viņiem, jums nedaudz jāpievērš uzmanība visām biroja dizaina detaļām, kas jums palīdzēs to sasniegt.

Šajā rakstā ir apkopots Franklina Bekera aizraujošais ieskats darba vietas psiholoģijā, lai dotu jums spēku.

Fotogrāfijas, gleznas un pat jūsu produkta paraugs var būt ledlauzis.

@ boetter, CC BY 2.0, izmantojot Flickr

Liekot citiem vieglumu

Cilvēki dzirdēs jūsu teikto un, iespējams, atbildēs uz to pozitīvi, ja jums būs ērti. Tas var būt viegli, ja jūs tos zināt. Tomēr, ja jūs satiekaties ar viņiem pirmo reizi, tad jums ir nepieciešams kaut kas, lai salauztu ledu un sasildītu lietas.

Jūsu biroja noformējums var būt ārkārtīgi efektīvs līdzeklis, lai atvieglotu citus. Izmantojiet fotogrāfijas, gleznas vai sava uzņēmuma produktu paraugus, lai būtu ledlauži.

Jūsu birojs ir jūsu attēls

Jaudas situācijās jūsu birojs ir kā otra āda, tas ir jūsu tēls. Tas pārraida jūsu tēlu, atspoguļojot jūsu vērtības, iespējas, personību - visus faktorus, pēc kuriem tiek pieņemti lēmumi par jums.

Vislabāko iespaidu radīsit, kad jums būs ērti. Nenodrošiniet savu biroju ar bagātīgu tīkkoka vai sarkankoka galdu, kad vairāk nodarbojaties ar augsto tehnoloģiju dizainu.

Garšas galējības vienmēr ir bīstamas, ja vien jūs neesat ļoti drošs vai atrodaties radošā biznesā, kur tiek novērtēta ekscentriskums.

Tikšanās vieta

Tiekoties ar cilvēkiem savā birojā, jūs jūtaties stiprāks, spējīgāks cīnīties un vairāk vēlaties sevi aizstāvēt.

Jums ir iespēja kontrolēt tajā notiekošo. Parasti, jo vairāk uzņēmējdarbības jūs varat veikt birojā, pie sava rakstāmgalda, jo efektīvāks jūs būsiet.

Jo lielāka ir jūsu spēja strukturēt mijiedarbības modeli, tad, iespējams, lielāka būs jūsu ietekme.

Dažos gadījumos jūsu mērķis var būt cilvēka atpūtināšana, proti, „viņu mīkstināt”. Citos gadījumos mijiedarbība ir jāstrukturē tā, lai varētu uzlabot jūsu uzticamību.

Sēdes kārtība sapulces laikā un vieta, kur jūs sēdējat, izlemj par sanāksmes iznākumu un atmosfēru

okeefew, CC BY 2.0, izmantojot Flickr

Mēbeļu izkārtojums sanāksmēm

Jūs vēlaties, lai citi jūs redzētu kā ticamu, efektīvu un autoritatīvu. Pētījumi liecina, ka persona, ar kuru jūs satiekaties, ietekmē to, kura sēdus pozīcija jums jāizvēlas, lai uzlabotu šos iespaidus. Skaidrojiet, kādu iespaidu vēlaties radīt, un pēc tam izmantojiet vidi, lai palīdzētu tos stiprināt vai vājināt.

Visticamāk, ietekme uz pirmo iespaidu būs īpaši spēcīga.

Pētījumi liecina, ka, lai izrādītos uzticams un efektīvs, jums vajadzētu mēģināt sēdēt bez varas, tiekoties ar cilvēku, kurš var justies apdraudēts no jūsu varas vai autoritātes.

Mēbeļu izvietojums, kas nodrošina skaidras robežas, piemēram, kvadrātveida konferenču galds, kurā katrai personai ir puse, var radīt pozitīvāku iespaidu ar apmeklētājiem nekā sēdēšana pie apaļa galda vai dīvāna.

Ja jūsu mērķis ir maksimāli palielināt draudzības un atvērtības iespaidu, mazāk derīga vienošanās, piemēram, pie neliela konferenču galda, ir laba izvēle neatkarīgi no tā, vai tiekaties ar vīrieti vai sievieti. Kvadrātveida rakstāmgalds ir labāks nekā apaļais galds, un sēdēt aiz rakstāmgalda ir labāk nekā sēdēt pie dīvāna.

