Kā uzrakstīt efektīvu darba sludinājumu

Vai jūs pieņemat darbā?

geralt par Pixabay CC0

Nodarbinātības pasaulē konkurējošais darba tirgus darba meklētājus salīdzina ar darba meklētājiem. Tas arī nostāda darba devējus viens pret otru, kad viņi cīnās par viskvalificētāko un pieejamāko kandidātu uzmanību.

Labi izstrādāts darbs:

• Pārdod amatu un darba devēju potenciālajiem pretendentiem.
• Darba devējs atrodas augstāk par konkurentiem.
• Izmanto atlases kritērijus, lai atturētu lasītājus, kuri nav ideāli kandidāti.

Šajā rakstā tiek vaicāta māksla rakstīt un ievietot darba sludinājumu, kas palīdzēs pievilināt labāko pretendentu uz jūsu lomu. Tas ir paredzēts maziem un vidējiem uzņēmumiem, kuri tiešsaistē un drukātās publikācijās sludina vakances.

Kā bijušais vervētājs veiksmīgi reklamēju un pieņēmu darbā pārdošanas, ierēdņu, administratīvās, vadības, tehniskās un speciālistu lomas pakalpojumu organizācijās, veselības un fitnesa nozarē un programmatūras nozarēs. Šajā rakstā es sniegšu padomus darbā pieņemšanai par to, kā:

• Uzrakstiet pievilcīgu, bet selektīvu darbu.
• Novērtējiet pieteikumu, pamatojoties uz kritērijiem.
• Īsi atlasiet kandidātus no viņu rakstiskajiem pieteikumiem.

Ja esat darba meklētājs, šis raksts var sniegt iekšējās personas ieskatu atlases procesā un padomus, kā uzlabot lietojumprogrammas izvēli.

Nodarbinātības pieteikumi

Atzīst vakanci

Pēc tam pārskatiet lomu un iepriekšējo pieņemšanas procesu.

Pirms darba sludinājuma ievietošanas pārskatiet lomu

Darbinieks ir atkāpies vai varbūt darbs turpina krāties, un jums ir nepieciešams jauns palīgs. Ja jums ir darba piedāvājums, pirms sākat reklamēties, pārskatiet amatu. Uzdodiet šādus jautājumus:

• Vai pašreizējā loma ir mainījusies kopš tās pēdējās reklamēšanas?
• Vai biznesa vajadzības ir mainījušās?
• Kādus pienākumus tas radīs, ja parādīsies jauna loma?
• Cik daudz laika var atvēlēt pašreizējā operatora apmācībai?

Tieši pirms vakances ievietošanas rodas lieliska iespēja pārskatīt lomu un tās prasības. Katrai lomai ir nepieciešama darba specifikācija un amata apraksts. Šie parocīgie dokumenti palīdz:

• Amata reklamēšana
• Atlases process
• Apmācība
• Biznesa procesi un
• Izrāde.

Darba specifikācija un amata apraksts ir dinamiski dokumenti, kas attīstās līdz ar lomu. Kad persona atstāj amatu, tā sniedz lielisku iespēju izpētīt savas pozīcijas vajadzības un izmaiņas.

Jūs varētu vēlēties intervēt vai apsekot aizejošo darbinieku, viņa tiešo vadītāju vai citus darbiniekus, ar kuriem viņi mijiedarbojas, pildot pienākumus. Atjaunināts lomu izklāsts un amata apraksts sniedz noderīgu informāciju vakances izveidošanai.

Ja iepriekš esat reklamējis lomu, ieteicams pārskatīt arī iepriekšējo atlases procesu. Jūs varētu uzdot šādus jautājumus:

• Vai pēdējais piesaistīja labākos kandidātus šim amatam?
• Cik daudz kandidātu tas piesaistīja?
• Kā pretendentu prasmes un īpašības salīdzināja ar lomas prasībām?
• Kuri avoti piesaistīja labākos kandidātus?

