Vadības principi: stratēģiskās plānošanas studiju ceļvedis

Plānošana ir grūts process, taču to var sadalīt līdz vienkāršām darbībām.

Starta krājumu fotoattēli

Plānošanas pamatprocess

1. solis: situācijas analīze

Situācijas analīze ir process plānotāji izmantošanu, ievērojot laika un resursu ierobežojumus, lai savāktu, interpretēt, un apkopot visu informāciju, kas attiecas uz plānošanas pētāmajā jautājumā. Tas ietver pagātnes notikumus, iekšējos un ārējos spēkus un identificē problēmu.

2. solis: alternatīvie mērķi un plāni

Mērķi ir mērķis, kuru sasniedz vai kuru vadība vēlas sasniegt. Šie mērķi nedrīkst būt plašas un nedefinētas idejas. Tā vietā tiem jābūt SMART: specifiskiem, izmērāmiem, sasniedzamiem, reālistiskiem un savlaicīgiem. SMART mērķa piemērs vietējam ātrās ēdināšanas restorānam varētu būt maltīšu pagatavošanas laika samazināšana par 15% līdz šī gada decembra beigām. Šis mērķis ir specifisks, jo tas attiecas uz noteiktu darbību organizācijas ietvaros. Tas ir izmērāms, jo jūs mērāt laiku, un šos datus var ierakstīt un salīdzināt.

Plāni , no otras puses, ir darbības vai līdzekļi, kurus vadītāji plāno izmantot, lai sasniegtu organizācijas mērķus. Tas ietver ārkārtas plānu jeb "ja nu" plānu, lai reaģētu uz katastrofām un pēkšņām izmaiņām.

3. solis: mērķa un plāna novērtēšana

Trešā posma mērķis ir novērtēt mērķu un plānu paredzamās izmaksas un atdevi. Mērķiem jābūt prioritāriem atbilstoši uzņēmuma vajadzībām, un, iespējams, būs jālikvidē daži mazāk aktuāli mērķi.

4. solis: Mērķa un plāna izvēle

Ir daudz lietu, kas jāņem vērā, izlemjot, kurš mērķis un plāns jums ir jāuzņemas uzņēmējdarbībā. Šīs situācijas ir scenāriji vai stāstījums, kas apraksta konkrētu nākotnes apstākļu kopumu.

5. solis: ieviešana

Plānošanas pamata procesa visredzamākais posms ir ieviešana. Jums jāpārliecinās, ka jūsu komanda saprot plānu, piekļūst pareizajiem resursiem un ir uz kuģa, lai to izdarītu. To var izdarīt, izmantojot pastāvīgu saziņu un internalizētu atlīdzības sistēmu.

6. solis: Pārraudzīt un kontrolēt

Jebkurš plāns nonāks bez pienācīgas kontroles. Ir svarīgi atcerēties, ka plānošana ir cikls un ka tas ir ciklisks process.

Plānošanas process ir svarīgs visiem uzņēmējdarbības līmeņiem.

Lukas

Plānošanas līmeņi

Stratēģiskā plānošana

Stratēģiskā plānošana ir procedūru kopums lēmumu pieņemšanai par organizācijas ilgtermiņa mērķiem un stratēģijām. Stratēģiskā plānošana ir svarīga, lai sasniegtu stratēģiskos mērķus , kas tiek definēti kā galvenie mērķi vai gala rezultāti.

Stratēģijas ir darbības un resursu piešķiršanas modeļi, kas paredzēti organizācijas mērķu sasniegšanai. Efektīvas stratēģijas atbild uz pieciem galvenajiem jautājumiem:

1. Kur mēs būsim aktīvi?
2. Kā mēs tur nokļūsim?
3. Kā mēs uzvarēsim tirgū?
4. Cik ātri mēs pārvietosimies un kādā secībā mainīsimies?
5. Kā mēs iegūsim peļņu?

Taktiskā un operatīvā plānošana

Taktiskā plānošana ir procedūru kopums, lai plašos stratēģiskos mērķus un plānus pārvērstu konkrētos mērķos un plānos, kas attiecas uz noteiktu organizācijas daļu, piemēram, funkcionālajā jomā, piemēram, mārketingā.

Turpretī operatīvā plānošana ir process, kurā tiek noteiktas īpašas procedūras un procesi, kas nepieciešami organizācijas zemākajos līmeņos.

Taktiskās, operatīvās un situācijas plānošanas saskaņošana

Stratēģija karte ilustrē to, vai uzņēmumam ir līdzsvarotu rezultātu lapu. Sabalansēta rezultātu karte ietver viņu cilvēku prasmes; viņu spēja mācīties, sniegt vērtību. palielināt finanšu aktīvus un iekšējo procesu efektivitāti.

Budžeta izveide un izpilde ir svarīga stratēģiskās kontroles sastāvdaļa.

Pixabay

Stratēģiskā plānošana

Stratēģiskā vadība ir process, kurā stratēģisko mērķu un stratēģiju formulēšanā un īstenošanā tiek iesaistīti vadītāji no visām organizācijas daļām.

