Kā uzrakstīt pieprasījuma vēstuli, lai atrisinātu strīdu un paliktu ārpus tiesas

Pieprasījuma vēstule ir jūsu pirmais solis strīda atrisināšanai.

Attēlu pieklājīgi no Stjuarta Milesa vietnē FreeDigitalPhotos.net

Ja kāds jums personīgi vai profesionāli ir parādā naudu. Tā vietā, lai iesūdzētu viņus tiesā, varat mēģināt atrisināt problēmu ar pieprasījuma vēstuli. Lai rakstītu pieprasījuma vēstuli, jums nav jābūt advokātam. Faktiski ikviens var to uzrakstīt un nosūtīt savam parādniekam, lai mēģinātu atrisināt šo problēmu bez nepieciešamības vērsties tiesā.

Tomēr, ja jūsu strīds ir sarežģīts vai iesaistītās naudas summa ir liela, ieteicams iegūt advokātu, kurš to jums rakstīs.

Nelielu prasību tiesa: iesūdzēt vai nē

Es 12 gadus biju tiesu advokāts un jurista palīgs. Tagad man ir savs bizness, kas sniedz dažādus rakstīšanas pakalpojumus. Pieprasījuma vēstuļu rakstīšana ir viena no tām. Tā kā es ierosināju tiesāšanos iepriekš, es gribu pateikt pāris lietas par to.

Pirmkārt, es neesmu jurists un man nav juridiskas izglītības, tāpēc es nekad nevienam nevaru sniegt juridiskas konsultācijas. Tas, ka es 12 gadus strādāju ar juristiem, nenozīmē, ka esmu kādreiz studējis likumus vai ka esmu spējīgs praktizēt advokātu. Mans uzdevums bija sagatavot dokumentus, dažāda veida vēstules, apkopot un kārtot datus un sniegt atbalstu klientam / juristam jurista vadībā.

Tomēr es to zinu par tiesāšanos. Ja parādsaistību summa ietilpst maza apmēra prasību tiesu jurisdikcijā, valdības aģentūrās un valdības vietnēs ir daudz informācijas par to, kā iesūdzēt kādu maza apmēra prasību tiesā. Ja summa, kuru esat parādā, ir pārāk liela, lai pakļautos maza apmēra prasību tiesu jurisdikcijai, jums jāiesniedz prasība augstākā tiesā, tāpēc jums vajadzētu saņemt padomu no advokāta.

Kas ir pieprasījuma vēstule?

Pieprasījuma vēstule ir oficiāls paziņojums, kurā parādniekam tiek prasīts izpildīt noteiktu juridisku pienākumu. Tas ietver problēmas novēršanu, noteiktas summas samaksu vai līguma ievērošanu. Pieprasījuma vēstule personai, kas saņem vēstuli, arī dod iespēju izpildīt pienākumu.

Pieprasījuma vēstules rakstīšana un nosūtīšana nav viņu iesūdzēšana tiesā. To var izlemt kā nākamo soli, ja parādnieks neatbilst nosacījumiem, kurus norādījāt pieprasījuma vēstulē.

Pieprasījuma vēstule nav garantija

Pieprasījuma vēstules rakstīšana un nosūtīšana negarantē ne to, ka jūs iegūsiet vēlamo, ne to, ka situācija tiks atrisināta. Saņēmējs var ignorēt jūsu vēstuli vai pateikt, ka viņš veiks noteiktu darbību, kā jūs pieprasījāt, lai jūs nomierinātu, un tad nekad to nedarīs.

Pieprasījuma vēstule izskaidro jūsu nostāju un to, ko jūs vēlaties, lai viņi to labotu. Esmu skatījies daudz tiesneša Džūdijas un Tautas tiesas epizožu . Tāpēc es varu teikt, ka daudz strīdu varētu atrisināt, ja abām pusēm būtu skaidrs, kas ir strīds, un ko tieši prasītājs vēlas, lai atbildētājs darītu.

Tagad mēs varam iedziļināties pieprasījuma vēstules rakstīšanas specifikā.

Pieprasījuma vēstules tonis, stils un mērķis

• Tonis: rakstiet savu vēstuli profesionāli tieši un stingri. Neesi pārlieku jauks, bet arī neesi naidīgs.
• Stils: tāpat kā ar jebkuru rakstu, atcerieties, kam rakstāt pieprasījuma vēstuli. Izmantojiet šo kā ceļvedi formulējumam, kuru izmantosit. Jūs vēlaties pārliecināties, ka viņi saprot jūsu vēstuli.
• Mērķis: Jūsu pieprasījuma vēstules mērķis ir pārliecināt to, kam rakstāt, ka viņu interesēs ir norēķināties ar jums, izmantojot faktus.

Apstipriniet piegādi

Pēc vēstules uzrakstīšanas to parakstiet un izveidojiet kopiju. Nosūtiet vēstules oriģinālu saņēmējam un saglabājiet kopiju. Nosūtiet vēstuli tā, lai varētu apstiprināt, ka esat to nosūtījis un viņi to ir saņēmuši, piemēram, apliecinātu vai ierakstītu pastu.

