Biroja kabīnes izdzīvošana: pieklājība, produktivitāte un stress

Kabīnes haoss

Daudzi darbinieki izstāda kolekcijas un iemaņas savās kabīnēs, cenšoties panākt, lai viņu biroja telpas šķiet kā "mājas prom no mājām".

Laipni lūdzam Cubicle Habitat

Ja jūs kādreiz esat saspiests 6'x6 'kabīnē un domājat, ka būsiet produktīvs un iecirtīgs, tad jūs ātri saprotat, kāpēc šīs sienas ir polsterētas!

Jūs varētu noklausīties kolēģi, kas runā ar savu laulības šķiršanas advokātu, māti, auto apdrošināšanas pielāgošanu vai ārsta biroju. Jūs varētu sajust netīru pēdu vai kāda pusdienas smaržu.

Jūs varētu palūrēt pāri kabīnes sienas augšdaļai (saukta par " prēriju suni "), vai arī jums, iespējams, nāksies saspringt, lai dzirdētu savu tālruņa sarunu pa tuvumā esošo papīra smalcinātāju vai skaļruni.

Laipni lūdzam kabīnes biotopā, korporatīvās taupības un kolēģu pārdalīšanas stūrī! Tas viss, un jums joprojām būs jāievēro īsi termiņi, jāuztur biroja harmonija un jāapmierina klienti. Tagad atkal uzvelciet kurpes un turpiniet lasīt!

Atdalītas sienas

Jā, tur viņa iet, lūkojoties pāri šai sienai. Viņa vienkārši ir kaimiņiene, pārtraucot uz dažām minūtēm tērzēt, bet, iespējams, pārtrauc reālu darbu.

Redzētājs Snīvijs, izmantojot Flickr, CC-BY-SA 2.0

Samazinās darba telpa: jūties ieslodzīts

Spiežot pēc kosmosa, uzņēmumi, kas rūpējas par izmaksām, iesaiņo darbiniekus arvien mazākās biroja darba zonās, lai pēc vairākiem gadiem vidējais kopējais darba vietas sadalījums Ziemeļamerikas uzņēmumu darbiniekiem būtu mazāks par 100 kvadrātpēdām. ¹ Skaņa maza? Tas ir mazāks par 500–700 kvadrātpēdām vidējās darba vietas 70. gados, kad kabīne bija pilngadīga. ²

Vai jūs strādājat kabīnes rindā?

Keitija Vornere caur Flickr, CC-BY-SA 2.0

Laba ideja ir pazudusi

Amerikāņu korporācija drīz vien saprata, ka Propst rīcības biroju var izmantot, lai maksimāli palielinātu augstas īres biroja telpu rentabilitāti, vēl vairāk tuvinot darbiniekus. Dizains, kas bija paredzēts mijiedarbības veicināšanai, atgriezās pie tā, ka tam bija tendence izolēt darbiniekus arvien mazākās korporatīvā nekustamā īpašuma "kastēs".

Jaunie nodokļu noteikumi par aktīvu nolietojumu vēl vairāk atbalstīja kabīni. Biroja mēbeles un aprīkojums nolietojās ātrāk nekā ēku telpas, tādējādi ļaujot uzņēmumiem ātrāk atgūt ieguldījumus. ⁶ Pagrieziena atpakaļ nebija.

Kabīņu saimniecības var justies kā žurku labirinti. Jums var būt nepieciešama palīdzība, lai atrastu ceļu.

Roberts S. Donovans, izmantojot Flickr, CC-BY-SA 2.0

Kad dizainers Roberts Propsts 1964. gadā bija pionieris kabīnes koncepcijā, viņa nodoms bija pietiekami labdabīgs. Propst centās nojaukt neērto bullpen stila izkārtojumu, kas birojos bija izplatīts pagājušā gadsimta sešdesmitajos gados un pirms tam. Tajā laikā zemāka līmeņa darbinieki sēdēja vienmuļās rakstāmgaldu rindās ar minimālu privātumu un kustību brīvību, un dienas beigās visi pilnībā iztīrīja savus galdus, atstājot aiz sevis jūru ar tukšu, sterilu līdzību. ³

Strādājot biroja mēbeļu ražotājam Hermanam Milleram, Propsts iedomājās kabīni (vai "Action Office"), kas bija tālu no mūsdienu realitātes. Viņa sākotnējā ideja ietvēra elastīga augstuma darba virsmas, kas pat ļāva laiku pa laikam stāvēt, kā arī displeja virsmas, kas aicināja lietotāju izrotāt darbvietu ar savu identitāti.

