Izmaksu aprēķināšanas metodes un izmaksu veidi

Izmaksu aprēķināšanas metodes

Dažādas nozares ievēro dažādas metodes, lai noteiktu sava produkta izmaksas. Tas atšķiras atkarībā no katra uzņēmuma rakstura un specifikas. Izmaksu aprēķināšanai ir dažādi principi un procedūras. Tomēr izmaksu aprēķināšanas pamatprincipi un procedūras paliek nemainīgas. Dažas no metodēm ir minētas turpmāk:

• Vienības izmaksas
• Darba izmaksas
• Līguma izmaksu aprēķināšana
• Partijas izmaksu noteikšana
• Darbības izmaksu aprēķināšana
• Procesa izmaksu aprēķināšana
• Vairākas izmaksas
• Vienota izmaksu aprēķināšana

Dažādas izmaksu aprēķināšanas metodes

Lūk, katras atšķirīgās izmaksu aprēķināšanas metodes sadalījums:

• Vienības izmaksu aprēķināšana: šo metodi sauc arī par "vienas produkcijas izmaksu aprēķināšanu". Šo izmaksu aprēķināšanas metodi izmanto produktiem, kurus var izteikt identiskās kvantitatīvās vienībās. Vienības pašizmaksa ir piemērota produktiem, kurus ražo nepārtrauktas ražošanas darbības rezultātā: piemēram, ķieģeļu ražošana, kalnrūpniecība, cementa ražošana, piena pārstrāde vai miltu dzirnavas. Izmaksas tiek noteiktas ērtai produkcijas vienībām.
• Darba izmaksas: saskaņā ar šo metodi izmaksas tiek noteiktas katram darba pasūtījumam atsevišķi, jo katram darbam ir savas specifikācijas un darbības joma. Darba izmaksu aprēķins tiek izmantots, piemēram, krāsošanā, automašīnu remontā, apdarē un ēku remontā.
• Līguma izmaksu aprēķināšana: Līguma izmaksu aprēķināšana tiek veikta lieliem darbiem, kas saistīti ar lieliem izdevumiem, ilgiem laika periodiem un bieži dažādām darba vietām. Katrs līgums tiek uzskatīts par atsevišķu vienību izmaksu aprēķināšanai. To sauc arī par termināļa izmaksu aprēķināšanu. Projektos, kas prasa līguma izmaksas, ietilpst tiltu, ceļu un ēku būvniecība.
• Partijas izmaksu aprēķināšana: Šo izmaksu aprēķināšanas metodi izmanto, ja partijā ražotās vienības pēc būtības un dizaina ir vienādas. Izmaksu aprēķināšanas nolūkā katra partija tiek uzskatīta par atsevišķu darbu vai atsevišķu vienību. Nozarēs, piemēram, maiznīcās un farmācijā, parasti tiek izmantota partiju izmaksu metode.
• Ekspluatācijas vai pakalpojumu izmaksu aprēķināšana: Ekspluatācijas vai pakalpojumu izmaksu aprēķins tiek izmantots, lai noteiktu konkrētu uz pakalpojumu orientētu vienību, piemēram, pansionātu, autobusu vai dzelzceļa, izmaksas. Katru konkrēto pakalpojumu ekspluatācijas izmaksu aprēķinā uzskata par atsevišķu vienību. Pansionāta gadījumā vienību uzskata par gultas izmaksām dienā, savukārt autobusiem ekspluatācijas izmaksas par kilometru uzskata par vienību.
• Procesa izmaksas: Šāda veida izmaksas tiek izmantotas produktiem, kuriem notiek dažādi procesi. Piemēram, apģērbu ražošana ietver vairākus procesus. Pirmais process ir vērpšana. Šī vērpšanas procesa produkcija, dzija, ir galaprodukts, ko var vai nu pārdot tirgū audējiem, vai arī izmantot kā izejvielu aušanas procesam tajā pašā ražošanas vienībā. Lai uzzinātu dzijas izmaksas, jānosaka vērpšanas procesa izmaksas. Otrajā posmā aušanas procesa produkciju, audumu, var arī pārdot kā galaproduktu tirgū. Šajā gadījumā ir jāizvērtē auduma izmaksas. Trešais process ir auduma pārveidošana par gatavu produktu, piemēram, kreklu vai bikšu pāri.Katrs process, kura rezultātā var iegūt vai nu gatavu preci, vai nākamā procesa izejvielas, ir jānovērtē atsevišķi. Šādās daudzprocesu nozarēs tiek izmantotas procesa izmaksas, lai pārliecinātos par izmaksām katrā ražošanas posmā.
• Vairāku izmaksu vai saliktu izmaksu aprēķināšana: ja produkciju veido daudzas saliktas detaļas vai komponenti, piemēram, ar televizoru, automašīnām vai elektronikas ierīcēm, ir jānosaka katra komponenta, kā arī gatavā produkta izmaksas. Šāda izmaksu aprēķināšana var ietvert dažādas dažādu komponentu izmaksu aprēķināšanas metodes. Tādēļ šo izmaksu veidu sauc par saliktām vai vairākkārtējām izmaksām.
• Vienota izmaksu aprēķināšana: tā nav atsevišķa izmaksu aprēķināšanas metode, bet gan sistēma, kurā vairāki vienas nozares uzņēmumi izmanto to pašu izmaksu aprēķināšanas metodi, izmantojot saskaņotus principus un standarta grāmatvedības praksi. Tas palīdz noteikt produkta cenu un veikt salīdzinājumus starp uzņēmumiem.

