Labākie veidi, kā sakārtoties: mājas, birojs, finanses un citas lietas

Šis ir mans ledusskapis pēc ēdiena gatavošanas nedēļas nogalē darba nedēļai.

Organizējiet savu māju, veselību un dzīvi

Šeit ir daži noderīgi padomi, kurus esmu mēģinājis ievērot, lai uzturētu kārtību savā dzīvē. Mums visiem ir tādas reizes, kad mēs nokāpjam no sliedēm, bet vissvarīgākais ir atgriezties. Tātad, ja jūs cīnāties ar kādu no šiem jautājumiem, es ceru, ka šis raksts jums būs noderīgs.

Katram mūsu dzīves aspektam ir nepieciešama organizācija:

1. Mājas
2. Automašīna
3. Virtuālā telpa
4. Birojs
5. Laiks
6. Kalendārs
7. Vingrojiet
8. Diēta
9. Finanses
10. Maku
11. Iesniegšana mājās

1. Mūsu mājas

• Izmetiet, ziedojiet vai pārdodiet visu, ko neesat izmantojis pēdējo 12 mēnešu laikā.
• Ir paredzēta vieta piegādēm, pastam, mēteļiem un somiņām.
• Izlemiet, ko paturēt vai neglabāt, un sasmalciniet neko ar personīgo informāciju.
• Vienreiz nedēļā iztīriet ledusskapi, lai pārliecinātos, ka viss tajā esošais nav vecs vai tam vairs nav derīguma termiņa.
• Iztīriet māju reizi nedēļā, katru reizi koncentrējoties uz citu vietu dziļai tīrīšanai.
• Tīriet māju no augšējā stāva uz leju, no griestiem līdz grīdai.
• Novietojiet priekšmetus tuvumā, pamatojoties uz lietošanu uz letes, atvilktnēs un skapjos.
• Fotografējiet tērpus ar piederumiem un turiet šos attēlus skapī. Tas ietaupīs jūsu laiku, lai no rīta saliktu lietas. Atjauniniet savus fotoattēlus reizi mēnesī.

Darba dēļ es daudz ceļoju, un ir svarīgi, lai mana automašīna būtu labākajā stāvoklī un aprīkota ar šajā rakstā uzskaitītajām svarīgākajām lietām.

2. Mūsu automašīna

Šie ir nepieciešamie priekšmeti un vietas, kur tie jāievieto transportlīdzeklī.

Cimdu nodalījums

• Rokasgrāmata automašīnai
• Apdrošināšanas dokumentācija
• Reģistrācija un svarīgu numuru saraksts, piemēram, apdrošināšanas aģents
• Uzturēšanas kvītis
• Mobilā tālruņa automašīnas lādētājs
• Lukturis
• Mitrās salvetes

Bagāžnieks

• Avārijas un pirmās palīdzības komplekts
• Sega ziemā
• Ledus skrāpis

Cits

• Lietussargs: sēdekļa kabata
• Rožukronis un lūgšanu grāmata: automašīnas konsole
• Savārstījuma birste vai rullīšu lente: sānu durvju kabata
• Paplašināma failu mape: novietojiet starp diviem priekšējiem sēdekļiem un ceļojuma laikā turiet to papīriem un dokumentiem
• Turiet apstrādāto maisu, kas salocīts paplašināmā failu mapē, lai pārvadātu lietas no automašīnas uz māju vai biroju.

Padomi automašīnas tīrības uzturēšanai

• Vienmēr iztukšojiet atkritumus un pēc pēdējā brauciena paņemiet mājās vai birojā visu, ko esat pabeidzis.
• Regulāri veiciet vakuumu automašīnā un mazgājiet reizi nedēļā.

3. Mūsu virtuālā telpa (sociālie mediji / tiešsaistes pētījumi)

• Prioritāri nosakiet, kādi ir jūsu mērķi tiešsaistē, un noteikti iekļaujiet to ikdienas darāmo darbu sarakstā. Tas var būt darba meklēšana, sekošana draugiem, blogošana utt. Ziniet, ko vēlaties darīt, un pēc tam iestatiet parametrus. Pretējā gadījumā jūs varat viegli piesaistīt stundu pavadīšanai, nevis minūtēm.
• Tas, kas ir stingri sabiedrisks, ir mērķis un organizē draugu sarakstus sociālajos medijos, lai jūs koncentrētos uz svarīgām attiecībām.
• Ja emuāru rakstīšanai ir noteikts laiks, lai to izdarītu, un laika ierobežojums.

Mans birojs ar lietām, kuras es visvairāk lietoju, sasniedzams.