Turklāt Propsta koncepcija ietvēra arī starpsienas, rakstāmgaldus un plauktus, kurus varēja plūstoši samontēt un salikt. Šādu vietu mērķis bija likvidēt organizācijas statusu un hierarhiju darbvietās.

To mērķis bija arī atvieglot mijiedarbību starp darbiniekiem, izmantojot koplietošanas koplietošanas telpas un daļēji slēgtas telpas, kurās izmantoti 120 grādu leņķi (nevis šodienas kastes, rindas un gaiteņi) ^4,5. Tas vismaz bija plāns.

Hei, tu prēriju sunītis!

"Prairie dogging" ir gadījums, kad kabīnes darbinieks pieceļas, lai apskatītu istabu, bieži vien pāri kaimiņu sienām.

veverkolog, izmantojot Pixabay, Free Domain

Oda manam kajītes kaimiņam

Kabīnes kaimiņš pāri mūsu kopīgajai sienai, Es tevi tik labi pazīstu, tomēr vispār tik tikko.

Ahh… tev atkal ir kurpes nost, un man ir šī nojauta

Pusdienās jūs baudāt tunzivju salātus ar sīpoliem.

Jūs uzlecat ar galvu, pārvietojieties tagad… vienkārši ejiet!

Mēs lūkojamies caur jūsu galdu, kad jūs esat prom, vai jūs nezināt?

Un tikšanās pa runātāja tālruni, kuru esat ieplānojis trīs?

Es klausīšos uzreiz. Neuztraucieties par mani.

Kamēr es esmu pa tālruni, tu mani gaidi un lūr

Ar visu notiekošo, kā es varu strādāt?

Mūsu kolēģe izsauca ārstu, saka, ka viņa jāapmeklē

Svarīgai situācijai, ja jūs zināt, ko es domāju.

Es sēžu un klausos klikšķu, pļāpāšanas, sitienu, pļāpāšanas, dziedāšanas skaņās.

Un ar pārsteiguma apmeklējumiem un skatīšanos

Neparedzēta pārdalīšana

Tas viss ir mazliet daudz.

Ak, kabīne ar polsterētu sienu

Mazliet lielāks par tualetes kiosku.

Kabīnes kaimiņš pāri mīkstajai plaisai

Starp mums nav noslēpumu, nav vietas, kur paslēpties.

Kabīnes kaimiņš pāri mūsu kopīgajai sienai, Es tevi tik labi pazīstu, tomēr vispār tik tikko.

Nepārtraukti tiek skatīts

Strādājot kabīnē, var justies kā pastāvīgā uzraudzībā.

Barts caur Flickr, CC-BY-2.0, modificējis FlourishAnyway

Neparedzētas sekas uz darbinieku produktivitāti un stresu

Darba ņēmēju ievietošana tik tuvu kvartālu telpās var izraisīt vairākas neparedzētas sekas:

darba veiktspējas samazināšanās
sliktākas kvalitātes mijiedarbība ar kolēģiem
psiholoģiskais stress, ko rada pastāvīgas uzraudzības un atkārtotu traucējumu sajūta

Cilvēki mēdz uztvert lielāku stresa līmeni, saskaroties ar neparedzamiem un nekontrolējamiem stresa faktoriem. Kabīnes vide piedāvā abus. Tas ierobežo privātumu, vienlaikus ieviešot dažādus vides traucējumus, tostarp skatus, smaržas, skaņas un fiziskus ielaušanos no biroja biedriem, garāmgājējiem un citiem.

