Kaizena metodika un izvietošana

Kaizena filozofijas pirmsākumi.

Vārda izcelsme Kaizen

Vārds Kaizen ir lietvārds. Japāņu valodā Kaizen faktiski nozīmē "uzlabojums". Filozofija izmantot Kaizen biznesa uzlabošanai aizsākās 20. gadsimta 50. gados Japānā. Šī filozofija bija viena no daudzajām, kas tika izmantota, lai padziļinātu Japānu no tās sliktās ekonomiskās situācijas pēc Otrā pasaules kara.

Amerikāņu grupām bija liela loma Kaizena iepazīstināšanā ar biznesa pasauli pagājušā gadsimta 50. gados, jo to uzdevums bija palīdzēt Japānai uzlabot tās ekonomisko stāvokli, izmantojot vadības apmācību un statistikas kontroli. Viens no izmantotajiem treniņiem bija Kaizen Eno Yon Dankai , kas nozīmē "Uzlabojums četros soļos ", un tieši tad Kaizen dzimis Japānā.

PDCA: Plānojiet, veiciet, pārbaudiet un rīkojieties

Plānojiet, dariet, pārbaudiet un rīkojieties

PDCA metode ir veids, kā kāds, kurš ir jauns Kaizen metodoloģijā, saprot, kā tā attiecas uz Lean rīku kopu. Lieta ir tāda, ka Kaizen vadīšanai ir jābūt metodei vai procesam, lai uzlabošanas procesā jūs negrieztu riteņus.

PDCA	Kaizen	Lean rīks
Plāns	Nosakiet mērķus un mērķus	Pareto diagramma, harta, interešu process, 5 kāpēc
Dariet	Īstenojiet plānu un darbību sarakstu	Darbību saraksts, 5S, šūnu dizains, Kan Ban, viena gabala plūsma
Pārbaudiet	Izpētiet īstenoto darbību rezultātus	Ietekmes matrica, Paerto diagrammas, uzraudzības un reaģēšanas plāns
tēlot	Iestatiet koriģējošās darbības neatbildētajiem plāna mērķiem	Darbību saraksts, problēmu risināšana, vērtību tvaika kartēšana

Kāpēc izmantot Kaizen biznesā?

Ir daudz iemeslu, kāpēc organizācijas šodien izmanto Kaizen metodoloģiju. Šeit ir daži iemesli, kāpēc viņi to izmanto mūsdienu biznesa pasaulē:

• Kaizen popularizē un virza nepārtrauktas pilnveidošanās domāšanu no organizācijas augšas uz leju.
• Kaizen ļauj atklāt nepilnības galvenajos veiktspējas rādītājos.
• Kaizens veicina daudzfunkcionālu komandu sadarbību, lai veicinātu ātras pārmaiņas jebkurā vidē.
• Kaizen virza komandas uz konkrētiem rezultātiem.
• Kaizen liek komandām ātri sasniegt mērķus, lai izvairītos no lieliem izdevumiem.
• Kaizen veicina un mudina līderus īstenot izmērāmus sasniedzamus stiepšanās mērķus organizācijā.
• Kaizen izmanto Lean rīku komplektus, lai veicinātu ātras pārmaiņas un nepārtrauktu uzlabošanos notikumu laikā jebkurā vidē.
• Kaizen nodrošina standarta darbu organizācijā.
• Kaizen ļauj visiem komandas locekļiem ziņot par rezultātiem citiem organizācijas locekļiem, kas tiem komandas locekļiem sniedz ziņojumu par Kaizen svarīgo uzlaboto procesu "iegādi".
• Kaizen ļauj komandas locekļiem un komandu vadītājiem justies kā daļai no organizācijas, kas veicina un ļauj turpmāk uzlabot šo organizāciju.
• Kaizen ir lieliska metode, kā iemācīt citiem filozofiju, vienlaikus vadot komandu nepārtraukti pilnveidoties katru dienu.

Kaizena pamats.

Lietošana jūsu organizācijā

Lean sistēma.

