Kā pateikt priekšniekam, ka jums ir pārāk daudz darba

Roberta Bye foto vietnē Unsplash

Vai jūs jūtaties nomākts ar visu darbu, kas sakrauts uz jūsu galda? Šī pieredze man bija, kad es biju sistēmu analītiķis uzņēmuma birojā.

Es atklāju labāko veidu, kā pateikt priekšniekam, ka man ir par daudz darba. Tas ir saistīts ar pareizo attieksmi. Es paskaidrošu, kā man tas izdevās, ar pozitīviem rezultātiem.

Efektīvi sazinieties ar savu priekšnieku

Man bija slodze ar daudziem uzdevumiem, jo ​​daudzi cilvēki uzņēmumā ieradās mūsu nodaļā, lai saņemtu atbalstu. Mēs bijām Sistēmu pakalpojumu nodaļa korporatīvajai datorsistēmai.

Iespējams, ka mans boss ne vienmēr ir zinājis, ko pārējie departamenta darbinieki man prasa, un es zināju, ka ir svarīgi viņu informēt.

Vai jums ir līdzīga situācija, kad jūsu priekšnieks nezina, kādu darbu jums uzticējuši citi uzņēmuma vadītāji?

Pat ja jūsu priekšnieks ir vienīgais, kurš jums tieši dod darbu, viņš vai viņa, iespējams, nezina, cik daudz laika ir nepieciešams visu uzdevumu izpildei.

Nav viegli tikt galā ar šāda veida situāciju. Jums var šķist, ka, ja jūs par to sūdzaties, jūsu boss var domāt par jums mazāk.

Es nedaudz pārdomāju, kā es varu izvirzīt savu dilemu priekšniekam, neliekot likties, ka sūdzos. Man radās izcila ideja.

Jūsu situācija var būt atšķirīga, taču galvenā ideja, kuru es jums iepazīstināšu, darbosies jebkuros apstākļos.

Neesi upuris

Daudzi cilvēki koncentrējas tikai uz to, kā viņus ietekmē pārmērīgs darbs. Viņi neuzskata otru pusi, savu biroja vadītāju.

Attieksme, ka jūtas upuri, neatstāj vietu risinājumam. Tomēr jūs varat sasniegt vēlamos rezultātus, parādot priekšniekam, ka esat gatavs dzirdēt arī viņa vai viņas jūtas.

Ļaujiet priekšniekam noteikt jūsu darba slodzei prioritāti

Es sapratu, ka viss, kas man jādara, ir izlīdzināt savu slodzi ar vienu uzdevumu vienlaikus. Varētu apsvērt šo " darba slodzes pārvaldību ".

Lai to panāktu, lai es varētu strādāt pie vienas lietas vienlaikus, man bija jānosaka katra uzdevuma prioritāte. Tomēr es zināju, ka man tas jāapspriež ar savu priekšnieku?

Man vajadzēja konkrēti izklāstīt savu dilemmu, lai tas man izskatītos labi. Bija ļoti svarīgi, lai es nesaskartos ar sūdzībām.

Iegāju sava priekšnieka kabinetā un pieklājīgi vaicāju, vai drīkstu ar viņu runāt. Es paskaidroju, ka man ir uzticēti šie dažādie uzdevumi, kas man ir jāpaveic.

Es skaidri izklāstīju visus uzdevumus, lai viņš zinātu, kas tie ir. Raksturojot tos, es parādīju, ka labi pārzināju katra darba nozīmi.

Es turpināju, sakot, ka vēlos uzzināt, kāda prioritāte, pēc viņa domām, man jāpiešķir katram priekšmetam. Tas bija klīnicists. Tad es to vēl nezināju, bet tas spēcīgi ietekmēja viņa reakciju.

Viņa reakcija bija ļoti pozitīva. Viņš bija ārkārtīgi priecīgs, ka es viņam pieklājīgi ļāvu viņam izlemt par katra uzdevuma prioritāti.

Es tikai mēģināju viņam paziņot, ka esmu pārslogots ar darbu, neizklausoties pēc sūdzības. Sakarā ar to, kā es to viņam pasniedzu, viņš saprata, ka es apsveru viņa jūtas šajā jautājumā.

Rezultāts bija tieši tas, kas man bija vajadzīgs. Mans priekšnieks man teica, kādai prioritātei viņš dod priekšroku katram uzdevumam. Tas man ļāva vienlaikus strādāt tikai pie vienas lietas. Rezultāts bija daudz mazāks stress.

Darīt vienu lietu vienlaikus, neuztraucoties par to, ka es nedarīšu citas lietas, bija patiešām noderīga. Rezultāts bija tāds, ka es katru darbu veicu labāk, jo varēju koncentrēties uz katru uzdevumu pa vienam.

Jūsu priekšnieks vēlēsies jums paaugstināt

Tur ir vairāk! Es atklāju kādu atalgojošu blakusparādību, kuru iepriekš nebiju apsvērusi. Jūsu priekšnieks atcerēsies jūsu attieksmi.

Kad pienāca laiks pārskatīt paaugstinājumu, mans boss man atgādināja par izdarīto.

Viņš man sacīja: "Vai atceries laiku, kad man jautāji par savu uzdevumu prioritāti?"

Nezinot, ko viņš par šo teiks, es kautrīgi teicu: "Jā, es atceros."

Tad viņš man teica, ka mana pieeja viņam parādīja, ka es esmu uzmanīgs pret to, kā viņš jūtas svarīguma secībā.

Viņš turpināja: "Un jūs esat pelnījuši labāko paaugstinājumu, ko es drīkstu jums dot."

Uzņēmumam bija atšķirīgs atalgojuma diapazons, kas vadītājiem bija jāievēro. Tomēr mans boss man piešķīra paaugstinājumu šī diapazona augšējā galā. Mana saziņas metode ar viņu palīdzēja man pāri cerībām.

Galveno punktu kopsavilkums

Arī jūs to varat izdarīt. Vienkārši atcerieties galvenos punktus:

1. Skaidri aprakstiet visus uzdevumus.
2. Esiet pieklājīgs ar savu prezentāciju.
3. Paskaidrojiet, ka vēlaties sava priekšnieka ieguldījumu prioritātēs.
4. Pārliecinieties, ka nelietojat vārdus, kas izklausās pēc sūdzībām.

Tagad, kad es jums teicu, kā es ar to rīkojos, jūs zināt, kā efektīvi sazināties ar priekšnieku jums piemērotā veidā.

© 2009 Glens Stoks