Projekta vadība: plānošana

Plānošanas rīki un paņēmieni

Annca attēls no Pixabay

Plānošana ir galvenā metode, ko mēs varam izmantot, lai kontrolētu un regulētu izpildāmo projektu. Projekta izpilde ir plāna ieviešana, lai sasniegtu gaidītos rezultātus.

Plānošanas posmā projekta vadītājs pārdomā visu projektu, sazinās un pārvalda personas, kas veiks darbu, un atrod labāko kārtību, kādā darbs jāveic vai jāizpilda.

Projektu vadītājiem ir jāplāno atrast vislabāko rīcību, prātā skaidri norādīt, kas jādara, jāpārbauda, ​​kas ir ārpus viņu kompetences jomas, un jāzina, kā deleģēt un iestatīt darbus citiem.

Šeit ir daži plānošanas rīki, kurus mēs varam izmantot, lai plānotu projektu.

Ganta diagramma

OpenClipart-Vectors attēls no Pixabay

Ganta diagramma ir projekta plāna grafisks attēlojums. Tas parāda uzdevumus, to ilgumu, secību (vai pozīcijas laikā) un kopējo projekta ilgumu. Tas visu šo informāciju atspoguļo savstarpēji saistītā veidā un ir vienkāršs veids, kā paziņot projekta plānu.

Mēs sagatavojam Ganta diagrammu, lai apvienotu informāciju par uzdevumiem un mūsu projekta ilgumu. Šāda diagramma palīdz mums saprast nepieciešamo procesu, lai pabeigtu projektu. Tas arī palīdz mums precīzi izprast visu projekta ilgumu, paziņot informāciju par to un nodrošināt novērtēšanas un novērtēšanas standartu, ja mums jāpieņem papildu lēmumi.

Vai Ganta diagramma ir pilnīgi uzticama? Ne īsti. Mēs nevaram paļauties uz Ganta diagrammu, lai sniegtu informāciju par to, kāpēc uzdevumi tiek ievietoti to parādīšanas secībā. Mēs arī nevaram paļauties uz Ganta diagrammu, lai parādītu, kuri uzdevumi ir svarīgi, lai projekts tiktu savlaicīgi pabeigts, vai lai parādītu izmaiņu ietekmi uz atkarībām vai uzdevumu secību. Atkarība no uzdevumiem ir loģiska saistība starp uzdevumiem vai pagrieziena punktiem. Atkarībā no uzdevuma uzdevums vai pagrieziena punkts balstās uz citiem uzdevumiem, kas pilnībā vai daļēji jāveic, pirms to var izpildīt.

Kritiskā ceļa analīze

Nuggetkiwi attēls, Wikimedia Commons

Kritiskais ceļš ir projekta darbību secība, kurā tiek novērtēts garākais kopējais ilgums, lai noteiktu īsāko iespējamo laiku projekta pabeigšanai.

Kritiskā ceļa diagramma vai tīkls parāda, kuri uzdevumi ir kritiski vai būtiski, lai savlaicīgi pabeigtu projektu.

Kritiskā ceļa programmatūra automātiski aprēķina izmaiņu ietekmi uz atkarību starp uzdevumiem. Darbības ātruma dēļ programmatūra ātri atjaunina visas izmaiņas uzdevuma datos un resursos.

Programmatūras programmas tiek izmantotas, lai palīdzētu plānot projektu un piešķirt resursus uzdevumiem, izlīdzināt resursus, aprēķināt vai aprēķināt izmaksas, darba sadalījuma struktūru un organizatorisko sadalījumu struktūru.

Šeit ir daži projektu vadības programmatūra uzrāda alfabētiskā secībā: Accelo , Asana, Backlog, Easy Projekti , inMotion , pirmdiena .com, ProWorkFlow, Workamajig , Workfront, un Wrike . Ja vēlaties uzzināt vairāk par šo programmatūru, varat apmeklēt GetApp® vietni, kurā tiek publicēti lietotāju ģenerēti un redakcionāli pārskati par programmatūru un lietotnēm uzņēmumiem.

Kas būtu, ja scenāriji

Plānošanas posmā ir jāpārbauda izmaksas un laiks, salīdzinot ar mērķiem.

Kas notiek, ja mainās dati, tiek izmantoti scenāriji. Datoru programmatūra pēc tam pārrēķina jauno ilgumu, resursu sadalījumu un izmaksas, lai piedāvātu iespējamās iespējas.

Ja plānošanas programmatūra parāda, ka nepieciešamais pabeigšanas datums pārsniedz atļauto laiku vai izmaksas, projekta vadītājam jāizskata trīs iespējas:

• Atrodiet, kurus uzdevumus var veikt paralēli vai kurus var daļēji aptvert, pēc tam atkal savienojiet šos uzdevumus tīklā paralēli. Pēc tam dators aprēķinās īsāku projekta ilgumu.
• Ievadiet jauno obligāto pabeigšanas datumu, un dators izstrādās jaunu sākuma datumu.
• Uzziniet, vai kritisko uzdevumu ilgumu var samazināt. To var izdarīt, ieguldot vairāk resursu, strādājot ilgāk, samazinot kvalitāti, kas samazinās darba apjomu, vai izmantojot saliekamo.

Ja plānošanas programmatūra rāda, ka izmaksas būs lielākas par piešķirto budžetu, projekta vadītājs var vai nu samazināt resursu skaitu, saīsināt grafiku vai pasliktināt piegādes kvalitāti.

Terminu un izteicienu skaidrojums

Šeit ir dažu iepriekš izmantoto vārdu vai izteicienu skaidrojums:

• Resursu piešķiršana piešķir daudzus uzdevumus, piemēram, laiku, cilvēkus un rīkus, lai izpildītu termiņu.
• Resursu izlīdzināšana ir paņēmiens, kas sākuma un beigu datumu pielāgo atbilstoši resursu ierobežojumiem, lai līdzsvarotu resursu pieprasījumu ar pieejamo piedāvājumu.
• Darbu sadalījuma struktūra sadala projektu mazākos komponentos, kur katrs koncentrējas uz rezultātu.
• Organizāciju sadalījuma struktūra ir modelis, kas sīki izklāsta organizatorisko struktūru projekta plānošanai, resursu pārvaldībai, laika un izdevumu izsekošanai, izmaksu sadalei, ieņēmumu un peļņas atskaitei un darba vadībai.
• Laika uzskaite veic uzskaiti par nostrādātajām stundām.
• Izdevumu uzskaite reģistrē iztērēto.

Projektu vadība: mērķu noteikšana

• Projektu vadība: mērķu

  noteikšana Projektu vadības prakse ir labi izveidota. Tam ir izstiepts diapazons dažādās nozarēs. Tagad tiek piemēroti vairāki uzņēmumi un organizācijas tādās jomās kā mārketings, finanses, produktu izstrāde, patērētāju pakalpojumi un valdība

Projektu vadība: uzraudzība un cilvēku vadība

• Projektu vadība: uzraudzība un cilvēku vadība

  Projektu vadībai nav jābūt plašā mērogā, un tā neaprobežojas tikai ar lieliem projektiem. Personīgā rīcības plāna izstrādei varat izmantot daļu no manos 3 projektu vadības principu rakstos uzrādītās informācijas.