Izņemot kritiku par formulējumu, apsveriet arī vietu, kur tas tika ievietots. Vai prakse nodrošināja kandidātiem vislabāko ekspozīciju, kas varētu aizpildīt jūsu amatu?

Pirms reklamējat, pārskatiet savu darbā pieņemšanas procesu šai lomai. Zemāk ir četri dažādi atlases procesu veidi, kas apkopo noderīgu informāciju, lai palīdzētu īsā kandidātu atlasē.

Atlases procesa piemēri

Reģistratūras vai mazumtirdzniecības letes palīga pieņemšana darbā.

1/4

Kā izveidot tiešsaistes darbu

Ievietojot darbu tiešsaistē, jums jāņem vērā četri aspekti:

1. Atrašanās vieta
2. Laiks
3. Reklāmrakstīšana
4. Zīmols

1. Atrašanās vieta: kur vajadzētu atrast vakanci?

Jaunākie Pew pētījumi liecina, ka 79% cilvēku ASV izmanto tiešsaistes resursus, lai atrastu darbu.

Papildus reklāmai tiešsaistē jāapsver, vai drukātā reklāma atbilst jūsu vakancei. Varbūt jūsu potenciālie kandidāti joprojām lasa sestdienas sludinājumus? Vietu rakstā ievietošana var būt piemērota dažām lomām.

Citiem reklāmas veidiem, piemēram, no pašreizējiem darbiniekiem no mutes mutē vai paziņojuma ievietošanai skatlogā, var būt pozitīvi rezultāti.

Darba meklētāji meklē vakances darba padomēs, klasificētā reklāmā, uzņēmumu vietnēs un sociālajos medijos.

Caur darba dēļa izvietošana var būt dārga, it īpaši, ja vēlaties, lai tā izceļas. Ja jums ir liela darbinieku mainība vai izaugsme, ieteicams apsvērt iespēju iegādāties paketes ar atlaidi.

Citas vietas, kurās jūs varētu apsvērt iespēju reklamēt savu vakanci, ir šādas:

• Karjeras asociācijas
• Nozares forumi un grupas
• Karjeras vai nozares žurnāli

Vietas, kur reklamēt vakanci tiešsaistē

Darba dēļi	Tiešsaistes sludinājumi	Citas digitālās iespējas
Patiešām	Kreigslists	Biznesa vietne
Briesmonis	GumTree	Sociālie mēdiji
Seek.com.au	Austree.com.au	Uzņēmuma iekštīkls
LinkedIn	Laupīt	Speciālistu žurnāli
Stikla durvis		Asociācijas vietnes
Upwork

Kur jūs atradīsit savus kandidātus?

Kuru jūs vēlaties piesaistīt savam? Kur viņi tērzējas tiešsaistē?

OpenClipArt-Vectors vietnē Pixabay CC0

Mērķējiet savu reklāmu uz vietu, kur tiks atrasts jūsu veiksmīgākais kandidāts.

• Kas viņi ir?
• Ko viņi dara?
• Kādi ir viņu paradumi tiešsaistē?

Jūs varat labāk izprast savu ideālo kandidātu, pārskatot darba specifikāciju un amata aprakstu.

Pieņemot darbā, apsveriet arī savas biznesa vērtības, jo vēlaties meklēt darbiniekus, kuri līdzinās šīm vērtībām.

2. Laiks: kāds ir labākais laiks?

Lai gan tiešsaistes karjeras laiks ietver līdzīgus apsvērumus kā tradicionālā drukātā reklāma, populārākā diena jauna darba meklējumiem ir mainījusies.

Pirms divdesmit gadiem, kad darbā pieņemšanas reklāma koncentrējās uz drukātām publikācijām, izšķiroša nozīme bija laika noteikšanai. Sestdienas sludinājumos bija simtiem vakanču ar reklāmas termiņiem līdz divām dienām pirms publicēšanas. Papīri bieži rūpējās par darbinieku, kurš līdz darba nedēļas beigām bija gatavs meklēt citu darbu.

