Pusdienu sapulču rīkošanas priekšrocības

Uzziniet, kā maksimāli palielināt pusdienu sanāksmes produktivitāti.

Radošā apmaiņa, izmantojot Unsplash

Vai jūs varat paveikt darbu pusdienu sanāksmē?

Laiku pa laikam es uzskatu, ka tikšanās ar darba kolēģi, lai paēstu darba pusdienas, var būt ne tikai patīkams izbrauciens, bet arī produktīvs līdzeklis darba pabeigšanai. Tā kā darbinieki tik lielu darba dienas daļu pavada, sēžot birojā vai konferenču telpā kopā ar kolēģiem, ir viegli saprast, kā dienas vidusdaļā nokļūt prom no rutīnas maiņas nodrošinātu produktīvu izeju. Citādi ikdienišķa iespēja tikties varētu kļūt par iedvesmojošu iespēju būt radošiem un risināt darba vietas jautājumus. Pusdienu sanāksme ir arī labs veids, kā satikties ar pārdevējiem un klientiem sabiedriskā vidē, lai runātu par biznesu. Šīs sapulces nodrošina mierīgāku vidi, lai risinātu smagas diskusijas par pakalpojumiem un produktiem. Neatkarīgi no tā, vai sanāksme notiek restorānā vai birojā ar pusdienām, kas paredzētas dalībniekiem,darba pusdienas nodrošina labu novirzi no darba dienas normas.

Kur ir labākā vieta pusdienu sanāksmei?

Piemērotas vietas izvēle sapulces rīkošanai ir svarīgs solis pusdienu sanāksmes vadīšanā. Ja vadītājs izvēlas rīkot sapulci uz vietas, jāapsver dažas iespējas:

• Izvēlieties pietiekami lielu istabu, kas nodrošina elkoņu telpu un nodrošina zināmu komfortu apmeklētājiem. Ja uzmanība tiek novērsta tāpēc, ka nav vietas atbilstošam krēslu skaitam, tas nebūs produktīvs sapulces vispārējam mērķim.
• Izvēlieties privātu vietu, kur sapulces laikā var runāt atklāti. Konfidenciālas diskusijas var notikt tikai tad, ja tiek apsvērta sapulces rīkošana klusā, privātā vietā.
• Izvēlieties tabulu, kurā var veikt uzņēmējdarbību ar vietu dokumentu noformēšanai, iPad, klēpjdatoram utt. Tā kā darba pusdienas joprojām ir "darbs", jāņem vērā vieta uz galda, kur rakstīt, rakstīt utt.

Ja vadītājs izvēlas rīkot sapulci ārpus vietnes , jāapsver dažas iespējas:

• Izvēlieties restorānu, kas atrodas centralizēti un ērti visiem, kam jāapmeklē. Prasīt, lai dalībnieks brauc uz sapulci tālu, drīkst veikt tikai tad, ja ir kāds īpašs gadījums un visi, kam jāapmeklē, ir vienisprātis. Jautājot pārdevējam vai klientam, noteikti jāņem vērā atrašanās vietas ērtība.
• Izvēlieties restorānu, kas piedāvā klusu un nedaudz privātu rajonu, kur var strādāt.
• Tā kā ir liela varbūtība, ka alkoholu pārdos restorānā, kurā notiks sanāksme, noteikti izvēlieties galdiņu prom no bāra, kur pastāv iespēja, ka citi restorāna klienti būs labi pavadīti. Šādi traucējoši faktori kavēs darba gaitu.

Ar ko jūs satiktos pusdienu sanāksmē?

Ja darba diena ir sapulcināta pēc sapulces, var būt nepieciešams strādāt pusdienu laikā, lai pabeigtu kādu svarīgu darbu. Lai gan doma strādāt pusdienas laikā varētu nebūt pievilcīga ideja, tas varētu būt labākais laiks, lai tiktos ar kolēģiem vai klientiem, kuri jau bija ieplānoti sanāksmē. Ieplānojot vienu no viņiem apmeklēt pusdienu sanāksmi, varētu paveikt gan paveikto darbu, gan gūt labumu no neliela pārtraukuma no darba dienas stresa.

Tikšanās ar padotajiem - vadītājiem, kuri vēlas sarīkot īpašu tikšanos ar padotajiem, pusdienu sapulce varētu būt īstais pieskāriens, lai atvieglotu garastāvokli un piedāvātu mierīgāku vidi prāta vētrai, rīkotu sarežģītas diskusijas vai apbalvotu darbiniekus, kuri pelnījuši īpašu atzinību. Darbinieki, kuri jūtas vieglāk, visticamāk, sadarbosies, piedāvājot idejas un risinājumus pozitīvākas attieksmes dēļ. Turklāt lielākā daļa darbinieku ik pa laikam novērtēs pusdienu sanāksmi kā veidu, kā izjaukt rutīnas vai strukturētas darba dienas vienmuļību.

Tikšanās ar priekšnieku - pusdienu tikšanās ar priekšnieku var būt iespēja, kas vajadzīga, lai apspriestu sarežģītu tēmu. Piemēram, restorāna nepiespiestā gaisotne var dot pozitīvu toni sanāksmei. Ja izskatāmajam jautājumam ir nopietns raksturs, noskaņojumam varētu noderēt draudzīga pusdienu sanāksmju vieta.

Tikšanās ar ārējiem piegādātājiem un klientiem - lai mainītu tempu, ir patīkami satikt klientus restorānā, lai veiktu uzņēmējdarbību. Klienti, kas ir tikpat aizņemti kā visi pārējie, novērtēs piedāvājumu tikties pusdienu sanāksmē.

Pārziniet godīgu darba standartu likumu

• Virsstundu darba samaksa - algu un stundu nodaļa (WHD) - ASV Darba

  departaments ASV Darba departaments: Darba un darba misija ir veicināt un panākt atbilstību darba standartiem, lai aizsargātu un uzlabotu Nācijas darbaspēka labklājību.

Darbinieki, kas nav atbrīvoti

Vadītājiem, kuri izvēlas rīkot darba pusdienas, ir jāzina FLSA (Godīgu darba standartu likums), kas nosaka, kā tiek kompensēta konkrēta darba klasifikācija. Piemēram, katras stundas darbiniekiem, kuri sēž pie sava rakstāmgalda, kamēr viņi ēd pusdienas, noteikti nav jāveic nekādi darba uzdevumi, kamēr viņi tajā laika posmā sēž. Ja viņi atbild uz tālruni, strādā pie datora vai veic citus uzdevumus, viņiem tas ir jāatlīdzina. Tas pats attiecas uz pusdienu sanāksmi. Ja viņu apmeklējums ir nepieciešams tāpēc, ka notiek uzņēmējdarbība, viņiem ir jāmaksā par laiku, ko viņi pavada pusdienu sanāksmē.

Izklaidējieties!

Apakšējā līnija pusdienu sapulču rīkošanai ir vienkārši izbaudīt iespēju izkļūt no parastās darba rutīnas. Neatkarīgi no tā, vai tā ir pusdienu sanāksme, kas notiek konferenču telpā vai vietējā delikatešu veikalā, darbinieki var saņemt lielu darbu šajās mierīgajās sanāksmēs, kad tiek rūpēts par to, kur un kad tās notiek. Šajos gadījumos darba attiecības var uzlabot. Lai maksimāli izmantotu darba dienu, dažreiz ir vajadzīga garāka diena vai pusdienas, lai ievērotu svarīgu termiņu. Produktīvs rezultāts ir iespējamais rezultāts, ja pusdienu sanāksmes tiek rīkotas dalībnieku labā.