20 minūtes, lai palielinātu produktivitāti jūsu individuālajā mājas biznesā

Tas ir tikai jūs, taimeris un uzdevums

Iestatiet taimeri uz 20 minūtēm.

Strāvas darba nepieciešamība

Mums visiem ir tādas dienas, kad šķiet, ka diena ir pūtusi, un mums par to ir ļoti maz vai nav nekā, ko parādīt. Kaut kas nenotika tā, kā tam bija jānotiek, un mēs pat neesam pārliecināti, kas tas bija vai nebija. Dažiem šādas dienas ir daudzas dienas pēc kārtas, un šķiet, ka vienas personas birojā ir vairāk tādu dienu, nekā jūs varat iedomāties.

Savulaik mājas biznesā es nonācu tieši tajā situācijā, un es sapratu, ka mans bizness neturpināsies ļoti ilgi, ja es nesāktu likt bankā vairāk naudas, kļūstot produktīvāks. Tāpēc es sāku strādāt ar varu, un tas darbojās tik labi, ka es to turpināju darīt katru darba dienu. Dažreiz es pat izmantoju paņēmienus savās brīvajās dienās, veicot uzdevumus ap māju.

Kas darbojas ar enerģiju?

Strāvas darbs ir laika bloka izmantošana un uzdevuma izpilde ar intensīvu koncentrēšanos un labpatiku. Taimera izmantošana ir viens no labākajiem instrumentiem, kas man ir. Es to ierindoju tur augšā ar savu klēpjdatoru un tālruni.

Kas ir vissvarīgākā lieta, ar kuru šobrīd jāstrādā?

Mēs vēlamies strādāt pie lietām, pie kurām mums patīk strādāt. Bet tā var nebūt labākā stratēģija jūsu biznesam. Jūs joprojām varat strādāt pie tā, kas sniedz jums vislielāko gandarījumu, taču par prioritāti izvirzāt dažādus apmierināšanas veidus.

Vienkāršākais veids, kā noteikt prioritātes, ir sadalīt tās kategorijās, pamatojoties uz steidzamību un svarīgumu. Šo konkrēto sistēmu sauc par Eizenhauera lēmuma matricu. Tas ir balstīts uz to, kā Dvaits D. Eizenhauers tik daudz paveica savā dzīvē. To es izmantoju, lai pārvaldītu savu dzīvi un uzņēmējdarbību. Tas ir vienkāršots, bet ļoti efektīvs, lai noteiktu, kas jādara tālāk.

Ir četras kategorijas:

1. Steidzami un svarīgi

• šodien pienākas rēķins
• slimam bērnam ir jāatnāk no skolas
• jūsu bankas konta līdzekļi ir maz un jums ir jāveic iemaksa

2. Nav steidzami, bet svarīgi

• atjauninot savu produktu katalogu
• augšupielādējot jaunus produktus savā vietnē
• pasūtījumu izpilde
• gatavojoties šomēnes grāmatvedim
• datuma naktis
• pavadot laiku kopā ar bērniem

3. Steidzami, bet nav svarīgi

• daži tālruņa zvani
• lielākā daļa e-pastu
• pārtraukumiem
• pie durvīm pienāk draugs vai pārdevējs

4. Nav steidzams un nav svarīgs

• šīs nedēļas jūsu iecienītākā TV raidījuma epizode
• kreisēšana caur sociālajiem medijiem
• īsziņu sūtīšana par personiskām sarunu lietām
• izveidojot savu pārtikas preču sarakstu

Šīs lēmuma matricas ideja ir likt jums apmeklēt jūsu uzņēmējdarbības veidošanas pasākumus - iepriekš minētos 2. kategorijas svarīgus, bet ne steidzamus. Visu pārējo var pārvaldīt ārpus darba laika, protams, izņemot ārkārtas gadījumus. Ja samaksājat rēķinus dažās brīvās minūtēs, pirms tie ir nokavēti vai nokavēti, iespējams, varēsiet pavadīt mēnešus bez 1. kategorijas kategorijām.

