Budžeta padomi gudriem biznesa ceļotājiem

Ietaupīt naudu biznesa ceļojumos ir viegli, ja plānojat uz priekšu. Ja esat uzņēmējs, konsultants vai mazā uzņēmuma īpašnieks, iepazīstieties ar šiem padomiem, kā samazināt nākamā komandējuma izmaksas, nezaudējot ērtības un ērtības.

Šeit ir daži noderīgi padomi, kā izvairīties no pārmaksāšanas par tādām lietām kā bagāžas apstrādes maksa, naktsmītnes, kā arī maltītes restorānā un uzkodas.

Agras vakariņas vai sātīgas vēlās pusdienas var būt lētākas nekā restorāna maltītes vakariņu sastrēguma stundā.

Pixabay

Iepērcieties, nenometot tonnu atlaidi dārgiem suvenīriem un restorānu maltītēm

Vakariņojot ārpusē, ieturiet agras vakariņas. Jūs saņemsiet galdiņu ātrāk un baudīsit uzmanīgāku apkalpošanu nekā tad, ja jūs ēdat augstākās klases vakariņu laikā no pulksten 18:30 līdz 20:00. Lūk, kāpēc: Kad restorāni zina, ka vakariņu sastrēgumstundu laikā viņu galdi ir pieprasīti, viņi vēlas vai nu pēc iespējas ātrāk apgāzt jūsu galdu, vai arī mēģinās jūs pārdot vairāk aplikāciju, vairāk dzērienu un vairāk desertu. Ja jūs gatavojaties izmantot galveno restorānu nekustamo īpašumu, viņi mēģinās atrast veidu, kā likt jums par to maksāt.

Padomājiet divreiz, pirms izmantojat kuponus no viesnīcu brošūrām un ceļvežiem. Kuponi, kas iekļauti šajos bezmaksas ceļojumu žurnālos, kas tiek parādīti viesnīcas vestibilā, ne vienmēr ir labs piedāvājums. Uzņēmumi, kuriem šajos ceļvežos ir kuponi, ir samaksājuši maksu (parasti dūšīgu), lai reklamētu savu restorānu un piesaistītu tūristus, kuri ir pazuduši, meklējot labu ēdināšanas vietu. Tā vietā paņemiet vietējās kopienas papīra un klipu kuponus restorāniem, kurus iecienījuši vietējie iedzīvotāji. Pakalpojums, visticamāk, būs daudz labāks, jo viņi nezina, vai jūs esat tūrists vai vietējais. Un slikta kalpošana personai, kas dzīvo tuvu, vienmēr ir slikta uzņēmējdarbībai.

Sastādiet suvenīru iepirkšanās budžetu un turieties pie tā. Ir saraksts ar kolēģiem vai īpašiem klientiem, kuriem vēlaties iegādāties dāvanas, un katrai dāvanai iestatiet maksimālo dolāra vērtību. Tas palīdzēs izvairīties no impulsu pirkšanas. Ja jūs patiešām vēlaties vienkāršot suvenīru iepirkšanos, nopērciet dāvanas vairumā. Piemēram, daudzos dāvanu veikalos Havaju salās tiek piedāvāti vairāku iepakojumu ar šokolādi pārklāti makadāmijas rieksti. Viens vienkāršs pirkums, un jūs esat iekļāvis visus, kas ir jūsu sarakstā!

Sabiedriskā transporta kustība uz un no lidostas komandējuma laikā var ietaupīt naudu, pārsniedzot kabīnes uzņemšanas izmaksas.

Pixabay

Ietaupiet naudu un palieciet drošībā, plānojot ārkārtas situācijas

Izpētiet laika apstākļu tendences galamērķī un atbilstoši iesaiņojiet. Ja neplānojat uz priekšu un neizdomājat, kādas drēbes jums vajadzēs galamērķī, jums var nākties iztērēt daļu no ceļojuma naudas, pērkot jaku, lai jūs sasildītu, vai sandales un šorti, lai jūs atdzistos..

Jebkura nauda, ​​ko ietaupāt uz ēdienu, viesnīcām un atrakcijām, tiks iznīcināta, ja saslimstat vai savainosit un nonāksiet vietējā slimnīcā bez atbilstošas ​​ceļojumu apdrošināšanas. Nepieciešams iegādāties pietiekamu medicīnisko un ceļojumu apdrošināšanu!