Kaizen: Lean sirds

Lean metodes vienmēr tiek pilnveidotas un attīstītas daudzās organizācijās visā pasaulē. Katra organizācija Lean interpretē savā veidā, un viņi to savādā veidā izvieto visā savās telpās. Lai vai kā, Kaizenam ir jābūt šīs izvietošanas pamatā. Ja Lean tiek izvietots bez Kaizena, vai tas ir Lean?

Kaizen veicina ātru un nepārtrauktu uzlabošanos. Lean bez Kaizen ir tas pats, kas cept kūku bez miltiem. Kaizen ir pats Lean pamats. Kaizen ļauj komandām vadīt uzlabojumus bez gala. Ja šī komanda neveicina uzlabojumus, Lean izzudīs un galu galā nomirs.

Kas ir Lean?

Apskatīsim Lean definīciju nedaudz tuvāk.

Maniaks: Vārds "maniaks" izriet no vārda maniaks, tāpēc mums vajadzētu uzlūkot Lean kā maniakus, kas nozīmē, ka mums vajadzētu daudz un ātri braukt, lai ieviestu uzlabojumus Kaizen laikā. Lean nav kaut kas tāds, ko mēs vienkārši satveram, lai to izvietotu, jo tas būtu dārgi un neatbilst Lean principam. Mums jākļūst par maniakiem par to, ko mēs darām, lai gūtu panākumus Lean.

Kaizen ļauj mums kļūt par lielākiem maniakiem īsākā un lētākā veidā, jo mēs esam izveidoti komandā, kas visi ir virzīti ieviest izmaiņas, kas novedīs pie ilgtspējīgiem uzlabojumiem un peļņas. Ir daudz vieglāk uzlabot situāciju ar ķekaru maniaku, drīzāk to vienu maniaku organizācijā. Kaizen ir Lean uzlabojumu sirds, tāpēc maniaki, kas meklē uzlabojumus, ir Lean sirdsdarbība. Cilvēki visās organizācijas jomās ir jāiesaista un jāiesaista Kaizen, lai iegūtu Kaizen vēlamos rezultātus un ietekmi.

Atkritumu likvidēšana: Tagad apskatīsim vārdus "atkritumu likvidēšana", kas ir daļa no Lean definīcijas. Atkritumu likvidēšanu var uzskatīt par Lean metodoloģijas asinīm. Iznīcinot atkritumus, mēs uzlabojam drošību, kvalitāti, piegādi, krājumus un produktivitāti, kas visi noved pie ilgtspējīgas peļņas pieauguma.

Kaizen komandām šie pieci vārdi vienmēr jāpatur priekšā, jo tie ir rādītāji, kas veicina organizācijas efektivitāti, vai, labāk sakot, šie ir svarīgi rādītāji katras organizācijas vadošajiem darbiniekiem vai akciju turētājiem. Organizācijām vajadzētu iemācīt un apmācīt komandas locekļus novērst atkritumus šajos piecos rādītājos Kaizen laikā, lai patiešām redzētu būtiskus rezultātus un ietekmi.

Pieci rādītāji

Pieci rādītāji Drošība, kvalitāte, piegāde, krājumi un produktivitāte ir ļoti svarīgi, un tie vienmēr jāiemāca šādā secībā. Katra metrika ir atkarīga no nākamās. Drošība veicina labu kvalitāti visā organizācijā. Kvalitāte veicina piegādi klientiem laikā. Savlaicīga piegāde samazina krājumus un nodrošina to paredzamību. Krājumu samazināšanās un paredzamība palielina produktivitāti. Paaugstināta produktivitāte palielina peļņu. Ja jums ir lieliska kvalitāte, piegāde, krājumi un produktivitāte, darbinieki ir laimīgāki, tāpēc drošība uzlabojas vai tiek uzturēta. Kaizen ir labākais veids, kā virzīt visus šos rādītājus pareizajā virzienā.

Kaizen ir vissvarīgākā Lean sastāvdaļa. Organizācijas komandai ir jāsaprot Kaizen, un viņiem ir jābūt Kaizen dalībniekiem, lai palīdzētu vadīt Lean metodoloģiju visā organizācijā. Kaizen tiek izmantots atkritumu novēršanai šajos piecos rādītājos, kas veicina organizācijas ilgtspējīgus uzlabojumus un peļņu. Kaizen ir Lean sirds.

