Mācību piezīmes formāts

Lielākā daļa biznesa piezīmju ir informatīvas, un, visticamāk, ja jūs to rakstāt, jūs rakstīsit mācību piezīmi. Šeit ir daži norādījumi šāda veida piezīmju rakstīšanai.

Memo formāts

Kas ir instrukcija?

Instrukciju piezīme ir mini-how-to-guide, kas lasītājiem sniedz pamatnorādījumus par to, kā kaut ko darīt. Tas varētu būt kaut kas tik vienkāršs kā fotokopētāja izmantošana, vai kaut kas sarežģītāks, piemēram, rīcības kodekss randiņu veikšanai birojā. Tas var būt kopsavilkums par dažām galvenajām procedūrām, kas tikko ieviestas, vai daži noteikumi vai vadlīnijas par drošību pēc stundas.

Daži padomi mācību piezīmes aizpildīšanai

Lielākā daļa jūsu ziņojuma tiks koncentrēta uz norādēm vai uzdevumiem, par kuriem jūs lasītājam dodat norādījumus. Tātad:

1. Sadaliet instrukcijas mazos soļos
2. Uzskaitiet darbības secībā, kādā vēlaties tās pabeigt
3. Sakārtojiet soļus, izmantojot aizzīmes vai ciparus
4. Sāciet katru darbību ar darbības vārdu.

Tur es tikko modelēju jūsu norādījumu gaļu, jo katrs no šiem punktiem sākas ar darbības vārdu.

Jūsu instrukcijas struktūra

Jūsu mācību piezīmei būs trīs daļas:

1. Atklāšana (kāpēc jūs to rakstāt)
2. Norādījumi (rakstīti ar aktīviem darbības vārdiem vai obligātā noskaņojumā)
3. Aizvēršana: tas ir pārtraukums, kas noslēdz ziņojumu ar labas gribas piezīmi un lūdz lasītājam sniegt jebkādas atsauksmes.

Memo formāts

Jūsu piezīmei, protams, jābūt piezīmju formātā. Ja izmantojat MS Word, varat atrast daudzas veidnes, kas palīdzēs jums izveidot piezīmi. Memo formātā parasti ir četri tagi:

• Kam: (Sūtītāja vārds / amats)
• No: (Jūsu vārds / amats)
• Datums: (šodienas datums)
• Temats: (pazīstams arī kā re:)

Atmiņas atvēršana

Veidne ar MS Word pieklājību

Mācību punkti

Aktīvie darbības vārdi

Mācību piezīme pakalpojumā YouTube

Apskatiet zemāk esošo videoklipu. Visi manis izteiktie punkti ir tur. Esmu iekļāvis arī pilnu mācību piezīmes piemēru.

© 2012 Rhonda Malomet