Ko iekļaut pieprasījuma vēstulē

Pēc pieprasījuma vēstules izlasīšanas saņēmējam:

• Skaidri izprotiet savas problēmas
• Precīzi zināt, ko jūs vēlaties, lai viņi dara.

Pieprasījuma vēstulei jābūt:

• Saprātīgi, un jūsu noteikumiem jābūt taisnīgiem.
• Skaidrs, kodolīgs, līdz galam un uzrakstīts vienkāršā angļu valodā. Ideālā gadījumā pieprasījuma vēstulei jābūt tikai no vienas līdz pusotras lapas garai.
• Pieklājīgi un neuzbrūk viņiem personīgi.
• Jūsu vēstulē nekad nedrīkst lietot aizskarošu valodu vai nepareizus faktus.

Iekļaujiet savā vēstulē sekojošo

Šī raksta beigās ir pieprasījuma vēstules paraugs. Bet vispirms šeit ir izklāstīts, kas jums jāiekļauj.

1. Datums un kontaktinformācija sev un kam rakstāt pieprasījuma vēstuli.
2. Kā vēstule tiek sūtīta, piemēram: Nosūtīts ar sertificētu vai reģistrētu pastu
3. Vēstules pamattekstā izrakstiet “PIEPRASĪJUMA VĒSTULE” (neizmantojiet pēdiņas), lai pateiktu, ko rakstāt tam, ko jūs pieprasāt, lai viņi varētu atbilstoši rīkoties.
4. Augšējā labajā stūrī ierakstiet “Bez aizspriedumiem” (izmantojiet pēdiņas).
5. Apkopojiet problēmu vai problēmu - neesiet pārāk izteikts.
6. Norādiet, ko jūs pieprasāt.
7. Norādiet saņēmējam termiņu, lai izdarītu to, ko jūs pieprasāt.
8. Pastāstiet saņēmējam, ko jūs plānojat darīt, ja viņš neatbild uz jūsu pieprasījuma vēstuli noteiktajā laika posmā.

Pieprasījuma vēstule ir par faktu, nevis emociju paziņošanu

Ko neiekļaut pieprasījuma vēstulē

Pieprasījuma vēstulei jābūt pēc iespējas godīgākai un precīzākai. Pieprasījuma vēstulē nekad nedrīkst būt ietverti draudi vai pieņēmumi.

Jūsu emocijas, iespējams, ir diezgan augstas, it īpaši, ja persona, kas jums ir parādā naudu, ir draugs vai radinieks. Lai gan, ja bizness nepilda savas saistības, tas var būt tikpat nomākts.

Pieprasījuma vēstule nav tā vieta, kur rakstīt par jūtām. Kāpēc?

Tā kā pieprasījuma vēstules mērķis ir apkopot vēsturi, izklāstīt jautājumus, kas sekojuši pēc sākotnējās vienošanās vai starpgadījuma, un priekšlikumu (pieprasījums), kurā sīki aprakstīts, kā vēlaties atrisināt problēmu. Pieprasījuma vēstules mērķis nav pārliecināties, ka persona, kas saņem jūsu vēstuli, saprot, ka esat dusmīgs vai neapmierināts.

Kad nosūtīt pieprasījuma vēstuli

Jūs varat nosūtīt pieprasījuma vēstuli, lai dotu otrai personai iespēju labot situāciju, ja tā nav izpildījusi savas saistības. Tomēr tas nav priekšnoteikums tiesvedības uzsākšanai, ja vien līgums to nepieprasa vai ja tā ir juridiska darbība attiecībā uz parādzīmēm.

Pēc tam, kad esat nolēmis nosūtīt pieprasījuma vēstuli, neatlieciet to uz vēlāku laiku - ir noteikti termiņi tiesvedībai, piemēram, to iesūdzēšanai tiesā.

Pieprasījuma vēstules paraugs

"Bez aizspriedumiem"

2013. gada 30. septembris

Nosūtīja: sertificēts pasts

Džona Doe uzruna

Cienījamais Doe kungs:

RE: Mūsu līgums - 10 govju piegāde 2013. gada 30. augustā par 10 000,00 USD

PIEPRASĪJUMA VĒSTULE

2013. gada 30. augustā es jums iedevu 10 000,00 USD par 10 govīm saskaņā ar mūsu vienošanos.

Mūsu vienošanās

Izsolē, kuru mēs abas apmeklējām 2013. gada 30. augustā, mēs vienojāmies, ka es jums samaksāšu 10 000,00 USD, un jūs 2013. gada 7. septembrī nogādājat 10 govis uz manu dzīvesvietu 101 Tranquility Lane. Uz šodienas datumu es neesmu saņēmis govis.

Apmēram 2013. gada 6. septembrī jūs ieteicāt, ka jūsu autovadītājs ir nonācis negadījumā un nevarēs piegādāt govis 2013. gada 7. septembrī. Tāpēc mēs mainījām datumu uz 2013. gada 10. septembri.

