10 būtiskas laika vadības prasmes un stratēģijas

Mācīšanās prasmes un stratēģijas, kā labi pārvaldīt savu laiku, ir izšķirošas, lai dzīvotu tādu dzīvi, kādu patiesībā vēlaties dzīvot.

Neatkarīgi no tā, kā jūs uz to skatāties, katram no mums katru dienu ir vienādas 24 stundas. Tas ir neatkarīgi no mūsu rases, ranga, izlūkošanas vai bankas konta atlikuma. Tā ir vienāda 24 stundas visiem.

Daudz var teikt par veiksmīgiem cilvēkiem, taču viena kopīga iezīme ir tā, ka viņi apzināti uzmanīgi izturas pret laika pavadīšanu. Mums visiem ir vienādas 24 stundas, tāpēc ir saprātīgi, ka kritiskā atšķirība slēpjas tajā, cik saprātīgi mēs izmantojam savu laiku .

Šajā rakstā mēs aplūkosim dažus veidus, kā jūs varat kļūt daudz produktīvāks, efektīvi pārvaldot savu laiku.

10 būtiskas prasmes un stratēģijas laika vadībai

1. Novērtējiet pašreizējo situāciju
2. Uzturēt grafiku
3. Piešķiriet prioritāti saviem uzdevumiem
4. Noteikt ierobežojumus tam, ko jūs domājat darīt
5. Novērst visus traucējošos faktorus
6. Kontrolē savas domas
7. Palieciet pie plāna
8. Atrodiet sev ērtāko vietu un laiku
9. Apvienojiet līdzīgus uzdevumus kopā
10. Kļūsti organizēts

1. Novērtējiet pašreizējo situāciju

Lai sāktu, jums jāpārtrauc un jāveic inventarizācija par to, kā pēdējā laikā izmantojat savu laiku. Tas ir personīgs pašnovērtējums, kas sniegs priekšstatu par to, kā jūs tieši izmantojat šo neaizstājamo resursu.

Jūs, iespējams, pamanījāt, ka jūsu diena, šķiet, paslīd diezgan ātri. Pirms jūs to zināt, 24 stundas ir pagājušas, un jūs diez vai esat spējis sasniegt iecerēto. Ja tā, jums jāsāk reģistrēt ikdienas darbības.

Kad būsit identificējis aktivitātes, kas aizņem jūsu laiku, varēsiet izolēt un koncentrēties uz tām, kas dod vislielāko atdevi. Apsēdieties un aprēķiniet, cik daudz laika jūs tērējat katram uzdevumam tieši no pamošanās brīža.

Tātad, kā jūs sekojat savam laikam? Ir pieejamas noderīgas lietotnes, kuras varat lejupielādēt, lai palīdzētu katru dienu izsekot savam laikam. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šo 10 labāko laika izsekošanas lietotņu sarakstu 2020. gadā.

Grafika iestatīšana un uzturēšana palīdz sadalīt lielus projektus mazākos, darboties spējīgos uzdevumos - tādā veidā tie nav tik biedējoši un ir vieglāk izpildāmi.

2. Saglabājiet grafiku

Sagatavojiet vienkāršu veidni, kuru varat aizpildīt ar uzdevumiem, kas jāveic katrai konkrētajai dienai. Šis uzdevumu saraksts jāsadala kategorijās: personīgās aktivitātes, ģimenes aktivitātes, uzņēmējdarbība utt.

Lielie projekti ir jāsadala mazākos, darboties spējīgos uzdevumos, lai tie nebūtu tik biedējoši un vieglāk izpildāmi.

3. Piešķiriet prioritāti uzdevumiem

Ja jums liekas, ka jums vienmēr ir jādara vairāk nekā stundas, kas ir dienā, jums ir jāpiešķir prioritāte. Uzdevumu kārtošana atbilstoši to prioritātei ļaus veltīt laiku jautājumiem, kas jūsu dzīvē ir vissvarīgākie.

Šeit jūs varat veikt dažus eksperimentus, līdz atrodat vislabāko izkārtojumu. Izmantojot dokumentu apstrādes programmatūru, varat izmantot krāsu kodu, lai atšķirtu kategorijas to prioritārā secībā.

Alternatīvi, jūs varat vienkārši tos apzīmēt kā A, B un C darbības, kur A ir prioritāri uzdevumi, B - mērenas prioritātes uzdevumi un C - zemākās prioritātes uzdevumi.

