Pārvaldiet budžetus: izprotiet, kā ziņot par veiktspēju salīdzinājumā ar budžetiem

Naudas pārvaldība ir ļoti svarīga katra biznesa un personīgās dzīves sastāvdaļa, un tā palīdz efektīvāk un efektīvāk kontrolēt naudu. Budžets ir uzņēmējdarbības finanšu rīks, un darbības pārskati ir uzdevumu vai projektu novērtējums uzņēmējdarbības vidē. Darbības pārskati palīdz noteikt vai sekot līdzi budžeta atšķirībām; piemēram, kur tika iztērēta nauda un no kurienes gūti ienākumi. Darbības pārskatos var iekļaut arī informāciju, kas nav finanses; piemēram, prasība pēc jauna aprīkojuma, krājumiem, personāla utt.

3: Izprotiet, kā ziņot par veiktspēju pret budžetu

Šis raksts sniedz atbildi uz NVQ 4. līmeņa vienību “Pārvaldīt budžetus”, un tā kredītvērtība ir “5”.

Lai gūtu skaidru izpratni par budžeta mērķi, kas ir šīs vienības pirmā daļa, lūdzu, izmantojiet zemāk esošo saiti

Pārvaldīt budžetus - saprast budžeta mērķi

Lai iegūtu detalizētu izpratni par to, kā pārvaldīt budžetus, kas ir šīs vienības otrā daļa, lūdzu, izmantojiet zemāk esošo saiti

Pārvaldīt budžetus - saprast, kā pārvaldīt budžetus

3.1. Paskaidrojiet informācijas sniegšanas mērķi un ieguvumus par budžeta izpildi

Lai ziņotu informāciju par darbības rezultātiem salīdzinājumā ar budžetu, jāuzrauga, vai aplēstie budžeti labi atbilst faktiskajiem sasniegtajiem rezultātiem. Budžeta turētājs vai budžeta pārvaldnieks ir atbildīgs par visu šo faktu un datu rūpīgu uzraudzību. Pārējā iesaistītā personāla pienākums ir vadītājam sniegt precīzu informāciju atkarībā no viņu pašu atbildības līmeņa. Atgriešanai vadītājiem jāsniedz atsauksmes par sniegumu, kā arī jāsniedz ieteikumi un padomi par visām plānotajām darbībām vai variācijām.

Informācijas sniegšana par veiktspēju ir process, kurā tiek apkopoti visi dati, sākot no pamatiem, un tiek izstrādāta informācija par sniegumu, kas precizē informāciju par resursu izmantošanu un mērķu sasniegšanu.

Informācijas par sniegumu par budžetu ziņošanas mērķis un ieguvumi ir:

• Tas uzlabo finanšu pārskatu efektivitāti
• Tas palīdz pārbaudīt visus riskus vai novērtēt nākotnes riskus un perspektīvas
• Tas palīdz identificēt un salīdzināt pašreizējā un pagājušā finanšu gada rezultātus un izstrādāt tāmi turpmākajām budžeta procedūrām.
• Tas palīdz noteikt budžeta un sasniegto rezultātu atšķirības. Tas arī palīdz plānot un noteikt mērķus nākotnes izrādēm. Dispersijas, ja tās ir labvēlīgas, norāda uz labu sniegumu, turpretī atšķirības, kas nav labvēlīgas, norāda uz sliktu sniegumu.

• Tas palīdz samazināt izmaksas un palielināt peļņu - galvenokārt izdevumu kontroli.
• Pārmērīgu budžeta naudu var izmantot, lai paplašinātu vai attīstītu biznesu. Šeit liela loma ir darbības pārskatiem.
• Tas palīdz plānot nākamās darbības, kas jāveic, lai veiktu uzdevumu.
• Palīdz aizpildīt visu turpmāko potenciālo projektu prognozes, vadības darbību nepieciešamību vai izmaiņas politikā un procedūrās

• Palīdz identificēt kļūdas jebkurā faktiskā uzdevuma vai projekta brīdī vai citā saistībā ar uzņēmējdarbību
• Palīdz izlemt, vai budžets un izdevumi ir saprātīgi.
• Tas palīdz noteikt, kurš ir par ko atbildīgs un par ko, un tas arī atspoguļo finanšu plānus
• Palīdz novērst problēmas, kas jāveic, un to var izdarīt, pirms problēma vairs netiek kontrolēta.

3.2 Paskaidrojiet, kā pārbaudīt budžeta aprēķinu pareizību.

Budžeta precizitāte ir ļoti svarīga prasme uzņēmuma vai organizācijas vadībā. Budžeta atšķirības no prognozētās var novest pie iztrūkumiem un apdraudēt uzņēmumu. Ja kāds ir pamatīgs visā budžeta izstrādes procesā, visticamāk, viņš izstrādās precīzāku budžetu.

Kā var pārbaudīt budžeta aprēķinu pareizību? Apskatīsim dažas metodes, kā to izdarīt!

• Vienmēr pārliecinieties, ka visi izdevumi un ienākumi, kas saistīti ar uzņēmējdarbību, ir iekļauti budžetā; piemēram, pat nelielas lietas, piemēram, nelieli rēķini, ikdienas nelieli izdevumi utt.
• Pārbaudiet, vai budžeta izstrādes procesā esat pievienojis visu informāciju, kas saistīta ar uzņēmuma ikdienas darbību; pat nelielie uzdevumi un to izdevumi
• Novērtējot izmaksas, vienmēr izdariet reālus pieņēmumus; to var panākt, rūpīgi izpētot konkrēto budžeta posteni. Jums jāspēj izskaidrot savu pieņēmumu kopā ar loģisko pamatojumu.