Pieejas izmaksu uzskaitei

Dažādās nozarēs tiek izmantotas dažādas izmaksu uzskaites metodes, lai analizētu un uzrādītu izmaksas kontroles un vadības lēmumu pieņemšanas nolūkos. Parasti izmantotie izmaksu aprēķināšanas veidi ir šādi:

• Marginālo izmaksu aprēķināšana: robežizmaksās ietilpst tikai mainīgo izmaksu, ti, tiešo materiālu, tiešo darbaspēka un citu tiešo izdevumu, kā arī mainīgo pieskaitāmo daļu sadale ražošanai. Tajā netiek ņemtas vērā fiksētās ražošanas izmaksas. Šis izmaksu veids uzsver atšķirību starp fiksētajām un mainīgajām izmaksām.
• Absorbcijas izmaksu aprēķināšana: absorbcijas izmaksu aprēķinā visas izmaksas (tas ir, gan fiksētās, gan mainīgās) tiek absorbētas ražošanā.
• Standarta izmaksu aprēķināšana: Standarta izmaksu aprēķināšanā izmaksas tiek prognozētas pirms ražošanas, pamatojoties uz iepriekš noteiktiem standartiem saskaņā ar noteiktiem ekspluatācijas apstākļu kopumiem. Standarta izmaksas tiek periodiski salīdzinātas ar faktiskajām izmaksām un tiek pārskatītas, lai izvairītos no zaudējumiem novecojušo izmaksu dēļ.
• Vēsturiskās izmaksas: atšķirībā no standarta izmaksu aprēķināšanas tiek izmantotas faktiskās izmaksas, kas noteiktas pēc to rašanās. Gandrīz visas organizācijas izmaksu uzskaitei izmanto vēsturisko izmaksu aprēķināšanas sistēmu.

Izmaksu un finanšu kontu saskaņošana

Izmaksu konti darbojas kā finanšu kontu pārbaude. Lai to panāktu, mums jāsalīdzina izmaksu kontos konstatētā peļņa / zaudējumi ar finanšu kontos gūto peļņu / zaudējumiem. Sagatavojot saskaņošanas pārskatu, mēs varam uzzināt izmaksu un finanšu kontu atšķirību cēloņus.

Divkāršās uzskaites sistēmu izmanto lieli ražošanas uzņēmumi, un tie parasti izmanto vienu no šīm divām metodēm:

1. Integrēta vai integrēta grāmatvedība. Integrēta vai integrēta grāmatvedība ir tad, kad izmaksu un finanšu darījumi ir vienoti. Integrētā vai integrētā grāmatvedībā izmaksu un finanšu darījumi netiek nodalīti atsevišķi. Tā vietā tie kopā tiek ierakstīti vienā kontu grāmatu komplektā.
2. Neatņemama vai neatkarīga grāmatvedība. Ja izmaksas un finanšu darījumi tiek nodalīti atsevišķi, izmantoto metodi sauc par neintegrētu vai neatkarīgu grāmatvedību. Šajā sistēmā tiek uzturēts atsevišķs grāmatu komplekts. Vajadzība pēc izmaksu un finanšu kontu saskaņošanas rodas tikai tad, ja tiek izmantota neintegrēta grāmatvedības metode.

Integrētā grāmatvedība

Izmaksu kontu un finanšu kontu uzturēšana vienā grāmatu komplektā ir pazīstama kā neatņemama grāmatvedība. Citiem vārdiem sakot, tā ir finanšu un izmaksu uzskaites apvienošana, izmantojot vienu kontu kontu komplektu. Tas kalpo gan finanšu konta, gan izmaksu konta mērķiem. Izmaksu virsgrāmata un trīs meitas grāmatas (veikalu virsgrāmata, nepabeigto darbu grāmata un gatavo krājumu virsgrāmata - sīkākus paskaidrojumus skatīt zemāk) tiek uzturētas papildus virsgrāmatai, pirkto pirkumu virsgrāmatai un pārdošanas virsgrāmatai.

