Atšķirība starp projektu vadītājiem un biznesa analītiķiem

Salīdziniet un salīdziniet projektu vadītāju un biznesa analītiķu lomas un pienākumus.

StockSnap attēls no Pixabay

Kāda ir atšķirība starp biznesa analītiķi un projekta vadītāju?

Robeža starp projektu vadītāju un biznesa analītiķu lomām ir neskaidra, un lomu pienākumi dažādās organizācijās būs atšķirīgi. Visizplatītākais veids, kā atšķirt lomas, ir domāt, ka projekta vadītājs ir atbildīgs par projekta vadību kopumā, savukārt biznesa analītiķis bieži ir atbildīgs par visu prasību elementu pārvaldību, sākot no apkopošanas sākumā līdz apstiprināšanai beigās. Šajā rakstā ir izpētītas gan projekta vadītāja, gan biznesa analītiķa lomas piecās standarta projekta fāzēs.

Visizplatītākais veids, kā atšķirt lomas, ir domāt, ka projekta vadītājs ir atbildīgs par projekta vadību kopumā, savukārt biznesa analītiķis bieži ir atbildīgs par visu prasību elementu pārvaldību, sākot no apkopošanas sākumā līdz apstiprināšanai beigās.

Uzsākšanas fāze

Pēc biznesa lietas iesniegšanas un projekta apstiprināšanas pirmais lielais uzdevums gan projekta vadītājam, gan biznesa analītiķim būs sekojoša saruna ar projekta sponsoru, lai dziļāk ienirt projektā.

Projekta vadītājs: Tajā laikā projekta vadītāja koncentrēsies uz informācijas vākšanu par to, kā tiks finansēts projekts, kāds ir laika grafiks un kā tiks mērīti projekta panākumi.

Biznesa analītiķis: Biznesa analītiķis tomēr sāks noteikt, kuras ieinteresētās puses būs jāiesaista projektā, un sāks sajust, kādas ir augsta līmeņa prasības. Tas galvenokārt tiek darīts, izmantojot lietotāju stāstus par to, kā viņi uzskata, ka jaunajai funkcionalitātei vai rīkam vajadzētu darboties. Visa šī informācija tiks ievadīta projekta hartā, kas ir iniciācijas posma rezultāts.

Plānošanas fāze

Projekta vadītājs: Plānošanas posmā projekta vadītājs strādā, lai izveidotu komunikācijas plānu, kurā sīki aprakstīts, cik bieži katra konkrētā ieinteresētā puse tiks informēta un kā tā tiks paziņota. Projekta vadītājs arī izstrādā detalizētu grafiku, riska pārvaldības plānu un strādā ar tehniskajiem vadiem, lai apkopotu resursus, kas būs nepieciešami darba veikšanai.

Biznesa analītiķis: Biznesa analītiķis prasa šo laiku, lai sāktu sadalīt lietotāju uzņemtos lietotāju stāstus un augsta līmeņa prasības detalizētākās prasībās. Lai to izdarītu, viņa var vadīt ideju vētras vai apstrādāt kartēšanas sesijas, kuras tiks izmantotas vadu rāmju paaudzē, uz kurām var atsaukties izstrādātāji. Pēc tam biznesa analītiķis sāks sadalīt šīs prasības konkrētos uzdevumos, kuriem izstrādātāji sniegs aprēķinus. Visa šī prasību informācija atradīsies darba sadalījuma struktūrā, kas pieder un ko uztur biznesa analītiķis.

Abi: visu informāciju, ko ģenerējis gan projekta vadītājs, gan biznesa analītiķis, iekļaus projekta plānā, kuru pārvalda projekta vadītājs.

Izpildes fāze

Projekta vadītājs: Projekta vadītāja galvenais uzdevums izpildes posmā ir turēt īkšķi uz projekta pulsa un pārliecināties, ka viss paliek uz pareizā ceļa. Projekta vadītājs ir atbildīgs par visu, sākot no izpratnes veicināšanas par riskiem un beidzot ar darbu pabeigšanu laikā, kā arī par monitoringa jautājumiem, lai nodrošinātu to savlaicīgu atrisināšanu.

Biznesa analītiķis. Alternatīvi, biznesa analītiķim vajadzētu ģenerēt testa gadījumus un testēšanas plānus, kas tiks izmantoti testēšanas laikā, lai apstiprinātu, ka izstrādātais atbilst pieprasītajam.

Projekta vadītājs ir atbildīgs par visu projekta aspektu pārvaldīšanu.

Projekts Smart

Kontroles fāze

Projekta vadītājs: Projekta vadītājs strādās, lai sastādītu testētājus un izplatītu testu gadījumus un testēšanas plānus nepieciešamajām pusēm, nodrošinot to savlaicīgu atdošanu.

Biznesa analītiķis: Biznesa analītiķis ir atbildīgs par testēšanas laikā iegūto rezultātu pārskatīšanu, kā arī reģistrēšanas jautājumiem un kļūdām, kuras izstrādātāji var atrisināt.

Abi: ja ir jautājumi un bažas par to, kā jārisina konkrēti jautājumi vai kļūdas, projekta vadītājam un biznesa analītiķim būtu jāsadarbojas ar primāro ieinteresēto personu, lai apspriestu pareizo darbību, un pēc tam dod komandai norādījumus, pamatojoties uz šīm atsauksmēm.

Noslēguma fāze

Projekta vadītājs: Projekta noslēguma posmā projekta vadītājs ir atbildīgs par to, lai visa dokumentācija tiktu parakstīta un glabāta attiecīgajā vietā, un par to, ka visi rēķini tiek apmaksāti.

Biznesa analītiķe: Turpretī biznesa analītiķe ir atbildīga par to, lai visi viņas atjauninātie dokumenti nonāktu projekta vadītājas rokās, un par pēdējā apļa veikšanu projektā no prasību viedokļa, lai nodrošinātu, ka nekas netika nokavēts.

Abi: Gan projekta vadītājam, gan biznesa analītiķim, papildus citiem galvenajiem projekta dalībniekiem, pēc projekta slēgšanas jāsastāda saraksts ar mācībām, kas jāpārskata komandā.