Kā raksta Time Magazine, otrdiena tagad ir jaunā sestdiena, kad esošie darbinieki meklēs jaunu darbu. Citas nodarbinātības vietnes ziņo par darba meklējumu skaita pieaugumu pirmdienās, kad darbinieki atgriežas darbā un saprot, ka viņu priekšā ir vesela nedēļa neapmierinošā lomā.

Ja iepriekš esat sludinājis par vakancēm savā organizācijā, apsveriet iespēju apskatīt pieejamos vēsturiskos datus par darba piedāvājumu un pieteikumu saņemšanu. Ja neesat apkopojis šos datus, pirms sākat to darīt, tas var palīdzēt uzlabot jūsu kandidātu panākumu līmeni.

Jāņem vērā:

• Kad jūsu nozares konkurenti ievieto savu darbu?
• Kurā dienā tiešsaistē parādās lielākā daļa šīs īpašās lomas darbu?
• Kurā dienā jūs saņemat visvairāk nodarbinātības jautājumu?

Digitālais darbs s

Izmantojiet tiešsaistes rakstīšanas prasmes, lai izveidotu darba sludinājumus.

3. Reklāmrakstīšana: kas jums jāiekļauj tekstā?

Papīra reklāma bieži vien ierobežo kopiju līdz noteiktam vārdu skaitam. Iespiestā darbā var izmantot aizzīmes un īsus aprakstus, lai lasītājs gūtu veiksmīgu atbildi.

Ja digitālajā formātā ir ietverts neierobežots vārdu skaits, nepieļaujiet tīmekļa vietas aizpildīšanu ar lielām informatīvām rindkopām. Rindkopas, kas pārsniedz četras rindas, tiks zaudētas, jo lielākā daļa lasītāju noslaucīs tiešsaistes tekstu, un tas attiecas arī uz tiešsaistes darba meklētājiem.

Kad jāraksta darba sludinājums digitālajam darba birojam, tiešsaistes rakstīšanas prasmes ir svarīgas.

Lai padarītu reklāmas eksemplāru lasāmu:

• Esi kodolīgs
• Turiet rindkopas līdz trim vai četrām rindām un izmantojiet tās taupīgi
• Izmantojiet īsus teikumus
• Izmantojiet virsrakstus un aizzīmes
• Apņemiet atstarpi
• Izmantojiet saites (ja tas ir atļauts)
• Iekļaujiet interaktīvus elementus, piemēram, attēlu vai videoklipu, lai piesaistītu lasītāju.

Apsveriet iespēju darbā pieņemšanā iekļaut šādus aspektus:

• Amata nosaukums
• Kam amats ziņo organizācijā
• Nodarbinātības veids (piemēram, pilna laika, nepilna laika, gadījuma rakstura, pagaidu vai līgums)
• Atrašanās vieta
• Darba stundas
• Atalgojums un citi pabalsti
• Būtiskie kritēriji (pretendentam ir jāuzsāk šī loma.)
• Vēlamie kritēriji (tas ļaus pretendentam izcelties no citiem darba meklētājiem.)
• Īss lomas nozīmības apraksts
• Īss organizācijas apraksts (ko tā dara savādāk nekā konkurenti.)
• Īss atlases procesa apraksts (iekļaujiet pieteikšanās veidu un beigu datumu.)

Izvairieties lietot tādus vārdus kā “jaunākais sasniegums”, mārketinga saukļus un zīmola žargonu, jo tas bieži var pārblīvēt darbu ar nevajadzīgu un traucējošu tekstu.

Aizzīmējiet savus būtiskos un vēlamos kritērijus, lai palīdzētu lasītājam novērtēt, vai viņu prasmes un pieredze atbilst lomai. Šīs informācijas skaidra pievienošana var palīdzēt samazināt to pieteikumu skaitu, kurus saņemat no nekvalificētiem darba meklētājiem.