4. Mūsu birojs

• Katru dienu izveidojiet un pārskatiet uzdevumu sarakstu.
• Katrā sanāksmē ir iecelts priekšsēdētājs, kurš izveido darba kārtību.
• Katram no tiem jābūt arī sapulces mērķim un noteiktam laika ierobežojumam.
• Priekšsēdētājs izmanto programmu Outlook vai citu programmatūru, lai uzaicinātu dalībniekus un pēc tam nosūtītu tos, kas apmeklē darba kārtību, un ļauj īsam logam iegūt savu ieguldījumu.
• Glabājiet lietas uz galda tuvumā, pamatojoties uz lietošanu.
• Organizēt auklas.
• Novietojiet failus atvilktnē vai skapī, kas nerada nepieciešamību attālināties no galda, lai nokļūtu, ja tos regulāri lieto. Tos var novietot tālāk, ja tos lieto retāk.
• Saglabājiet tos vienumus vai failus, kurus neesat apskatījis vairāk nekā 2 gadus.
• Tālruņa zvani - organizējiet zvanus uz pārdevējiem, vēlētājiem, ieinteresētajām personām un darbiniekiem. Dodiet pārdevējiem noteiktu dienas laiku, kad jūs veiksiet viņu zvanus un visu, kas nenospiež, norādiet darbiniekiem arī noteiktu dienas laiku.
• Pārbaudiet e-pastu tikai 6 reizes dienā. Jūs varētu pavadīt visu dienu, dažreiz vienkārši atbildot uz e-pastu.
• Piešķiriet prioritāti uzdevumiem un darbam no vissmagākajiem līdz vismazākajiem.
• Plānojiet gada kalendāru, kas darbojas atpakaļ no galvenajiem notikumiem, lai organizētu galvenos uzdevumus katram, kam arī jābūt kalendārā. Pārsūtiet gada pasākumus katra gada decembrī.
• Pārskatiet kalendāru personāla sanāksmē ar savu nodaļu vai pēc tam katru nedēļu, lai saņemtu atjauninājumus / izmaiņas utt.
• Organizējiet savu biroju, lai panāktu optimālu efektivitāti, un izveidojiet vidi, kas palīdz jums koncentrēties.
• Deleģējiet visu, kas neprasa jūsu spriedumu.
• Ja iespējams, diktējiet burtus braucot automašīnā. Jābūt sarakstam ar sarakstēm un jāpatur sev līdzi, ja ceļojat. Pašu burtu rakstīšana - kas tagad ir tendence, ir laika vakuums. Pirksti uz datora taustiņiem ir mazāk efektīvi nekā diktēšana, ja jums ir kāds cits (palīgs), kurš to var rakstīt.
• Dienas beigās jums ir rakstāmgalds, lai sāktu nākamo dienu.

5. Mūsu laiks

• Izveidojiet sarakstus un iestatiet laika ierobežojumu uzdevumiem.
• Laika analīze ļauj redzēt, kam tērējat visvairāk laika. Divas nedēļas pierakstiet, pie kā strādājat ar pusstundas soli. Analizējiet rezultātus un nosakiet, vai ir dažas lietas, kuras jūs darāt, kuras jāplāno vai jānovērš.

6. Mūsu kalendārs

• Glabājiet ikdienas kalendāru viedtālrunī vai papīra formātā un turiet to pie sevis. Tas ir tas, kas tur visu.
• Glabājiet mājās pie sienas kalendāru un mudiniet ģimenes locekļus arī izveidot savu kalendāru.
• Tas palīdzēs bērniem apgūt organizatoriskās prasmes.
• Saglabājiet sienas kalendāru arī darbā.
• Ir arī gada kalendārs birojā.

Esmu pabeidzis 6 puslaiku un 1 pilnu maratonu. Katram bija savs organizētais apmācību plāns no 12 līdz 18 nedēļām.

7. Mūsu vingrinājums

• Uzstādiet noteiktu dienas laiku un pieturieties pie tā, lai nekas neļautu tajā laikā iebrukt, pat ceļojot. Jūs vienmēr varat staigāt, ja nekas cits.
• Glabājiet vingrošanas rīkus noteiktā vietā, lai netērētu laiku, meklējot to vai citu.
• Ja vēlaties pievienoties trenažieru zālei, atrodiet to, kas atrodas vistuvāk mājām (es dodu priekšroku, jo mans laiks ir no rīta).

Es pasūtīju šīs atdzist pusdienu paplātes, kas var pāriet no frig līdz mikroviļņu krāsnī. Tie ir lieliski piemēroti pusdienām. Pagatavojiet visu nedēļas nogalē.

