Kāda ir SAP programmatūras sistēma?

SAP programmatūras logotips

Kas ir SAP ERP?

SAP ir Vācijas daudznacionāla programmatūras kompānija, kas pazīstama ar uzņēmuma resursu plānošanas (ERP) programmatūras izveidi. ERP programmatūra ļauj organizācijām pārvaldīt uzņēmējdarbību un parasti attiecas uz moduļu lietojumprogrammu komplektu, kas apkopo un integrē datus no dažādiem uzņēmējdarbības aspektiem. Lai gan tas ir vienīgais šī raksta mērķis, SAP ir tikai viens ERP programmatūras nodrošinātājs. Citi ietver: Oracle, Microsoft, Infor Orbis un Epicor.

Zemāk ir sniegts vispārīgs pārskats par SAP moduļiem uzņēmuma vadībai, ieviešanas metodēm un vietu, kur tā atrodas konkurentu vidū.

SAP vēsture

Piecu bijušo IBM darbinieku produkts SAP sāka darboties 1972. gadā kā mazs programmatūras uzņēmums Vācijā, kurā bija tikai viens klients. Uzņēmuma nosaukums nozīmē Systems, Applications & Products. Tās dibinātājiem bija vīzija par programmatūras ražošanu, kas varētu apstrādāt datus, kad lietotājs to vēlas, nevis pa nakti, kā to darīja iepriekšēja programmatūra. Viņu pirmais produkts bija IBM perfokartes datu krātuves modifikācija, kurā dati tika glabāti mehāniski un kuru apstrāde bija nepieciešama visu nakti. Viņu klientam, Imperial Chemical Industries Vācijas filiālei, SAP 1972. gadā izstrādāja reālā laika algas un perfokartes sistēmu.

SAP ERP sākās kā R / 2, kas nosaukta par reālā laika arhitektūru un diviem serveriem. Turpmākajos gados to sauca par R / 3 trim serveriem: lietojumprogrammu serverim, ražošanas serverim un datu bāzes serverim. 2006. gadā SAP izlaida jaunāko versiju ECC 6.0, bet 2013. gadā - Enhancement Package (EHP7).

SAP uzņēmuma resursu plānošanas moduļi

SAP ERP moduļu diagramma (iepriekš zināma kā R / 3).

SAP moduļi

SAP uzņēmuma resursu plānošanas moduļi

SAP ir līderis attiecībā uz glīti integrētu ERP programmatūru; tās dažādās departamentu lietojumprogrammas darbojas simfoniski. Papildus pamata modeļiem SAP nodrošina nozarei specifiskus papildinājumu risinājumus. SAP ERP komplektā ir ļoti daudz moduļu, un galvenās kategorijas ir:

Grāmatvedība:

• Finanses (FI)
• Investīciju pārvaldība (IM)
• Projektu sistēmas (PS)
• Kontrolēšana (CO)
• Uzņēmumu kontrole (EK)
• Finanšu piegādes ķēdes vadība (FSCM)

Loģistika:

• Materiālu vadība (MM)
• Pārdošana un izplatīšana (SD)
• Loģistikas izpilde (LO)
• Noliktavas pārvaldība (WM)
• Iekārtu apkope (PM)
• Klientu apkalpošana (CS)
• Autoparka vadība (FM)
• Kvalitātes vadība (QM)
• Ražošanas plānošana (PP)
• Vide, veselība un drošība (EH&S)

Cilvēkresursi :

• Organizācijas vadība (HR-OM)
• Personāla vadība (HR-PM)
• Personāla administrācija (HR-PA)
• Personāla attīstība (HR-PD)
• Personīgā laika vadība (HR-PT)
• Algas (HR-PY)
• Apmācība un pasākumu vadība (HR-TE)
• Mācību risinājumi (HR-LSO)
• Kompensācija (HR-CM)
• Uzņēmumu kompensācija (HR-ECM)
• Ieguvumi (HR-BN)
• Pieņemšana darbā (HR-PB)
• Aizdevums (HR-LN)
• Iepriekšēja biznesa lietojumprogrammu programmēšana (HR-ABAP)

Tehnoloģija:

• Cross-Application (CA) ietver klasifikācijas sistēmas un darbplūsmu
• Pamatkomponenti (BC vai BASIS)
• Programmēšana (ABAP)
• Drošība un pilnvarojumi

Citi moduļi (kuriem nepieciešama atsevišķa uzstādīšana):

• Biznesa noliktava (BW)
• Biznesa inteliģence (BI)
• Zināšanu noliktava (KW)
• Starptautiskā demonstrējumu un izglītības sistēma (IDES)
• Attiecību ar klientiem pārvaldība (CRM)
• Pamatdatu pārvaldība (MDM)
• Attiecību ar piegādātāju pārvaldība (SRM)
• Apmaiņas infrastruktūra (XI)
• Procesu integrācija (PI)
• Globālās tirdzniecības pakalpojumi (GTS)
• Stratēģiskā uzņēmuma vadība (SEM)
• Biznesa konsolidācija un piegāde (BCS)
• Biznesa plānošana un konsolidācija (BPC)
• Korporatīvo finanšu vadība (CFM)

Dažus no šiem moduļiem, īpaši finanšu un ieguldījumu pārvaldības moduļus, var iedalīt moduļu apakškategorijās, piemēram, debitoru vai debitoru parādi, ieguldījumu rīkojumi vai ieguldījumu atbalsts. Konkrētas uzņēmējdarbības un nozares prasības noteiks nepieciešamos moduļus.

