Pārvaldiet un izprotiet budžeta mērķi

accountmatters.com

Budžeta plānošanā jūs varētu uztraukt daudzi jautājumi. Budžeta plānošana ir darīšana ar naudu, organizācijas / uzņēmuma naudu, sponsoru naudu, citu privātu finansētāju naudu, atkarībā no tā, kā organizācija / uzņēmums darbojas, taču katrā scenārijā jūs nodarbojaties ar naudu.

Jums var būt tik daudz kas notiek, sūdzības no klientiem, problēmas ar piegādātājiem, pakalpojumu sniedzēji, iespējams, ir slēgti; jūs, iespējams, domājat pievienot šo nedaudz papildu naudu papildus pagājušā gada budžetam, katram gadījumam! Nododiet izstrādāto budžetu grāmatvedim un pēc tam atpūtieties! Vai arī plānojat iztērēt visu piešķirto budžetam! Vai arī domājat, ka paliekot budžetā, jūs pierādīsit, ka esat efektīvs darbinieks / budžeta vadītājs! Nē, atbilde ir NĒ. Jums jāuzņemas atbildība par katru darbību un budžeta daļu, jāsaprot budžetu mērķis un jāzina, kā tos pārvaldīt.

Budžeta plānošana nav vienkāršs process, kas tiek izstrādāts un atstāts kā tāds, bet tas ir nepārtraukta sistēma, kurai nepieciešama uzraudzība, kontrole, reģistrēšana, ziņošana un daudz kas cits, vienlaikus ievērojot organizācijas likumīgās un normatīvās prasības. Tas pats par sevi ir pats par sevi saprotams, sakot, ka budžeta veidošanas procedūra neapstājas tikai ar budžeta izstrādāšanu un saskaņošanu, bet tā ir saistīta ar milzīgu budžeta pārvaldības atbildību; tieši tas ir bizness; nekad nevar teikt, ka tev vairs nav ko darīt, vienmēr ir kāds vai otrs darbs.

Šis raksts ir balstīts uz NVQ 4. līmeņa vienību “Pārvaldīt budžetus”, un tā kredītvērtība ir 5.

1: Izprotiet budžeta mērķi

1.1. Izskaidrojiet efektīvu un efektīvu finanšu resursu pārvaldības mērķi un ieguvumus.

Efektīva un efektīva finanšu resursu pārvaldība ir finanšu un darbības pārvaldības standarts, un tas nozīmē saprātīgu naudas vērtību. Efektivitāte finanšu resursu pārvaldībā nozīmē, ka bizness sasniedz maksimālu sniegumu ar minimālu ieguldījumu un ar ļoti maz atkritumiem. Efektivitāte finanšu resursu pārvaldībā nozīmē, ka bizness spēj veiksmīgi nodrošināt / piegādāt pakalpojumus un produktus, izpildot visus savus mērķus un uzdevumus.

Finanšu resursu efektīvas un efektīvas pārvaldības mērķis un ieguvumi ir:

• Jums ir īstermiņa plāns uzņēmuma izdevumiem; parasti uz vienu gadu.
• Jums būs laba ideja par finanšu resursu sadali, mērķiem vai uzdevumiem, kuriem tiks piešķirti visi finanšu resursi, un esat gatavs meklēt alternatīvas jebkuru jautājumu gadījumā; citiem vārdiem sakot, naudas plūsma būs atbilstoša un nevainojama
• Jūs saņemat maksimālu labumu par iztērēto naudu.
• Jūs varat apskatīt katra mērķa vai mērķa izmaksas un ieguvumus un attiecīgi noteikt prioritātes
• Jums ir iespēja novērtēt dažādus mērķus un finansēt visrentablāko
• Jūs varat norādīt budžeta perioda mērķus un uzdevumus.
• Ja mērķis / mērķis / uzdevums nenotiek normālā plūsmā, bet tam ir novirzes no faktiskā plāna, jūs varat novērtēt noviržu iemeslus un veikt nepieciešamās darbības, lai tos labotu.

• Jūs varat izvairīties no pārmērīgiem izdevumiem, nepietiekamiem izdevumiem un segt arī neparedzētus izdevumus
• Jūs varat plānot un kontrolēt naudu vai finanses, un tas tiek darīts, pastāvīgi uzraugot, novērtējot un pārskatot.
• Jebkuras nepieciešamās izmaiņas jūs varat veikt tikai tad, ja ir pareizi pārvaldīti finanšu resursi
• Tas uzlabo uzņēmuma / organizācijas darbību kopumā

1.2. Noteikt juridiskās, normatīvās un organizatoriskās prasības budžeta pārvaldībai.

Organizācijām atkarībā no to darbības veida un atkarības no valdības un citām sistēmām budžeta pārvaldībā jāievēro juridiskās, normatīvās un organizatoriskās prasības. Budžeta plānošana ir sarežģīts process, un tam jābūt integrētam ar organizācijas stratēģijām, pakalpojumiem, vērtībām, mērķiem utt.