Ja darbiniekam ir grūtāk pārorientēties uz darba uzdevumiem pēc vizuālās izklaidības, dzirdes traucējumus biežāk novēro kabīņu vidēs. ⁷ Troksnis ir viens no visvairāk noturīgas un kairinošs avotu stresa mūsdienu biroja vietā. Pētījumos ir atklāts, ka troksnis negatīvi ietekmē vairākus darba uzdevuma izpildes aspektus, tostarp:

samazināta precizitāte
sliktāka īstermiņa atmiņa
lielāks ziņotais noguruma līmenis. ⁸

Trokšņainos apstākļos darbiniekiem ir grūtāk koncentrēties, un viņiem jāpieliek lielākas pūles, lai veiktu savus darba uzdevumus.

Ir grūti dzirdēt, kā tu domā kajītē

Var būt rentabli iesaiņot darbiniekus arvien sarūkošās kabīnēs, bet vai tas ir veselīgs vai produktīvs darba veids?

David Castillo Dominici, izmantojot bezmaksas digitālās fotogrāfijas, CC-BY-SA 3.0

Apklusti un ļauj man domāt

Tika konstatēts, ka īsākā fona runa, piemēram, īsi, periodiski sarunu sarīkojumi birojā, ir visnoderīgākie - pretstatā vai nu pastāvīgai runai, vai arī nerunājamām skaņām (piemēram, trokšņainām biroja mašīnām). Turklāt trokšņa novēršanai ir lielāka negatīva ietekme, ja cilvēks strādā ar rakstisku / mutisku saziņu vai prasa lielu koncentrēšanās pakāpi. ⁹

Pētījumi ir parādījuši, ka dzirdēt tikai vienu sarunas pusi - kā tas bieži notiek, kad kabīnes kaimiņš ir telefonā - vairāk novērš uzmanību nekā divpusējas sarunas noklausīšanās. ^10,11 Tādējādi daži darba traucējumu veidi ir traucējošāki nekā citi, un daži darba veidi var būt īpaši slikti piemēroti kabīnes videi.

Iespējamās blakusparādības, strādājot izklaidējošā birojā, ir šādas:

vājāka imūnsistēma
vairāk ar slimību saistītu kavējumu
asinsspiediena paaugstināšanās ^12,13

Viens eksperiments atklāja, ka darbinieki ir mazāk motivēti veikt ergonomiskas korekcijas savā darba vietā trokšņainos apstākļos, kas ilgtermiņā viņiem var radīt lielāku skeleta-muskuļu sistēmas traucējumu risku. ¹⁴ Turklāt darbinieki, visticamāk, jutīsies aizkaitināti bieži traucējošu iemeslu dēļ, proti, viņu kolēģi.

Tas ir pietiekami, lai jūs vēlētos strādāt pats.

brownpau, CC-BY-SA 2.0, modificējis FlourishAnyway

Novērsiet mirkļus "Ak, nē, jūs to nedarījāt" ar kabīnes pieklājību

Tātad, kā viens plaukst starp kabīnes haosu? Atbilde var slēpties, padarot vidi vadāmāku un paredzamāku ar kabīnes pieklājību. Šie padomi var palīdzēt samazināt stresu, strādājot kabīnē, un uzturēt pozitīvas darba attiecības un produktivitāti.

Smaržas, krāšņas smaržas…

Pārdomājiet, kā kubā ēst sīpolus un citus smirdošus ēdienus, un samaziniet visas skaļās skaņas, kuras jūs dodat ēšanas laikā.

Smaržas: deguns zina

Neēdiet smirdošus ēdienus pie sava galda.

Tas, kas jums ir garšīgs, ir vienkārši pretīgs kādam citam. ¹⁵ Piemēram: sīpoli, zivis, marinēti gurķi un viss, kas tiek pasniegts silts.

