Kāpēc uzdevumu deleģēšana var palīdzēt samazināt darba slodzi

Uzdevumu deleģēšana

Pixaby

Uzdevumu deleģēšana darbā var palīdzēt radīt līdzsvarotu darba dzīves pieredzi, mazināt stresu un veicināt padoto mācīšanos un attīstību. Ja jums kādreiz ir bijis priekšnieks vai vadītājs, kurš nekavējoties ieradās darbā plkst. 6:00 un atstāja darbu plkst. 20:00, iespējams, varat saistīties ar šo tēmu. Man bija tāds priekšnieks. Viņai tiešām nebija jāstrādā tik daudz stundu, taču tā bija, jo, šķiet, nekad nebija spējīga efektīvi pārvaldīt savu slodzi. Darbs ilgi pēc tam, kad visi darbinieki ir devušies mājās, var liecināt par to, ka jums ir jāpiešķir lielāka slodze.

Laika plānošana

Varbūt lielākais iemesls pārpūlēties un justies nomāktam ir nespēja pienācīgi deleģēt uzdevumus. Darba slodzes dalīšanai ir jēga, un tas ir būtisks laika pārvaldības elements, kas palīdz uzlabot jūsu produktivitāti.

Vadītājs vai uzraugs ir brīvs no dažkārt ikdienišķu uzdevumu veikšanas un spēj efektīvāk darboties darba vietā. Kā jūs domājat, cik lielu cieņu darbinieki izturas pret vadītāju, kurš, šķiet, pastāvīgi ir aizsprostots ar darbu? Es domāju, ka nav daudz. Vadītājs var saņemt zināmas simpātijas, bet ne vienmēr cieņu. Nosakot darba slodzi ar citiem kompetentiem darbiniekiem jūsu uzraudzībā, tiek nodrošināts, ka jums būs vairāk laika mērķu sasniegšanai paredzētajā laikā.

Padomi par deleģēšanu

Pixaby

Padomi darba slodzes sadalīšanai

Lai dalītos darbā un pienākumos, vispirms uzskaitiet visas lietas, kas jums jāpaveic dienas laikā, un nosakiet, kādas ir lietas, ko cits darbinieks var darīt un ir gatavs darīt. Plānojiet dienu un nosakiet prioritāti darbam. Tas dos jums priekšstatu par to, cik daudz jūs faktiski varat paveikt noteiktā darba dienā.

1. Pirms deleģējat darbiniekam uzdevumus, jums ir jāuzticas, ka viņš spēs izpildīt uzdevumus atbilstoši jūsu standartiem. Ja neesat pārliecināts, ka dažus uzdevumus varat nodot ar pārliecību, jums jānovērtē, kāpēc jūs tā jūtaties.
2. Uzziniet par darbinieku prasmju kopumiem personālā. Jūs, iespējams, būsiet pārsteigts par dažu darbinieku kvalifikāciju un pieredzes bagātību, kas varētu ievērojami veicināt jūsu produktivitāti.
3. Meklējiet savā komandā kompetentu personālu. Uzņemiet viņus uz kuģa, uzdodot viņiem jautājumu, kā viņi vēlētos palīdzēt noteiktā jomā, strādāt pie projekta vai apgūt dažas jaunas prasmes citās jomās.
4. Parādiet savu atzinību . Izmantojiet dāsni paldies, un jums vienmēr būs komandas locekļi, kuri vēlas palīdzēt.
5. Deleģējot uzdevumus, galvenā loma ir komunikācijai. Jūsu norādījumiem un gaidām jābūt precīzām un skaidrām. Ļaujiet viņiem zināt, ka viņi vienmēr var vērsties pie jums pēc palīdzības, ja rodas vajadzība.
6. Pozitīvas atsauksmes ir svarīgs deleģēšanas aspekts, kad tas ir izdarīts pareizi. Atsauksmju sniegšana ir lielisks rīks, taču jūs nevēlaties būt kritisks un atsvešināt darbinieku. Sāciet ar viņas darba pozitīvajiem aspektiem un pamazām pārejiet uz tām jomām, kuras, jūsuprāt, ir jāuzlabo. Noteikti atkārtojiet, ka jūs varat saņemt atbalstu un apmācību jautājumos, kas var būt sarežģīti.

Kāpēc ne deleģēt?

Daudzi cilvēki atzīst, ka uzdevumu deleģēšana ir sarežģīta. Strādājot pie projekta, viņi var uzskatīt to par savu un viņu, lai veiksmīgi pabeigtu, un atsakās no palīdzības.

Nevēlēšanās deleģēt uzdevumus ir saistīta arī ar bailēm nesaņemt kredītu par paveikto darbu. Kaut kā ir jūtams, ka, ja ir iesaistīts kāds cits, viņi var nozagt atzinības, kuras īpašnieks ir tiesīgs saņemt.

Neuzticēšanās traucē arī deleģēšanu, kas nozīmē, ka ir svarīgi uzticēties personai, kurai deleģējat. Mikropārvaldību varētu uzskatīt par personības iezīmi starp dažiem un vēl vienu iemeslu, kāpēc viņi nevēlas deleģēt uzdevumus.

Darba un privātās dzīves līdzsvars

Pixaby

Radot līdzsvaru

Tā visa izdarīšana neļauj dzīvot līdzsvaroti. Pārmērīga slodze rada palielinātu stresu, apmeklējot ar veselību saistītas problēmas. Šī raksta sākumā minētais priekšnieks nekad nemeklēja palīdzību un visu turpināja darīt pati. Viņa galu galā cieta no izdegšanas un vairs nespēja turpināt darbu šajā statusā.

Jūs esat atbildīgs

Atcerieties, ka deleģētais darbs joprojām ir jūsu pienākums, tāpēc reģistrējieties, lai redzētu, kā darbs norit un vai ir nepieciešama papildu informācija vai ievade, lai nodrošinātu, ka uzdevumi tiek izpildīti savlaicīgi un saskaņā ar jūsu norādījumiem. Tomēr ir svarīgi, lai jūs pretotos vēlmei mikropārvaldīties.

Secinājums

Deleģēšanai ir laba biznesa jēga, un tā ir jāpieņem. Palīdzības iegūšana vai darba deleģēšana ir arī lieliska attīstības iespēja jūsu komandai, un jūs gūstat labumu, iegūstot labāku darba un dzīves līdzsvaru. Pat ja jūs visu varat, vai tiešām vēlaties?

Darba un privātās dzīves līdzsvars

© 2019 Joan King