Seši produktivitātes uzlaušana, kas cilvēkiem liks domāt, ka esat traks

Internetā ir pieejami tūkstošiem, ja ne miljoniem, padomi par produktivitāti. Mēs visi vēlamies būt produktīvāki, taču lielākā daļa no mums nevēlas pielikt pūles, lai ieviestu tehnikas, kas nepieciešamas, lai sasniegtu varenību leģendārā līmenī.

Šis raksts nav jūsu tipiskais produktivitātes padomu saraksts. Es neiekļaušu “acīmredzamos padomus” vai tos, kurus vecmāmiņa jums deva, kad ieguva savu pirmo darbu. Tā vietā šis raksts ir adresēts galējā ofisa sportistam un darba karotājiem, kuri vēlas gūt patiesus panākumus tādā līmenī, kādu līdz šim neredzēja viņu vienaudži. Šie netipiskie produktivitātes padomi ir tik ekstrēmi, ka cilvēki jūs sauks arī par traku, ja tos īstenosiet.

1. Palieciet hidratēts

Ir vispārzināms, ka mitruma uzturēšana palīdzēs jums būt produktīvākiem. Jūsu smadzenēm optimālai darbībai ir nepieciešams daudz ūdens. Turklāt mitruma uzturēšana palīdzēs uzlabot daudzas ķermeņa funkcijas, tostarp enerģijas ražošanu, skābekļa transportēšanu un pat vielmaiņu. Uzturēšanās mitrināta stāvoklī uzlabos jūsu prāta skaidrību un dabiski palielinās enerģiju.

Ūdens ir būtisks smadzeņu darbībai.

Tomēr viens no izaicinājumiem uzturēt hidratāciju ir pudeles vai tases pastāvīga piepildīšana ar vairāk dzēriena. Šķidrumu dzeršana no krūzītēm un pudelēm ir tāda pagājušajā desmitgadē. Katru dienu, kad dodos uz darbu, es uz sava galda nolieku galona lieluma trauku ar avota ūdeni. Es pastāvīgi piesātinu slāpes ar silikona caurulēm. Es vairs nevajadzīgi nesniedzos pēc krūzītes, lai iedzertu malku ūdens. Es arī vairs neatlieku laika skriet arī pie ūdens dzesētāja, lai piepildītos. Kad man rodas slāpes, es vienkārši malkoju savus īpaši garos salmus.

Lai vēl vairāk uzlabotu produktivitāti, aizmirstiet parastās hidratācijas metodes un dodieties tieši uz intravenozu šķīdumu. Slimnīcas ir izmantojušas pārbaudītu IV hidratācijas metodi, lai cilvēki gadu desmitiem būtu pilni ar šķidrumu. Iespējams, ka nekas neliedz jums birojā ienest dažus maisiņus ar fizioloģisko šķīdumu, medicīnisko caurulīti un adatu, kas palīdzēs jums palikt hidratēts darba dienas laikā. Neviens darba devējs neuzdrīkstētos jūs apšaubīt, baidoties no HIPAA likumu pārkāpšanas. Tikmēr jūs smejaties uz panākumiem, jo netērēsit dārgo laiku, papildinot ūdens pudeles.

2. Samaziniet vannas istabas pārtraukumus

Kurš vēlas aizņemt laiku no aizņemtās dienas, lai izmantotu tualeti? Es neesmu lepns atzīt, ka darba dienas laikā es varētu izmantot tualeti 6 līdz 8 reizes (uzturēšanās hidratētā stāvoklī ir grūta). Ar vienu tualetes pārtraukumu, kas aizņem pat 4 minūtes, tas var viegli pievienot līdz 32 vai vairāk minūtēm dienā, kas tiek tērētas atkritumu likvidēšanai.

Jūsu darba devējs ir pelnījis labāku par šo. Turklāt jūsu ilgtermiņa panākumi ir atkarīgi no tā, kā jūs atradīsit veidus, kā samazināt zaudēto produktivitāti, lai jūs varētu gūt panākumus. Līdzīgi kā iepriekš minētās IV pilienu lietošana, viens no risinājumiem, lai samazinātu atpūtas telpas pārtraukumus, ir izmantot tādas medicīnas ierīces kā katetri. Personīgi es vēl neesmu mēģinājis…

Ja tas izklausās mazliet par ekstrēmu, ātra Google meklēšana par šo tēmu atklāj simtiem komerciāli pieejamu produktu, kas paredzēti, lai ļautu “izmantot tualeti”, neatstājot vietu. Es saprotu, ka dažiem maniem lasītājiem tas var šķist rupji, tomēr šos pīķa produktus gadu desmitiem lieto kravas automašīnu vadītāji, sacīkšu automašīnu vadītāji un pat sporta fanātiķi, kuri nevēlas atstāt savas vietas. Ja šie profesionāļi var izmantot šo paņēmienu, nav absolūti nekāda iemesla, kāpēc jūs nevarētu ienest to birojā, lai palīdzētu jums uzvarēt darbā.