Apņemiet atstarpi

Ļaujiet lasītājiem viegli saprast darba cerības.

geralt par Pixabay CC0

4. Esi zīmols

Kaut arī jūsu uzņēmuma zīmols ir svarīgs apsvērums jebkuram publicētam, izvairieties no mārketinga žargona izmantošanas darbā pieņemšanas laikā, ja vien tas nepievieno vērtību darbā pieņemšanas procesam un reklamētajai pozīcijai.

Jūsu galvenais mērķis ir pievilināt piemērotus un kvalificētus pretendentus. Organizācijas pievilcības pārvērtēšana, izmantojot mārketinga nozvejas frāzes, varētu radīt pretēju efektu. Tā vietā pārdodiet organizācijas zīmolu, profesionāli izstrādājot kopiju izkārtojumu.

Izmantojiet sava uzņēmuma apstiprinājumu:

• Logotips
• Krāsas (izmantojiet taupīgi)
• Fonta seja un stils
• Balss

Jāapzinās, kādi fonti ir piemēroti jūsu tiešsaistes pieteikuma iesniedzējam. Daži fonti un krāsas apgrūtina digitālo lasīšanu nekā citi, īpaši šūnā vai mobilajā ierīcē. Priekšskatiet savu ierīci dažādās ierīcēs.

Ja jūs plānojat veikt lielu tiešsaistes atlasi tiešsaistē, izmantojot tiešsaistes darba dēlus, apsveriet iespēju izveidot veidni sludināšanai darbā. Daži darba dēļi sadarbosies ar jums, izstrādājot profesionālu, uz zīmola veidni par papildu samaksu.

Varat arī apsvērt iespēju pievienot īsu uzņēmuma video, kurā uzsvērti jūsu organizācijas nodarbinātības ieguvumi. Ja jums nav videoklipa, apsveriet iespēju pievienot profesionālu fotoattēlu, kas parāda jūsu darbiniekus smagi darbā, bet arī jautri.

Pirmie soli darbā pieņemšanas procesā

Pirmie seši soļi atlases un pieņemšanas darbā jaunam darbam.

Tīna Dubinska

Pirmais griezums: kandidātu atlase no rakstiskajiem pieteikumiem

Pēc publicēšanas neaizmirstiet apkopot statistiku par trāpījumu skaitu un saņemto lietojumprogrammu skaitu. Datu savākšana un regulāra to pārskatīšana palīdzēs uzlabot jūsu darbā pieņemšanas un atlases procesu panākumus.

Lai sāktu atlases procesu, regulāri kārtojiet programmas e-pasta mapēs, pamatojoties uz to, kā tās reaģē uz būtiskajiem un vēlamajiem kritērijiem. Organizējiet lietojumprogrammas trīs vai četrās mapēs:

1. Slikta atbilde
2. Taisnīga atbilde
3. Būtiski uzrunāti
4. Būtiska un vēlama adresēta

Izveidojiet savu īso kandidātu sarakstu no tiem pretendentiem, kuri ir uzrunājuši un atbilst atlases kritērijiem.

Atbildiet visiem kandidātiem, kuri piesakās. Jūsu e-pasta programma var ļaut konfigurēt skriptu e-pastus, kas konsultē pretendentus par atlases procesu, kā arī e-pasta veidnes, lai nosūtītu neveiksmīgus paziņojumus vai apstiprinājuma paziņojumus intervijām.

Racionalizējiet un izprotiet savus darbā pieņemšanas procesus un procedūras. Jauna darbinieka atrašana, kurš var pievienot jūsu biznesam vērtību, sākas tad, kad atzīstat vakanci un kad saprotat, kā pretendenta prasmes un iemaņas var attīstīt šo lomu.

Vai jums ir kādi īpaši padomi, kurus vēlaties dalīties komentāros par savu tiešsaistes darba nomas procesu?

© 2016 Tina Dubinsky