Ja esat sieviete, jūs uzskatīsit par spēcīgāku un autoritatīvāku, ja sēžat aiz rakstāmgalda, drīzāk pie konferenču galda vai sarunu atpūtas zonas. Tas ir īpaši svarīgi pirmā kontakta laikā.

Jūs varat izpētīt dažas mēbeļu izvietojuma sekas uz savu uzvedību un citu reakciju uz jums, pārkārtojot mēbeles, lai izveidotu barjeru starp sevi un apmeklētājiem. Kādas atšķirības jūs ievērojat viņu vai savu uzvedībā?

Tikšanās ar sēdvietām

Kā minēts iepriekš, labākā vadīšanas arēna ir konferenču zāle vai sanāksmju zona jūsu pašu birojā. “Neitrāla” konference jāpārveido par pozitīvu mijiedarbību, kas atbalstīs jūsu spēju ietekmēt citus.

Roberts Zommers, pionieris pētījumā par to, kā mēbeļu izvietojums ietekmē sociālo mijiedarbību, atklāja, ka cilvēki, kas sēž taisnstūra galda priekšā, daudz biežāk verbāli piedalās grupas diskusijās nekā tie, kas sēž gar galda malām.

Sēžot uz augšu

Ja jūs sēžat pie galda priekšpuses, jūs arī vairāk uztverat un izvēlaties par līderi, nekā tad, ja jūs sēžat gar taisnstūra galda malām.

Zommers atklāja, ka konkurences situācijā esošie cilvēki izvēlas sēdēt tieši pretī galda pretējās pusēs, savukārt personas, kas sadarbojas, mēdz sēdēt blakus.

Tie, kas mijiedarbojas, nenosakot kooperatīvu vai konkurētspējīgu situācijas definīciju, visbiežāk izvēlas sēdēt no vienas puses uz otru.

Turklāt, ja jūs sēdējat istabas priekšpusē un centrā, jūs, visticamāk, piedalīsieties vairāk nekā tad, ja sēdējat sānos un aizmugurē.

Ja vēlaties uzlabot savu dalību grupās, sēdiet pēc iespējas vairāk centrā un tik tuvu priekšā. Ja vēlaties palielināt savu līdzdalību un spēku nelielās grupas sanāksmēs, sēdiet pretī telpā esošajiem spēcīgākajiem cilvēkiem un piecu pēdu attālumā no viņiem. Izvairieties apsēsties taisnstūra galda malās, ja vien jūs nevarat saskarties ar citu spēcīgu cilvēku no šīs pozīcijas.

Sēdvietu izvietojums sapulcēs var palīdzēt jums ietekmēt

kismihok, CC BY-SA 2.0, izmantojot Flickr

Zināt sapulces apmeklētāju profilu

Nākamreiz, kad jūs noorganizējat tikšanos, ņemiet vērā grupas locekļu iepazīšanās pakāpi, spriedzes un konfliktu iespējamību un iesaistīto cilvēku personību.

Izmēģiniet pasākumus, kas maksimāli palielina acu kontaktu un samazina attālumus, kas šķir cilvēkus, jo šie pasākumi ir optimāli, lai veicinātu sociālo kontaktu. Apļveida kvadrāts ir labāks nekā garš konferenču galds. Visticamāk, ka galda un krēslu izvietojums neizveidos vai pārtrauks sapulci. Tomēr tas var veicināt produktivitāti, izmantojot spēju palīdzēt jums strukturēt sociālās attiecības, kas nepieciešamas, lai attīstītu komandas efektivitāti. Neliela konferenču galda klātbūtne jūsu birojā veicina jūsu kā vadītāja tēlu.

Tikšanās jūsu istabā

Ja esat laimīgais ar biroja telpu, tad jūsu pašu birojs var būt arī sanāksmju telpa. Mēbeļu veids, kas jums ir, var iestatīt spēka spēles jūsu labā. Sēdiet aiz sava rakstāmgalda, vēršoties pret cilvēkiem, ar kuriem jūs satiekaties, lai nodotu autoritatīvu tēlu. Varat arī sēdēt blakus viesiem, prom no sava rakstāmgalda. Šī pozīcija nodod pieejamu, noraizētu attēlu. Šāds attēls galu galā var dot jums spēku, jo jūsu ieguldījums diskusijā tiks uzklausīts un cienīts kā kooperatīvās komandas pārstāvis.