Nosakot uzdevumu prioritāti, jums jāuzdod sev šādi jautājumi:

• Kuri uzdevumi jāveic šodien?
• Kurus uzdevumus var pārcelt uz citu?
• Kādus uzdevumus var deleģēt?
• Kuriem uzdevumiem ir galvenā nozīme manu personīgo mērķu sasniegšanā?
• Kurus uzdevumus var novērst?

4. Nosakiet ierobežojumus tam, ko jūs domājat darīt

Saprotiet, ka jums nav jāpiekrīt visam vai visu lūgumiem. Iemācieties pateikt nē. Ja jūsu uzdevumu saraksts ir pārāk garš, visticamāk, ir lietas, kurām jūs veltāt savu laiku un kuras nav nepieciešamas.

Kļūsti stingrs savā apņēmībā un nodibini skaidras robežas savā dzīvē. Pirms kaut kam piekrītat vai piekrītat, uzdodiet sev šādus jautājumus:

• Vai man patiešām ir iespējas un laiks to risināt?
• Vai tas būs izdevīgi?
• Vai tas atbilst manām prioritātēm, misijai un mērķiem?
• Cik izmaksātu šī uzdevuma nepildīšana?

5. Novērsiet visus traucējošos faktorus

Visur, kur pagriezies šodien, ir laika piesūcēji. Izklaidēšanās ir daudz. Apstājieties un uz brīdi apsveriet neparedzētās neparedzētās lietas, kas notiek jūsu ikdienā, un patērē jūsu laiku.

Tas var būt viss, sākot no e-pastiem un īsziņām tālrunī līdz neplānotām sociālajām tikšanām. Jūs varat pretoties šai tendencei, nodrošinot, ka strādājot izslēdzat e-pastu. Ja ģimenes loceklis vai draugs zvana jums, pieklājīgi pajautājiet viņiem, vai jūs varētu atgriezt zvanu vēlāk.

Pārtraukumi var būt traucējoši, kad strādājat pie laika pārvaldības, it īpaši, ja šie pārtraukumi nav nedz steidzami, nedz svarīgi. Šeit jums jāapmāca disciplīna, kas saistīta ar uzdevuma ievērošanu no sākuma līdz beigām. Ja rodas kaut kas cits, par ko jārūpējas, atzīmējiet to savā sarakstā un turpiniet darbu pie attiecīgā projekta vai uzdevuma.

6. Kontrolē savas domas

Tomēr ne visi traucējošie faktori ir ārēji. Daudzi no tiem ir iekšēji un saistīti ar mūsu "domu dzīvi". Dažreiz var šķist, ka tavs prāts sazvērojas pret tevi un sabotāžo tavus centienus.

Iespējams, ka jūs ļoti cenšaties veltīt uzmanību kādam uzdevumam, bet pēc tam iezogas domas par kaut ko, kas notika pagātnē, vai kādas šausmīgas ziņas, ko nesen saņēmāt, vai emocionāla apmaiņa, kas jums bija ar kādu, un izsit no mērķa.

Vidēji cilvēkam ir aptuveni 70 000 domu dienā. Ja jūs dzīvē plānojat paveikt lietas, jums būs jāpārvalda prāts. Ikreiz, kad jūs atrodaties apmetušies uzmanības lokā, nevis koncentrējaties uz savu projektu, nekavējoties apstājieties un pajautājiet sev:

Praktizējiet to darīt, un pamanīsit, ka būs viegli novērst traucējošās domas un pārorientēt uzmanību uz to, kas patiešām ir svarīgs pašreizējā laikā.

7. Turies pie plāna

Tas ir tik svarīgi, ka tam ir nepieciešama atsevišķa sadaļa. Kad esat izveidojis savu laika pārvaldības stratēģiju, jums jāpaliek uzticīgam tam neatkarīgi no tā, kas notiek.

Apzinieties, ka daudziem cilvēkiem, kuri nav ieinteresēti pārvaldīt savu laiku, būs ārkārtas situācijas, ar kurām viņi sagaidīs, ka jūs tiksit galā. Citiem vārdiem sakot, viss iet greizi savā dzīvē, jo tās nesaimniecisku laiku, tad viņi apgriezties un vēlamies, lai jūs, lai atrisinātu problēmu.