Pirms došanās biznesa ceļojumā, dodiet savai automašīnai rūpīgu noregulējumu un papildinājumu. Ja plānojat ietaupīt naudu savam nākamajam ārpilsētas biznesa pasākumam, braucot, nevis lidojot, pirms izbraukšanas pārliecinieties, vai automašīna ir labā stāvoklī. Sadalījums vai, vēl sliktāk, negadījums, ko izraisījusi mehāniska kļūme, var maksāt trīs reizes, pat četrkārtīgi, neatkarīgi no tā, cik lielu naudu ietaupījāt, braucot, nevis lidojot. Turklāt, ja jūs plānojat nogādāt savu automašīnu uz citu valsti, pirms došanās noteikti konsultējieties ar auto apdrošināšanas brokeri, lai pārliecinātos, vai jūsu polise nodrošina pietiekamu pārklājumu ārpus mājām. Iegādājoties nelielu papildu apdrošināšanu, lai jūs segtu, ir daudz lētāk, nekā to iznīcina nelaimes gadījums, uz kuru jūsu apdrošināšana neattiecas.

Uzturiet savu automašīnu tip-top formā un tagad iepriekš, kādi ceļa apstākļi sagaidāmi. Ieslodzīšana sniega krastā un nepieciešamība izvilkt ir biedējoša, saspringta un dārga!

Pixabay

Atpūtieties viegli, zinot, ka varat atrast mājīgu vietu, kur palikt par lielisku cenu

Esiet elastīgs, izvēloties ceļojuma naktsmītnes. Viens no veidiem, kā ietaupīt naudu ceļojuma laikā, ir izvēlēties gan pieticīgas, gan budžeta naktsmītnes nakšņošanai. Piemēram, ja jūs ceļojat vairākās pilsētās vai dodaties ceļojumā, katru otro nakti palieciet budžeta klases motelī. Pēc tam katru otro nakti pārejiet uz mērenu (daļēji iedomātu) viesnīcu. Un, ja izrādās, ka budžeta moteļi jums ir tikai pārāk vītni, jums jāpārvar tikai viena nakts, pirms pāriet uz iedomāto bikšu viesnīcu.

Pārbaudiet grupu numuru cenas salīdzinājumā ar parastajām numuru cenām. Jūs varētu būt pārsteigts, ka grupas likme ne vienmēr ir labākā. Ja dodaties uz konferenci vai biznesa pasākumu, kur konferences dalībniekiem ir noteikta atlaide grupai, noteikti veiciet rezervāciju agri, lai nepalaistu garām istabu. Tomēr uzmanieties no likmēm, ko tajā pašā viesnīcā piedāvā dažādi tiešsaistes avoti. Ja jūs saņemat lētāku un zemāku cenu no tās pašas viesnīcas, jums vajadzētu būt iespējai atcelt cenu, ja tā ir atcelšanas periodā. (Vienmēr izlasiet smalko druku.)

Apsveriet iespēju apmesties blakus viesnīcā. Ja jums nav iebildumu, katru dienu dodoties nelielā pastaigā līdz konferences pasākumam, kaimiņu viesnīca var būt lētāka iespēja apmesties uz vietas esošajā viesnīcā. Vienkārši paturiet prātā, ka jūs varētu palaist garām dažus pēcpusdienas sajaukumus, kas notiek konferenču viesnīcā, taču, ja jūs esat intraverts, kuram patīk būt agram, nav problēmu!

Īstermiņa īre un BnB ir lieliskas iespējas biznesa ceļotājiem, kuriem nav nepieciešamas papildu ērtības. Kad jums nav jāmaksā par viesnīcas pieskaitāmajām izmaksām (mājturība, personāls, baseina uzturēšana), varat ietaupīt simtiem dolāru, izvēloties uzturēties mājīgā gultas un brokastu komplektā kāda cilvēka mājās.

Komplekts, kas tiek īrēts, izmantojot īstermiņa īres lietotni, piemēram, AirBnB, varētu piedāvāt vairāk vietas par lētāku cenu.

Pixabay

Saglabājiet kvītis par visu. Naudas taupīšana nebeidzas, nonākot mājās. pārliecinieties, ka esat iesniedzis visus attaisnotos izdevumus no sava darba devēja atlīdzināšanai. Ja esat pašnodarbināta persona vai strādājat saskaņā ar līgumu, iespējams, varēsiet atskaitīt dažus savus izdevumus. Saglabājiet detalizētas kvītis un sazinieties ar savu grāmatvedi.

Izvairieties no papildu maksas par bagāžas apstrādi, viegli iesaiņojot. Dažas aviosabiedrības pieprasa papildu naudu, lai pārbaudītu jūsu bagāžu. Pārnēsājamā bagāža parasti ir bez maksas, un jūs būsiet pārsteigts, cik daudz jūs varat ievietot somā. Ja jūs un jūsu partneris aprobežotos tikai ar vienu rokas somu un vienu maku vai portfeli katrā, jūs varētu ietaupīt pat 40,00–50,00 USD.

Beidzot mājās!

Pixabay

© 2018 Sally Hayes