3. Sakauj badu

Izsalkums nozīmē zaudētu produktivitāti. Kaut arī darba pārtraukšana ķermeņa uzpildīšanai ir ļoti svarīga, laiks, kas tam nepieciešams, var ievērojami zaudēt potenciāli produktīvu laiku. Vidējam strādājošajam Amerikā tiek dota 30 minūšu pusdienu pauze. Tomēr daudzi darba ņēmēji pavada daudz vairāk laika nekā šis pārtikas graušana. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad jūs domājat par visām uzkodām, ko cilvēki arī dara.

Kā mēs varam uzvarēt badu, vienlaikus netērējot vērtīgu laiku, ēdot? Atkarībā no tā, cik ļoti esat darba karotājs, tam ir daudz potenciālo risinājumu. Pirmā līmeņa produktivitātes hakeriem jūs varat viegli novērst sarežģītas maltītes, iepriekš visu plānojot. Maltītes pagatavošana nedēļas nogalēs ir vērts ieguldīt, jo tas ļauj ēst ātrāk un ar mazākām pūlēm darba nedēļas laikā. Turklāt jūs varat izdarīt arī veselīgāku izvēli. Tomēr tikai maltīšu pagatavošana var nebūt pietiekama, lai palīdzētu jums iegūt nepieciešamo priekšrocību darba vietā.

Lai sasniegtu otrā līmeņa produktivitātes uzlaušanu, varat iet soli tālāk un vienkāršot visas maltītes. Meklējiet ēdienreizes, kuras neiebilstat ēst vairākas reizes nedēļā. Maltītes, kurām nav nepieciešama vārīšana vai karsēšana, ir vēl labākas. Piemēram, es bieži apvienoju maltīšu gatavošanu ar šo metodi, lai padarītu pusdienas par vieglu maltīti bez stresa. Lai to izdarītu, man patīk pagatavot veselīgu sviestmaižu ķekaru un pēc tam tos celt darbā ar augļu gabalu un dažiem jauktiem riekstiem. Kad ir pienācis laiks ēst pusdienas, es vienkārši satveru ēdienu, kas atrodas tuvumā esošajā dzesētājā.

Tomēr daudzi cilvēki gatavo maltītes vai nes uz darbu sviestmaizes. Lai gan šīs idejas palīdzēs uzlabot jūsu produktivitāti, tas nav tik revolucionārs. Ja vēlaties uzlauzt savas pusdienas un uzlabot produktivitāti līdz episkam līmenim, ēdienreizes jāaizstāj ar kaut ko barojošu, sātīgu, bez sildīšanas vai atdzesēšanas, kā arī nav jāgatavo. Var būt daudz lietu, kas atbilst šim aprakstam, tomēr es iesaku produktu ar nosaukumu Soylent.

Soylent būtībā ir ēdienreizes aizstājējdzēriens, kas paredzēts, lai jūs strādātu, neapstājoties un pārāk daudz domājot par pusdienām. Šo dzērienu izstrādāja uzņēmējs, kurš centās atrisināt laika tērēšanas problēmu ēdienreizēm. Soylent garšo diezgan labi un ļauj man justies apmierinātai. Protams, dzerot kaut ko līdzīgu Soylent, pēc kāda laika var kļūt garlaicīgi - tas ir punkts! Ja vēlaties strādāt produktīvāk, nevajadzētu tērēt vērtīgu prāta spēku domājot par pusdienām! Soylent dzeršana man ir bijis lielisks veids, kā aizņemtās darba dienas laikā ātri piesātināt vēderu.

4. Izmantojiet mākslīgā intelekta un automatizācijas paņēmienus

Tehnoloģiju attīstība uzlabojas ar eksponenciālu ātrumu. Šis vienkāršais fakts var dziļi ietekmēt jūsu darbu un nākotni. Tā vietā, lai pretotos robotu pieaugumam un galu galā kļūtu par tehnoloģiju vergu, es aicinu jūs to apgūt. Kļūstot par tehnoloģiju meistaru, visticamāk, palielināsies sava darba meistarība (un, iespējams, paaugstināšana amatā). Lielākā daļa uzdevumu jebkurā darba vietā var gūt labumu no tehnoloģijām un automatizācijas. Ja jūs varat izmantot tehnoloģiju, lai automatizētu sava darba daļas, jūs būsiet superzvaigzne birojā un varēsit paveikt vairāk nekā jebkurš cits. Tālāk ir sniegti daži padomi, kas palīdzēs šajā jomā.

Datori ir diezgan jaudīgi. Varu derēt, ka jūs varētu iemācīties viņus paveikt vēl vairāk darbu jūsu labā!