Tā vietā mēģiniet pieturēties pie mazāk uzbāzīgas smakas. Vēl labāk: veltiet dažas minūtes, lai pusdienas varētu ēst prom no sava galda. Izmantojiet laiku, lai atslogotu savu darbu. Ēšana pie galda var izraisīt arī nejaušu darba dokumentu un aprīkojuma noplūdi un pilēšanu. (Es vienu reizi izlēju apelsīnu soda uz klēpjdatora tastatūras, un tā nekad nebija tāda pati!)

Valkājiet smaržas / odekolonu ar mēru vai nē.

Viena cilvēka smarža ir citas migrēnas izraisošā smaržu jutība. Iespējams, ka jūsu kolēģiem nepatīk jūsu aromāts, vai arī jūs, iespējams, esat pieraduši pie šīs smaržas un zaudējuši jebkādu perspektīvu attiecībā uz daudzumu, kas nepieciešams pamanīt.

Jāapzinās ķermeņa smarža.

Izvairieties no kurpju novilkšanas neatkarīgi no tā, cik sāp jūsu kājas. (Nevajag izlikties, ka šie suņi nerok!) Un, ja jūs pusdienās vingrojat, visos gadījumos pirms atgriešanās darbā dušā.

Es saņēmu manu aci

Kas skatās, kā jūs strādājat?

Lasītāju aptauja: jūsu vissliktākā tieksme

Skūpsts privātums atvadu

Nekādā gadījumā jūs nevarat turpināt privātu sarunu, ja dažu pēdu attālumā sēž kolēģis. Pierodi. Pieklājīgi kolēģi izliekas, ka viņi neklausa.

Morešets caur Flickr, CC-BY-SA 2.0

Fiziskas ielaušanās

Nelietojiet "prēriju suni" pāri kuba sienai.

Prairie dogging attiecas uz gadījumiem, kad darbinieks kabīnes vidē uznirst, lai skatītos pāri kuba sienai. Viņš vai viņa teleskopus ap kaimiņu galdiem un bieži uz leju. Šis novērošanas akts novērš biroja biedru uzmanību. Ja jums ir nepieciešams izstiepties vai atpūsties, dodieties īsā pastaigā un atstājiet darbvietu.

Esiet uzmanīgs starppersonu telpā.

Izvairieties lidināties virs kolēģa, kamēr viņš vai viņa ir telefoniski; atgriezieties vēlāk vai atstājiet viņam / viņai īsu piezīmi. Pirms ieiešanas kaimiņa kabīnē izliecies, ka ir durvis, un vispirms klauvē. Nekad neslīdiet aiz citiem.

Ieplānojiet laiku, nevis ieejiet.

Tā vietā, lai atvērtu lūgumu pēc palīdzības, iepriekš rezervējiet kādu laiku sava kaimiņa kalendārā. Godājiet katru reizi, kad viņš vai viņa ir bloķējusi projektus vai pusdienas. Tā vietā, lai sāktu tieši sarunā, pajautājiet, vai tagad ir piemērots laiks. Ja jums būs ilgs telefona zvans, novērsiet traucējumus, iepriekš par to paziņojot kolēģiem vai ievietojot piezīmi ( piemēram, " Vebinārā līdz pulksten 14:00, lūdzu, netraucējiet ").

Katrā birojā ir viens

Vai jūs esat tas puisis, kurš neapklustīs, kurš metīs lietas pāri kabīnes sienām, kurš (smirdošās) kājas noliks uz sava rakstāmgalda, fārtīs kubā, klausīsies skaļu mūziku utt.? Nogrieziet crap.

slworking2, izmantojot Flickr2, CC-BY-SA 2.0

Šššš! Turiet troksni zemu.

Tēmēkļi: Es spiegoju

Gaumīgi personalizējiet savu darbvietu.

Reliģiski, riskanti, politiski un humoristiski priekšmeti var viegli aizskart.

Sakopiet savu putru, it īpaši, ja ēdat pie sava galda.

Papildus tam, ka pārtikas paliekas un neiztukšotās miskastes ir neizskatīgas, tās var piesaistīt kaitēkļus, piemēram, peles un skudras.

Izvairieties skatīties uz citu datoru ekrāniem.

Iegūstiet datora konfidencialitātes ekrānu, lai klaiņojošās acis nepieļautu jūsu satura skatīšanos datora ekrānā.