Standarta darba dokumenta formāts.

Neaizmirstiet par standartizāciju!

Katram Kaizenam būtu jācenšas novērst atkritumus visos procesos un procedūrās, bet ko darīt, ja šie atkritumi ir noņemti?

Izveidojiet standarta darba un darba instrukcijas, lai palīdzētu saglabāt to, ko esat paveicis Kaizen laikā. Būtu laika izšķiešana, ja nākamajā dienā viss jūsu paveiktais būtu pazudis. Tāpēc ir svarīgi standartizēt procesus, kurus uzlabojāt, lai komandas dalībnieki varētu paveikt paveikto ar nelielu piepūli.

Standarta darba izveidošana ir vienkārša. Kaizen laikā komanda nepārtraukti novērš atkritumus procesos, kas identificēti iespējamiem uzlabojumiem, tāpēc procesa posmi kļūst arvien mazāki, kas padara to viegli dokumentējamu un viegli lasāmu.

Standarta darba piemērošana jebkuram procesam

Šeit ir daži noderīgi padomi, kas palīdzēs jums piemērot standarta darbu jebkuram procesam:

1. Pre Kaizen, vajadzētu dokumentēt procesa darbības un laiku pašreizējā stāvoklī.
2. Laikā no Kaizen, komandai vajadzētu apzināt un likvidēt atkritumus no pašreizējā stāvokļa procesā.
3. Laikā no Kaizen, komandai vajadzētu pārrakstīt jaunā sērija soļiem ar atkritumiem noņemts.
4. Laikā no Kaizen, komandai vajadzētu mācīt komandas biedriem darba procesu, kā sekot jaunus soļus, kas ir ļoti svarīgi, lai uz nākamo soli.
5. Laikā no Kaizen, komanda būtu retime process pēc jauniem soļiem, kamēr komanda meklē vairāk atkritumu.
6. Laikā no Kaizen, komandai vajadzētu Atkārtojiet no 1. līdz 5., līdz brīdim, kad viņi jūtas viņi ir labā stāvoklī. Nemeklējiet pilnību, citādi jūs nekad nenonāksit Kaizen laikā, atcerieties, ka Kaizen ir nepārtraukta pilnveidošanās, nevis pilnība.
7. PēcKaizen, komandai jāizveido galīgais standarta darba projekts, kurā sīki aprakstīts uzlabotais process, un pēc tam tas jāievieto darba zonā, kur procesu strādājošie komandas locekļi to var redzēt bez šķēršļiem. Standarta darbā būtu sīki jāapraksta katrs procesa posms un laiks. Jāuzņem attēli, kuros redzami komandas dalībnieki, kas veic darbības, lai nākamie komandas locekļi palīdzētu pilnībā izprast procesu, kad viņi tiek apmācīti. Jāizstrādā arī procesa laikā veikto soļu diagramma, lai palīdzētu komandas dalībniekam veikt darbības sinhronizācijā ar procesa dizainu. Tas arī palīdzēs jaunajiem komandas locekļiem, kuri ir iepazīstināti ar procesu, saprast, kādam jābūt vēlamajam rezultātam no viņu ieguldījuma procesā. Diagrammā ir svarīgi atzīmēt drošības jautājumus, veicot procesu,kvalitātes pārbaudes punkti, veicot procesu, un plānotais nepabeigto darbu apjoms, kas atļauts procesā jebkurā brīdī.
8. Pēc Kaizen komandai vajadzētu no jauna analizēt procesu, lai redzētu, vai uzlabojumi tiek uzturēti katru dienu. Saglabāšana ir vissmagākā Kaizen uzlabojumu daļa, taču ar pareizu komandas dalībnieku "disciplīnas" un "pirkšanas" daudzumu process tiks uzturēts, kas komandai ļauj nākotnē virzīties uz vairāk uzlabojumiem. Tas ir Kaizen punkts !!

Kaizen uzlabošanas vizuālais.

Nepārtraukti uzlabojiet visu, ko darāt savā darbavietā un dzīvē kopā ar Kaizen

Kaizena uzlabošanas cikls:

1. Atklājiet problēmu vai problēmas.
2. Nosakiet šo problēmu patieso cēloni.
3. Īstenot risinājumus šīm identificētajām problēmām.
4. Standartizējiet, pārbaudiet un uzturiet ieviestos risinājumus.