Ja darbā izmantojat Microsoft Excel, liela daļa no jūsu veiktā darba, iespējams, var gūt labumu no uzlabotām formulām un makro. Tas jo īpaši attiecas uz atkārtotiem uzdevumiem. Ja jūs pat zināt tehniku nedaudz, varat uzzināt, kā lietot makro un vizuālo pamata kodu pakalpojumā YouTube ar minimālām pūlēm.

Ja jūs daudz rakstāt, iespējams, jūs varētu gūt labumu no diktēšanas programmatūras izmantošanas, kas jums raksta, kamēr jūs runājat. Esmu izmēģinājis vairākus no tiem, un bezmaksas balss rakstīšanas rīks Google dokumentos darbojas lieliski. Apvienojot to ar citiem bezmaksas rīkiem, piemēram, Grammarly un Scribens, jūs varēsiet ātri un ar minimālām pūlēm izveidot augstākās kvalitātes saturu.

Papildus šiem piemēriem es ļoti iesaku tiešsaistē meklēt veidus, kā automatizēt konkrētus uzdevumus, kurus veicat katru dienu darbā. Jūs būsiet pārsteigts, kādi bezmaksas rīki un paņēmieni ir pieejami tiešsaistē. Kādu laiku sen, kad biju interns, man uzdeva manuāli pārdēvēt tūkstošiem attēlu failu. Pēc dažiem pētījumiem tiešsaistē es atradu rīku, kas varētu pārdēvēt failu grupas (un pat rediģēt metadatus) partijās. Es varēju paveikt šo monumentālo uzdevumu vienā dienā. Bija paredzēts, ka projekta pabeigšana man prasīs divas nedēļas.

5. Noņemiet uzmanības novēršanu un pārtrauciet daudzuzdevumu veikšanu

Vai zinājāt, ka nav iespējams veikt vairākus uzdevumus? Patiesībā jūsu smadzenes vienkārši maina fokusu uz priekšu un atpakaļ starp vairākiem uzdevumiem. Kad jūs veicat daudzuzdevumu, jūs tērējat laiku un enerģiju, kad jūsu smadzenēm ir jāpārslēdzas uz priekšu un atpakaļ. Tāpēc koncentrēšanās uz vienu uzdevumu vienlaikus ir labākais veids, kā lietas paveikt ātri, efektīvi un ar mazāk kļūdām. Tomēr kā uzmanības novēršanas pilnajā pasaulē kāds var atrast laiku, lai vienlaikus koncentrētos tikai uz vienu uzdevumu? Atbilde patiesībā ir pavisam vienkārša - vienkārši dariet to. Es saprotu, ka to ir vieglāk pateikt nekā izdarīt.

Kad ir pienācis laiks koncentrēties un paveikt lietas, jums apzināti jāpieliek pūles, lai atbrīvotos no dzīves traucējošajiem faktoriem. Televizora izslēgšana, tālruņa atvienošana, Facebook konta dzēšana, bērnu nosūtīšana pie aukles un biroja durvju aizslēgšana ir dažas vienkāršas idejas, kuras izmēģināt. Ja darbs ir piepildīts ar pārāk daudz traucējošu faktoru, jautājiet, vai varat pārvietot biroju uz labāku vietu. Ja nē, iespējams, priekšnieks ļaus jums vismaz daļu nedēļas strādāt mājās.

Ja jūs nevarat pavadīt tālvadību vai pārvietot biroju, jūs varētu vienkārši izlemt piezvanīt slimniekiem un paveikt svarīgos projektus mājās. Ir skumji teikt, bet pirms gadiem es daudzos gadījumos zvanīju uz slimo, lai laikus paveiktu svarīgu projektu. Tas man ļāva izlaist vairākas bezjēdzīgas, laiku tērējošas sanāksmes, vienlaikus izvairoties arī no nebeidzamajiem tālruņa zvaniem un cilvēkiem, kas parādās manā birojā, lai "izvēlētos man smadzenes". Es tiešām neieteiktu šo metodi, tomēr dažreiz darba karotājam ir jāveic ārkārtīgi pasākumi, lai uzvarētu darbā.

6. Iemācies pazust

Ja jūs nevēlaties zvanīt slimniekiem, lai paveiktu kādu darbu, iespējams, tā vietā varat iemācīties burvju triku. Lielākā daļa burvju zina, kā lietas pazust. Kā elites biroja darbinieks, jūs varat uzzināt kaut ko vai divas no burvjiem.

Man ir draugs, kurš iemācījies pazust, paliekot darbā. Viņš ir veicis dažus ārkārtējus pasākumus un uzbūvējis "slepeno biroju" tukšā noliktavā pie sava darba devēja biroja ēkas. Viņš ir vienīgais, kam ir noliktavas telpas atslēga, un bieži "pazūd", lai paveiktu kādu svarīgu darbu savā 2. birojā, nenovirzoties. Mans draugs izmanto vairākas stratēģijas, lai nodrošinātu, ka viņš netiek pakļauts iedarbībai, vienlaikus saglabājot augstu produktivitātes līmeni.