Eizenhauera lēmuma matrica

Šī ir viena metode, kā noteikt uzdevumu prioritāti

Uzņēma Žans

Ko nozīmē kastes

Tas ir četri laukumi, lai gūtu lielākus panākumus

Uzzīmējiet četrus kvadrātus. Iezīmējiet tos šādi:

• augšējā kreisajā stūrī: steidzami un svarīgi
• labajā augšējā stūrī: nav steidzams, bet svarīgs
• apakšējā kreisajā stūrī: steidzami, bet nav svarīgi
• labajā apakšējā stūrī: nav steidzams un nav svarīgs

Darba dienas beigās aizpildiet tukšās vietas, lai būtu gatavs nākamajai darba dienai. Lielāko daļu laika jums vajadzētu pavadīt 2. kvadrantā - tas nav steidzami un svarīgi. Šeit atrodas jūsu biznesa veidošanas un peļņas centri. Ja jums jāatrodas kādā citā kvadrantā, vai nu jūs esat ļoti efektīvs, jums ir nepieciešami vairāk uzņēmējdarbības veidošanas uzdevumi, vai arī jūs nepārvaldāt savu biznesu tik efektīvi, kā vajadzētu. Tikai ļoti retos gadījumos jums vajadzētu kaut ko būt 1. kvadrantā.

Lūk, kā darbojas strāvas padeve

1. Izvēlieties "ne steidzamu un svarīgu" uzdevumu no 2. kvadranta savā Eizenhauera lēmumu matricā. Vakardienas darba dienas beigās jūs aizpildījāt četrus kvadrantus savā Eizenhauera lēmumu matricā. Jūsu sarakstā ir vairākas lietas. tas, iespējams, varētu tevi pavadīt visu rītu vai pēcpusdienu. Izvēlieties vienu no viņiem, lai strādātu.

2. Iegūstiet taimeri un iestatiet to uz 20 minūtēm. Uzsākot šo taimeri, jums nav jāturpina apkārt un jākļūst apjucis. Novietojiet tālruni vibrācijā, aizveriet e-pastu un gatavojieties koncentrēties un koncentrēties. Jūs gatavojaties rīkoties ar prieku un izkonkurēt šo uzdevumu ar visu koncentrēšanos un pūlēm, kas vien iespējams.

3. Šīs 20 minūtes esat tikai jūs un uzdevums, un tas, kas jums nepieciešams, lai to paveiktu. Darbam mājās noteikti ir savi izaicinājumi, ja dzīvojat kopā ar partneri vai ģimeni. Viņiem ne vienmēr ir viegli atstāt jūs vienu, kamēr jūs strādājat. Tā kā neviens neliek jums atbildēt par to, ko jūs darāt, ir viegli ieslīgt digitālajā vilcināšanā vai citos traucējošos ieradumos. Šīs 20 minūtes tomēr ir atšķirīgas. 20 minūtes nav Facebook, nav e-pastu, nav uzkodu un ģimenes mijiedarbības. Pat necelieties, lai ielaistu kaķi. Tas būs tikai jūs un uzdevums.

4. Šīs ir sacensības, kurās laiks ir jūsu sabiedrotais. Sāciet taimeri, nolieciet galvu un dodieties uz to. Koncentrējieties un spiediet sevi. Tas ir tikai 20 minūtes. Saglabājiet savu darbu glītu un pēc iespējas kvalitatīvāku. Runa ir par visu iespējamo labāko, cik ātri vien iespējams taimera laikā. Kad taimeris izslēgsies, šķitīs, ka ir pagājušas dažas minūtes. Jūs būsiet pārsteigts, cik daudz esat paveicis.

Ja jūs atvēlēsiet pat divas vai trīs no šīm 20 minūšu enerģijas darba sesijām dienā, jūs paveiksiet daudz vairāk un apņemsieties gūt labumu nākamajos gados.

Viss par efektivitātes pārvaldību

Uzņēma Žans

Cik vērtīgas ir spēka darba sesijas?

• Tie parāda jums nepieciešamās pūles, lai efektīvi veiktu uzdevumu.
• Pārtraukumi tiek samazināti.
• Jūsu efektivitāte palielinās.
• Jūs strādājat ar laiku, nevis pret to.
• Jūs kaut ko paveicot, jūtaties vairāk pilnvarots.
• Dažreiz jūs varat paveikt vairāk nekā 20 minūtēs, nekā jūs varētu visu rītu vai pēcpusdienu.
• Strāvas padeve palīdz samazināt laika izšķiešanas paradumus.

Dažas lietas ilgst ilgāk par 20 minūtēm

Saglabājiet savu aktualizāciju

Uzņēma Žans

Efektivitātes pārvaldīšana jūsu mājas birojā