Kāds ir projekta vadības dzīves cikls?

Izpētiet projekta vadības dzīves cikla fāzes, sākot no uzsākšanas līdz slēgšanai.

Canva

Projekta vadības dzīves cikla fāzes

Projekta vadības dzīves cikls ietver piecus augsta līmeņa posmus, kas ņem vērā visus projekta vadības aspektus no sākuma līdz beigām. Šīs piecas fāzes ir:

Uzsākšana
Plānošana
Izpilda
Uzraudzība un kontrole
Noslēgšana

Izpratne par katra posma daļām un pārliecināšanās, ka jūs darbojaties atbilstoši tiem, veicot savus projektus, palīdzēs pārliecināties, ka jūsu projekts darbojas nevainojami. Šajā rakstā tiek padziļināti ienirt tajā, no kā sastāv katra no piecām fāzēm.

1. Uzsākšanas fāze

Iniciatīvas posmā projekta vadītājs un, iespējams, citi tehniskie resursi pārskatīs uzņēmējdarbību, kas saistīta ar pieprasīto projektu. Turpmāk, ja projekts tiks apstiprināts, viņi identificēs, kādām jābūt projekta ieinteresētajām pusēm, apkopos augsta līmeņa prasības un identificēs ar projektu saistītos riskus un jautājumus.

Visa šī informācija tiks ievadīta projekta hartā, kas pirms došanās uz priekšu būs jāparaksta visām galvenajām ieinteresētajām personām. Sākotnējā posma galvenais rezultāts ir projekta harta.

Prāta vētras sesija ir lielisks veids, kā iegūt projekta ieinteresēto personu prasības.

Izmantojamība.gov

2. Plānošanas fāze

Plānošanas fāzē projekta komanda strādās, lai izstrādātu detalizētas prasības, kas saistītas ar projektu, un pēc tam prioritātes šīm prasībām. Pēc tam šīs prasības tiks iekļautas procesa kartēšanas sarunā ar dažiem tehniskākajiem resursiem, kuri strādās pie projekta, un galvenajām ieinteresētajām personām, lai precizētu visu sīkāku informāciju par lietojumprogrammas funkcionalitāti.

Pēc tam biznesa analītiķis ņems vērā prasības un veicinās diskusiju ar tehniskajiem resursiem, lai izveidotu darbu sadalījuma struktūru, kas sadala prasības lielos gabalos un pēc tam sadala šos darbus sīkāk uzdevumos un apakšuzdevumos, kuriem ir tām paredzamais ilgums. Pēc tam projekta vadītājs strādās, lai iegūtu šiem uzdevumiem piešķirtos resursus.

Šīs fāzes ietvaros projekta vadītājs izveidos arī saziņas plānu, izvietošanas plānu un projekta grafiku un visu to iekļaus projekta plānā, kas ir šīs plānošanas posma primārās izejas rezultāts. Projekta plāns vadīs pārējo projektu.

3. Izpildes fāze

Projekta vadības dzīves cikla izpildes fāze ir tā, kur tiek izstrādāts piegādājamais materiāls un viss, kas tiks izmantots gala piegādes kvalitātes pārbaudei, neatkarīgi no tā, vai jūs uzraugāt ēkas celtniecību vai pārraudzāt programmatūras lietojumprogrammu izveidi. Kamēr izstrādātāji vai celtnieki turpina izstrādāt rezultātu, biznesa analītiķim vajadzētu būt aizņemtam, veidojot testa gadījumus un testēšanas plānus, lai pārbaudītu tos atbilstoši plānošanas posmā radītajām prasībām.

Tiklīdz izstrāde ir pabeigta, galaprodukts ir jāpārbauda atbilstoši izveidotajiem testa plāniem. Visas pārbaudes laikā atklātās problēmas ir jāglabā problēmu žurnālā un pēc tam jānodod izstrādātājiem labošanai. Pēc tam, kad gala produkts ir izturējis testa plānus, tas ir gatavs pārskatīšanai galvenajām ieinteresētajām personām. Pēc tam, kad viņi ir piekrituši, projekta izpildes posms ir pabeigts.

4. Uzraudzības un kontroles fāze

Projekta uzraudzības un kontrolēšanas posmā jūs definējat izmērāmos vai galvenos darbības rādītājus, kurus izmantosiet izstrādājumu izstrādes laikā, lai nodrošinātu, ka projekts ir uz pareizā ceļa un virzās uz priekšu, kā paredzēts. Turklāt šeit jūs definēsiet, kā jūs uzraudzīsit budžetu, lai nodrošinātu, ka tas ir arī pareizi. Visiem izmērāmajiem datiem, kas tiek ģenerēti, vajadzētu būt iekļautiem projekta plānā.

Centrālā informācijas paneļa izmantošana ir lielisks veids, kā sekot līdzi visiem galvenajiem veiktspējas rādītājiem, kurus vēlaties uzraudzīt.

Matu uz uguns projekta vadītājs

5. Noslēguma fāze

Noslēguma posma galvenā sastāvdaļa ir tā, ka galīgie rezultāti tiek nodoti pieprasītāja vienībai un ka pieprasītāja iestāde pieņem šos rezultātus. Pēc tam projekta vadītājs nodrošina, ka visa dokumentācija, kas jāparaksta galvenajām ieinteresētajām personām, tiek parakstīta un glabāta attiecīgajā vietā. Visbeidzot, projekta vadītājam arī jānodrošina, lai visi neapmaksātie rēķini par projektu būtu sagatavoti apmaksai.