• Neizlemiet visu par aplēsēm pats; drīzāk ņemiet informāciju un idejas no visiem iesaistītajiem organizācijas locekļiem. Tādā veidā ir maz ticams, ka precizitāte novirzīsies.
• Vienmēr ir jābūt papildu līdzekļiem, lai segtu atšķirības, tas palīdzēs uzņēmējdarbībai piešķirtā budžeta ietvaros, tādējādi novēršot novirzes no precizitātes
• Apskatiet katru budžeta pozīcijas rindiņu, piemēram, apmācības izmaksas, ziedojumus, līdzekļu vākšanas pasākumus, stacionārus utt., Un novērtējiet ar vislielāko piesardzību. Īsāk sakot, uzskaitiet VISUS ienākumus un izdevumus.
• Kategorizējiet vienumus tā, lai būtu vieglāk pārbaudīt katru budžeta uzdevumu vai mērķi. Piemēram, apmācības izdevumi, personāla algas izdevumi, atjaunošanas, transporta, juridiskās, apdrošināšanas uc izdevumi. Dariet to gan ienākumu, gan izdevumu segšanai.

• Pievienojiet pēc iespējas vairāk detaļu, lai iegūtu precīzu skaitli.
• Vai arī aplēses par kopējiem, ar novērtēšanu atsevišķo vienību un pievienot tos kopā, lai iegūtu kopējo; abiem šiem būtu jāsakrīt; piemēram, atrodiet kategoriju starpsummas un summējiet starpsummas; atrodiet visu priekšmetu kopējo summu. Kopējai summai jābūt vienādai ar starpsummu summu.
• Jums ir standarta formāts, kurā jūs uzskaitīsit budžeta pozīcijas un veiksiet aprēķinus. Izstrādājiet kopsummas, izmantojot formulas, kā arī manuāli. Vienmēr veiciet dubultās / trīskāršās pārbaudes aprēķinus.

• Veiciet kontrolsarakstus un izmantojiet citu palīdzību, lai pārbaudītu priekšmetu, aprēķinu un aprēķinu precizitāti.
• Pierakstiet summas / izmaksas katram atsevišķam priekšmetam
• Esiet gatavs atbildēt uz visiem jautājumiem vai šaubām, kas var rasties, veidojot budžeta dokumentus. Pievienojiet piezīmes un komentārus, kur vien nepieciešams, jo tas ietaupīs laiku, atbildot uz jautājumiem, padarīs budžetu skaidrāku un pārredzamāku. Skatiet iepriekšējos budžeta un finanšu pārskatus un veiciet salīdzinājumus.
• Pirms pabeigšanas ņemiet atsauksmes, nevis tikai no vienas personas, bet piesaistiet pietiekamu skaitu kvalificētu un pieredzējušu cilvēku. Piemēram, cilvēki no finanšu nodaļas, grāmatveži, projekta komanda, direktors, valde utt.

3.3. Izskaidrojiet informācijas ierakstīšanas mērķi un ieguvumus, kas palīdzēs nākotnē sagatavot budžetus

Sagatavojot budžetu konkrētam gadam, reģistrējiet visu informāciju, kuru izmantojāt budžeta izstrādē, ieskaitot piezīmes, komentārus, paziņojumus un dokumentāciju, kas palīdzēs turpmākajā organizācijas vai uzņēmuma budžeta plānošanā.

Šādas darbības mērķis un ieguvumi ir:

• Tas palīdz koordinēt budžeta veidošanas procesu dažādās funkcionālajās jomās un integrēt tos organizācijas vajadzībām. Jūs zināt, ka jums ir gatavi plāni un materiāli nākamajam finanšu gadam, nevis jāsāk lietas no jauna.
• Tas palīdz iemācīties un izvairīties no kļūdām no tā, ko esat iemācījies un piedzīvojis pagājušajā gadā.
• Jūs esat motivēts, un process kļūst daudz vieglāks. Jūs neuztverat budžeta plānošanu kā drudžainu uzdevumu, bet drīzāk darāt to ar motivāciju. Tas uzlabo apmierinātību ar darbu.

• Tas palīdz nepārtraukti pilnveidoties, palīdzot izvairīties no pagātnes kļūdām un veikt alternatīvus pasākumus, lai sasniegtu labākus rezultātus.
• Palīdz uzlabot departamentu un organizācijas darbību kopumā. Jums ir pamats rokās, un jūs zināt, kur meklēt resursus un kā tos saprātīgi tērēt.
• Jums ir labāka izpratne par budžeta uzraudzību, kontroli un pārskatīšanu. Varat arī uzlabot veiktspējas pārskatus un noteikti redzēt milzīgas atšķirības budžeta veidošanā un darbības pārskatos.
• Samazina nenoteiktību lielākajā daļā jomu, samazina iespējamos konfliktus un uzlabo lēmumu pieņemšanu.

• Palīdz jums koncentrēties un sekot līdzi biznesa virzienam. Jūs varat mierīgi pārskatīt sniegumu un faktorus, kas veicina vai ietekmē uzņēmējdarbības izaugsmi
• Palīdz koncentrēties uz biznesa nākotni, nevis tikai uz pašreizējām situācijām un izrādēm.

Es ceru, ka šeit sniegtā informācija jums šķita noderīga un interesanta. Lūdzu, nevilcinieties ar atsauksmēm un dalieties savās domās un pieredzē.

Paldies, ka apstājāties. Visu to labāko.

Livingsta.