Kā uzraudzīt darbiniekus, kas strādā mājās

Darbinieki, strādājot mājās, var būt tikpat produktīvi kā birojā.

Ar Free-Photos, Public Domain, izmantojot Pixabay

COVID-19 pandēmijas dēļ cilvēki vairāk nekā jebkad agrāk strādā mājās. Manā gadījumā tas, kas tika gaidīts kā īstermiņa darbs mājās, pārvērtās par ilgtermiņa situāciju. Pat pēc pandēmijas norimšanas vajadzētu sagaidīt, ka cilvēki turpinās strādāt mājās, jo tā ir viegli, un turpinās sociālās norobežošanās centienus.

Viens no lielākajiem šķēršļiem šajā jomā ir darbinieku vadīšana. Birojā ir diezgan viegli sarunāties ar darbiniekiem, sniegt norādījumus utt. Tomēr, kad visi strādā mājās, tas ir daudz grūtāk.

Darbinieku vadīšana, kas strādā mājās

Lai gan jūs varat paļauties uz lietām, kuras jau esat iemācījušies, kā vadīt darbiniekus, ir arī citi apsvērumi, kas jums jāpatur prātā, vadot darbiniekus, kuri strādā mājās.

1. Uzticieties saviem darbiniekiem. Šo es izvirzīju pirmajā vietā, jo tas ir vissvarīgākais. Uzraugi var nepareizi pieņemt, ka darbinieks, kas strādā mājās, būs slinks un neko nedarīs. Ja kas, COVID-19 pandēmija pierādīja, ka daudzi darbinieki plaukst, strādājot mājās. Tāpēc izlieciet savus nepareizos uzskatus pa logu un uzticieties tiem darbiniekiem, kuri strādā mājās.
2. Reģistrēšanās pie saviem darbiniekiem. Es katru dienu reģistrējos, kad mani darbinieki strādā mājās. Ātra īsziņa, pat ja tā saka labrīt, ir pietiekami laba, lai reģistrētos. Ir piemērots laiks, lai uzzinātu par visu, kas notiek dienā, vai konsultētu visus nepieciešamos uzdevumus.
3. Regulāri sazinieties ar darbiniekiem. Ik pēc divām nedēļām man ir individuālas tikšanās ar saviem darbiniekiem, lai pārrunātu, kādu darbu viņi ir paveikuši, kādu darbu viņi nāca klajā, kādi jautājumi viņiem ir utt. Šis laiks ir domāts viņiem. Ja ir pieejams pietiekami daudz laika, tad es runāju par viņu darba rezultātiem un turpmākajiem pienākumiem, kas man viņiem ir.
4. Pajautājiet, kā viņiem klājas. To var sajaukt pāris iepriekš minētajos punktos. Pajautājiet, kā viņiem klājas, strādājot mājās. Uzziniet, kāda ir viņu ģimene. Tādas personas sarunas plūst vienmērīgāk, bet ne tik daudz virtuālā vidē. Parādiet, ka rūpējaties un interesējaties par viņu labklājību. To es kādu laiku atstāju novārtā, kad mani darbinieki pirmo reizi sāka strādāt no mājām.
5. Skatiet, kas viņiem vajadzīgs. Pajautājiet viņiem, kas viņiem nepieciešams, lai veiktu savus pienākumus. Darbiniekiem var būt vajadzīga kāda tehnoloģija vai vienkārši kāds, pie kā ķildoties. Esi viņiem blakus. Arī viņi strādā no mājām un varētu būt izolēti, jo viņiem nav kolēģu, pie kuriem doties. Paziņojiet viņiem, ka vēlaties palīdzēt, un nodrošiniet viņus ar to, kas viņiem vajadzīgs, lai paveiktu darbu.
6. Pajautājiet, vai viņiem nav jāiet birojā. Viena lieta, ko cilvēki neuzskata, ir tāda, ka kāds varētu vēlēties doties uz biroju kaut vai uz īsu laiku, lai paveiktu kādu darbu. COVID-19 pandēmijas laikā es iegāju birojā reizi pāris nedēļās, un tas patiešām uzlādētu manas baterijas. Piedāvājiet to pašu arī saviem darbiniekiem.
7. Pasaki viņiem, ka ir labi jaukt personīgo biznesu un darbu. Darbiniekiem, kas strādā mājās, ir tādas pašas problēmas kā jums. Viņiem ir jāpārvalda savi bērni, mājdzīvnieki, mājas un citi personiski jautājumi. Ļaujiet viņiem zināt, ka tas ir labi, ja viņiem ir jārūpējas par šādām lietām visu dienu. Droši runājiet par to, kas ir labi un kas nav kārtībā, tāpēc jūsu darbinieki zina, kur ir robeža.
8. Saglabājiet darbiniekus izaicinājumus. Es to uzliku šeit, jo to ir viegli aizmirst. Cilvēki, strādājot mājās, dienām vai nedēļām varētu būt iesprūduši savās mājās. Piešķiriet darbiniekiem jaunus uzdevumus, kas atdzīvina darba nedēļu un palīdz paplašināt viņu zināšanas. Darbinieks, kurš tiek apstrīdēts, ir laimīgs darbinieks.
9. Saglabājiet to profesionāli. Lai arī situācija pēc būtības jutīsies nejaušāk, pārliecinieties, ka visa mijiedarbība ar darbiniekiem ir profesionāla. Ja piedalāties videozvanā ar viņiem, pārliecinieties, ka esat valkājis atbilstošu apģērbu. Nepieklājieties pārāk daudz par viņu personīgo dzīvi. Vienmēr uzturiet vadītāja un darbinieka attiecības.
10. Esi stabils uzraugs. Neatkarīgi no iemesla, kāpēc cilvēki, iespējams, strādā mājās, jums jābūt klintim. Parādiet, ka viss notiek labi, ka jūs kontrolējat sevi, un viss kļūs tikai labāk. Rādiet ar piemēru, lai parādītu, ka nekas notiek jums nav pakāpeniski. Jūsu darbinieki to novērtēs.