Kaizena pamata baušļi.

Kaizen baušļi

1. Problēmas ir laba lieta. Problēmas atklāj iespējas un dod jums iespēju izmantot savas smadzenes.
2. Nokļūstiet jebkuras problēmas pamatcēloņā, piecas reizes vaicājot, kāpēc. Tad uzdodiet visus un visus citus jautājumus, jo nav nevienu mēms jautājumu. Jautājumu uzdošana mūs virza uz risinājumiem.
3. Padomājiet un izveidojiet risinājumus problēmām, kuras iespējams sasniegt. Esiet atvērts prātam par izmaiņām un neattaisnojieties, kāpēc izmaiņas vai risinājumi nedarbosies, drīzāk domājiet par to, kā process vai izmaiņas darbosies.
4. Pārvērtējiet īstenotās un fiksētās idejas. Nemeklējiet pilnību, ja vien ieviešana ir lieliska, ja tā tiek veikta savlaicīgi vai uz vietas.
5. Nepieņemiet attaisnojumu, jo tie nav vajadzīgi. Ar attaisnojumiem darbs netiks paveikts. Īstenot un novērtēt.
6. Īstenojiet vienkāršus risinājumus, jo tam jābūt vienkāršam. Nepārlieciet sevi, atcerieties, ātras efektīvas izmaiņas kaizen laikā ietaupa naudu un laiku.
7. Visi tituli jāatstāj pie durvīm, kad atrodaties Kaizen. Nosaukumi bloķē radošumu, kas vajadzīgs, lai ieviestu uzlabojumus, un izmaiņām, kas ir efektīvas Kaizen.
8. Aizmirstiet par kapitolija lietošanu, lai paveiktu lietas. Naudas izmantošana nav Kaizen mērķis. Idejas ir tas, kas Kaizen veicina tūlītēju rīcību. Ja nauda ir absolūti nepieciešama, vispirms to simulējiet un pārliecinieties, ka tā novērsīs atkritumus, taču izvairieties no tā, ka tas viss maksās.
9. Kaizen filozofija ir nepārtraukta pilnveidošanās, kurai nav robežu un gala, tāpēc nepieņemiet to, kas, jūsuprāt, ir ideāls, jo nekad nav patiesas pilnības. Lietojot Kaizen, nav nepārtrauktas darbības uzlabošanas darba vietā vai dzīvē.
10. Vissvarīgākais, nemānīt sevi vai savu komandu. Sasniedziet vienkāršus sasniedzamus mērķus, lai gūtu panākumus Kaizen. Mazi soļi uz uzlabojumu ir labāk nekā viens milzīgs lēciens uz nekurieni.

Kaizena rezultāti.

CBT tehnoloģija

Tavā dzīvē

Faktu viktorīna

Katram jautājumam izvēlieties labāko atbildi. Atbildes taustiņš ir zemāk.

1. Ko patiesībā vārds Kaizen nozīmē japāņu valodā?
   • Pastāvīgu uzlabošanu
   • Uzlabošana
   • Biznesa izvēle
2. Vārds Kaizen ir...
   • Lietvārds
   • Darbības vārds
   • Vietniekvārds
   • Nav īsts vārds
3. Kādā valstī Kaizens ir dzimis?
   • Ķīna
   • Japāna
   • Amerika
   • Neviens no iepriekš minētajiem
4. Amerikāņiem bija sava loma Kaizena izstrādē Japānā.
   • Patiesi
   • Nepatiesa

Atbildes atslēga

1. Uzlabošana
2. Lietvārds
3. Japāna
4. Patiesi

Jūsu rezultāta interpretēšana

Ja jums ir no 0 līdz 1 pareiza atbilde: jūs to izlasījāt, vai ne?

Ja jums ir 2 pareizas atbildes: Labi, ko jūs palaidāt garām?

Ja jums ir 3 pareizas atbildes: jums vajadzētu atgriezties un vēlreiz to izlasīt.

Ja jums ir 4 pareizas atbildes: Lielisks darbs!

© 2014 Daniel J. Carr