Uzglabājiet personīgās lietas neredzamā vietā.

Ir zināms, ka darbinieki uz galda virsmas glabā dezodorantu, vitamīnus, zobu diegu, kolekcionējamus priekšmetus un pat recepšu zāles. Atcerieties, ka atrodaties biznesa vidē, nevis “mājās ārpus mājām”.

Cieniet prom neesošo biroja biedru īpašumu un vietu.

Darba zona ir pietiekami maza, lai viņi, iespējams, pamanītu. Netraucējiet viņu galda atvilktnēs pēc biroja piederumiem un bez atļaujas nelaidiet savā telpā kabīnītes.

Skaņas: vai jūs dzirdat to, ko es dzirdu?

Izmantojiet savu iekšējo balsi.

Ja esat skaļš runātājs, dubultojiet pūles, lai samazinātu balss skaļumu, it īpaši, ja jums ir arī nojauta par dramatisko. Jūsu kubu kaimiņi to patiešām novērtēs.

Izlikieties, ka nenoklausāties.

Šādā tuvā vidē, neatkarīgi no tā, vai jūs to domājat, nedzirdat konfidenciālus un personiskus tālruņa zvanus. Centieties neatzīt dzirdētā saturu. Arī kaimiņu tālruņa zvanu laikā izvairieties no zvana un nekad neatkārtojiet dzirdēto.

Lietojiet austiņas vai austiņas, ja klausāties tīmekļa seminārus vai mūziku.

Jūsu mūzikas gaume ir tikpat unikāla kā jūs. Saglabājiet savu dungošanu vai dziedāšanu braucienam mājās.

Īsi nosūtiet personiskos zvanus.

Ar biežiem vai ilgstošiem personiskajiem zvaniem dodieties prom no sava galda uz privātu vietu (vai, ja iespējams, izmantojiet īsziņas). Darba kolēģi var nenovērtēt jūsu pieteikšanos hipotēkai vai vienošanos par gaidāmajām brīvdienām, kamēr viņiem ir noteikti termiņi, lai izpildītu.

Izbraucot paņemiet līdzi trokšņus izraisošus tehnoloģiju sīkrīkus vai izslēdziet tos.

Ja jūs piedalīsities garā sapulcē vai pusdienās, atlaidiet zvanu līdz biroja tālrunim un paņemiet sev līdzi skaļākos sīkrīkus.

Skatīties savu valodu.

Ierobežojiet sociālās tenkas un lietojiet uzņēmējdarbībai piemērotu valodu.

Veikt sapulces kaut kur citur. Nogādājiet sapulces, individuālas apmācības un visas vajadzības, kurās nepieciešama skaļruņa tālruņa lietošana, uz privātu sanāksmju telpu.

Piecelties no savas vietas, nevis izsaukt kolēģi pāri kuba sienai.

Istabā ne tikai jūs divi. Apsveriet visus citus cilvēkus, kuru darbu jūs pārtraucat.

Ievērojiet atkārtotos trokšņus, ko jūs darāt.

Tas ietver pārmērīgu rīkles attīrīšanu, garu nagu klikšķināšanu, čalošanu, skaļu žāvāšanos un nopūtu, smaganu uzsitienu un pirkstu plaisāšanu.

Ievērojot šos padomus, jūs varat panākt lielāku kontroli un paredzamību uzmanības novēršanai pakļautajā kabīnes darba vidē. Tas samazinās kopējo stresu, uzlabos produktivitāti un palīdzēs uzturēt pozitīvas darba attiecības. Kas zina? Varbūt jūs būsiet tik veiksmīgs, ka kādu dienu iekļūsit birojā!

Izmantojiet visu iespējamo

Padariet savu kabīni par mājām prom no mājām. Pielāgojiet to pēc iespējas labāk. Jums šeit jādzīvo vismaz 40 stundas nedēļā, tāpēc jūs to varētu arī mīlēt.

Nikolass Vangs, izmantojot Flickr, CC-BY-SA 2.0