Finanses, kontrole, pārdošana un izplatīšana, materiālu pārvaldība un cilvēkresursi ir daži no vissvarīgākajiem SAP apakšmoduļiem. Atkarībā no organizācijas vajadzībām klients var iegādāties nepieciešamos moduļus. Piemēram, klients var iegādāties FI, SD un MM moduļus tikai bez CO un HR moduļu pirkšanas.

SAP moduļi

Kā jau minēju iepriekš, SAP ir ERP sistēma, kas apstrādā gandrīz visus organizācijas departamentus. SAP pārvalda organizācijas finanšu, kontroles, cilvēkresursu, pārdošanas, izplatīšanas, materiālu pārvaldības, noliktavu, ražošanas, drošības, pētniecības un daudzus citus departamentus. Ne tikai tas, bet SAP ir īpašs nozarei specifisks risinājums gandrīz visām nozarēm, piemēram, ražošanai, farmācijai, apdrošināšanai, drošībai, finansēm, Valsts kasei utt.

SAP FICO, SD un HR ir vissvarīgākie moduļi. FI un CO moduļi kontrolē attiecīgi finanses un kontroli. SD kontrolē pārdošanu un personālvadības nodaļas. FICO ir bāzes modulis, kas ir ļoti savienots ar SD, MM, HR un PS moduļiem.

Parunāsim tikai par dažiem pamata SAP moduļiem, kas ir noderīgi visiem domēniem.

Finanses (FI), kontrolēšana (CO), pārdošana un izplatīšana (SD), materiālu pārvaldība (MM) un cilvēkresursi (HR) ir daži no vissvarīgākajiem SAP apakšmoduļiem. Atkarībā no organizācijas vajadzībām klients var iegādāties nepieciešamos moduļus. Piemēram, klients var iegādāties FI, SD un MM moduļus tikai bez CO un HR moduļu pirkšanas.

FI: Finanses

Finanses ir bāzes modulis. Būtiskās jomas, uz kurām tā attiecas, ietver:

• Galvenā grāmata (GL):
• Kreditoru parādi (AP)
• Debitoru parādi (AR)
• Aktīvu uzskaite (AA)

Kopā SAP FI un CO ir pazīstami kā FICO un ir vissvarīgākie un populārākie no SAP moduļiem.

CO: Kontrole

Kontrole ir sava veida FI modulis, ko izmanto iekšējai ziņošanai, faktisko notikumu dokumentēšanai un vadības lēmumu informēšanai, koordinējot pasākumus ar faktiskajiem un plāna datiem. Tas iekļauj:

• Izmaksu centra grāmatvedība (CCA)
• Peļņas centra grāmatvedība (PCA)
• Produkta aprēķināšana (PC)
• Rentabilitātes analīze (PA)
• Iekšējā kārtība (IO)

SD: pārdošana un izplatīšana

Pārdošana un izplatīšana izseko pārdošanu, un tā ir cieši saistīta arī ar materiālu pārvaldību. SD komponentos ietilpst:

• Klienta pamatdati
• Pārdošanas pieprasījums
• Piegāde un preces
• Pārdošanas organizācijas
• Pārdošanas nosacījumi
• Pārdošanas pasūtījumu apstrāde
• Norēķini

Norēķini tiek veikti arī FI modulī.

HR: Cilvēkresursi

Cilvēkresursu moduļi apstrādā visu personāla informāciju, piemēram, pieņemšanu darbā, algu, darbinieku pabalstus utt. Tas ir ļoti integrēts FI un CO moduļos. Tās sastāvdaļas ir:

• Organizācijas vadība (OM)
• Personāla vadība (PM)
• Personāla administrācija (PA)
• Personāla attīstība (PD)
• Personīgā laika pārvaldība (PT)
• Algas (PY)
• Apmācība un pasākumu vadība (THE)
• Mācību risinājumi (LSO)
• Kompensācija (CM)
• Uzņēmumu kompensācija (ECM)
• Pabalsti (BN)
• Pieņemšana darbā (PB)
• Aizdevums (LN)

PS: projektu sistēma

Projektu sistēmas modulis palīdz gan liela, gan maza mēroga projektos, piemēram, produktu ieviešanā, ražošanas objekta būvēšanā vai konferences rīkošanā. PS sastāv no:

• Budžeta plānošana
• Plānošana
• Prognozēšana
• Darba sadalījuma struktūra (WBS)
• Procesu sadalīšana atsevišķās aktivitātēs (darba paketes)
• Atšķirība no ārēji un iekšēji finansētiem projektiem

Tāpat kā HR, arī PS modulis ir ļoti integrēts FICO moduļos.