Pozitīvas atsauksmes saņemšana

Kā jūsu biroja dizains ietekmē atgriezeniskās saites un mijiedarbības apjomu, ko jūs varat sniegt vai saņemt? Tas tiek darīts, stimulējot jūsu pieejamību citiem jūsu uzņēmuma darbiniekiem.

Novietojiet divus krēslus prom no sava rakstāmgalda, vērsti pret stūri vai ieskauj nelielu kafejnīcas tipa galdu. Tas radīs izskatu, ka jums ir birojs birojā, privātāka vieta, kur tikties ar citiem, lai apmainītos ar idejām.

Blakus esošie biroji var ievērojami atvieglot mijiedarbību ar kaimiņu. Zināšanu darbiniekiem ir nepieciešams kontakts ar citiem, lai dalītos informācijā, izmēģinātu idejas un apmainītos ar padomiem un tenkām.

Ir grūti ietekmēt nevienu, ja jums vai viņai nav piekļuves. Visefektīvākā sociālās ietekmes forma joprojām ir klātienes kontakts.

Pareiza apgaismojums ir svarīgs, kad rīkojat sapulci

jnyemb, CC BY 2.0, izmantojot Flickr

Pareizs apgaismojums

Apgaismojums ir kritiska sastāvdaļa informācijas apmaiņā. Vājā apgaismojumā tiek zaudēts liels skaits sejas norāžu un cita neverbāla uzvedība. Šīs sejas izteiksmes var palīdzēt interpretēt komunikācijas verbālo saturu. Spēcīga gaisma aiz muguras kādam, kurš ar tevi runā, ir daudz grūtāk tevi skaidri redzēt.

Neatrodiet rakstāmgaldu ar logu aiz tā, ja vien jums nav aizkaru, kurus varat pavilkt, kad pa logu nāk spēcīga gaisma. Laba, skaidra virziena gaisma ļauj nolasīt citu cilvēku uzvedības norādījumus.

Lai izveidotu maigu, siltu atmosfēru, mēģiniet atgrūst gaismu no citām virsmām. Ja atklājat, ka sarunājaties ar kādu, kas ir ļoti apgaismots aizmugurē, lūdziet šai personai pavilkt žalūzijas vai nedaudz mainīt savu pozīciju tā, lai jūs sēdētu leņķī, kas novirza gaismu uz vienu pusi.

Satikšanās vieta

Jūs būsiet efektīvāks, ja varēsit bez pārtraukuma nodot savu ziņojumu. Jūs varat kontrolēt šo pārtraukumu līmeni, uzaicinot citus uz savu biroju, nevis dodoties uz viņu birojiem.

Ja tas nešķiet piemērots vai ja jūs nevarat kontrolēt mijiedarbību savā birojā, iesakiet neitrālu vietu, kas jums ir pazīstama. Nesatikt restorānā, ja vien neesat tur bijis iepriekš un ziniet, ka varat atrast klusu galdu.

Ja atrodaties kāda cita birojā un atklājat, ka jūs nepārtraukti pārtrauc, pieklājīgi pajautājiet, vai otra persona nevēlētos doties kaut kur, kur jūs netraucēsit. Paskaidrojiet, ka vēlaties pārvietoties, lai varētu efektīvāk koncentrēties uz otra cilvēka teikto, nevis ieteikt, ka viņš nepievērš jums uzmanību.

Tikšanās ar sēdvietām

Power Office

Domājot par varu, atcerieties, ka patiesajiem līderiem ir labprātīgi sekotāji.

Cilvēki labprātāk strādā, nevis iet pret jums, kad uzskata, ka pret viņiem izturas godīgi un viņu viedoklis ir uzklausīts.

Tagad, kad jūs zināt, kā nozīmīgas mēbeļu izvietojuma un apgaismojuma detaļas var ietekmēt efektīvu komunikāciju, tagad varat strādāt, lai nostādītu sevi varas pozīcijās, kur jūs, visticamāk, redzēsit un dzirdēsit tā, kā vēlaties, lai jūs redz un dzird.

Lai uzzinātu un nopirktu Franklina Bekera veiksmīgo biroju: kā izveidot sev piemērotu darba telpu .

© 2012 Mazlan