Salāti burkā! Uzturas svaigā stāvoklī vismaz 1 nedēļu. #SalātiSpinner

8. Mūsu diēta

• Labojiet nedēļas ēdienu nedēļas nogalēs (īpaši, ja strādājat) un visu nedēļu sakarsējiet. (3 galvenie priekšteči, 2 sāni). Mājās gatavots ēdiens ir pilnvērtīgāks un parasti ir labāks jums.
• Iegādājieties salātu vērpēju un pagatavojiet salātus nedēļas nogalē. Spinner izmanto centrbēdzes spēku, lai no salātiem noņemtu visu ūdeni. veidojiet atsevišķus salātus masonu burkās. Apakšā mērces un mitrākās lietas (tomāti, gurķi), lai no augšas būtu sausākās (salāti).
• Katru rītu kopā ar brokastīm lietojiet vitamīnus ar piedevām. Turiet pilnu tablešu organizatoru virtuvē noteiktā vietā.
• Reizi nedēļā plānojiet ēdienkarti, pamatojoties uz uztura vajadzībām, un pēc tam izveidojiet pārtikas preču sarakstu.
• Saglabājiet standarta sarakstu un vienkārši pārbaudiet, kas jums nepieciešams.
• Ja ceļojat, ņemiet galvenās lietas vēsumā, piemēram, jogurtu, Melba grauzdiņu, tunci, mērci, ja mēģināt pieturēties pie ierobežojošas diētas. Ja iespējams, iegūstiet arī viesnīcas numuru ar nelielu ledusskapi un mikroviļņu krāsni. Es to izdarīju laikā, kad es biju diētā. Paņēmu pats savas uzkodas un nepieciešamās lietas, ko pievienot salātiem. Pārliecinājies arī, ka man visu laiku ir ūdens.
• Izgulieties 7 - 8 stundas un mēģiniet iet gulēt katru vakaru vienā un tajā pašā laikā. Melatonīns katru dienu var palīdzēt.
• Iepriekšējā vakarā sagatavojiet pusdienas nākamajai dienai, kuru vēlaties ņemt darbā.
• No rīta ir paredzēta īpaša vieta, kur novietot pusdienas, tālruni, maku utt., Kurai jāiet kopā ar jums pa durvīm. Ievietojiet to palaišanas vietā pēc tam, kad esat ieturējis brokastis un dodaties vingrot.

Tie ir lieliski piemēroti un iesaldē kastroli. Šeit ir vietne, kurā ir šīs un vēl citas veselīgas idejas…

9. Mūsu finanses

• Ir viena vieta, kur rēķini tiek ievietoti, kad tie tiek piegādāti pa pastu, vai vēl labāk, ar atkārtotiem rēķiniem - dodieties bez papīra.
• Norādiet, kurš mājās ir atbildīgs par rēķinu pārvaldīšanu (visi tomēr palīdz).
• Saglabājiet pašreizējo parasto rēķinu / maksājumu / termiņu sarakstu bloķēšanas lodziņā ar neapmaksātiem rēķiniem un datorā. Atjauniniet to ar maksājumu summām.
• Mēneša laikā norādiet konkrētu laiku (-us), kad tie tiek apmaksāti.
• Iestatiet visu uz automātisku, kas ļauj šādus.
• Ir sagatavots budžets un pēc vajadzības tiekamies ar ģimeni.
• Ir ilgtermiņa, īstermiņa plāns un “Katastrofu plāns”.
• Seifs svarīgiem dokumentiem / priekšmetiem ar vienu atslēgu tiem, kas par tiem atbild, ja ar jums kaut kas notiek.
• Katru jauno gadu atjauniniet vēstuli atbildīgajiem, norādot nepieciešamos punktus / vienumus / rēķinus / īpašos pieprasījumus / bažas un aizstājiet iepriekšējo vēstuli, kas pašlaik ir lodziņā.

10. Mūsu maku

• Tam vajadzētu sver ne vairāk kā 3 mārciņas topi.
• Neliels akordeona organizators kvīšu saņemšanai.
• Atslēgas (automašīna, māja utt., Bet ne atslēgas, kuras regulāri neizmantojat).
• Audu.
• Zāles - ja īpaši jālieto ārkārtas situācijās. Man ir migrēna, tāpēc man vienmēr ir pieejamas šīs zāles.
• Pocketbook - ir tikai 1 vai 2 galvenās kredītkartes, izmantojiet Apple pay vai tamlīdzīgu (kas tiek glabāts jūsu tālrunī) un skaidru naudu. (bieži iztīriet monētas. Tas palielina svaru). Fotokopiju kartes, kas atrodas kabatas grāmatiņā, un kopiju glabā mājas datorā, ja tās tiek nozagtas vai nozaudētas.
• Kabatas lietussargs.
• Lūpu krāsa
• Tālrunis
• Ja tas neietilpst kabatā, tad ielieciet to cita veida mazā organizatorā. Neatstājiet neko vaļīgu.