SAP moduļi detalizēti

Šeit es mēģinu sīkāk izskaidrot dažus populārākos moduļus.

SAP FI (finanses): finanšu moduli uzskata par bāzes moduli. Tas aptver tādas svarīgas jomas kā Virsgrāmata (GL), Kreditoru parādi (AP), Debitoru parādi (AR) un Aktīvu grāmatvedība (AA). SAP FI un CO kopā pazīstami kā FICO, un to uzskata par SAP moduļu karali.

Kontrolēšana (CO): Kontrole ir sava veida FI modulis. Kontrole galvenokārt tiek izmantota iekšējai kontrolei un iekšējiem ziņojumiem. Tajā ietilpst izmaksu centra grāmatvedība (CCA), peļņas centra uzskaite (PCA) Produktu izmaksu aprēķināšana (PC), rentabilitātes analīze (COPA) un iekšējā kārtība (IO).

Pārdošana un izplatīšana (SD): SD galvenokārt kontrolē pārdošanu, un tā ir arī cieši saistīta ar MM. Tas kontrolē klientu pamatdatus, pārdošanu, rūpnīcas, pārdošanas organizācijas un pārdošanas nosacījumus.

Cilvēkresursi (HR): HR moduļi veic visas cilvēkresursu darbības, piemēram, resursu pieņemšanu darbā, algu, darbinieku pabalstus utt. Tas ir ļoti integrēts FI un CO moduļos.

Projektu sistēma (PS): Projektu sistēmas modulis ir īpašs ar projektu saistītām darbībām. Tas ietver projektu plānošanu, plānošanu, prognozēšanu, darba sadalījuma struktūru. PS modulis atkal ir ļoti integrēts FICO moduļos.

Kas ir ASAP metodika?

SAP ASAP metodikas diagramma, izskaidrojot ieviešanas procesu.

SAP FICO apmācības apmācība

ASAP metodika ir standartizēta ceļa karte, kas efektīvi un pilnībā ievieš SAP sistēmu. Parasti tas sastāv no šādām fāzēm:

1. Projekta sagatavošana: Sākotnējā plānošana, mērķu un grafiku noteikšana un komandas locekļu identificēšana.
2. Darbības jomas pārbaude: gūstiet izpratni par to, kā organizācija plāno izmantot SAP saviem uzņēmējdarbības mērķiem, ieskaitot biznesa procesu delta prasību noteikšanu un to, kā SAP var piedāvāt risinājumus pašreizējiem procesiem. Sastāv no plašas procesa dokumentācijas.
3. Realizācija: Kad ir definētas biznesa delta prasības, šis posms virzās uz priekšu, īstenojot šīs prasības. Ietver arī testēšanu atkārtotajos laika periodos pirms sākšanas tiešsaistē.
4. Pēdējā sagatavošanās: Izbeigšanas darbību, piemēram, mēģinājumu un galalietotāju apmācības, pabeigšana. Sagatavojieties iet tiešraidē.
5. Tiešraides atbalsts: SAP moduļi sāk darboties ar ilgstošu atbalstu.
6. Darbība: Pielāgojiet lietojumprogrammas un mijiedarbību ar lietojumprogrammām.

Ir dažas standarta metodoloģijas variācijas, piemēram, Agile metode, kas darbības jomas validācijas fāzi aizstāj ar Lean Blueprint fāzi. Nepieciešamā metode būs atkarīga no jūsu organizācijas īpašajām vajadzībām.

ERP tirgus daļa

Forbes

SAP tirgus daļa un ieņēmumi

SAP ir līderis ERP nozarē. Vēl 2013. gadā SAP kontrolēja lielāko ERP programmatūras tirgus daļu pasaulē - 24 procentus. Tās tuvākais konkurents bija Oracle ar 12 procentu tirgus daļu. Uzņēmuma visa gada ieņēmumi 2014. gadā bija 17,56 miljardi eiro, kas ir par 4% vairāk nekā 2013. gadā. Saskaņā ar Forbes sniegto informāciju izaugsme varētu būt saistīta ar mākoņu abonementu pieaugumu, jo uzņēmums pievērš uzmanību mākoņu programmatūrai.

Lai gan Oracle ir līderis datu glabāšanā, SAP ir labākais integrācijā starp moduļiem. Turklāt SAP HANA produkts rada nopietnus izaicinājumus Oracle dominēšanai datu glabāšanā. SAP ERP ir vispiemērotākā dažādiem biznesa modeļiem un vajadzībām. SAP ir uzticama ERP sistēma gan lieliem starptautiskiem uzņēmumiem, gan mazām organizācijām.

Papildu lasīšana par SAP

Šis ir bijis vispārējs SAP ERP programmatūras pārskats, ieskaitot pieejamos moduļus, ieviešanas metodiku un tās tirgus daļu. Šajos rakstos ir padziļināti apskatīti konkrēti SAP jautājumi:

© 2013 ktnptl