Kādas ir nepieciešamās prasmes projekta vadītājam?

Ievads

Lai kļūtu par veiksmīgu projektu vadītāju, jums jābūt aprīkotam ar ļoti plašu prasmju kopumu. Projekta vadītājai jāspēj vadīt, sastādīt projekta plānu, paziņot plānu, vadīt savus uzdevumus, vadīt visu citu uzdevumus, palīdzēt cilvēkiem saprast redzējumu, sazināties ar personām visos uzņēmuma līmeņos un tik daudz vairāk. Un, lai padarītu lietas neskaidrākas, jums tas bieži jādara vairākiem projektiem. Šajā rakstā ir ietvertas visas prasmes, kas jums vajadzētu būt, ja apsverat iespēju strādāt karjerā projektu vadībā.

Godīgums

Pirmām kārtām visvērtīgākā prasme, kāda var būt projekta vadītājam, ir spēja būt patiesai un nevis lietām, kas saistītas ar cukuru. Kaut arī patiesības teikšana dažkārt var būt neticami sāpīga, labāk ir izvirzīt problēmas priekšā un sākt strādāt pēc iespējas ātrāk. Īpaši izaicinoša vieta, kur projekta vadītājam pateikt patiesību, ir iknedēļas projekta statusa pārskats. Dažu projektu vecākā vadība izdarīs ārkārtēju spiedienu, lai nepatiesi norādītu, ka projektam klājas labāk nekā patiesībā, un labs projekta vadītājs precīzi nodrošinās projekta statusu neatkarīgi no tā, cik slikti tas varētu būt.

Lai projekti noritētu nevainojami, projektu vadītājiem jāspēj turēt īkšķi uz daudzām kustīgām daļām.

Automobiļu inženieru mītne

Organizācija

Projekta vadītājs sagaidīs sanāksmju piezīmju sagatavošanu, sapulču plānošanu, darbību vienumu izsekošanu, grafiku izveidi, resursu prognozēšanas prognozēšanu un daudz ko citu. Ikviens no projekta komandas skatīsies, lai viņa virzītu viņus cauri visiem projekta procesa aspektiem un visus pārējos sauktu pie atbildības. Turklāt jaunie projektu vadītāji, visticamāk, atradīsies vairāku mazu projektu pārvaldīšanas pozīcijās, un, ja viņiem nav iespēju noturēt visas plāksnes griešanās gaisā, tad viss ap viņiem ļoti ātri sabruks.

Komunikācija

Jūs varat būt godīgākais un organizētākais cilvēks pasaulē, bet, ja jūs nevarat sazināties, kas projekta komandai un kā viņiem tas jādara, projekts vienmēr beigsies ar katastrofu. Turklāt projektu vadītājiem nav tikai jāspēj paziņot, kāds virziens ir komandas locekļiem, bet viņiem jāspēj regulāri informēt par projekta statusu personām visos uzņēmuma līmeņos, sākot no C-suite līdz zemākā līmeņa ieinteresētajām personām tādā veidā, kas ir piemērots šai personai. Dažas ieinteresētās personas var tikai vēlēties katru nedēļu saņemt statusa atjauninājumu pa e-pastu, bet citas var sagaidīt, ka jūs iknedēļas sapulcē iepazīstināsiet viņus ar detalizētu informāciju. Jums jāsaprot, kāds saziņas līmenis ir nepieciešams jūsu ieinteresētajām personām, un jāpiešķir tas viņiem.

Prasmes, kas jums nepieciešamas kā projektu vadītājam

Līderība

Tā kā projekta vadītāja darbojas kā projekta sargs, pārējā komanda atslēga no viņas rīcības un vadības stila. Projekta vadītājai jābūt pārliecinātai, jāizdomā visi lēmumi, kas viņai jāpieņem, nevis jāšķērso lēmumi. Turklāt viņai jābūt taisnīgai pret visiem, kas iesaistīti projektā, un pret visiem jāizturas ar cieņu.

Projekta vadītājam jāturpina mudināt projekta komandu domāt par vairākiem problēmu risināšanas veidiem, lai viņi varētu pārskatīt un izvēlēties labāko risinājumu.

Biznesa ziņas katru dienu

Problēmu risināšana

Katrs projekts ir kā unikāla mīkla, kurai būs savi izaicinājumi. Tā rezultātā projekta vadītājam jāspēj radoši domāt par to, kā šos jautājumus risināt. Projekta vadītājam ir svarīgi pamudināt projekta komandu domāt par visiem iespējamiem problēmas risinājumiem un pēc tam noteikt, kurš risinājums, ņemot vērā situāciju, darbosies vislabāk, nevis ieviest pirmo komandas piedāvāto risinājumu.

Vīzija

Labs projekta vadītājs sadarbosies ar ieinteresētajām personām, lai izklāstītu skaidru redzējumu par lietojumprogrammu, kuru viņi vēlas izveidot, un pēc tam strādās, lai palīdzētu attīstības komandai saprast arī šo redzējumu. Tas ir īpaši grūti, ja projekts ir tikai rakstītu prasību un stiepļu rāmju kaudze, un citiem projekta komandas indivīdiem var būt grūti saprast kādu no funkcionalitātēm. Viņai būs jābūt pietiekami pacietīgai, lai vairākas reizes runātu ar vienu un to pašu funkcionalitāti un dažādi izskaidrotu, pirms daži cilvēki saprot viņas redzējumu.

Ko darīt, ja projekts kļūst slikts

Sarunas

Projektu vadības sarunu sastāvdaļa dažiem cilvēkiem var būt neērta, taču projekta vadītājam tā ir kritiska prasme. Viena no jomām, kurā projekta vadītājam var nākties izmantot sarunu iemaņas, ir sarunas ar pārdevējiem. Jums jājūtas ērti, nosakot un izceļot vājās vietas piedāvājumā, un pēc tam atgriezieties un lūdziet ievērojamu samazinājumu, pamatojoties uz tikko izsauktajiem jautājumiem. Turklāt jums ir jāspēj sarunāties iekšēji, gan ar ieinteresētajām personām, gan citām komandām par resursiem. Viens scenārijs, kurā jums, iespējams, nāksies vest sarunas ar iekšējām ieinteresētajām pusēm, būtu, ja kāda ieinteresētā persona vērstos pie jums un vēlas paplašināt projekta darbības jomu ārpus prasītā.Viena no iespējām likt viņam to darīt ir ieteikt viņam ierosināt projekta otro posmu, koncentrējoties uz šo konkrēto darbu. Attiecībā uz sarunām ar citām komandām jūs varat nonākt situācijā, kad citas komandas izstrādātājam vai biznesa analītiķim ir pieredze, kas labāk atbilst jūsu projektam, un jūs noslēdzat līgumu ar viņu funkcionālo vadītāju, lai tos apmainītu ar kādu no jūsu komandas uz noteiktu laiku.