Es sakārtoju savas receptes pavārgrāmatā un kādos Ziemassvētkos uzdāvināju ģimenei. Tik ērti, lai sasniegtu šo grāmatu, nevis medītu caur atvilktnēm un failiem, meklējot vecas receptes.

11. Mūsu mājas kartotēka

• Darbības faili - dokumenti, uz kuriem kaut kādā veidā nepieciešama jūsu atbilde. Dažas kategorijas, kurās tās iedalīt, ir lasīšana, failēšana vai atbildēšana. Tie ir faili, kas paliek ārpus tiem, kur tie ir viegli pieejami, vai datorā, kas atrodas mājsaimniecības failā.
• Atsauces faili
• Finanšu lietas
• Bankas konti - pārbaude, uzkrājumi, naudas tirgus
• Kredītkaršu konti - izveidojiet katram atsevišķu mapi
• Informācija par hipotēkām
• Kredīti - ietver jebkuras otrās hipotēkas, mājas kapitāla aizdevumus vai automašīnu aizdevumus
• Investīciju vai starpniecības konti - katram no tiem jāveido savs
• Budžets vai finanšu plānošana
• Apdrošināšana
• Māju īpašnieki vai Nomas īpašuma apdrošināšana
• Automātiski - katram automobilim saglabājiet atsevišķu failu
• Citi transportlīdzekļi - piemēram, kemperi, laivas, motocikli, visurgājēji
• Dzīve
• Veselība
• Īpašums
• Mājas uzlabošanas kvītis - jebkuram lielam ieguldījumam, piemēram, jauniem jumtiem, ūdens sildītājiem, apšuvumam, kuriem ir garantijas, ir jābūt kvītiem, lai saņemtu samaksu, ja tiek iesniegta pretenzija.
• Mēbeles
• Sadzīves tehnika - plīts, ledusskapis, saldētava, veļas mazgājamā mašīna un žāvētājs, trauku mazgājamā mašīna, mikroviļņu krāsns
• Biroja preces - dators un ar to saistīti priekšmeti, faksa aparāts, kopētājs, tālrunis.
• Nodarbinātība
• Atsākt - ja nepieciešams, saglabājiet kopijas ērti
• Informācija par darbinieku pabalstiem -
• Algas čeki un cita dokumentācija
• Sertifikāti
• Dzimšana
• Nāve
• Laulība
• Īpašums, pilnvara, testamenta kopija utt. (Glabāt arī seifā).
• Mājsaimniecība
• Elektriskā
• Ūdens / kanalizācija
• Miskaste / otrreizējā pārstrāde
• Kabelis
• Datoru serviss
• Tālrunis
• Mobilais telefons
• Drošība
• Medicīniskā informācija
• Apdrošināšanas veidlapas
• Medicīniskā vēsture
• Zobu
• Ārstu / zobārstu vārdi un atrašanās vietas / norādījumi
• Nodokļu reģistri
• Saglabājiet visu nodokļu ieņēmumu dokumentu, kas nepieciešami gada ienākuma nodokļa reģistrēšanai. Dažas apakškategorijas ir šādas:
• Ienākumu maksāšanas likmes
• Medicīniskie izdevumi no kabatas
• Bērnu aprūpes izdevumi - dienas aprūpes, pirmsskolas, pēcskolas aprūpe
• Labdarības ziedojumi
• Procentu un dividenžu pārskati
• Hipotēku procentu paziņojumi

Organizācija notur stresa līmeni un lietas darbojas nevainojami. Es izdarīju vislabāko diētu un skriešanu, kad esmu organizēts visos pārējos savas dzīves aspektos. Mēs visi šad tad izkļūstam no sinhronizācijas ar vienu vai otru lietu - vai ar visu. Saskaroties ar šiem laikiem, dodiet sev 2 nedēļas laika, lai pārkārtotos / pārgrupētos. Tad sāciet no jauna.

Būtiska informācija ģimenes brīvdienām vai jebkuram ceļojumam: maršruts, svarīgāko vietu Google karte, ārkārtas informācija un numuri katrai grupas personai.

Nesakārtotākā jūsu dzīves daļa

© 2012 Anne Carmichael