1. solis: misijas, redzējuma un mērķu noteikšana

Uzņēmuma pamatvērtību iedibināšana ir svarīga plānošanas procesa sastāvdaļa. Uzdevums ir organizācijas galvenais mērķis un darbības veids. No otras puses, stratēģiskais redzējums ir uzņēmuma ilgtermiņa un stratēģisks nodoms.

2. darbība: ārējo iespēju un draudu analīze

Ieinteresētās personas ir grupas un indivīdi, kurus ietekmē un ietekmē organizācijas misijas, mērķu un stratēģiju sasniegšana. Ieinteresētās personas var ietvert konkurentus, normatīvās prasības, patērētāju izvēli un sociālos jautājumus.

3. solis: Iekšējo stiprumu un vājumu analīze

Resursi ir ievadi sistēmā, kas uzlabo veiktspēju. Tas var ietvert gan materiālus, gan nemateriālus resursus. Materiālie resursi ir tādas lietas kā nekustamais īpašums, bet nemateriālie resursi ir tādi jēdzieni kā kultūra un tehniskās zināšanas. Šie resursi veido uzņēmuma galveno spēju , ir unikālas prasmes un / vai zināšanas, kas organizācijai piemīt, dodot tai priekšrocības pār konkurentiem. Lai prasme vai zināšanas būtu galvenā spēja, tām jābūt retiem, organizētiem, vērtīgiem un neatkārtojamiem resursiem.

Vēl viens svarīgs analīzes procesa aspekts ir salīdzinošā novērtēšana, kas salīdzina vienu uzņēmumu ar citu, lai uzzinātu viņu "labāko praksi". Tam vajadzētu būt ierobežotai lietošanai, jo uzņēmumi vēlas pārsniegt citu standartus, nevis tos izpildīt.

4. solis: SVID analīze un stratēģijas izstrāde

SVID analīze ir salīdzinājums stiprās, vājās puses, iespējas un draudi, kas palīdz vadītāji formulēt stratēģiju.

Korporatīvā stratēģija ir uzņēmējdarbības, tirgu vai nozaru kopums, kurā organizācija konkurē, un resursu sadalījums starp šiem uzņēmumiem. Koncentrācija ir stratēģija, nodarbina organizācija, kas darbojas ar vienu uzņēmumu, un konkurē vienā nozarē. Vertikālā integrācija ir jaunu uzņēmumu iegāde vai attīstīšana, kas ražo organizācijas produkta daļas vai komponentus. Koncentriskā diversifikācija ir stratēģija, ko izmanto, lai pievienotu jaunu biznesu, kas ražo vai ir iesaistīts saistītajos tirgos un aktivitātēs, savukārt konglomerātu dažādošana izmanto nesaistītu tirgu un darbības. Koncentrisku diversifikāciju parasti izmanto, lai balstītos uz dažādu uzņēmumu stiprajām pusēm, savukārt konglomerātu diversifikācija var samazināt tirgus riskus.

Pēdējos gados korporatīvā stratēģija ir strauji mainījusies. Apvienošanās un pārņemšana ir izplatīta un visizdevīgākā koncentriskajos tirgos. Globalizācija ir ietekmējusi arī korporatīvo stratēģiju un nodrošinājusi ātru izaugsmi un lētus resursus.

Biznesa stratēģija ir galvenās darbības, ar kurām uzņēmums konkurē noteiktā nozarē vai tirgū. Visizplatītākās biznesa stratēģijas ir zemu izmaksu stratēģija un diferenciācijas stratēģija. Zemu izmaksu stratēģija ir stratēģija, kuru organizācija izmanto, lai izveidotu konkurences priekšrocības, darbojoties efektīvi un piedāvājot standarta, bezspēcīgu produktu. No otras puses, diferenciācijas stratēģiju izmanto organizācijas, kuras izmanto, lai veidotu konkurences priekšrocības, būdamas unikālas savā nozarē vai tirgus segmentā vienā vai vairākās dimensijās. Visefektīvākā ir tā stratēģija, kuru konkurenti nevēlas vai nespēj atdarināt.

Funkcionālo stratēģiju īsteno katra organizācijas funkcionālā zona, lai atbalstītu organizācijas biznesa stratēģiju. Šīs stratēģijas parasti tiek īstenotas tādās jomās kā ražošana, cilvēkresursi, mārketings, pētniecība, finanses un izplatīšana.

5. solis: stratēģijas ieviešana

Stratēģija tiek īstenota četros posmos.

1. Definējiet stratēģiskos uzdevumus.
2. Novērtējiet organizatoriskās iespējas.
3. Izstrādāt ieviešanas programmu.
4. Izveidojiet ieviešanas plānu.

6. solis: Stratēģiskā kontrole

Stratēģiskās vadības sistēma ir izstrādāta, lai atbalstītu vadītājiem novērtēt organizācijas progresu attiecībā uz savu stratēģiju un, ja pastāv atšķirības, veicot korektīvas darbības. Šīs procedūras bieži ietver budžetu finanšu resursu uzraudzībai un kontrolei.

Avoti

• Betmens, T., un Snels, S. (2014). Vadība: Vadīšana un sadarbība konkurences pasaulē (11. izdev.). Ņujorka: McGraw-Hill Publishing. ISBN: 9780077862541

© 2017 Dani Merrier