Dažas juridiskās, normatīvās un organizatoriskās prasības budžeta pārvaldībai ir šādas:

• Veiktspējas uzraudzība, ņemot vērā organizācijas budžetu
• Konsekvence budžeta plānošanā
• Budžeta plānošanas precizitāte un pārredzamība
• Esiet gudrs un izvairieties no kļūdām, pārvaldot budžetus
• Stingras un stingras budžeta aplēses
• Atbilstoši (minimālā līmeņa) resursi dažādu pakalpojumu finansēšanai, kas nepieciešami organizācijas darbībai
• Jau laikus ziņojiet organizācijai par visiem trūkumiem
• Pārraugiet budžetu un kontroli, tādējādi uzlabojot veiktspēju

• Veiciet nepieciešamās darbības iztrūkumu vai tēriņu gadījumā
• Finanšu plānošanas sistēmai jābūt precīzai un pamanāmai.
• Ir jāprognozē jebkādas izmaiņas pakalpojumos, izmaiņas politikā jāaizstāj ar alternatīvām un jāparedz nākotnes izmaksas
• Izpildiet prasības, resursiem jāsakrīt ar izdevumiem
• Pārskatiet veiktspēju, salīdzinot ar budžetiem, piešķiriet prioritāras pozīcijas budžetam atkarībā no pakalpojumu piegāžu nozīmīguma
• Vienmēr ir nākotnes aprēķinu ieraksti
• Ir ilgtermiņa plāni
• Ir detalizētas vadlīnijas par dažādiem izdevumiem, norādot iemeslus
• Skatiet iepriekšējā gada budžetu un izmantojiet to kā pamatu, meklējiet pakalpojumu izmaiņas, izmaksu izmaiņas utt

• Lēmumus pieņem valde vai komiteja, kas ir saistīta ar finansēm un budžeta plānošanu
• Iesaistiet cilvēkus, kuri tieši nodarbosies ar budžetu
• Apskatiet katra posteņa ietekmi uz budžetu, organizācijas mērķus, izvirzītos mērķus, praktiskus faktus par budžetu utt.
• Plāniem un rezervēm jābūt gatavām deficīta laikā
• Veiciet pareizu budžeta plānošanas uzraudzības, kontroles un ziņošanas + pārskatīšanas procedūras

1.3. Aprakstiet dažādus budžeta sistēmu veidus un to īpatnības.

Budžeta sistēmas ir daļa no biznesa plānošanas un kontroles procesa. Plānojot uzņēmējdarbību, tas varētu būt īstermiņa plāns ( mazāk nekā gads ), ilgtermiņa plāns vai vidēja termiņa plāns. Atkarībā no plāna, organizācijas veida un ņemot vērā dažādus iesaistītos faktus, jums vajadzētu būt iespējai izvēlēties pareizo budžeta sistēmas veidu. Ir dažādi budžeta sistēmu veidi. Mēs izskatīsim dažus no tiem un to iezīmēm.

Tradicionālā budžeta plānošana:

Šāda veida budžeta veidošanā tiek ņemta vērā iepriekšējā gada informācija un skaitļi, un budžets tiek veidots nākamajam gadam ar nelielām izmaiņām, kur vien nepieciešams. Šīs budžeta veidošanas sistēmas ir viegli izstrādājamas un īstenojamas. Tie ir arī izmaksu un laika ziņā efektīvi. Tomēr šīs sistēmas izmantošanā ir daži trūkumi, jo tie notiek no augšas uz leju budžeta veidošanas procesā, kur budžetu uzliek augstāka vadība. Tie arī nav ļoti elastīgi, un tos nevar izmantot ilgtermiņa budžeta plānošanas sistēmām.

Budžeta plānošana pēc darbības jomām (ABB):

Budžeta plānošana šeit ir balstīta uz darbībām, kas radīja izdevumus. Pamatojoties uz darbību un tās ieguvumiem, tiek piešķirti resursi. Tie ir ļoti precīzi tādā nozīmē, ka ir vieglāk izsekot katra pakalpojuma / mērķa izmaksām. Tas patērē daudz laika, ir sarežģīts un maksā vairāk.

