Kas jāiekļauj projekta hartā

Ievads

Projekta harta ir katra projekta virzošā sastāvdaļa. Lai gan tas ir veidots pirms projekta plānošanas un analīzes, tas augstā līmenī izklāsta, kāpēc šis projekts ir vajadzīgs, kas tiks darīts, ar šo projektu saistītie riski un pieņēmumi, kā arī galvenie projekta komandas locekļi. Ir svarīgi, lai galvenie projekta komandas locekļi pirms darbu uzsākšanas parakstītos uz projekta hartu, lai visi būtu vienisprātis par to, uz ko visi strādā. Šajā rakstā ir izklāstīti galvenie elementi, kas jāiekļauj katrā projekta hartā.

Labas projekta hartas galvenie elementi ir projekta darbības joma, veiksmes kritēriji, komandas atteikšanās, risku un pieņēmumu piesaukšana un augsta līmeņa grafiks.

Vērtību piedāvājums

Izpratne par vērtības piedāvājumu ir izšķiroša, lai saprastu gan biznesa vajadzības, ko apmierina projekts, gan ieguldījumu atdevi, kas saistīta ar šīs vajadzības apmierināšanu. Ja tika izvirzīts biznesa gadījums, kas saistīts ar sākotnējo projekta pieprasījumu, jums vajadzētu būt iespējai no tā izņemt vērtības piedāvājumu un ievietot to projekta hartā. Tomēr ir vesels skaits uzņēmumu, kuri joprojām izvairās izpētīt vērtības piedāvājumu, kas saistīts ar darbu, kuru viņi izvēlas darīt, tāpēc viņiem rodas izdevumi daudzos naudas projektos, kas atdod ļoti mazu vērtību pievienotās vērtības ziņā. Ja šis uzdevums netika veikts pirms projekta apstiprināšanas,tad jums vajadzētu savākt šo informāciju kopā un ievietot to projekta hartā, lai visi apzinātos, ko viņi saņems par darbu un naudu, ko viņi ieguldīs šajā projektā.

Projekta darbības joma un mērķi

Šis ir pabeigta darba augsta līmeņa kopsavilkums, kā arī rezultātu kopsavilkums, kas būs projekta rezultāts. Skaidrības labad jums vajadzētu būt skaidram par to, kas attiecas uz šo projektu, un par to, kas būs ārpus šī projekta darbības jomas.

Riski un pieņēmumi

Jums jāuzskaita, kādi riski jūs redzat pie horizonta, kas varētu ietekmēt šo projektu, un kādi pieņēmumi ir par projektu. Risks projektam var rasties dažādās vietās. Ja pārdevējs, ar kuru vēlaties strādāt, finansiāli nav labā stāvoklī, varat to uzskaitīt kā risku, ka jums ir jāizmanto cits pārdevējs, kurš nav tik pazīstams ar jūsu uzņēmumu. Alternatīvi, pastāv risks, ka vietējā, štata vai federālā valdība pieņem tiesību aktus, kas padarīs to, ko jūs darījāt kā daļu no šī projekta, daudz mazāk vērtīgu. Turklāt jūs, iespējams, strādājat pie projekta, kurā svarīgi ir vides apsvērumi. Varbūt jūs vadāt projektu, kas noteiktā laika posmā prasīs daudz ārdarbu, un sinoptiķi šajā laika posmā prognozē sliktas viesuļvētras; jūs noteikti vēlaties to iekļaut kā risku.Riska visums ir plašs, un jūs vēlaties pārliecināties, ka ne tikai tos uzskaitāt, bet arī ir izveidots plāns to mazināšanai.

Attiecībā uz pieņēmumiem šī primārā ir paredzēta resursu un plānošanas izpētei, jo jums, visticamāk, būs jāpieņem pieņēmumi par izstrādātāja resursiem, jums pieejamie testēšanas resursi un citi komandas locekļu atbalsta veidi.

Kas jāiekļauj iknedēļas projekta statusa pārskatā

Veiksmes definīcija

Jums vienmēr skaidri jānosaka, kādi ir kritēriji, lai šis konkrētais projekts būtu veiksmīgs. Lai izpildītu šos kritērijus, jums jāsāk, sasniedzot atpakaļ un aplūkojot vērtības piedāvājumu. Piemēram, ja jūs izveidojat rīku projekta rezultātā un daļa no vērtības piedāvājuma, kas saistīta ar virzīšanos uz priekšu un rīka izveidi, bija tāda, ka šis rīks ļaus jūsu uzņēmumam divreiz ātrāk ģenerēt logrīkus, jūs veiksmes kritērijos vēlaties skaidri norādīt, ka daļa no šī projekta būs veiksmīga, ja šis rīks cita starpā divreiz ātrāk ģenerēs logrīkus. Visiem veiksmes kritērijiem jābūt izmērāmiem, lai pēc kāda laika bizness varētu atskatīties un noteikt, vai projekts bija veiksmīgs un vai tas nebijat viņi vēlēsies tajā iedziļināties un saprast, kur kļūdījušies.

Starpposma grafiks

Tas būtu augsta līmeņa kopsavilkums par galvenajiem darbiem, kas būs jāpabeidz, lai pabeigtu šo projektu. Jums vajadzētu arī strādāt ar nepieciešamajām komandām, lai ap katru no šiem pagrieziena punktiem izveidotu aptuvenas lieluma aplēses, lai sajustu, cik ilgi katra no tām prasīs.

Projekta komanda un ieinteresētās personas

Jums jāuzskaita visi projekta komandas locekļi. Augšpusē jums vajadzētu būt izpildsponsoram, kuram vajadzētu būt kādam no jūsu organizācijas augstākā līmeņa darbiniekiem, kurš var kalpot par šī projekta čempionu. Personu, kas iesniedza biznesa lietu, parasti varat iespiest šajā lomā, ja tā ir vecāka persona jūsu organizācijā. Turpmāk jums vajadzētu būt pārstāvošai ieinteresētajai personai no katras funkcionālās zonas, kuru ietekmēs šī projekta rezultāts. Piemēram, tas var nozīmēt, ka pēc vajadzības iesaistāt personas no cilvēkresursiem, finanšu, IT, pārdošanas un citām jomām. Turklāt jums jāiekļauj cilvēki, kuri faktiski veiks projekta darbu.

Ieinteresēto personu parakstīšana

Ir absolūti svarīgi, lai visi, kas identificēti kā ieinteresētās personas, parakstītos uz projekta hartu, norādot, ka viņi piekrīt veicamā darba augsta līmeņa novērtējumam, šī darba paveikšanas grafikam, kā viņi vēlas izmērīt, vai tas bija veiksmīgs un kam jāiesaistās. Ja jūs nesaņemat parakstus un datumus uz papīra, tad tas atstāj iespēju kādam atgriezties un pateikt, ka ir bijis papildu darbs, par ko vienojusies komanda un kas netiek veikts projekta ietvaros. Ja jums ir projekta harta, kurā visi ir parakstījušies, varat atsaukties uz to un skaidri redzēt, vai šai personai ir derīgs punkts, un veikt nepieciešamās darbības.