• Izmaksu uzskaite. Izmaksu grāmatā ir visi nominālie konti, un izmaksu uzskaitē to sauc arī par galveno virsgrāmatu. Šie kontroles konti ietver nepabeigto virsgrāmatu kontroles kontu, gatavo krājumu virsgrāmatas kontroles kontu, veikalu virsgrāmatas kontroles kontu un citus. Integrētā grāmatvedības sistēmā šie kontroles konti tiek uzturēti galvenajā grāmatā; neintegrētā sistēmā kontroles uzskaite tiek turēta izmaksu virsgrāmatā.
• Nepabeigto darbu virsgrāmata. Šī ir papildu grāmata, kurā ir konts katram neapstiprinātajam procesam, darbam vai operācijas veikala stāvam. Materiālu izmaksas, pieskaitāmās izmaksas un darbaspēks tiek norakstīts no konta. Gatavo krājumu virsgrāmatā pārskaitīto preču izmaksas tiek ieskaitītas kontā, tiklīdz preces ir pabeigtas.
• Gatavo krājumu virsgrāmata: Gatavā krājuma virsgrāmata ir papildu grāmata, kurā ir konts par katru pabeigto vai saražoto darbu. Katrs šāds pabeigtais darba vai produkta konts tiek debetēts ar ražošanas izmaksām un kreditēts ar pārdošanas izmaksām pārskaitīto preču izmaksām.
• Veikalu virsgrāmata: veikalu virsgrāmata ir meitas virsgrāmata, kurā tiek reģistrētas veikalu vai materiālu kustības. Materiālu iegāde tiek ieskaitīta šajā kontā, un materiālu izsniegšana darbavietām tiek ieskaitīta šajā kontā.

Saskaņā ar šo metodi netiek sagatavots izmaksu aprēķināšanas peļņas un zaudējumu pārskats, jo tiek uzturēts tikai viens kontu kopums. Tādēļ nav nepieciešams saskaņot izmaksu aprēķinu un finanšu peļņu vai zaudējumus.

Neintegrēta grāmatvedība

Neintegrētā grāmatvedībā tiek turēti neatkarīgi izmaksu konti. Meitasuzņēmuma virsgrāmatas un izmaksu virsgrāmata ir savstarpēji bloķētas, izmantojot kontroles kontus, kas tiek turēti katrā virsgrāmatā. Šī prakse (kontroles kontu uzturēšana) tiek ievērota, lai pārbaudītu virsgrāmatu precizitāti, kā arī lai katra grāmata izveidotos par pašsvaru, lai katrai virsgrāmatai varētu sagatavot atsevišķu izmēģinājuma bilanci, neatsaucoties uz citām grāmatām.

Visu ieņēmumu un izdevumu posteņiem, izņemot kontroles kontus, izmaksu grāmatā tiek atvērts virsgrāmatas korekcijas konts. Tas ir arī pazīstams kā "izmaksu virsgrāmatas kontroles konts". Izmaksu grāmatā ir arī kontroles konti, ieskaitot ražošanas pieskaitāmo kontu kontu, darba algas kontu, administratīvo pieskaitāmo kontu kontu un pārdošanas un izplatīšanas pieskaitāmo kontu kontu. Neintegrētā grāmatvedības sistēmā dubultā ieraksts tiek veikts, izmantojot kontroles kontus. Tāpēc to sauc arī par "kontroles kontu sistēmu".

• Izmaksu aprēķināšanas peļņas un zaudējumu aprēķins: Ja izmaksu konti tiek turēti neatkarīgi no finanšu kontiem, tiek sagatavota atsevišķa izmaksu peļņas un zaudējumu pārskats, lai noteiktu konkrētā perioda peļņu vai zaudējumus. Šis konts tiek debetēts ar pārdošanas izmaksām un kreditēts ar pārdošanas vērtību. To debetē arī ar tādiem posteņiem kā nenormāli zaudējumi, nepietiekama pieskaitāmo izmaksu absorbcija vai zaudējumi no īpašu darbu pārdošanas, un tiek ieskaitīti tādi elementi kā nenormāls pieaugums, pieskaitāmo pieskaitāmo līdzekļu pārmērīga absorbcija vai peļņa no īpašu darbu pārdošanas. Šī konta atlikums uzrādīs peļņu vai zaudējumus atbilstoši izmaksu uzskaitei, kas jāsaskaņo ar peļņu vai zaudējumiem saskaņā ar finanšu uzskaiti.

Nepieciešamība pēc izmaksu un finanšu kontu saskaņošanas

Ja finanšu un izmaksu konti tiek turēti neatkarīgi, peļņa vai zaudējumi, kas atklāti abos grāmatu komplektos, bieži būs atšķirīgi. Šī peļņas / zaudējumu atšķirība prasa sagatavot saskaņošanas pārskatu. Šis paziņojums parādīs iemeslu skaitļu atšķirībai abos kontos, ti, izmaksu kontā un finanšu kontā. Tas ne tikai palīdz pārbaudīt finanšu kontu darbības rezultātu aritmētisko precizitāti, bet arī nosaka izmaksu kontu precizitāti.

© 2011 Helna