Iemācieties atšķirt to, kas ir patiesa ārkārtas situācija, un to, kas vienkārši jūs atgriezīs. Piešķiriet sev termiņus projektiem, kas jums ir jūsu sarakstā, un organizējiet sevi, lai ievērotu šos termiņus. Kad rodas traucējoši apstākļi, ir jāievieto filtrēšanas sistēma, lai netērētu laiku.

8. Atrodiet sev ērtāko vietu un laiku

Veicot aktivitātes, kuras esat ieplānojis dienā, veiciet uzdevumus, kas prasa visaugstāko domāšanas līmeni laikā, kad esat visjaunākais.

Vai jūs esat visproduktīvākais no rīta, vai esat nakts pūce? Ieplānojiet savu plānu tā, lai jūs varētu tikt galā ar visprasīgākajiem uzdevumiem, kad esat visproduktīvākais.

Nodrošiniet vietu, kuru esat iecēlis savam darbam, kurā nav nekādas nekārtības un traucējošos apstākļus. Cik vien iespējams, iestatījumam vajadzētu būt iedvesmojošai izjūtai, kas motivē jūs radīt rezultātus ar savu laiku.

9. Apvienojiet līdzīgus uzdevumus kopā

Pārskatiet izveidoto sarakstu. Ja ir aktivitātes, kas pēc būtības ir līdzīgas vai pieder vienai un tai pašai apakškategorijai, grupējiet tās kopā un veiciet tās vienā secībā.

Tas faktiski ietaupīs vairāk laika, pārejot starp dažādiem apakškategoriju uzdevumiem, un jūs varēsiet ātrāk apstrādāt savas darbības.

Šādi apvienojot uzdevumus, jūsu smadzenēm būs vieglāk orientēties pa tiem. Laika gaitā jūs sākat kondicionēt sevi sistemātiski, pretstatā izplatītajai izkaisītajai dzīves pieejai, kas tik ļoti izplatīta mūsu mūsdienu laikmetā.

10. Kļūsti organizēts

Kad viss ir īstajā vietā, jūs ietaupāt laiku un dodat iespēju koncentrēties uz veicamo uzdevumu. Personiskā organizācija atšķiras no vienas personas uz otru, jo mēs visi neesam vienādi, runājot par to, kā mēs tuvojamies situācijām.

Tāpēc uzņēmuma darbinieki var justies iesprostoti un nospiesti līdz neproduktīvam līmenim, kad vadība īsteno pārāk specifisku organizatorisku procesu un neļauj viņiem izveidot savu ritmu.

Tātad, kā mēs varam kļūt organizēti savā personīgajā dzīvē?

Mūsdienās daudz laika tiek pavadīts dažādos saziņas veidos. Viens no veidiem, kā organizēt, ir sakārtot tālruņu sarakstus vai kontaktus grupās un iezīmēt tos atbilstoši tam, kā jūs tos izmantojat, piemēram: ģimene, radinieki, draugi, kolēģi utt.

Grupējiet e-pastus kategorijās un izveidojiet katram mapes. Ja jūs regulāri saņemat daudz e-pasta ziņojumu no noteiktiem avotiem, vislabāk būtu iestatīt iesūtnes kārtulu, kas automātiski pārsūta visus šādus ziņojumus attiecīgajās mapēs. Tā vietā, lai izmantotu vairākus kalendārus vai plānotājus, lai izsekotu darba tikšanās, citus pasākumus un sapulces, ieplānojiet tos visus vienā.

Kā minēts iepriekš, noraidiet savas darbvietas, lai pārliecinātos, ka nekas nemazina jūsu koncentrāciju. Pierodiet visu nepieciešamo sagatavot iepriekšējā vakarā pirms došanās pensijā.

Pareizi pārvaldot laiku, jūs paveiksiet vairāk ar mazākām pūlēm. Nekad nepieļaujiet laiku, lai vienkārši paslīdētu garām. Drīzāk uzņemieties vadību un kontroli.

Kļūsti selektīvs, kā pavadi laiku. Veltiet uzmanību aktivitātēm, kas atbilst jūsu redzējumam un mērķiem.

Sākumā tas nebūs viegli, bet jo vairāk jūs pieradīsit uzraudzīt, mērīt un pārvaldīt savu laiku, jo vairāk jūs sāksiet redzēt veiksmīgus rezultātus savā dzīvē. Atlīdzība būs pūļu vērta.