Tāpēc galu galā uzticieties saviem darbiniekiem, cieniet viņus, jautājiet viņiem, kā viņiem klājas, un uzklausiet viņus. Parādiet, ka esat atsaucīgs viņu vajadzībām, un sniedziet viņiem atbalstu, lai viņiem tas būtu nepieciešams, lai viņi varētu paveikt darbu.

Tikšanās ar darbiniekiem, kas strādā mājās, ir lieliska morālei.

Autors Tumisu, publiskais domēns, izmantojot Pixabay

Darbinieku, kas strādā mājās, disciplinēšana

Uzreiz es jums teikšu, ka būs grūti disciplinēt darbiniekus, kuri strādā mājās. Ko tu darīsi? Zemē tos un nosūtiet uz savu istabu? Es varu piedāvāt padomu šajā jomā, lai gan tas var jums palīdzēt, ja jums ir jā disciplinē darbinieks.

1. Runājiet ar darbinieku. Tas ir vienkāršākais un vienkāršākais risinājums. Piemēram, man bija darbinieks, kurš līdz dienas beigām neizdevās izpildīt uzdevumu un viņam bija plānots uzdevums, kas kādu laiku aizveda darbinieku no viņu mājām. Viņi patiešām pabeidza uzdevumu, bet vēlu tajā vakarā. Mēs runājām, kad mēs regulāri sazvanāmies. Es ieteicu, ka man nav problēmu ar personīgiem priekšmetiem, ja tie netraucē termiņus, un man tiek dota galva, ja viņiem vajadzētu pamest savas mājas. Tas bija viss, un tas nebija liels darījums.
2. Konsultējieties ar savu vadītāju. Ja lietas neuzlabojas vai ir gaidāmas lielākas problēmas, jums jādodas pie sava priekšnieka un jāiesaka viņiem par situāciju. Izmantojiet to kā veidu, kā sarunāties, lai redzētu, kāda ir labākā rīcība.
3. Konsultējieties ar HR. Visbeidzot, un es domāju, visbeidzot, konsultējieties ar savu cilvēkresursu nodaļu. Viņi sniegs norādījumus par to, kā jums vajadzētu rīkoties, vai tā būtu disciplīna līdz pat pārtraukumam. Es cenšos to padarīt par pēdējo procesa soli, jo lietas kļūst daudz nopietnākas, ja ir iesaistīts HR. Es labāk gribētu atrisināt šo jautājumu bez HR iesaistīšanās, lai lietas vairs nepaaugstinātos. Bet, ja jūtat, ka tas ir vajadzīgs, tad dodieties uz to.

Lielākoties šie ir soļi, kurus jūs spertu, atrodoties birojā, tāpēc tas tiešām nav pārsteigums. Tomēr no procesa var tikt izslēgti soļi, vai disciplīna var vēl vairāk saasināties unikālās situācijas dēļ, ka darbinieks strādā mājās.

Dažreiz būs nepieciešams disciplinēt darbiniekus, kas strādā no mājām.

Autors Tumisu, publiskais domēns, izmantojot Pixabay

• Rūpes par sevi, strādājot mājās

  Darbs mājās nav tik vienkārši, kā izklausās. Patiesībā ir daudz veidu, kā indivīdam var būt grūtāk nekā strādāt birojā. Šajā rakstā ir apspriests, kā jūs varat rūpēties par sevi, strādājot mājās.

• 20 padomi, kā

  būt lieliskam priekšniekam Šajā rakstā ir aprakstīts, kas vajadzīgs, lai būtu ne tikai vadītājs, bet arī lai būtu vadītājs. Autora paša pieredze tiek sniegta, lai sniegtu reālās pasaules pieredzi par labu uzraugu darbavietā.

Ja jums ir kādi padomi par darbinieku uzraudzību, kuri strādā mājās, lūdzu, atstājiet tos zemāk esošajos komentāros.

© 2020 Deivids Livermors