Nepārtrauktais budžets:

Tie ir īstermiņa budžeti, kur budžeti tiek pievienoti katram mainīgajam periodam. Piemēram, budžets varēja būt izstrādāts tikai 3 mēnešiem, un, beidzoties šim periodam, tiks pievienots jauns budžets, ņemot vērā faktus un skaitļus no iepriekšējā mainīgā perioda. Tā kā šajā budžetā aplūkoti īstermiņa plāni, budžeti vienmēr ir atjaunināti un reālistiski. Tas prasa vairāk laika, jo budžets ir jāsagatavo diezgan bieži ( ik pēc pāris mēnešiem ), nevis reizi gadā.

lurnq.com

Budžeta plānošana no augšas uz leju:

Budžetu sagatavo augstākā vadība, un to ar pilnvarām nodod organizācijas darbiniekiem. Tās ir izplatītas mazās organizācijās vai jaunos uzņēmumos. Dažreiz vadītāji, kuriem trūkst budžeta prasmju un kuri nezina citu budžeta sistēmu pozitīvos rezultātus, uzliek budžetu darbiniekiem, kuri izmanto šo procesu. Tomēr tas var nebūt vienmēr, un dažreiz ne visi darbinieki piekrīt budžetam. Šī budžeta plānošanas procedūra ir mazāk laikietilpīga, un, lai panāktu vienošanos, var būt nepieciešama motivācija.

Budžeta plānošana no apakšas uz augšu:

Vadītāji pulcējas uz diskusijām un pieņem lēmumus par budžetu. Tas ir tieši pretējs budžeta plānošanai no augšas uz leju. Izstrādājot budžetu, tiek apvienotas dažādu cilvēku prasmes un idejas, tāpēc budžeta veidošanas procesa kvalitāte ir laba. Šīs sistēmas tiek izmantotas lielās organizācijās / uzņēmumos, kas ir labi izveidoti. Iesaistītajiem vadītājiem būs labas iemaņas budžeta plānošanā, un idejas tiek apkopotas no pieredzējušiem darbiniekiem katrā nodaļā. Šis budžeta veidošanas veids ir laikietilpīgs.

Nulles budžeta veidošana (ZBB):

Budžeti šajā gadījumā tiek sagatavoti no bāzes līmeņa, tas ir, no nulles bāzes. Nulles budžeta veidošanas procesā tiek sagatavoti visi uzdevumi / pakalpojumi, kas palīdzēs sasniegt organizācijas mērķus. Vadītāji izlemj par katra pakalpojuma prioritāti, pamatojoties uz to, kā organizācija gūs labumu. Pamatojoties uz šo prioritāti, tiek piešķirti resursi. Dažas jomas, kurās var izmantot ZBB, ir apmācība, pētniecība un attīstība, nevis peļņas gūšanas pakalpojumi utt. Tas ir ļoti efektīvs budžeta veidošanas veids, taču patērē daudz laika. Vadītājiem jābūt augsti kvalificētiem, lai izstrādātu ZBB sistēmu.

Papildu budžeta plānošana:

Šis ir budžeta veidošanas veids, kurā, izstrādājot budžetu, tiek ņemta vērā iespējamā ienākumu palielināšanās vai samazināšanās uzņēmējdarbībai. Šis budžeta veidošanas veids ir vienkāršs un efektīvs izmaksu ziņā, taču neietver citus izdevumus, piemēram, vienreizējus izdevumus, ārkārtas izdevumus utt. Tas ir ļoti vienkāršs un ātrs budžeta veidošanas veids, un dažkārt tas var izraisīt kļūdas resursu piešķiršanā.

Budžeta veidošana, pamatojoties uz peļņas motīviem:

Šis budžeta veidošanas veids ir balstīts uz peļņas sasniegumiem; tas ir, pamatojoties uz ienākumu vai peļņas apjomu, kas sagaidāms par konkrētu finanšu gadu. Lielākā daļa uzņēmumu izmanto šāda veida budžeta veidošanu kā kopēju budžeta veidošanas metodi, taču to nevar uzskatīt par formālu budžeta veidošanas metodi. Tā kā šī budžeta pamatā ir peļņas motīvs, tad, ja tas ietekmē pārdošanas apjomus, tas ietekmēs arī budžetu.

Papildu lasīšana

• Pārvaldīt

  budžetus: saprast, kā ziņot par veiktspēju pret budžetu Budžeta pārvaldīšana neapstājas tikai ar vienkāršu pārvaldību, bet ietver arī pārskatu sniegšanu par budžetu. Tam ir savs mērķis un ieguvumi, kā arī palīdz prognozēt nākotni

• Izpratne

  par budžeta pārvaldību Budžeta pārvaldīšana ir kritiska prasme jebkuram biznesam. Budžeta uzraudzība ietver izdevumu uzraudzību, kontroli, reģistrēšanu, izmaksu samazināšanu un situāciju noteikšanu, kas prasa koriģējošas darbības.