Ko darīt, ja jūsu projekts kļūst neglīts

Nav sliktāka sajūta kā projekta vadītājam nekā brīdis, kad saprotat, ka jūsu projektā ir daudz problēmu, un neizdošanās ir neizbēgama. Šī sajūta pasliktinās tikai tad, kad jums ir jāpaskaidro šīs problēmas ieinteresētajām personām un, iespējams, augstākā līmeņa vadītājiem.

Neatkarīgi no tā, vai problēmas, no kurām nākas saskarties, varēja izvairīties vai nē, ir svarīgi saglabāt mieru un atcerēties, ka visiem projektiem ir problēmas. Vissvarīgākā darbība, ko tajā brīdī varat veikt, ir padziļināta problēmas izpratne, risinājuma formulēšana, galveno ieinteresēto personu iesaistīšana un visu virzīšana uz risinājumu. Šajā rakstā tiek padziļināti izpētītas visas šīs darbības, lai palīdzētu jums tikt galā ar neizdevušos projektu.

Ir bezgalīgi daudz iemeslu, kāpēc projekts varētu sākt iet pa caurulēm.

Ārštata karte

Saprast problēmu

Minūtē, kad saprotat, ka projekts virzās uz avārijas kursu, vispirms ir jāpārliecinās, ka saprotat ne tikai visas problēmas, kas skar jūsu projektu, bet arī šo problēmu avotus. Kā projekta vadītājam jums vajadzētu būt augsta līmeņa izpratnei par problēmām, kas jūsu projektu sagrauj. Tomēr rūpīgāk apskatiet galvenos veiktspējas rādītājus, kurus izmantojat, lai uzraudzītu jūsu projekta gaitu, lai redzētu, vai dati jums stāsta citu stāstu.

Iesaistiet izstrādes komandu, lai pārrunātu sāpju punktus, ar kuriem viņi ir saskārušies, lai redzētu, vai viņi pievērš jūsu uzmanību vienam vai diviem konkrētiem darbiem, kas prasīja ievērojami vairāk laika, nekā sākotnēji tika lēsts. Turklāt pavelciet visu projekta komandu kopā un izstrādājiet zivju kaulu diagrammu, lai palīdzētu atrisināt visas problēmas.

Veidot risinājumus

Pēc tam, kad jūtaties kā pamatīgi izpratis problēmu, izstrādājiet dažus ieteikumus par risinājumu. Esiet tik radošs, cik jums nepieciešams, taču jums nekad nevajadzētu iet ar ieinteresētajām personām ar tukšām rokām. Pat ja jūsu apvienotās idejas jūtas nepiedienīgas, viņi būs pateicīgi, ka jūs mēģinājāt, un, visticamāk, viņi vairāk iesaistīsies, lai palīdzētu jums pārvarēt problēmu. Un jūs nekad nezināt, viņi var nolemt kandidēt ar jūsu ideju, kas ļautu jums izskatīties kā varonim.

Alternatīvi, ja jūs vienkārši sagādājat savām galvenajām ieinteresētajām personām problēmu, bez domām par risinājumu, tās var jūs neapmierināt vai justies kā slinkas, kas problēmas pārvarēšanu var padarīt vēl sarežģītāku.

Jautājumi, kas projekta vadītājam jāuzdod, uzsākot projektu

Iesaistīt ieinteresētās puses

Tiklīdz jums ir problēmu risinājums, kas apdraud jūsu projektu, ir svarīgi pēc iespējas ātrāk iesaistīt galvenās ieinteresētās puses ar problēmu kopsavilkumu un saliktajiem risinājumiem. Nepārliecinieties, lai vainotu pie konkrētu personu vai komandu kājām. Tas tikai pasliktinās situāciju, un, ja kāds patiešām ir pie vainas, ieinteresēto personu komanda, iespējams, iegūs šo iespaidu no jūsu pārdotajiem datiem un informācijas.

Nebrīnieties un nesatraucieties, ja viņi sarūgtinās, ja pirmo reizi dzird par problēmu. Labi vadītāji cienīs, ka jūs viņus ātri informējat par problēmām un jums uz galda ir risinājumi. Tomēr daži vadītāji kļūs neapmierināti un, iespējams, ņems tos neapmierinātību, neatkarīgi no tā, vai tā tiešām ir jūsu vaina. Jebkurā gadījumā turpiniet koncentrēties uz savu ieteikumu izmantošanu kā gala risinājuma pamatelementu. Pajautājiet viņiem arī, vai ir kāds cits, kuru viņi vēlas, lai jūs celtu pie galda. Vairāk nekā iespējams, kāds cits jūsu uzņēmumā ir saskāries ar tām pašām problēmām, kas rodas jūsu projektā, un var palīdzēt jums tās atrisināt.

Dažreiz visgrūtāk, strādājot ar projekta problēmām, var panākt, lai galvenās ieinteresētās personas vienotos par risinājumu.

e-mācību nozare

Vienojieties par risinājumu

Tas var aizņemt vairāk nekā dažas grupas sanāksmes, individuālas sanāksmes un tālruņa zvanus, un, lai iegūtu vairāk datu, jums, iespējams, būs jāsadarbojas ar ziņotāju komandu, taču jums ir jāturpina ikviens koncentrēties uz darbu, lai rastu problēmu risinājumu lai projekts varētu atgriezties pareizajā sliedē.

Būs spēcīgs kārdinājums nogriezt stūrus; nedariet to un neļaujiet nevienam citam vadīt grupu tā darīt, jo tas gandrīz vienmēr beidzas ar katastrofu. Vienmēr strādājiet, lai grupa apzinātos riskus, izmaksas un sekas laika grafikam, kas saistīts ar kādu no pētītajiem risinājumiem. Ja šī informācija visiem projekta komandas locekļiem ir, tad risinājums, par kuru komanda vienojas, visticamāk, ir biznesa interesēs.

Labojiet un virzieties uz priekšu

Pēc tam, kad visi būs vienojušies par risinājumiem, kas jāievieš, nākamais solis ir ar šiem risinājumiem saistītā darba iekļaušana projekta plānā un projekta atkārtota izveide. Atkārtoti izveidojot projektu, varat veikt nepieciešamās korekcijas projekta grafikā, budžetā un apjomā, kā arī atiestatīt cerības ar galvenajām ieinteresētajām personām. Pēc tam ir svarīgi neatstāt problēmu, bet gan saglabāt komandas soļošanu uz finiša līniju.