15 padomi, kā uzraudzīt uzraugus

Pat jūsu vadītājam ir jāuzrauga. Lasiet tālāk, lai uzzinātu, kā to izdarīt labi.

Eimija Hirši

Pārvaldīt savus vadītājus

Kā līderis savā organizācijā jūs sagaidāt, ka jums jāuzticas zemāk esošajiem vadītājiem un vadītājiem, kas veic viņu darbu. Tomēr tas ne vienmēr notiek. Faktiski supervizoru uzraudzība jūsu organizācijā var būt grūtāka nekā sākuma līmeņa darbinieka uzraudzība.

Šis raksts aptver visu, kas jums jāzina, lai jūs varētu efektīvi pārvaldīt savus uzraugus un vadītājus.

Autora pieredze

Es pārraudzīju citus uzraugus vairāk nekā septiņus gadus, un pats esmu bijis vadītājs vairāk nekā desmit gadus.

Pārraugu vadīšana

Uzziniet, kā vadīt savus vadītājus un vadītājus, lai viņi varētu vadīt paši.

Autors andresantanams, Public Domain, izmantojot Pixabay

Pieci galvenie uzraugu veidi

Pirmkārt, es iedziļināšos piecos pamatuzraugu veidos, ar kuriem jūs sastapsieties. Jūs vēlēsities noskatīties, lai redzētu, kāda veida ir jūsu vadītājs vai vadītājs, lai jūs zinātu, kas jums jārisina. Paturiet prātā, ka daži no šiem veidiem faktiski var būt piemēroti jūsu organizācijai.

• Micromanager - būtībā šis izpļāpās uzdevumus, ko katrs darbinieks veic, liels vai mazs, un kaut kādā veidā iejaucas. Tas ir kaut kas, kas es kādreiz biju. Tas birojam var būt nāvējošs. Personāls pastāvīgi būs paranoisks un jutīs, ka viņiem nebūs nekādas brīvības darīt savu darbu. Kļūdas pieaugs un morāle kritīsies.
• Nestrādājošs vadītājs - šis vadītājs uzskata, ka viņu pienākums ir pārraudzīt biroja darbību, bet viņš izvēlas neveikt nevienu darbu. Kaut arī viņi neveiks mikropārvaldību, viņi arī netiks mikroshēmoti. Uzraugam ir jāsmērē rokas, lai viņš saprastu darbu.
• Strādājošais vadītājs - ir lieliski, ka ir vadītājs, kurš ir gatavs veikt savu padoto darbu. Tomēr visu uzdevumu veikšana var palēnināt jūsu darbinieku izaugsmi. Šim cilvēkam laiku pa laikam ir jābūt gatavam atteikties no kontroles.
• Troublemaker - ar šāda veida darbu nav jautājums, tā ir drāma, ko tie izraisa. Tas ir vai nu tenkas, neievērošana direktīvām utt. Šis var būt visu bīstamākais veids.
• Līderis - iespējams, tas ir jūsu gandrīz ideāls vadītājs, par kuru jums nebūs jāuztraucas. Tas nenozīmē, ka viņi var paveikt savu darbu bez dažām norādēm, taču jums būs ļoti stabila organizācija ar šādiem līderiem. Tas ir retākais no pieciem veidiem.

Uzraugu viļņošanās ietekme

Tas, kā jūs uzraugāt pārraugus, visā jūsu organizācijā izraisīs viļņošanās efektu - labu vai sliktu.

Autors PublicDomainPictures, Public Domain, izmantojot Pixabay

Padomi par vadītāju pārvaldību

Tālāk ir sniegti daži padomi par to, kā vadīt jūsu vadītājus:

1. Pārliecinieties, ka jūs viņiem parādāt darba auklas. Vienīgais veids, kā būt efektīvam vadītājam, ir tas, ka viņi zina viņu pakļautībā esošo personu darba pienākumus. Negaidiet, ka viņi mācīs citus vai izpildīs noteikumus, ja viņi paši nespēj veikt tos pašus darba pienākumus.
2. Ne vienmēr ņemiet viņus uz viņu vārdu. Viņi joprojām ir darbinieki, un ir zināms, ka darbinieki melo vai svārda patiesību. Pilnīgi izpētiet visus ar viņiem saistītos jautājumus. Runājot par pārrauga / darbinieka attiecībām, ir vairāk likumības problēmu. Jūs nevēlaties, lai jūsu organizācija būtu iesaistīta tiesas procesā.
3. Dodiet viņiem augstāku uzticības līmeni. Tomēr, ja jūs uzticaties viņiem pārraudzīt citu darbinieku darbu un sarežģītākus darba uzdevumus, jums būs jāuzticas viņiem, lai viņi paveiktu darbu. Ja viņi uzskata, ka jūs viņiem neuzticaties, tad viņi var uzminēt jebkuru būtisku lēmumu, kas jāpieņem. Jums ir jāatrod pareizais līdzsvars.
4. Norādiet savus mērķus. Dodiet viņiem skaidrus un kodolīgus mērķus, kas viņiem jāsasniedz, tad ļaujiet viņiem valdīt, kā to paveikt. Nesniedziet neskaidras instrukcijas. Ja viņi nesaņem dažas vadlīnijas par to, kā veikt savus uzdevumus, tos var izdarīt nepareizi vai arī tos var nedarīt vispār.
5. Labākais veids, kā mācīties, ir pastāstīt viņiem stāstus par to, kad jūs pirmo reizi bijāt viņu apavos. Runājiet par pieļautajām kļūdām, triumfiem un slazdiem. Jauni uzraugi meklēs jūs, kā reaģēt uz situāciju. Esiet gatavs viņiem piedāvāt šo vadību.
6. Izgrieziet vadu. Galu galā jums būs jāļauj viņiem atrast savu stilu pārraudzībā. Tas var nebūt tas pats, kas jūsu pašu, kas ir labi. Jūs vēlaties, lai tas visvairāk atbilstu viņu personībai, lai viņi būtu labākais uzraugs, kāds vien var būt.
7. Sazināties. Jūsu vadītāji ir dzīves līnija starp jums un jūsu personāla darbiniekiem. Nododiet viņiem informāciju, lai viņi to varētu nodot. Ja jums ir jārunā ar viņiem par privātu lietu, pārliecinieties, ka norādāt, ka tā ir konfidenciāla. Ja jūs to nedarāt, viņi var pieņemt, ka ir lietderīgi par to pastāstīt saviem darbiniekiem.
8. Paaugstināt no iekšienes. Ja varat, paaugstiniet savus pieredzējušos darbiniekus. Pastāv risks, ka viņiem būs grūti, jo viņiem būs jāuzrauga bijušie kolēģi, taču viņu pieredze darbā, ikviena personības pārzināšana utt. Jums būs liels ieguvums. Turklāt tas ievērojami samazinās jūsu apmācības laiku.
9. Ignorējiet tālruni. Pareizi, ja viņi zvana jums, lai palīdzētu atrisināt problēmu, dažreiz jums vajadzētu ignorēt šo tālruņa zvanu. Tas viņiem ļaus izdomāt, kā problēmu atrisināt pašiem. Pēc tam jūs varat pārskatīt viņu izdarīto un vajadzības gadījumā labot tos vai apsveikt, ja viņi rīkojās pareizi. Ne vienmēr var sagaidīt, ka jūs būsiet pieejams, tāpēc arī varētu viņiem to parādīt, kad tas ir kontrolētākā situācijā.
10. Ļaujiet viņiem izvēdināties. Pēc savas pieredzes jums vajadzētu zināt, cik grūti ir uzraudzīt. Veiciet atvērtu durvju politiku, lai viņi varētu ienākt un atbrīvot viņu neapmierinātību. Ja viņi uzskata, ka nespēj to izteikt, tad viņi sāks to izņemt savam personālam.
11. Jautājiet viņu padotajiem par uzrauga progresu. Labākais veids, kā saņemt atklātu un godīgu atgriezenisko saiti par vadītājiem, ir pajautāt zemāk esošajiem cilvēkiem, kā viņiem klājas. Neizvairieties no darbiniekiem, kuri var pastāvīgi nonākt nepatikšanās. Lai arī viņi var pārspīlēt dažus punktus, viņi var izvirzīt likumīgu problēmu, kuru citi ir ignorējuši.
12. Uzdodiet viņiem sarežģītus uzdevumus. Jums nekavējoties jāsāk kopt savus uzraugus, lai tie pārņemtu jūsu darbu. Nekad nevar zināt, vai saņemsiet paaugstinājumu, un vienam no viņiem būs jāpārņem. Jūs arī vēlaties pierādīt, ka jūsu uzraugi var tikt galā ar dažiem jūsu darba pienākumiem, ja kādreiz esat ārpus biroja.
13. Iekļaujiet tos lēmumos. Vai jums ir svarīgs lēmums, kas varētu ietekmēt visu biroju? Piesaistiet savus vadītājus, lai dzirdētu viņu domas par to. Viņi var redzēt kaut ko tādu, ko, iespējams, esat palaidis garām, pieņemot lēmumu.
14. Sh * t ripo lejup. Un tas nav tikai nepatikšanas - tas ir viss. Ja jūs staigājat birojā ar sliktu garastāvokli, tas izplatīsies viņiem un pēc tam izplatīsies viņu darbiniekiem. Tas pats attiecas uz iešanu ar pozitīvu attieksmi - jūsu vadītāji redzēs to pašu un atdarinās šo darbību.
15. Apbalvojiet viņus. Tāpat kā jūs darītu ar savu personālu, atalgojiet arī savus uzraugus. Dariet to tikai tad, ja viņi to ir pelnījuši. Bet jūsu uzraugi ir pelnījuši atzinību tikpat daudz kā citi jūsu darbinieki.

Pareizas uzraugu uzraudzības sekas

Ja jūs pareizi vadāt un pārvaldāt savus uzraugus, viņi izturas pret saviem darbiniekiem tikpat godīgi kā jūs.

Tomēr, ja jums neizdodas pareizi pārvaldīt zemāk esošos, viņi šo pašu attieksmi nodos saviem padotajiem, radot viļņošanās efektu.

Māciet saviem uzraugiem

Lai veiksmīgi organizētu, ir ļoti svarīgi iemācīt vadītājam vai vadītājam uzraudzību.

Autors pashminu, Public Domian, izmantojot Pixabay

Darbinieku darbības pārskati uzraugiem

Vērtējumiem tiem, kas uzrauga, acīmredzot vajadzētu koncentrēties