Izpratne par izmēģinājuma bilanci: kas ir kredīts un kāds ir debets?

Izmēģinājuma atlikums ir noderīgs grāmatvežu pašpārbaudes rīks, taču, lai to pareizi izmantotu, ir svarīgi zināt, kuri konti atrodas debeta slejā un kuri kredīta slejā.

StellrWeb, izmantojot Unsplash

Divkāršās grāmatvedības principi nav tik vienkārši. Vienkārši var teikt, ka katram debetam ir kredīts, taču, runājot par darījumu reālu ievadīšanu kontos, var būt grūti atcerēties, vai ievadītais ir viens vai otrs. Tas ir īpaši grūti, ja skaitļi jāievada vairākos kontos (piemēram, galvenā ieraksta grāmatā, virsgrāmatas kontos, kontroles kontā un meitasgrāmatā).

Šis raksts koncentrējas uz izmēģinājuma bilanci, kas ir precizitātes pārbaude, kas tiek veikta pēc visu darījumu ievadīšanas. Izmēģinājuma bilance var pateikt, vai esat kļūdaini ievadījis ierakstu, aizmirsis pusi no dubultā ieraksta vai nepareizi sabalansējis kontu.

Kas ir izmēģinājuma atlikums?

Izmēģinājuma atlikums ir visu uzņēmuma virsgrāmatu kontu atlikumu saraksts. Ja visu debeta vērtību kopsumma ir vienāda ar visu kredīta vērtību kopsummu, tad konti ir pareizi - vismaz tik daudz, cik to var pateikt izmēģinājuma atlikums. Ja visu kredītu summa nav vienāda ar visu debetu summu, vienā no kontiem ir kļūda.

Lai gan tas, iespējams, neatradīs visas iespējamās grāmatvedības kļūdas, izmēģinājuma atlikums ir noderīgs rīks kļūdu atrašanā kontos. Lielākā daļa no tā, kas iekļauta izmēģinājuma atlikumā, ir pietiekami vienkārša, lai to aizpildītu, ja vien jūs zināt, kas ir debets un kas ir kredīts galvenajā grāmatā. Tomēr ir daži ieraksti, ar kuriem viegli saskarties, tāpēc es esmu izveidojis zemāk esošo tabulu, lai norādītu, kur ir jāievieto katra konta atlikums un kādā kategorijā tā ietilpst.

Kuri konti ir debeti un kuri ir kredīti?

Šis ir vispārējs pārskats par kopīgiem kontiem, kurus izmanto daudzi uzņēmumi. Faktiskajos izmēģinājuma atlikumos var būt iekļauti daudzi konti, kas šeit nav uzskaitīti.

Kategorija	Debets	Kredīts
Ienākumi		Pārdošana
Izdevumi	Pārdošanas atgriešana
Aktīvs	Pārdošanas virsgrāmatas kontrole
Izdevumi	Pirkumi
Ienākumi		Pirkumu atgriešana
Atbildība		Pirkt virsgrāmatu kontroli
Ienākumi		Saņemtās atlaides
Izdevumi	Atļautas atlaides
Izdevumi	Algas
Izdevumi	Īre
Izdevumi	Vispārējie izdevumi
Aktīvs	Transportlīdzekļi
Aktīvs	Mašīnas
Aktīvs	Biroja tehnika
Aktīvs	Īpašums
Aktīvs	Krājums
Aktīvs	Skaidra nauda Bankā
Atbildība		Overdrafts
Atbildība		Aizdevumi
Atbildība		Nodokļi pieder
Aktīvs	Nodokļu atlaides
Kapitāls		Kapitāls
Zīmējumi	Zīmējumi

Cerams, ka tas sniegs jums nelielu palīdzību izmēģinājuma bilances izpētē. Neuztraucieties, ja grāmatvedības pamateksāmenā aizmirstat konkrētu kontu - secinājums ir tāds, ka katras kolonnas kopsummai jābūt vienādai, un jebkura atšķirība norāda uz nepareizi sadalītu skaitli kontā.