2013. gada 10. septembrī govis netika piegādātas, un es nesaņēmu telefona zvanu, kurā būtu paskaidrots, kāpēc.

Līdz šim es neesmu saņēmis no jums tālruņa zvanu vai vispār nevienu kontaktu. Esmu jums zvanījis daudzas reizes, bet katru reizi, kad zvanu personai, kura atbild, nevar runāt angliski.

Tāpēc, tā kā man nav govju īpašuma un es no jums neesmu dzirdējis, es pieprasu, lai jūs:

• Kurjeram mana atmaksa par 10 000,00 ASV dolāriem ar apliecinātu čeku, ne vēlāk kā līdz 2013. gada 14. oktobrim, uz manu mājas adresi.

Ja līdz uzņēmējdarbības beigām 2013. gada 14. oktobrī es nesaņemu sertificētu čeku 10 000,00 ASV dolāru apmērā, es sākšu darbību (tiesā, kurā atrodaties) bez papildu paziņojuma.

Ar cieņu

Lielais Maiks

Encl (2)

Ja jums jāiekļauj pielikumi, pārliecinieties, ka vēstulē atsaucaties uz tiem un cik daudz jūs pievienojat.

Ko jūs ievietojat katrā vēstules daļā

"Bez aizspriedumiem"

Datums

Nosūtīja: sertificēts pasts

Saņēmēja vārds un adrese

Cienījamais, kurš:

RE: Kas ir vēstules galvenā uzmanība. Kāds darījums noved pie tā, ka jūs rakstāt pieprasījuma vēstuli vai atsauces numurus.

Ievads:

Šeit jūs apkopojat notikušo, savas vēstules mērķi un identificējat problēmu. Izmantojiet tikai faktus. Izmantojiet datumus, ja varat, ja nevarat izmantot (aptuveni vai aptuveni). Lai pievienotu sīkāku informāciju, vēstules pamattekstā izmantojiet divas vai vairākas rindkopas.

Ķermenis:

Turpiniet ievadu un izmantojiet faktus, lai atbalstītu savu nostāju.

Jūs varat izmantot šo vēstules daļu, lai izklāstītu:

• Sapulču, tālruņa zvanu, e-pasta ziņojumu vai jebkura cita veida kontaktu datumi. Bet, ja tas ir turpinājies gadiem ilgi, turiet to īsi vai mēģiniet apkopot datumus. Atcerieties, ka nevēlaties, lai tā būtu garāka par 11/2 lappusēm.

Izmantojiet visu iespējamo informāciju un faktus, lai pierādītu savu nostāju un saprātīgumu.

Norādiet, ko jūs pieprasāt: izmantojiet aizzīmes, lai to būtu viegli nolasīt, ja jums ir vairāki pieprasījumi. Es pieprasu, lai jūs (darbība, kuru vēlaties, lai viņi veic).

Piešķiriet viņiem termiņu: norādiet viņiem noteiktu datumu vai sakiet pēc divām nedēļām no šīs vēstules datuma vai desmit dienu laikā pēc šīs vēstules saņemšanas vai darba beigām (norādiet datumu). Pārliecinieties, ka norādītais datums nav nedēļas nogale.

Ko jūs darīsit, ja viņi to nepildīs: pastāstiet saņēmējam, ko plānojat darīt, ja viņš neatbildēs uz jūsu pieprasījuma vēstuli noteiktajā termiņā.

Kājenē ierakstiet savu vārdu, adresi, tālruņa numuru, mobilā tālruņa numuru un e-pasta adresi.

Pieprasījuma vēstuli ir vērts izmēģināt

Tiesvedība ir saspringta un laikietilpīga. Ja ir kāds veids, kā izšķirt strīdu, pirms iesūdzat kādu tiesā, vienmēr labāk iet šo ceļu. Dažu lietu nokārtošana prasa gadus.

Jautājumi un atbildes

Jautājums: Ja man ir ievainoti sānslīdē un kritienā, vai man ir jāsūta korektoram pieprasījuma vēstule?

Atbilde: Es neesmu jurists un nevaru sniegt jums juridiskas konsultācijas, bet es paskaidrošu, kā. Šī ir cita veida pieprasījuma vēstule nekā tas, par kuru es runāju šajā rakstā.

Atkarībā no tā, kur jūs dzīvojat, pieprasījuma vēstule miesas bojājumu gadījumā ar apdrošināšanas sabiedrību parasti ir sarunu rīks. Tajā būtu detalizēti aprakstīti jūsu ievainojumi (kādi tie bija un kādi tie ir tagad), saņemtā medicīniskā palīdzība un cik maksā no kabatas, ienākumu zaudējumi un citi zaudējumi.

Šāda veida vēstulē būtu ietverta dokumentācija, kas pamatotu jūsu prasību, un tā noslēgsies ar vienreizēju summu, lai nokārtotu jūsu prasību.